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城市公司崗位設置及崗位職責-資料下載頁

2025-04-16 13:43本頁面
  

【正文】 做出評價,提出改進意見。定期組織部門人員對酒店管理公司各個業(yè)務進行抽查,提出建議并反饋給酒店管理公司。定期組織部門對客戶滿意度進行調(diào)研,對酒店服務提出建議,反饋給酒店管理公司。對部門進行管理,負責部門成員的學習、培訓、提升。對部門文件進行檔案管理,將不同種類的文件積累、歸檔。完成上級領導交辦的其他工作。■酒店運營主管根據(jù)領導要求完成酒店管理公司的財務審計及固定資產(chǎn)盤點。設計客戶調(diào)研問卷,對酒店客戶進行訪談、匯總、分析、提出建議。對酒店宣傳資料進行把關,提升酒店品牌。負責與酒店管理公司的日常工作對接。完成上級領導交辦的其他工作。十四、財務部■財務經(jīng)理(副經(jīng)理)負責編制本公司財務預、決算。負責組織編制資金計劃,并按照審批的計劃發(fā)放資金。負責做好項目的投資分析和投資預算。嚴格宣貫總公司關于全面預算編制、執(zhí)行、分析等方面的精神和要求,并組織編制本區(qū)域內(nèi)各項目的全面預算,報送總公司財務管理部。審核各種會計憑證,登記總分類賬。編制各種財務報表和有關的報表說明。審核有關款項支付和費用報銷單據(jù)。編寫財務及經(jīng)營分析報告,為領導決策提供參考與依據(jù)。參與公司合同的評審及簽訂工作,并檢查合同是否違反公司財務管理制度。組織協(xié)調(diào)公司的成本控制與成本核算工作,降低公司成本支出。負責本區(qū)域內(nèi)各項目人員備用金清理、內(nèi)外部往來對接帳工作。負責本區(qū)域內(nèi)各項目公司員工的工資、獎金的計算、分配工作。1負責按時提供本區(qū)域內(nèi)各項目公司的基礎數(shù)據(jù)資料,協(xié)助總公司開展財務分析工作。1根據(jù)總公司要求按時審核本區(qū)域內(nèi)各項目責任狀中的財務數(shù)據(jù)。1負責應付工程款的統(tǒng)計、管理工作,嚴格按公司財務制度支付款項。1了解當?shù)囟悇照?,進行稅務籌劃,爭取有利的納稅方案。1與資金管理部配合,處理好與銀行的關系,辦理項目開發(fā)貸款與按揭貸款。1組織本條線對標桿企業(yè)進行學習,負責制定改進措施并落實推進工作。1根據(jù)制度規(guī)定的權限,負責本部門人員的人事管理、績效考核、培訓等管理工作。1配合信息管理中心,推進公司ERP等信息化系統(tǒng)的建設與完善工作。1履行檔案管理職責:根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權限審核部門人員所發(fā)生的費用票據(jù)。2對集團及下屬公司有關部門和人員所反映的困難和問題應及時予以處理和解決,同時有義務配合其它部門的工作。2作為分公司的資產(chǎn)管理直接責任人,負責所屬分公司的資產(chǎn)管理與監(jiān)督工作,協(xié)助控股集團資產(chǎn)管理部做好各項資產(chǎn)管理工作。2完成上級交辦的其它工作?!隹傎~(輔助)會計根據(jù)票據(jù)審批制度,審核各種原始發(fā)票,每日及時編制會計憑證,登記總賬、明細分類賬、明細賬等。編制上報資金計劃。負責編制財務報表及有關說明。負責內(nèi)部往來核對工作。負責會計憑證的整理、裝訂工作。負責現(xiàn)金憑證的復核。與出納核對現(xiàn)金余額。負責每月編制工資表。負責編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。對應收、應付等往來款項的核對與管理。1負責財務部有關憑證、帳簿、報表、合同的收取、輸出、整理、保管。1負責月、季、年度申報納稅及月度重點稅源戶數(shù)據(jù)上報工作。1配合本部門做好其他工作。1做好納稅計繳及稅務籌劃工作,使公司合理降低稅務成本。1完成上級交辦的其他工作任務?!霾牧蠒嬝撠煴緟^(qū)域內(nèi)各項目公司甲供材料的賬務處理和相關財務工作。整理本區(qū)域各項目公司所有的甲供材料帳,并據(jù)此與物資部、工程部、核算部對帳,對對帳差異查找原因并處理,將對帳結(jié)果上報上級審核。每月根據(jù)各項目公司工程部及核算部傳遞的甲供材入庫驗收原始單據(jù)登記臺帳,并及時與物資部、工程部、核算部對帳負責各種材料的原始憑證記錄,核算依據(jù),并準確及時地傳遞和反饋信息,及時分類保管好管理資料。及時了解施工現(xiàn)場材料進出場情況,及時督促材料入庫,并對所進材料進行匯總登記。負責竣工項目賬本、報表、票據(jù)的收集、整理、裝訂、歸檔。完成上級交辦的其它工作?!鑫飿I(yè)會計編制和上報資金計劃。編制、審核各種會計憑證,登記總帳、明細帳、分類帳。負責編制財務報表和有關說明。負責內(nèi)部往來核對工作。負責會計憑證的整理、裝訂工作。負責現(xiàn)金憑證的填制及復核。與出納核對貨幣資金余額。負責每月編制工資表。負責編制銀行余額調(diào)節(jié)表。對應收、應付款進行核對、管理。1負責財務部有關憑證、帳簿、報表、合同的收取、輸出、整理、保管。1負責月度、季度、年度申報納稅及月度重點稅源戶數(shù)據(jù)上報工作。1對繳費通知單的復核。1完成上級交辦的其它工作。■出納負責公司有關現(xiàn)金、銀行存款的收取、支付及保管業(yè)務的辦理。負責公司銀行票據(jù)、銀行印鑒(除財務章外)的保管。負責現(xiàn)金、銀行存款日記賬的記賬工作。每日進行賬目核對,確保帳實相符編制現(xiàn)金盤點表和資金報表。每月編制工資表并及時發(fā)放工資。每月編制資金旬報、周報并及時上報產(chǎn)業(yè)集團、控股集團。每日編制銷售匯總表及銷售明細表并上傳產(chǎn)業(yè)集團公司。負責本公司及所屬物業(yè)等公司票據(jù)的登記及報銷發(fā)票。上級交辦的其它工作。十五、人事部■人事經(jīng)理(副經(jīng)理)負責本區(qū)域內(nèi)所有人事管理工作,接受城市公司總經(jīng)理和總公司人力資源部的雙重領導,行政上接受城市公司總經(jīng)理的領導,業(yè)務上接受總公司人力資源部的領導。按照制度規(guī)定負責職責范圍內(nèi)的人員招聘工作,同時向總公司人力資源部推薦職責范圍外的人員。負責本區(qū)域內(nèi)各項目公司之間人員調(diào)動工作。負責本區(qū)域內(nèi)人事晉升、轉(zhuǎn)正、加薪、辭退等異地手續(xù)辦理工作。負責職責范圍內(nèi)的人事調(diào)研、背景調(diào)查等人事工作,與總公司人力資源部做好對接工作。負責各項人事報表的呈報工作。執(zhí)行公司人事管理制度,負責建立人事檔案并做好管理工作。負責本區(qū)域內(nèi)人員勞動保障、養(yǎng)老醫(yī)療保險等福利待遇的辦理工作,并及時和勞動部門溝通協(xié)調(diào)。做好員工訪談工作,及時了解員工動態(tài)。負責人員勞動合同管理。1負責組織員工的績效考核。1根據(jù)公司的統(tǒng)一安排,做好本區(qū)域內(nèi)員工的職稱評定工作。1負責本區(qū)域內(nèi)員工培訓管理工作。1不斷收集標桿企業(yè)人力資源管理的相關資料,通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、完善逐漸提升公司人力資源管理的水平和能力。1配合信息管理中心,推進人力資源條線信息化系統(tǒng)的建設與完善工作。1完成上級交辦的其他工作?!鋈耸聦T協(xié)助經(jīng)理做好人事方面的各項工作的過程跟進與完善工作。人事基礎工作:日??记诒O(jiān)查,完善考勤管理制度,對不規(guī)范出勤擬定初始意見,報總經(jīng)辦批準執(zhí)行,月底考勤匯總,及時更新人員花名冊。按照人事管理權限,負責本公司所需人員的招聘工作。具體辦理職權范圍內(nèi)的人事的錄用、異動管理、人事調(diào)研、背景調(diào)查等工作。負責員工各項考核前期組織與匯總工作。負責權責范圍內(nèi)的人員初始招聘工作。負責培訓的組織與跟進工作。負責部分人事報表的呈報工作。負責EHR系統(tǒng)的錄入及維護工作。完成上級交辦的其它工作。十六、法務部■法務部經(jīng)理案件處理:(1)負責本區(qū)域內(nèi)各項目重大疑難案件的訴訟、仲裁、聽證、行政復議、執(zhí)行;(2)組織本條線人員對重大疑難案件的討論;(3)檢查本條線人員案件的承辦質(zhì)量,督辦案件的進展。合同把關:(1)根據(jù)總公司法務部的安排,參與房地產(chǎn)業(yè)的標準合同文本的修訂;(2)參與房地產(chǎn)業(yè)重要合同的草擬、談判、評審及簽約把關工作;(3)督導、檢查本條線人員的合同評審質(zhì)量;(4)組織、參與本條線人員對疑難復雜類合同進行討論;(5)參與房地產(chǎn)公司重大招投標文件的評議。負責為公司的代理訴訟、仲裁、及行政復議案件提供法律咨詢服務。負責項目收發(fā)文的審核把關工作。負責本區(qū)域內(nèi)各項目的合同履約的把關、監(jiān)督工作。內(nèi)部管理:(1)建立、健全各項工作臺賬;(2)負責本部門工作計劃的制訂。組織本條線對標桿企業(yè)進行學習,負責制定改進措施并落實推進工作。根據(jù)制度規(guī)定的權限,負責本部門人員的人事管理、績效考核、培訓等管理工作。配合信息管理中心,推進公司ERP等信息化系統(tǒng)的建設與完善工作。履行檔案管理職責:根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。1根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權限審核部門人員所發(fā)生的費用票據(jù)。1對集團及下屬公司有關部門和人員所反映的困難和問題應及時予以處理和解決,同時有義務配合其它部門的工作。1完成上級交辦的其它工作?!雎蓭煵粩嗉訌娮陨矸蓪I(yè)和其它相關專業(yè)知識的學習,協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司的經(jīng)營決策提出法律意見。日常合同文本、函件的咨詢與把關:(1)根據(jù)需要,參與合同的談判、起草,對公司經(jīng)營中的合同進行評審,避免合同風險,確保合同的規(guī)范有效。(2)對在建的工程項目進行定期調(diào)研,了解、掌握合同履行情況及施工中索賠簽證,做好對項目收發(fā)文的輔導。案件處理:(1)代理好訴訟、仲裁、聽證和行政復議案件等法律事務,尋求公正的處理方案,維護好公司的合法權益。(2)對案件訴訟過程中出現(xiàn)的新情況、新變化,須及時反饋給部門負責人。(3)協(xié)助工會和有關部門處理重大工傷事故。(4)妥善保管好訴訟資料,將已辦結(jié)的案件裝訂成冊后歸檔。完成上級交辦的其它工作。十七、行政部■行政部經(jīng)理負責公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作。負責公司會議的組織、籌備、檢查監(jiān)督工作,并安排相關人員做好會議記錄。負責企業(yè)內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示等文件的整理和及時傳達。負責公司責任狀的完善與審核。負責公司印信管理、文件收發(fā)和合同監(jiān)督、管理工作。負責公司辦公用品的領用保管工作。負責員工勞動紀律管理和后勤保障工作。負責對來人來訪的接待工作與食宿安排等相關工作。組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。負責公司對外廣告、對外宣傳等工作實施與管理,并結(jié)合實際宣傳效果對宣傳方案進行優(yōu)化、改進、工作。1負責企業(yè)VI形象管理工作,將企業(yè)理念、企業(yè)文化、服務內(nèi)容、企業(yè)規(guī)范等抽象概念轉(zhuǎn)換為具體符號,塑造出獨特的企業(yè)形象。1負責公司各種證照年檢工作,處理好各種工商、行政方面事務。1負責公司車輛使用管理工作。1負責組織本區(qū)域各項目公司行政人員的培訓工作。1負責組織對本區(qū)域內(nèi)各項目公司行政管理工作的檢查、監(jiān)督、輔導。1組織本條線對標桿企業(yè)進行學習,負責制定改進措施并落實推進工作。1配合信息管理中心,推進公司ERP等信息化系統(tǒng)的建設與完善工作。1履行檔案管理職責,根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本部門集中保管。1根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權限審核部門人員所發(fā)生的費用票據(jù)。對集團及下屬公司有關部門和人員所反映的困難和問題應及時予以處理和解決,同時有義務配合其它部門的工作。2配合控股集團資產(chǎn)管理部,做好控股集團資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項資產(chǎn)管理工作。2完成上級領導交辦的其它工作?!鲂姓鞴埽▽T)協(xié)助做好日常行政事務的組織協(xié)調(diào)工作。協(xié)助做好各種會議的籌備、組織工作,做好會議紀錄。協(xié)助辦理涉及工商、行政管理等對外方面的事務。協(xié)助做好各項規(guī)章制度,會議決議的監(jiān)督執(zhí)行工作。負責公司考勤管理工作。負責公司后勤管理工作。做好來信來訪接待工作。負責各類相關信息的收集整理與發(fā)布工作,及時了解反饋信息。負責各類文件材料的打印、文件的收發(fā)管理工作。負責協(xié)調(diào)公司辦公自動化設備的維護與管理工作。1完成上級交辦的其它工作?!鼍W(wǎng)管負責分管區(qū)域內(nèi)服務器、電腦、打印機、復印機、傳真機、無線AP等IT設備的維護、維修和保養(yǎng),保證IT設備的正常運行。負責分管區(qū)域內(nèi)員工電腦工作軟件的安裝維護、以及殺毒軟件的安裝、升級等。對分管區(qū)域內(nèi)的IT設備采購進行技術選型工作。負責分管區(qū)域內(nèi)的IT設備調(diào)撥、網(wǎng)絡及“一卡通”、會議系統(tǒng)設備的及時準確登記、IT固定資產(chǎn)編號維護、離職人員的IT設備移交登記等。負責分管區(qū)域內(nèi)的IT耗材的采購、出入庫登記等。負責電話會議和視頻會議系統(tǒng)的日常操作,為各類會議的正常召開提供技術支持。負責責任區(qū)域“一卡通”系統(tǒng)的設備安裝、維護、維修和保養(yǎng),保證集團“一卡通”系統(tǒng)的正常運行。協(xié)助外圍監(jiān)控維護員,做好項目公司及項目部的遠程監(jiān)控設備安裝、維修、維護和拆除工作。配合控股集團資產(chǎn)管理部,做好控股集團資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項資產(chǎn)管理工作。完成上級交辦的其它工作。42 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