【正文】 內容。 第十一步：自定義報表的輸出定義好報表后，一般情況下如果科目沒有改變，可以不用修改。在每個月完成第九步后，就可以出報表了。從“帳簿報表”模塊進入“自定義報表”功能，界面與第十步一樣，如下圖：進入以上界面后，首先通過鼠標選擇一個要輸出的報表，本例選擇了“資產負債表” ，按“打開 O”按鈕，即進入以下界面：15 / 21然后通過鼠標選擇要輸出報表的會計期間，再通過鼠標將報表的模式選擇為“數據模式” ，這里在界面的狀態(tài)條上會看到系統正在取數的進度條在滾動，稍候取數完成，即可看到在報表中原來是公式的單元格內容現在變成了數字，這時再界面上方工具條上的小打印機圖標，即進入報表的打印預覽界面，如下圖：再按預覽界面上方的打印按鈕（打印機圖標）就可打印輸出報表。按打印按鈕左邊第一個按鈕可以按文本格式輸出，按打印按鈕左邊第二個按鈕可以按 Excel 格式輸出，方便用戶將報表修改用于其它用途。 第十二步：帳簿的查詢和輸出可以輸出的帳簿有：總分類帳、明細帳、科目余額表、多欄帳及數量金額（有按數量核算的科目才有）帳。這些功能的使用都很簡單，如果不明白具體看一下電子幫助即可。帳簿的查詢打印輸出隨時都可以，但注意，錄入憑證后并不是馬上就在帳簿上反映出，必須要等憑證記帳后才行。另外帳簿的打印輸出，建年底結帳后再打印，打印的格式和紙張大小，在用戶操作手冊上有說明。 第十三步：期末結帳當本月的前面所有步驟都完成后，如果認為沒有什么錯誤，可以進行“期末結帳” 。經過“期末結帳”后當前會計期間即進入到下一個月。從“系統管理”模塊進入“期末結帳”功能，界面如下圖：只有當前會計期間所有憑證已經錄入完成并且已經記帳，如果沒有問題，可以進行“期末結帳” ， “期末結帳”后當前會計期間即變?yōu)橄乱粋€會計期間。如果當前會計期間是年末（12 月份）系統即自動進行年結。注意：期末結帳后，不能再錄入已經“期末結帳”的會計期間的憑證。如果發(fā)現“期末結帳”后還有嚴重的錯誤，覺得有必要可經過“期末反結帳”再回到上一會計期間，將錯誤的憑證先反審核后再修改，然后再審核記帳，再期末轉帳，再出報表，再進行“期末結帳” 。到此，基本的步驟，從建帳套到出報表到期末結帳，已經全部完成。進入下一個月的操作，這時只要再經過前面的第四步、第五步、第六步、第八步、第九步、第十一步、第十二步、第十三步就可以了。16 / 213 常見問題解答 帳套名稱可以修改嗎？回答：可以。進入“系統管理”模塊中的“帳套管理”功能，選擇要修改名稱的帳套，按右邊的“修改帳套名”按鈕，系統即彈出一個修改帳套名稱的界面，修改完后按確定即可。 科目代碼在帳套啟用后可以增加嗎？回答：可以。在帳套啟用后，不但可以增加新的科目，而且還可給明細科目創(chuàng)建明細科目，使原來的明細科目變?yōu)榉敲骷毧颇?。如：銷售收入　4101　，在帳套啟用后，已經發(fā)生了業(yè)務，可是發(fā)現應該給其建幾個明細科目才好管理，這時可以在“銷售收入　4101”下建明細科目，假設在其下新建了兩個明細科目“銷售收入－部門一　4101001”和“銷售收入－部門二　4101002” ，系統會自動將原來在發(fā)生在“銷售收入　4101”科目的憑證轉到在其新建的第一個明細科目“銷售收入－部門一　4101001”上。 新建了一個帳套發(fā)現有些功能菜單是灰色的，進不入，為什么？回答：因為在新建帳套時，操作員的操作權限默認沒有全部選擇上，所以有些功能用不了，只要重新設置一下權限就行了?？梢酝ㄟ^“系統管理”模塊中的“操作員管理”功能，選擇相應的操作員，按界面上方的“權限”按鈕，即出現一個權限設置界面，界面上列出了所有權限表，只要在權限名稱行打上鉤，就表示有此權限，沒有鉤就沒有此權限，設置完后按界面右下方的“確定”按鈕即可。具體操作方法可以詳見用戶手冊的操作員管理章節(jié)。 可以做數量金額帳嗎？回答：可以。關于如何做數量金額帳，在前面的基本流程步驟中考慮首先學會基本的操作，所以沒有列入。要做數量金額帳，首先在科目表中進行必要的設置，對需要進行數量核算的科目，要選擇上輔助核算中“數量”核算（通過鼠標打上鉤） ，如下圖所示。在科目表中設置好后，在憑證錄入中，如果是設置了“數量”核算的科目，在錄入完借貸方金額按回車后光標即自動停在界面下方的數量和單價輸入框上，如下圖所示：輸入完后按回車，光標即回到憑證分錄表格中，可以繼續(xù)錄入下一分錄。注意：在錄入完借方金額或貸方金額后，要按回車（不要通過鼠標定位到單價、數量錄入框上） ，光標會自動定位到單價、數量錄入框上。其它按“部門”或“項目”核算的也是這樣。 可以跨月錄入憑證嗎？回答：可以。一般情況，憑證錄入時，系統默認憑證的會計期間就是當前會計期間，會計期間不能改變，所以只能錄入當前會計期間的憑證。如果要想跨月錄入下一個月的憑證，就必須通過“系統管理”模塊中的“帳套屬性”功能中的第二頁“運行參數”設置“是否允許跨月填制憑證”為“允許” （下圖中原為“不允許” ） ，如下圖： 17 / 21設置完后要按界面下方的“確定”按鈕保存設置結果。然后退出系統重新登錄進入后，在錄入憑證中即可通過改變憑證的會計期間達到跨月錄入憑證的目的。 出納的日記帳可以轉為憑證嗎？回答：可以。具體可以詳見操作手冊中“出納管理”相關章節(jié)。 財務軟件有與業(yè)務系統的數據接口嗎？回答：有。具體請詳見“憑證管理”模塊中的“業(yè)務憑證處理”功能。在用戶操作手冊中相關部份有接口的格式說明。接口格式文件是一個文本格式的文件，用戶的業(yè)務系統只要按此格式生成的憑證格式文件，均可通過本功能轉成會計憑證。 為什么在做期末轉帳后損益報表（或收入支出報表）的收入和支出項為空？回答：有兩種情況，一是相應單元格中沒有取數公式（是空的） ，或者是在損益報表（或收入支出報表）有關收入支出項的取數公式沒有填對。我們知道在做期末轉帳時，一般會將收入和支出相關科目的余額全部結轉到權益科目中（如：本年利潤） ，這樣結轉后，收入和支出相應科目的余額就變?yōu)?0 了，所以如果在損益報表（或收入支出報表）中有關收入和支出項的取數公式中取的是相應科目的期末余額，則在期末轉帳后就取不到數了。要改正問題，很簡單，只要修改一下損益報表（或收入支出報表）中有關收入支出的相應科目的取數公式，將原來取期末余額改為取本期發(fā)生就行。 在出多欄帳時，由于科目比較多造成打印不下，如何處置？回答：可以采用兩次以上設置打印的辦法。進入打印預覽后，按鼠標右鍵系統會彈出打印設置界面，選擇到“打印欄”頁面，如下圖：第一次打印時，先通過光標選擇去掉一些項目，按“確定”按鈕，預覽界面即可反應出設置的改變，認為合適了，再按預覽界面上方的打印按鈕打印輸出，然后再設置打印另外一些項目，再打印。注意：在設置打印項目時，不要按以上界面中“保存設置”的按鈕，如果按了此按鈕，下次進入預覽界面就只能看保存前設置的情況。如果按了“保存設置”按鈕，可以通過“恢復默認值”按鈕來重新設置。 有兩個帳套，自定義報表相近，可將一個帳套中已經設置好的報表拷到另一個帳套中嗎？回答：可以。要做到這一步，可以通過“系統管理”模塊中的“數據導入導出”功能來實現。具體操作方法請詳見用戶操作手冊中“數據導入導出”部份。 在做了日記帳轉憑證后發(fā)現有錯，可以取消日記帳轉憑證嗎？回答：可以。如果由日記帳轉成的憑證已經審核，則須先將憑證取消審核，然后再到“日記帳”界面中通過光標選擇要取消轉憑證的日記帳，按界面上方菜單功能“取消轉憑證” ，如果沒有異常，則原來轉成的憑證被刪除，其后的憑證號也被更改。取消轉憑證后，即可以修改日記帳。否則已經轉憑證的日記帳不能修改。18 / 21 每個月末必須要做“期末轉帳”嗎？回答：不一定，具體根據實際情況定。如果是手工做帳，因為麻煩，所以很多會計很少做“月末轉帳” ，只到年末時做“年末轉帳” ，如果有了電算化，做“月末轉帳”應該更好。注意不管是做月末轉帳還是做年末轉帳，跟自定義報表都有關，相關的項目（損益和權益其中一些科目）在自定義報表中的取數公式會不一樣。如：如果做月末轉帳，將收入轉入本年利潤，則收入的月末余額就為 0，這樣在自定義報表中收入項目的取數就不能取其余額，只能取其發(fā)生。 可以做現金流量表嗎？回答：可以。要進行現金流量記錄的科目，必須在科目表中此科目的輔助項“現流”上打鉤。然后在憑證錄入中再錄入現金流量分配。具體請參考“憑證制單”的說明。 可以更改科目類別的名稱？回答：可以。進入“基礎設置”模塊中的“帳套屬性”功能中的“帳套參數”頁中可以修