【正文】 。由分公司負(fù)責(zé)人、各部門主管人員對分公司人員的考核總體情況及每位員工的考核結(jié)果做出通報，并進(jìn)行溝通。分公司區(qū)域會議：此會議每月召開四次（周會）。會議由分公司所轄區(qū)域內(nèi)區(qū)域經(jīng)理召集，確定會議時間，會議由區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)組織安排。區(qū)域內(nèi)所有銷售人員共同參加。分公司應(yīng)不定期派員參加區(qū)域會議。具體會議內(nèi)容為：1）區(qū)域經(jīng)理針對銷售情況，就區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況做出總結(jié)。2）對下月銷售任務(wù)量分解、下達(dá)。3）傳達(dá)公司的重要精神。4）及時了解和掌握銷售人員的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及時給予指導(dǎo)和培訓(xùn)；5）對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核、評估。6）對上月工作任務(wù)考核結(jié)果進(jìn)行溝通。晨會：此會議每周一、三、五上午九點準(zhǔn)時召開。會議由總裁辦召集，總裁辦秘書組織安排，采用電話會議形式。公司總裁辦、總監(jiān)級以上管理人員，總部各職能部門主官、分公司總經(jīng)理準(zhǔn)時登錄電話會議系統(tǒng)，參加會議。（周三、周五晨會分公司管理人員無需參加）具體會議內(nèi)容為：1）部門組織間的信息傳遞與溝通（語言應(yīng)簡明、扼要）2）業(yè)務(wù)進(jìn)度、完成情況3）當(dāng)日重點工作布置、安排。其他臨時召開的會議：此會議為不定期會議，是由總公司行政人事部根據(jù)工作需要，就突發(fā)的事件而緊急召開的臨時會議。此會議根據(jù)具體相關(guān)的人員和事件確定會議時間、內(nèi)容、議程及與會人員。第三條 、會議需提前發(fā)布會議通知，告知與會人員會議的時間、地點、議程及與會人員名單等。第四條 、會議需提前報總公司財務(wù)部審核會議的相關(guān)費用，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批示同意后方可列支此專項費用。第五條 、所有與會人員應(yīng)根據(jù)會議通知的要求充分準(zhǔn)備好會議資料，以達(dá)到會議的作用和目的。第六條 、會議中由專人記錄會議紀(jì)要，并向相關(guān)人員及時反饋會議內(nèi)容的落實執(zhí)行情況，直至?xí)h中所涉及的問題全部落實執(zhí)行到位。第七條 、會議通知中如注明需要員工提前報到的，員工可以自接到會議通知起合理安排好工 作后根據(jù)會議要求的報到時間提前離開原工作地點，準(zhǔn)時出席會議；會議結(jié)束后，與會人員需及時返回工作崗位。第八條 、會議中如有人員遲到或未到者，將根據(jù)公司的考勤制度做出相應(yīng)的處理。第九條、晨會考勤的確認(rèn)原則及流程：總裁辦秘書負(fù)責(zé)記錄晨會考勤，對考勤的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。參加晨會人員若因故不能參加晨會，需注明理由，在會議當(dāng)日內(nèi)通過OA報其直接主管審批，直接主管核準(zhǔn)后報總裁辦秘書處備案。超出會議當(dāng)日的請假申請按缺勤處理。總裁辦秘書應(yīng)在晨會后，將當(dāng)日未按時列席會議或缺勤人員的考勤記錄通過OA發(fā)布給當(dāng)事人，當(dāng)事人若有異議的，將其報告注明理由，轉(zhuǎn)發(fā)給直接主管。直接主管核準(zhǔn)、批復(fù)后，轉(zhuǎn)發(fā)總裁辦秘書處備案。每月行政人事部根據(jù)總裁辦秘書提供的晨會考勤表，將在工資中做相應(yīng)扣款。晨會缺勤按曠工半天處理，晨會遲到一次者不予處罰，累計遲到達(dá)二次者，每次罰款20元，累計40元；累計遲到二次以上者以曠工一天處理、四次者以曠工兩天處理，以此類推。第十條、 本制度自公布之日起開始執(zhí)行。 通信設(shè)備有限公司工作計劃、出差計劃管理辦法第一章 總則第一條、 為規(guī)范公司所有出差人員的行程安排與報備，使在出差途中各項工作能夠有序進(jìn)行，使各級人員自覺履行職責(zé)，使工作有計劃、有步驟進(jìn)行；強(qiáng)化管理手段，加大管理力度，提高管理水平，特制定本辦法。第二條、通過本制度的實施可以進(jìn)一步完善公司管理制度，以從嚴(yán)管理、客觀公正為原則，規(guī)范員工的工作行為和工作方法，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，實現(xiàn)最佳的工作效果。第二章 出差計劃與行程報備第三條、 凡公司員工因公而離開工作所在地到另一區(qū)域稱為出差。第四條、 凡公司員工應(yīng)在出差前將出差行程通過OA上的出差計劃報告模塊，以報告形式上報給直接主管，報告主題應(yīng)包含以下內(nèi)容：出差人姓名、出差時段、出差地點。報告內(nèi)容可簡單列明出差理由及目的。附件里粘貼的是統(tǒng)一格式的《出差計劃表》。出差計劃應(yīng)通過直接主管核準(zhǔn)之后才能啟程。若未經(jīng)直接主管核準(zhǔn)而擅自啟程，期間發(fā)生的相關(guān)費用財務(wù)部門有權(quán)不予報銷?！冻霾钣媱澅怼房稍贠A上下載使用。（統(tǒng)一格式見附表。）第五條、出差期間若有調(diào)整、變更事項，應(yīng)重新申報出差計劃，經(jīng)直接主管核準(zhǔn)后才能改變行程安排，未經(jīng)直接主管核準(zhǔn)而擅自改變行程安排的，財務(wù)部門根據(jù)出差計劃對未在計劃范圍內(nèi)發(fā)生的費用有權(quán)不予報銷。第六條、直接主管答復(fù)出差計劃報告時應(yīng)抄送隔級主管、所轄范圍內(nèi)行政人事人員。由行政人事人員備案。分公司總經(jīng)理級別以上管理人員出差計劃報告應(yīng)抄送到總部行政人事部人事專員處備案。第七條、出差返回工作地點后，應(yīng)再次填寫《出差計劃表》中的出差返回報告，報經(jīng)直接主管審核后結(jié)束出差計劃報備流程。第八條、行政人事部會根據(jù)出差工作計劃將對相關(guān)人員進(jìn)行不定期抽查，如有與出差計劃不符，而又無正當(dāng)理由或在辦理私事等，或聯(lián)系不到本人的。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，經(jīng)核實之后，將計入個人季度績效考核成績。第九條、財務(wù)部根據(jù)出差報告，遵循費用報銷流程，對所發(fā)生的費用明細(xì)核對無誤后予以報銷。第三章 工作計劃申報第十條、工作計劃分為周工作計劃、月工作計劃。工作計劃以總部各部門、各分公司為單位，以每月、每周為工作完成期限及時制定、上報。稱為月工作計劃、周工作計劃。為更好的實現(xiàn)管理需求，公司實行工作計劃管理辦法。第十一條、月工作計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作項目與內(nèi)容、實施部門、實施人、計劃時間進(jìn)程。周工作計劃是在月工作計劃的基礎(chǔ)上將工作內(nèi)容細(xì)分到每一周。工作計劃應(yīng)以甘特圖形式體現(xiàn)。（統(tǒng)一格式見附表）。第十二條、各分公司總經(jīng)理、總部各部門主官應(yīng)于每月月初三號前，通過OA系統(tǒng)工作計劃報告模塊準(zhǔn)時上報本月工作計劃。周工作計劃應(yīng)在每周一上午九點半之前上報。第十三條、各分公司總經(jīng)理、總部各部門主管以上級人員的工作計劃經(jīng)直接主管核準(zhǔn)后方可實行。如有特殊情況需調(diào)整工作計劃時，應(yīng)重新上報工作計劃，并注明調(diào)整理由。直接主管核準(zhǔn)后方可調(diào)整工作計劃。報告人的直接主管批復(fù)后應(yīng)抄送總裁辦秘書處備案。第十四條、工作計劃的完成程度與績效考核成績掛鉤。第四章 處罰第十五條、公司所有員工未能及時報備出差計劃的，行政人事部將對其考勤和工資根據(jù)相關(guān)制度做缺勤或曠工的處理。事后補(bǔ)報的出差計劃行政人事部、財務(wù)部有權(quán)不予認(rèn)可。第十六條、財務(wù)部根據(jù)出差計劃審核出差人員的費用明細(xì)，如出差計劃未經(jīng)直接主管核準(zhǔn)，財務(wù)部有權(quán)將此筆費用不予報銷。第十七條、工作計劃的完成程度、報備時間將記入個人績效考成績。第五章、其他第十八條、本規(guī)定由行政人事部門組織實施。第十九條、本規(guī)定由行政人事部門負(fù)責(zé)解釋。第二十條、本規(guī)定自公布之日起實施。差旅申報管理表編號：部門姓名填報時間準(zhǔn)備起始時間預(yù)計完畢時間預(yù)計借款出差任務(wù)：工作計劃：日期地點聯(lián)系方法日期地點聯(lián)系方法 預(yù)計起始時間當(dāng)前聯(lián)系方式調(diào)整出差計劃事項、理由：日期地點聯(lián)系方法日期地點聯(lián)系方法實際起始時間結(jié)束行程時間：出差返回報告工作任務(wù)完成情況、出差實際行程說明：行政部工作流程附件一：營銷人員宿舍申請、房屋租賃流程所需區(qū)域書面申請 分公司行政人事助理/主管核查 分公司經(jīng)理審批 符合公司額度范圍內(nèi) 超出公司額度范圍內(nèi) 分公司行政人事備案 總公司領(lǐng)導(dǎo)審批 財 務(wù) 部 入 帳 申 請 區(qū) 域 啟 用 由區(qū)域銷售人員提出申請，經(jīng)分公司行政人事核查后交分公司經(jīng)理審批；符合公司額度范圍內(nèi)的經(jīng)分公司經(jīng)理審批后至分公司行政人事部備案、財務(wù)入帳；超出現(xiàn)金額度的由分公司經(jīng)理審批后至總公司領(lǐng)導(dǎo)審批，分公司行政人事備案、財務(wù)入帳；申請區(qū)域啟用。附件二：印章管理流程總公司用印流程：用印申請人填寫用印申請單↓交部門經(jīng)理/總監(jiān)簽字↓行政部主管核稿↓報總裁辦批示↓行政主管經(jīng)總裁簽字確認(rèn)后蓋章↓留原件或復(fù)印件存檔分公司用印流程：分公司用印申請人填寫用印申請單↓交部門主管/經(jīng)理簽字↓行政部主管核稿↓報分公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理批示↓行政主管經(jīng)分公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字確認(rèn)后蓋章↓留原件或復(fù)印件存檔說明：需要使用印章的員工填寫用印記錄；　　　交部門總監(jiān)簽字認(rèn)可；　　　交行政人事部審核文件內(nèi)容；報請總裁辦批示；見總裁辦簽字后，行政部蓋章；留文件原件或復(fù)印件（視情況）公司存檔。附件三：文件歸檔流程OA文件上報↓報部門主官審核↓報總裁辦批示↓轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門↓相關(guān)部門人員閱讀↓文件歸檔說明：上級文件送達(dá)本公司行政部；行政人事部接文后，按規(guī)定進(jìn)行文件轉(zhuǎn)發(fā)；送總裁辦審批；按總裁簽批要求跟蹤落實；將文件轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門及指定人；閱讀人閱后在文件流轉(zhuǎn)中簽字；流轉(zhuǎn)結(jié)束后，行政部人員文件備案。附件四：分公司OA辦公系統(tǒng)的行文流程部門相關(guān)人員擬稿↓分公司總經(jīng)理批示↓相關(guān)總監(jiān)批示↓報總裁辦審批↓總部相關(guān)人員備案↓返回相關(guān)報告發(fā)起人↓報告發(fā)起從歸檔說明：分公司各部門上報行文擬稿必須條理清楚，內(nèi)容全面； 擬稿人須主送直接主管審核后報分公司總經(jīng)理批示； 分公司總經(jīng)理審批后，報主管總監(jiān)審批； 主管總監(jiān)審批后，報總裁辦審批； 經(jīng)總裁辦審批后，送總部相關(guān)部門備案； 報告發(fā)起人備案并實施。附件五：總公司各部門報總裁審批流程部門擬稿↓上報直接主管批示↓部門總監(jiān)或負(fù)責(zé)人批示↓總裁辦審批↓相關(guān)部門落實督辦說明： 各部門需總裁審批的各類文件、報告必須由部門總監(jiān)先審批后轉(zhuǎn)發(fā)行政部； 行政部接到報告后，核閱文件內(nèi)容； 行政部報總裁辦批示； 行政部根據(jù)總裁批示意見落實、督辦。附件六：辦公家具、設(shè)備添加流程所需部門報告申請↓行政部調(diào)查↓報總裁辦批示↓行政部采購、驗收↓廠商安置、調(diào)試↓行政部登記、建立資產(chǎn)檔案↓財務(wù)部入帳↓申請部門啟用說明：由所需部門提出申請，經(jīng)部門總監(jiān)審批后轉(zhuǎn)行政部；行政部調(diào)查清楚后報總裁審批；行政部負(fù)責(zé)采購并驗收；由進(jìn)貨廠商負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試；行政部進(jìn)行資產(chǎn)登記并建檔，報財務(wù)部入帳；部門領(lǐng)取啟用。附件七、出差計劃報備流程：出差人員提報出差計劃直接主管批復(fù)抄送報告人隔級主管、行政人事 計劃未被核準(zhǔn)或有調(diào)整 核準(zhǔn)計劃 核準(zhǔn)報告人啟程，執(zhí)行出差計劃行政人事部備案、抽查出差人員填寫返回報告財務(wù)人員核查無誤予以報銷 所有出差人員應(yīng)在出發(fā)前提交出差計劃報直接主管審核，直接主管審核之后方可啟程。 直接主管批復(fù)之后應(yīng)將出差計劃報告抄送其隔級主管、所轄區(qū)域內(nèi)行政人事人員，分總級別以上管理人員出差計劃應(yīng)抄送總部行政人事部人事專員處。 行政人事部根據(jù)出差計劃對相關(guān)人員進(jìn)行抽查。 出差人員返程后應(yīng)及時填寫出差返回報告，對出差情況予以總結(jié)。 財務(wù)人員根據(jù)出差計劃審核費用明細(xì)，遵循報銷流程，審核無誤后予以報銷。 出差期間若有調(diào)整事由，應(yīng)重新提報出差計劃，由直接主管審核。附件八、工作計劃報備流程：分總、總部各部門主官提報計劃直接主管批復(fù)總裁辦 計劃未被核準(zhǔn)或有調(diào)整 核準(zhǔn)后抄送 核準(zhǔn)報告人執(zhí)行工作計劃周一例會評估上周計劃完成情況總裁辦評估、記錄周計劃完成情況行政人事部根據(jù)總裁辦記錄匯總月計劃完成情況 提交給績效考評委員會績效考評委員會評判績效成績 每月月初三號前提報月工作計劃，每周周一上午九點半前準(zhǔn)時提交周工作計劃。 工作計劃應(yīng)由直接主管核準(zhǔn)后方向執(zhí)行。未經(jīng)核準(zhǔn)的工作計劃應(yīng)重新提報。 直接主管批復(fù)核準(zhǔn)后應(yīng)抄送到總裁辦備案。 提報人根據(jù)核準(zhǔn)后的工作計劃有效執(zhí)行。 每周一晨會對上周工作計劃完成情況進(jìn)行匯報、討論、評估。 總裁辦對周工作計劃完成情況進(jìn)行記錄、匯總后提交績效考評委員會 績效考評委員會成員根據(jù)工作計劃完成情況對計劃提報人的績效成績予以評估。工作計劃如有調(diào)整事項，應(yīng)重新提報工作計劃，并注明調(diào)整事項及理由報直接主管審批。43 / 43