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qhse體系管理手冊樣板-資料下載頁

2025-04-16 13:12本頁面
  

【正文】 工傷保險、勞動保護等管理工作。定期與員工交流,負責收集員工對 QHSE 方面提出的建議和問題,并代表員工參與協(xié)商和交流。定期檢查措施、計劃的執(zhí)行情況,督促公司正確提取、合理使用勞動保護措施經(jīng)費。對新建、新擴建、挖潛、革新、改造工程項42 / 102目與勞動保護設施的“三同時”實行設計審查和竣工驗收。督促公司改善各種安全設備,教育員工正確使用和愛護各種安全設備與安全裝置。代表員工參與 QHSE 目標、方針的制訂與評審,參與作業(yè)場所健康安全環(huán)境問題的商討,并將參與情況及時傳遞給員工。組織開展與提高公司管理水平、效益相關的勞動競賽及合理化建議活動。會同人力資源部、安全環(huán)保質監(jiān)部組織工傷鑒定,監(jiān)督事故善后處理,按規(guī)定程序監(jiān)督處理有關事故責任人。協(xié)助公司采取各種措施預防職業(yè)危害和事故發(fā)生。協(xié)助公司落實改進辦法,監(jiān)督公司按規(guī)定發(fā)放勞保用品。負責與職責有關的體系程序文件的編制與實施、維護和持續(xù)改進;負責與本部門有關的其他質量健康安全環(huán)境管理工作。(十三)各分公司管理職責負責建立、健全本單位 QHSE 組織機構,明確劃分各部門、各級人員的管理職責、權限和相互關系;合理配置符合質量健康安全環(huán)境要求的各種資源,有效發(fā)揮各級管理、監(jiān)督、操作人員職責,確保質量健康安全環(huán)境工作水平不斷提高;負責開發(fā)適用于成品油銷售、甲醇汽油和生物柴油生產(chǎn)和銷售作業(yè)的各類 QHSE 作業(yè)文件,并組織實施,定期評審,持續(xù)改進;43 / 102負責本單位全員培訓、教育工作,對員工完成工作的能力進行評價、考核,組織開展各類應急措施、應急預案的演練,提升全員綜合素質,適應質量健康安全環(huán)境工作的要求;負責提供并維護達到質量健康安全環(huán)境工作要求的基礎設施,使其符合QHSE 管理要求所需的工作環(huán)境;負責質量健康安全環(huán)境管理過程中的監(jiān)測與監(jiān)控工作:對生產(chǎn)運行環(huán)境中存在的油、氣、水、噪音等危害介質進行檢測并將結果告知崗位員工,同時制訂削減和控制措施;通過實施檢驗或其它必要手段,確保使用的材料、工( 用)具、器具符合質量健康安全環(huán)境要求;對本單位所配備的質量、健康、安全、環(huán)保防護設施、器具、器材,按照相關標準、規(guī)定以及《監(jiān)視和測量裝置管理程序》對監(jiān)視、安全監(jiān)控裝置、消防設施、可燃氣體檢測設施、環(huán)保設施、急救設施、儀器儀表檢測裝置等的完好狀況并確保其完好可靠,并進行校準或檢定;定期開展質量健康安全環(huán)境內(nèi)部審核與檢查,及時采取糾正措施、預防措施,消除影響質量健康安全環(huán)境管理目標的隱患和問題;1負責落實特種作業(yè)的審批程序,并組織實施、過程監(jiān)督與控制1負責審查與本單位相關的承包商資質,審核、評價承包商能力及 HSE資源配置情況;44 / 1021負責本單位 QHSE 風險管理工作:1負責對儲罐、壓力容器等已經(jīng)定性的重大危險源進行動態(tài)監(jiān)控,確保運行正常;1負責對各類檢查中發(fā)現(xiàn)的質量健康安全環(huán)境隱患和問題進行及時整改,防止事故發(fā)生。1進行質量健康安全環(huán)境工作的監(jiān)督檢查;積極辨識風險并及時制止和糾正“三違”行為;對各類生產(chǎn)活動(鐵路運輸、公路運輸、甲醇汽油調(diào)制、生物柴油生產(chǎn)、成品油銷售等)過程前、過程中、過程后以及生活場點危險因素、環(huán)境因素信息的獲取、識別評價、記錄、上報;對本部門(單位)已經(jīng)記錄在案的風險源削減、監(jiān)控情況進行監(jiān)督落實,并及時有效的讓相關方、崗位員工獲知、應用,確保相關方、崗位員工獲知風險評價的結果、削減與控制措施;執(zhí)行《危害辨識、風險評價與風險控制程序》、《環(huán)境因素識別與評價管理程序》文件;1負責對可能造成重大危害的工業(yè)生產(chǎn)事件、事故以及自然災害制訂應急措施、應急反應計劃,并進行組織演練;1負責本單位在用車輛的交通動態(tài)監(jiān)控,按照《 危害辨識、風險評價與風險控制程序》、《環(huán)境因素識別與評價管理程序》文件,針對“人、車、路、天氣”四個重要環(huán)節(jié)進行風險、環(huán)境因素識別,制訂防范措施,并將風險評價結果告知全員,實現(xiàn)交通預警作業(yè);45 / 1021負責事故、未遂事故管理,及時啟動應急措施、應急預案,保護事故現(xiàn)場,按時上報事故,積極配合上級調(diào)查,并嚴格落實事故“四不放過”原則;負責按規(guī)定建立并管理本部門質量健康安全環(huán)境管理的有關記錄;2負責本單位不符合的糾正與預防措施的制訂和實施。(十四)QHSE 專(兼)職監(jiān)督員負責本部門(單位)QHSE 作業(yè)文件的開發(fā),并對體系的運行、維護進行監(jiān)督,定期實施體系運行審核;策劃、組織、籌備本部門(單位)QHSE 委員會的召開,對體系運行、審核情況、持續(xù)改進意見,向委員會報告,提議會議審核;協(xié)助 QHSE 本部門(單位)管理者,管理體系運行過程中的有關事項的處理;負責協(xié)調(diào)解決 QHSE 的專業(yè)技術問題,為本單位 QHSE 管理提供技術服務;負責對 QHSE 目標和指標所涉及的單位、部門實施定期檢查和監(jiān)督,并對各單位的運行效果進行審核;負責本部門(單位)QHSE 作業(yè)文件與部分支持性文件的組織編寫、頒布、評審、更改;并與單位相關職能部門進行有效的溝通,及時獲取部門有關職責、制度、崗位、工作流程的變化信息;46 / 102負責相關法律、法規(guī)文件的獲取、確認及使用管理;為 QHSE 管理體系的評審輸入提供相應的資料;進行質量健康安全環(huán)境工作的監(jiān)督檢查;積極辨識風險并及時制止和糾正“三違”行為;對各類生產(chǎn)活動過程前、過程中、過程后以及生活場點危險因素、環(huán)境因素信息的獲取、識別評價、記錄、上報;對本部門(單位)已經(jīng)記錄在案的風險源削減、監(jiān)控情況進行監(jiān)督落實,并及時有效的讓相關方、崗位員工獲知、應用,確保相關方、崗位員工獲知風險評價的結果、削減與控制措施;執(zhí)行《危害辨識、風險評價與風險控制程序》、《環(huán)境因素識別與評價管理程序》文件;監(jiān)督員工執(zhí)行 QHSE 作業(yè)文件;現(xiàn)場監(jiān)督部門(單位)所屬區(qū)域的各類作業(yè);1監(jiān)督班組開展質量健康安全環(huán)境活動,負責對員工進行相關知識培訓,組織員工開展風險辨識活動;1監(jiān)督員工正確佩戴勞動防護用品;1對本部門(單位)所配備的質量、健康、安全、環(huán)保防護設施、器具、器材,按照相關標準、規(guī)定以及《監(jiān)視和測量裝置管理程序》對監(jiān)視、安全監(jiān)控裝置、消防設施、可燃氣體檢測設施、環(huán)保設施、急救設施、儀器儀表檢測裝置等的完好狀況并確保其完好可靠,并進行校準或檢定;1規(guī)范相關質量健康安全環(huán)境活動記錄的建立、填寫。47 / 102(十五)其它各部門的 QHSE 職責:在各自分管范圍內(nèi)認真做好質量健康安全環(huán)境管理體系相關管理工作。 內(nèi) 部 溝 通延長中立建立并實施《信息交流與協(xié)商管理程序》,確保 QHSE 信息得到有效溝通。 綜合辦公室是信息管理的歸口管理部門,負責《信息交流與協(xié)商管理程序》的制定,確保內(nèi)、外部信息的收集、記錄、傳遞、查詢、交流、查詢與管理。 QHSE 委員會負責內(nèi)、外部 QHSE 信息的收集、記錄、傳遞、查詢、交流與管理。并負責向管理者代表報告有關質量健康安全環(huán)境的信息。 工會負責員工工傷保險、勞動保護權益問題等方面的重大信息的收集、記錄、傳遞、查詢、交流及協(xié)商溝通。 各部門(單位)負責相應業(yè)務范圍內(nèi) QHSE 信息的收集、記錄、傳遞、查詢、交流等管理。 緊急狀態(tài)下需要的信息溝通,由發(fā)生單位直接傳遞到安全環(huán)保質監(jiān)部或主管領導。 管理者代表負責重大質量健康安全環(huán)境信息處理的審批。 外來的質量健康安全環(huán)境信息,根據(jù)信息的特性由各部門處理。各部門可根據(jù)信息重要程度協(xié)助職能部門及時處理,并將結果反饋到有關人員。48 / 102 內(nèi)部信息交流的主要內(nèi)容:a)質量健康安全環(huán)境方針、目標指標、管理方案;b)重大環(huán)境因素、重大危險因素及相關信息;c)職責和權限的信息;d)培訓信息;e)體系過程的監(jiān)視和測量信息;f)不符合、糾正與預防信息;g)內(nèi)、外審及管理評審信息;h)相關的法律及其他要求變更的信息;i)緊急事態(tài)及應急的響應信息;j)質量健康安全環(huán)境事故及其處置信息;k)員工對作業(yè)場所安全、健康問題的抱怨、建議等;L)其他。 外部信息交流的主要內(nèi)容:a)顧客對產(chǎn)品質量的抱怨或要求;b)相關法律、法規(guī)的變更信息;c)QHSE 方針通告相關方;49 / 102d)QHSE 監(jiān)測測量結果信息;e)認證與監(jiān)督檢查的信息;f)相關方的投訴信息等。 內(nèi)部溝通應遵循以下原則:a)信息交流可以文件、會議、培訓、簡報、通報、報告、報表、網(wǎng)絡、電話等形式進行。b)通過信息交流與溝通,確保員工和相關方及時了解:——公司承諾、方針和目標;——溝通方式和改進工作程序的建議渠道;——在實現(xiàn)方針、目標中各自的作用和責任;——活動、產(chǎn)品或服務中健康、安全、環(huán)境的影響和危害,預防、控制和削減措施,以及應急響應程序;——緊急情況下的外部聯(lián)系方式。c)工會應建立與員工進行溝通和協(xié)商的機制,確保員工參與和協(xié)商職業(yè)健康、安全事務。 管 理 評 審50 / 102延長中立建立并實施《管理評審控制程序》,確保 QHSE 管理體系保持適宜性、充分性和有效性。 總則 最高管理者應按策劃的時間間隔評審 QHSE 管理體系,安全環(huán)保質監(jiān)部負責建立并保持《管理評審控制程序》,以確保 QHSE 其持續(xù)的適用性、充分性和有效性。 延長中立應按期進行 QHSE 管理評審,評審會議由安全環(huán)保質監(jiān)部策劃、管理者代表審核確定,最高管理者主持進行。安全環(huán)保質監(jiān)部是管理評審的歸口管理部門,負責管理評審輸入信息的收集整理,評審會議的組織、記錄、報告以及措施的跟蹤驗證。各相關部門負責提交各自業(yè)務范圍內(nèi)的管理評審資料,并參加管理評審。 管理評審要求:1)評審應包括對 QHSE 管理體系改進機會和變更需要的評價,包括對質量健康安全環(huán)境方針和目標的評價。每年應至少對 QHSE 管理體系的有效性、充分性、適宜性進行一次全面的評審;2)當員工、分承包商和合作者等對 QHSE 有重大投訴時應進行評審;3)公司組織機構、人員狀況、設備狀況、外部環(huán)境發(fā)生重大變化,影響QHSE 正常運行時進行評審;4)國家法律、法規(guī)發(fā)生變化,或市場發(fā)生變化時進行評審。51 / 1025)應保持管理評審的記錄。 評審輸入:1)內(nèi)、外部 QHSE 管理體系審核結果;2)顧客、員工、社會及相關方的反饋信息和意見及法律法規(guī)執(zhí)行情況;3) QHSE 運行結果滿足延長中立 QHSE 目標和方針情況;4)相關部門的 QHSE 體系運行情況的報告;5)重大的危害因素和環(huán)境因素現(xiàn)狀;6)資源狀況;7)不符合、糾正和預防措施的實施和驗證情況;8)以往管理評審所確定的改進措施的跟蹤落實情況;9)體系的組織機構和體系文件的適應性;10)可能影響 QHSE 管理體系的變更意見;11)員工、相關方的反饋和意見,以及 QHSE 管理體系改進的意見和建議等。 評審輸出(會議決定):1) QHSE 管理體系及其過程的有效性改進措施;2)質量健康安全環(huán)境方針和目標的修定或制定;52 / 1023)與相關方要求有關的活動、產(chǎn)品或服務的改進措施;4)資源需求;5)有關的 QHSE 的改進措施;6)重大風險的控制措施;7)其他。 參加評審的部門準備充分的評審資料,當評審提出疑義時,相關部門負責解釋其充分性和合理性,當會議做出決議時,責任部門負責糾正措施的制定和實施工作。 安全環(huán)保質監(jiān)部負責收集評審資料,并根據(jù)評審結果,負責編制《管理評審報告》,經(jīng)管理者代表審核后報最高管理者批準,然后分發(fā)各相關部門,并由安全環(huán)保質監(jiān)部留檔保存。 資 源 管 理 資 源 提 供 延長中立各級管理者負責及時確定并提供質量健康安全環(huán)境管理所需的資源,以確保質量健康安全環(huán)境管理體系的實施和持續(xù)改進其有效性,并達到顧客、主相關方以及員工的滿意。各單位和部門應確定和提供所需的人力資源、財力資源、信息資源、基礎設施和工作環(huán)境等。以持續(xù)滿足顧客、員工、社會的需求和期望,實施、保持和持續(xù)改進 QHSE 管理體系。53 / 102 最高管理者負責審批所需的質量健康安全環(huán)境管理體系總資源配置方案; 各部門、分公司負責本部門和本單位的資源需求計劃的提出并經(jīng)主管領導批準后實施。 科技開發(fā)部負責技術資源的管理,生產(chǎn)運行科負責基礎設施的管理,人力資源部負責人力資源的管理,財務資產(chǎn)部負責資金預算管理。 資源配置計劃的編制和審批1)資金計劃(含基礎設施配置及維修計劃)由各生產(chǎn)單位和專業(yè)管理部門提出,報財務資產(chǎn)部匯總,經(jīng)預算委員會審定,總經(jīng)理審批后形成資金計劃;2)投資計劃由投資開發(fā)部編制,經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議,總經(jīng)理審批后執(zhí)行;3)人力資源計劃由人力資源部編制,經(jīng)主管領導審查、總經(jīng)理審批后執(zhí)行;4)科技開發(fā)項目由各單位和專業(yè)管理部門提出,科技開發(fā)部編制計劃,主管領導審核,總經(jīng)理審批后實施。6. 2 人 力 資 源本公司通過建立并實施《人力資源控制程序》,有計劃地開展培訓,保證員工具備必要的任職能力和意識,提高員工的整體素質。54 / 102 總 則基于適當?shù)慕逃?、培訓、技能和?jīng)驗,從事影響質量健康環(huán)境工作人員應是能夠勝任的。a)人力資源部是人力資源的歸口管理部門,負責建立、實施《人力資源控制程序》,對員工完成工作能力應進行評價并對關鍵崗位人員定期評價,并適時進行改進;b)人力資源部負責努力營造有利于各類人才脫穎而出的良好環(huán)境,切實加強人才隊伍建設,努力做到人盡其才。c)延長中立各級管理人員通過績效考核的
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