【導讀】規(guī)范化管理工具箱。第一章行政部組織結構與責權。1．信函與快件簽收登記表。2．來電轉接流程。4．傳真發(fā)文工作流程。6．收文背簽流程。六、報廢物品清單。１．印章使用審批表。２．辦公用品領用流程。4．檔案借閱歸還流程。第四章行政人事管理。2．電梯季維修保養(yǎng)記錄。1．車輛事故現場記錄單。十六、車輛費用額度控制程序圖。第七章總務后勤管理。2．住宿人員資料卡。5．宿舍檢查登記表。1．衛(wèi)生區(qū)域劃計劃表。職責1根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。職責3公司會議組織、記錄及記錄歸檔

　　

【正文】 94 十六、出差管理流 程 編制出差 管理制度 審批 執(zhí)行 ① 填寫員工出差單 辦理手續(xù) 出差 ② 提供相關報銷憑證 檢查核對 簽字批準 ③ 付款 收款 備案 ④ 填寫出差報告書 簽字 檢查 ④ 辦理手續(xù) 檢查存檔 結束 開始 行政部 公司高層 財務部 出差人員所在部門 出差人員 工作交接 審批 審批 審批 審批 審批 95 96 十七、提案管理流程 各職能部門 行政部 制定提案 管理制度 ① 員工提案 信息收集 提供信息 ② 提案 匯總、審核 審核 提案實施 獎勵提案人 提案實施效果評估 結束 開始 監(jiān)督執(zhí)行 公司高層 97 十八、會議工作評估表 98 評估內容 評估意見 會議準備 1．時間安排的合理性 2．會場布置 （ 1）燈光效果 （ 2）音響效果 （ 3）座次安排 3．邀請函的制作 會議進行 1．準時開會 2．議題明確 3．會議氣氛議題明 4．后勤服務供應 （ 1）茶水、飲料供應 （ 2）人員就餐安排 （ 3）休息室的安排 （ 4）住宿安排 5．臨時突發(fā)性狀況的處理 會后工作 1．會議決策擬草的及時性 2．會議決策的執(zhí)行 3．費用開支 4．其他 99 第五章 安全保密管理 100 一、安全主管崗位職責 二、安全專員崗位職責 職責 1 安排值班，保障公司財產物資安全 職責 3 進行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏 職責 4 進行公司信息系統(tǒng)維護和管理，保證資源內部共享和安全 職責 5 進行公司治安制度設計，保障公司內部安全 職 責 6 進行消防管理，避免重大火災事故的發(fā)生 職責 2 進行員工出入管理，保障員工安全 101 三、電梯設備巡視記錄表 巡 視 時 間 備 注 電 梯 編 號 職責 1 具體安排公司值班人員和年度值班排班計劃 職責 3 對公司的重要信息進行專門管理 職責 4 維護公司信息系統(tǒng)，保證公司信息安全 職責 5 處理公司內部的治安事件 職責 6 隨時進行消防檢查，保障消防安全 職責 2 制定人員出入管理規(guī)定，保障員工工作時間內的人身安全 102 序號 運行監(jiān)控項目 1 機房溫度、濕度 2 曳引電動機 溫度、潤滑油、緊固情況 3 減速箱油位油色、連軸器緊固情況 4 限速器、機械選層器運行情況 5 控制柜的繼電器工作情況 6 制動器 7 變壓器、電抗器、電阻器 8 對講機、警鈴、應急燈 9 轎箱內照明、風扇 10 廳外轎內指層燈及指令按鈕 11 廳門及轎門踏板清潔 12 開關門有無異常 13 井道底坑情況 14 各種標示物及救援工具情況 15 電梯運行舒適感 電梯值班員： 負責人： 四、電梯維修保養(yǎng)記錄 1．電梯月維修保養(yǎng)記錄 103 維修保養(yǎng)項目 清理 檢查 調查 記錄 不良情況部分記錄及處理結果 機房 1 曳引輪清潔 2 限速器及電器接點檢查 3 制動閘瓦磨損檢查 4 選層器詳查 5 控制柜各機電接點清潔，各接觸器、繼電器電阻 機身及井道 1 干電池、蓄電池檢查 2 內外門耦合檢查、清掃、注油 3 內外吊門輪、限位輪，外門關閉器，路軌檢查清掃 4 內外門閘鎖及門聯(lián)鎖開關內部及接點清潔 5 門聯(lián)鎖接線檢查 6 接合板裝置 7 各種開關接點檢查 8 鋼帶清掃，抹油，鋼帶開關檢查 9 限速鋼絲抹試 10 井底各設備檢查，清掃，抹油 維修保養(yǎng)人 驗證人 2．電梯季維修保養(yǎng)記錄 維修保養(yǎng)項目 清理 檢查 調 記 不良情況部分記錄及處理 104 查 錄 結果 機房 1 電動機冷卻風扇注油 2 電源總開關 3 控制盤、訊號盤清掃，緊引線螺絲 機身及井道 1 門機各裝置箱 內部檢查 2 門電機、電阻箱、接點盒內部檢查 3 門機械牙箱、連桿、鏈條、皮帶檢查 4 加軌裝置與路軌間隙檢查 5 檢查主鋼絲的磨損、清潔、張力平衡 6 轎廂風扇檢查及清潔 7 底坑緩沖器油量檢查及清潔 維修保養(yǎng)人 驗證人 3．電梯年維修保養(yǎng)記錄 維修保養(yǎng)項目 清理 檢查 調查 記錄 不良情況部分記錄及處理結果 105 機房 1 減速箱換油 2 各種潤滑油更換 3 電動機定子、轉子氣隙測量 4 曳引輪槽磨損情況檢查 5 制動器解體大修及線圈電流測定 機身及井道 1 選層器牙箱換油 2 安全系統(tǒng)及限速器動作試驗 3 安全器及夾軌拆卸、清洗 4 曳引機、行車速度、平衡裝置檢測 5 制動盤各接線螺絲固定 6 門電機牙箱、潤滑油更換 7 中途箱，轎底接線箱螺絲緊固 8 主纜、保險纜加纜油 9 井道內各路軌、各腰刀等 牢固 10 井底油壓緩沖器清洗換油，有效動作確定 11 井道內及井底大掃除 12 勞動局電梯年檢 106 維修保養(yǎng)人 驗證人 五、值班登記日志表 部 門 職 稱 姓 名 時 間 巡 查 時 間 檢 查 及 處 理 事 項 加 班 部 門 人 數 工 作 內 容 時 間 電 話 訪 客 貨物進出 收 發(fā) 備 注 107 六、保安執(zhí)勤日志表 年 月 日 廠長 總務室 主任 保安 隊長 次數 1 2 3 4 5 6 7 報告事項 責任 簽名 巡邏 內勤 巡邏 內勤 巡邏 內勤 巡邏 內勤 巡邏 內勤 巡邏 內勤 巡邏 內 勤 打卡 時間 安全聯(lián)絡 1 2 3 4 5 異常 報告 108 七、外出員工登記表 年 月 日 所屬部門 姓名 入廠時間 出廠時間 事由 備注 登記者 八、來賓出入登記表 訪問時間： 年 月 日 時 分 來賓姓名： 識別證號碼： 來賓服務單位： 來賓地址： 來賓電話： 來訪事由： 受訪者簽名： 離廠時間： 備注： 109 九、安全狀況檢查表 檢驗項目 待改善項目 其他 備注 復檢 1．消防 □無法使用 □道路阻塞 2．滅火道 □失效 □走道阻塞 □缺少 3．走道 □阻塞 □臟亂 4．門 □阻塞 □損壞 5．窗 □損壞 □不清潔 6．地板 □不潔 □損壞 7．廠房 □破損 □漏水 8．樓梯 □損壞 □阻塞 □臟亂 9．廁所 □除臭 □漏水 □損壞 10．辦公桌椅 □損壞 11．工作桌椅 □損壞 □污損 12．餐廳桌椅 □損壞 13．廠房四周 □臟亂 □廢棄未用 14．一般機器 □保養(yǎng)不良 □基礎松動 15．高壓線 □基礎不穩(wěn) □保養(yǎng)不良 16．插座 開關 □損壞 □不安全 17．電線 □損壞 18．給水 □漏水 □排水不良 19．倉庫 □零亂 □防水防盜不良 20．廢料 □未處理 □放置零亂 21．其他 主管： 檢驗員： 110 十、防火設施檢查表 編號 檢 查結果 編號 檢查結果 編號 檢查結果 編號 檢查結果 編號 檢查結果 異常 處理 對策 檢查 結果 說明