【正文】 。由分公司負責人、各部門主管人員對分公司人員的考核總體情況及每位員工的考核結果做出通報，并進行溝通。分公司區(qū)域會議：此會議每月召開四次（周會）。會議由分公司所轄區(qū)域內(nèi)區(qū)域經(jīng)理召集，確定會議時間，會議由區(qū)域經(jīng)理負責組織安排。區(qū)域內(nèi)所有銷售人員共同參加。分公司應不定期派員參加區(qū)域會議。具體會議內(nèi)容為：1）區(qū)域經(jīng)理針對銷售情況，就區(qū)域的業(yè)務進展情況做出總結。2）對下月銷售任務量分解、下達。3）傳達公司的重要精神。4）及時了解和掌握銷售人員的業(yè)務進展情況及時給予指導和培訓；5）對培訓內(nèi)容進行考核、評估。6）對上月工作任務考核結果進行溝通。晨會：此會議每周一、三、五上午九點準時召開。會議由總裁辦召集，總裁辦秘書組織安排，采用電話會議形式。公司總裁辦、總監(jiān)級以上管理人員，總部各職能部門主官、分公司總經(jīng)理準時登錄電話會議系統(tǒng)，參加會議。（周三、周五晨會分公司管理人員無需參加）具體會議內(nèi)容為：1）部門組織間的信息傳遞與溝通（語言應簡明、扼要）2）業(yè)務進度、完成情況3）當日重點工作布置、安排。其他臨時召開的會議：此會議為不定期會議，是由總公司行政人事部根據(jù)工作需要，就突發(fā)的事件而緊急召開的臨時會議。此會議根據(jù)具體相關的人員和事件確定會議時間、內(nèi)容、議程及與會人員。第三條 、會議需提前發(fā)布會議通知，告知與會人員會議的時間、地點、議程及與會人員名單等。第四條 、會議需提前報總公司財務部審核會議的相關費用，經(jīng)財務總監(jiān)批示同意后方可列支此專項費用。第五條 、所有與會人員應根據(jù)會議通知的要求充分準備好會議資料，以達到會議的作用和目的。第六條 、會議中由專人記錄會議紀要，并向相關人員及時反饋會議內(nèi)容的落實執(zhí)行情況，直至會議中所涉及的問題全部落實執(zhí)行到位。第七條 、會議通知中如注明需要員工提前報到的，員工可以自接到會議通知起合理安排好工 作后根據(jù)會議要求的報到時間提前離開原工作地點，準時出席會議；會議結束后，與會人員需及時返回工作崗位。第八條 、會議中如有人員遲到或未到者，將根據(jù)公司的考勤制度做出相應的處理。第九條、晨會考勤的確認原則及流程：總裁辦秘書負責記錄晨會考勤，對考勤的真實性、準確性負責。參加晨會人員若因故不能參加晨會，需注明理由，在會議當日內(nèi)通過OA報其直接主管審批，直接主管核準后報總裁辦秘書處備案。超出會議當日的請假申請按缺勤處理?？偛棉k秘書應在晨會后，將當日未按時列席會議或缺勤人員的考勤記錄通過OA發(fā)布給當事人，當事人若有異議的，將其報告注明理由，轉發(fā)給直接主管。直接主管核準、批復后，轉發(fā)總裁辦秘書處備案。每月行政人事部根據(jù)總裁辦秘書提供的晨會考勤表，將在工資中做相應扣款。晨會缺勤按曠工半天處理，晨會遲到一次者不予處罰，累計遲到達二次者，每次罰款20元，累計40元；累計遲到二次以上者以曠工一天處理、四次者以曠工兩天處理，以此類推。第十條、 本制度自公布之日起開始執(zhí)行。 通信設備有限公司工作計劃、出差計劃管理辦法第一章 總則第一條、 為規(guī)范公司所有出差人員的行程安排與報備，使在出差途中各項工作能夠有序進行，使各級人員自覺履行職責，使工作有計劃、有步驟進行；強化管理手段，加大管理力度，提高管理水平，特制定本辦法。第二條、通過本制度的實施可以進一步完善公司管理制度，以從嚴管理、客觀公正為原則，規(guī)范員工的工作行為和工作方法，養(yǎng)成良好的工作習慣，實現(xiàn)最佳的工作效果。第二章 出差計劃與行程報備第三條、 凡公司員工因公而離開工作所在地到另一區(qū)域稱為出差。第四條、 凡公司員工應在出差前將出差行程通過OA上的出差計劃報告模塊，以報告形式上報給直接主管，報告主題應包含以下內(nèi)容：出差人姓名、出差時段、出差地點。報告內(nèi)容可簡單列明出差理由及目的。附件里粘貼的是統(tǒng)一格式的《出差計劃表》。出差計劃應通過直接主管核準之后才能啟程。若未經(jīng)直接主管核準而擅自啟程，期間發(fā)生的相關費用財務部門有權不予報銷?！冻霾钣媱澅怼房稍贠A上下載使用。（統(tǒng)一格式見附表。）第五條、出差期間若有調(diào)整、變更事項，應重新申報出差計劃，經(jīng)直接主管核準后才能改變行程安排，未經(jīng)直接主管核準而擅自改變行程安排的，財務部門根據(jù)出差計劃對未在計劃范圍內(nèi)發(fā)生的費用有權不予報銷。第六條、直接主管答復出差計劃報告時應抄送隔級主管、所轄范圍內(nèi)行政人事人員。由行政人事人員備案。分公司總經(jīng)理級別以上管理人員出差計劃報告應抄送到總部行政人事部人事專員處備案。第七條、出差返回工作地點后，應再次填寫《出差計劃表》中的出差返回報告，報經(jīng)直接主管審核后結束出差計劃報備流程。第八條、行政人事部會根據(jù)出差工作計劃將對相關人員進行不定期抽查，如有與出差計劃不符，而又無正當理由或在辦理私事等，或聯(lián)系不到本人的。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，經(jīng)核實之后，將計入個人季度績效考核成績。第九條、財務部根據(jù)出差報告，遵循費用報銷流程，對所發(fā)生的費用明細核對無誤后予以報銷。第三章 工作計劃申報第十條、工作計劃分為周工作計劃、月工作計劃。工作計劃以總部各部門、各分公司為單位，以每月、每周為工作完成期限及時制定、上報。稱為月工作計劃、周工作計劃。為更好的實現(xiàn)管理需求，公司實行工作計劃管理辦法。第十一條、月工作計劃應包括以下內(nèi)容：工作項目與內(nèi)容、實施部門、實施人、計劃時間進程。周工作計劃是在月工作計劃的基礎上將工作內(nèi)容細分到每一周。工作計劃應以甘特圖形式體現(xiàn)。（統(tǒng)一格式見附表）。第十二條、各分公司總經(jīng)理、總部各部門主官應于每月月初三號前，通過OA系統(tǒng)工作計劃報告模塊準時上報本月工作計劃。周工作計劃應在每周一上午九點半之前上報。第十三條、各分公司總經(jīng)理、總部各部門主管以上級人員的工作計劃經(jīng)直接主管核準后方可實行。如有特殊情況需調(diào)整工作計劃時，應重新上報工作計劃，并注明調(diào)整理由。直接主管核準后方可調(diào)整工作計劃。報告人的直接主管批復后應抄送總裁辦秘書處備案。第十四條、工作計劃的完成程度與績效考核成績掛鉤。第四章 處罰第十五條、公司所有員工未能及時報備出差計劃的，行政人事部將對其考勤和工資根據(jù)相關制度做缺勤或曠工的處理。事后補報的出差計劃行政人事部、財務部有權不予認可。第十六條、財務部根據(jù)出差計劃審核出差人員的費用明細，如出差計劃未經(jīng)直接主管核準，財務部有權將此筆費用不予報銷。第十七條、工作計劃的完成程度、報備時間將記入個人績效考成績。第五章、其他第十八條、本規(guī)定由行政人事部門組織實施。第十九條、本規(guī)定由行政人事部門負責解釋。第二十條、本規(guī)定自公布之日起實施。差旅申報管理表編號：部門姓名填報時間準備起始時間預計完畢時間預計借款出差任務：工作計劃：日期地點聯(lián)系方法日期地點聯(lián)系方法 預計起始時間當前聯(lián)系方式調(diào)整出差計劃事項、理由：日期地點聯(lián)系方法日期地點聯(lián)系方法實際起始時間結束行程時間：出差返回報告工作任務完成情況、出差實際行程說明：行政部工作流程附件一：營銷人員宿舍申請、房屋租賃流程所需區(qū)域書面申請 分公司行政人事助理/主管核查 分公司經(jīng)理審批 符合公司額度范圍內(nèi) 超出公司額度范圍內(nèi) 分公司行政人事備案 總公司領導審批 財 務 部 入 帳 申 請 區(qū) 域 啟 用 由區(qū)域銷售人員提出申請，經(jīng)分公司行政人事核查后交分公司經(jīng)理審批；符合公司額度范圍內(nèi)的經(jīng)分公司經(jīng)理審批后至分公司行政人事部備案、財務入帳；超出現(xiàn)金額度的由分公司經(jīng)理審批后至總公司領導審批，分公司行政人事備案、財務入帳；申請區(qū)域啟用。附件二：印章管理流程總公司用印流程：用印申請人填寫用印申請單↓交部門經(jīng)理/總監(jiān)簽字↓行政部主管核稿↓報總裁辦批示↓行政主管經(jīng)總裁簽字確認后蓋章↓留原件或復印件存檔分公司用印流程：分公司用印申請人填寫用印申請單↓交部門主管/經(jīng)理簽字↓行政部主管核稿↓報分公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理批示↓行政主管經(jīng)分公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字確認后蓋章↓留原件或復印件存檔說明：需要使用印章的員工填寫用印記錄；　　　交部門總監(jiān)簽字認可；　　　交行政人事部審核文件內(nèi)容；報請總裁辦批示；見總裁辦簽字后，行政部蓋章；留文件原件或復印件（視情況）公司存檔。附件三：文件歸檔流程OA文件上報↓報部門主官審核↓報總裁辦批示↓轉發(fā)相關部門↓相關部門人員閱讀↓文件歸檔說明：上級文件送達本公司行政部；行政人事部接文后，按規(guī)定進行文件轉發(fā)；送總裁辦審批；按總裁簽批要求跟蹤落實；將文件轉發(fā)相關部門及指定人；閱讀人閱后在文件流轉中簽字；流轉結束后，行政部人員文件備案。附件四：分公司OA辦公系統(tǒng)的行文流程部門相關人員擬稿↓分公司總經(jīng)理批示↓相關總監(jiān)批示↓報總裁辦審批↓總部相關人員備案↓返回相關報告發(fā)起人↓報告發(fā)起從歸檔說明：分公司各部門上報行文擬稿必須條理清楚，內(nèi)容全面； 擬稿人須主送直接主管審核后報分公司總經(jīng)理批示； 分公司總經(jīng)理審批后，報主管總監(jiān)審批； 主管總監(jiān)審批后，報總裁辦審批； 經(jīng)總裁辦審批后，送總部相關部門備案； 報告發(fā)起人備案并實施。附件五：總公司各部門報總裁審批流程部門擬稿↓上報直接主管批示↓部門總監(jiān)或負責人批示↓總裁辦審批↓相關部門落實督辦說明： 各部門需總裁審批的各類文件、報告必須由部門總監(jiān)先審批后轉發(fā)行政部； 行政部接到報告后，核閱文件內(nèi)容； 行政部報總裁辦批示； 行政部根據(jù)總裁批示意見落實、督辦。附件六：辦公家具、設備添加流程所需部門報告申請↓行政部調(diào)查↓報總裁辦批示↓行政部采購、驗收↓廠商安置、調(diào)試↓行政部登記、建立資產(chǎn)檔案↓財務部入帳↓申請部門啟用說明：由所需部門提出申請，經(jīng)部門總監(jiān)審批后轉行政部；行政部調(diào)查清楚后報總裁審批；行政部負責采購并驗收；由進貨廠商負責安裝、調(diào)試；行政部進行資產(chǎn)登記并建檔，報財務部入帳；部門領取啟用。附件七、出差計劃報備流程：出差人員提報出差計劃直接主管批復抄送報告人隔級主管、行政人事 計劃未被核準或有調(diào)整 核準計劃 核準報告人啟程，執(zhí)行出差計劃行政人事部備案、抽查出差人員填寫返回報告財務人員核查無誤予以報銷 所有出差人員應在出發(fā)前提交出差計劃報直接主管審核，直接主管審核之后方可啟程。 直接主管批復之后應將出差計劃報告抄送其隔級主管、所轄區(qū)域內(nèi)行政人事人員，分總級別以上管理人員出差計劃應抄送總部行政人事部人事專員處。 行政人事部根據(jù)出差計劃對相關人員進行抽查。 出差人員返程后應及時填寫出差返回報告，對出差情況予以總結。 財務人員根據(jù)出差計劃審核費用明細，遵循報銷流程，審核無誤后予以報銷。 出差期間若有調(diào)整事由，應重新提報出差計劃，由直接主管審核。附件八、工作計劃報備流程：分總、總部各部門主官提報計劃直接主管批復總裁辦 計劃未被核準或有調(diào)整 核準后抄送 核準報告人執(zhí)行工作計劃周一例會評估上周計劃完成情況總裁辦評估、記錄周計劃完成情況行政人事部根據(jù)總裁辦記錄匯總月計劃完成情況 提交給績效考評委員會績效考評委員會評判績效成績 每月月初三號前提報月工作計劃，每周周一上午九點半前準時提交周工作計劃。 工作計劃應由直接主管核準后方向執(zhí)行。未經(jīng)核準的工作計劃應重新提報。 直接主管批復核準后應抄送到總裁辦備案。 提報人根據(jù)核準后的工作計劃有效執(zhí)行。 每周一晨會對上周工作計劃完成情況進行匯報、討論、評估。 總裁辦對周工作計劃完成情況進行記錄、匯總后提交績效考評委員會 績效考評委員會成員根據(jù)工作計劃完成情況對計劃提報人的績效成績予以評估。工作計劃如有調(diào)整事項，應重新提報工作計劃，并注明調(diào)整事項及理由報直接主管審批。43 / 43