【正文】 措施。3) 涉密通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理制度：a) 嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的有線、無(wú)線通訊中涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)，嚴(yán)禁通過(guò)無(wú)任何保密措施的通信設(shè)備傳遞國(guó)家秘密信息。b) 各涉密部門在安裝辦公電話時(shí)，嚴(yán)禁使用無(wú)繩、子母電話機(jī)。公司各部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視使用手機(jī)的保密管理，提高防范意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行《手機(jī)使用保密管理規(guī)定（試行）》（中辦發(fā)[2005]29號(hào)）和本制度。c) 公司禁止使用普通手機(jī)談?wù)?、傳遞涉密項(xiàng)目開發(fā)情況、生產(chǎn)試驗(yàn)情況及公司內(nèi)部工作或商業(yè)秘密，禁止將手機(jī)帶入談?wù)撋婕皣?guó)家秘密事項(xiàng)的場(chǎng)所。d) 召開涉密會(huì)議時(shí)，必須使用會(huì)議保密機(jī)（手機(jī)信號(hào)屏蔽器）。機(jī)密級(jí)以上的涉密會(huì)議嚴(yán)禁帶手機(jī)。e) 通信設(shè)備管理人員在聘用前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，并由單位保密責(zé)任人定期進(jìn)行保密教育。內(nèi)部通信網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成、線路路由、保密措施等，不得向無(wú)關(guān)人員泄露。f) 來(lái)公司參觀訪問(wèn)、講學(xué)、交流的境外人員因特殊情況需要使用公司的電話機(jī)、傳真機(jī)等通信設(shè)備時(shí)，須由負(fù)責(zé)接待的部門派人陪同。必要時(shí)應(yīng)告知保密辦公室采取相應(yīng)的管理措施。g) 不得將手機(jī)等移動(dòng)終端作為涉密信息設(shè)備使用或與涉密信息設(shè)備及載體連接。h) 涉密人員嚴(yán)禁在申請(qǐng)手機(jī)號(hào)碼、注冊(cè)手機(jī)郵箱或開通其他功能室填寫單位名稱和地址等信息，不得在手機(jī)中存儲(chǔ)核心涉密人員的工作單位、職務(wù)等敏感信息，不得啟用手機(jī)的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)同步功能。i) 核心涉密人員、重要涉密人員使用的手機(jī)應(yīng)經(jīng)過(guò)必要的安全檢查，盡可能配備和使用專用手機(jī)，不得使用未經(jīng)入網(wǎng)許可的手機(jī)和開通位置服務(wù)、連接互聯(lián)網(wǎng)等功能的手機(jī)。j) 核心涉密人員、重要涉密人員的手機(jī)出現(xiàn)故障或發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)應(yīng)立即報(bào)告，并在指定地點(diǎn)維修。無(wú)法恢復(fù)使用的手機(jī)應(yīng)按涉密器材銷毀。k) 涉密辦公室用的計(jì)算機(jī)及辦公室自動(dòng)化設(shè)備（打印機(jī)、刻錄機(jī)）的采購(gòu)，按照公司正常采購(gòu)流程辦理，在做固定資產(chǎn)之前到保密辦公室進(jìn)行登記；已購(gòu)置的計(jì)算機(jī)及辦公室自動(dòng)化設(shè)備要作為涉密用的，在變更之前到保密辦公室進(jìn)行登記。l) 涉密計(jì)算機(jī)及辦公室自動(dòng)化設(shè)備由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)專人使用，機(jī)器明確標(biāo)識(shí)使用人姓名并登記入冊(cè)。使用人發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)報(bào)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核，審核通過(guò)后進(jìn)行變更。m) 公司各部門管理使用的普通傳真機(jī)嚴(yán)禁傳送涉密文件、資料等秘密載體。n) 復(fù)印機(jī)指定專人操作和管理，建立崗位保密責(zé)任制，復(fù)印機(jī)、打印機(jī)實(shí)行嚴(yán)格審批制度，嚴(yán)禁擅自復(fù)印、打印內(nèi)部信息文件及涉密文件。o) 復(fù)印、打印的內(nèi)部信息文件、涉密文件、資料必須按照《公司國(guó)家秘密載體保密管理制度》，按照秘密級(jí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)保密辦公室備案，機(jī)密級(jí)由保密辦公室主任負(fù)責(zé)審批的原則。經(jīng)保密辦公室主任備案或?qū)徟?，到公司涉密室指定機(jī)器打印，從而實(shí)現(xiàn)歸口管理。嚴(yán)禁復(fù)印絕密級(jí)文件、資料。p) 復(fù)印機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)文件、資料，填寫《涉密文件資料復(fù)印審批單》，經(jīng)公司保密辦公室主任審核，批準(zhǔn)，方可執(zhí)行。涉密文件資料的制發(fā)部門或單位已經(jīng)明確告知制發(fā)的文件、資料不得復(fù)印的，嚴(yán)禁復(fù)印。復(fù)印涉密文件、圖紙資料等，須即送即印。公司指定復(fù)印機(jī)的復(fù)印人應(yīng)填寫《涉密文件資料復(fù)印登記表》對(duì)復(fù)印日期、原件收發(fā)文號(hào)、原件名稱、密級(jí)、復(fù)印件份數(shù)、頁(yè)數(shù)等嚴(yán)格編號(hào)、登記，將復(fù)制原件和復(fù)印件交原件管理部門，履行簽收手續(xù)。q) 打印申請(qǐng)人應(yīng)認(rèn)真填寫《涉密文件資料打印審批單》、《涉密文件資料打印登記表》，填寫打印日期、文件編號(hào)、文件名稱、密級(jí)、打印用途、打印件份數(shù)等，并且進(jìn)行登記。r) 辦公自動(dòng)化設(shè)備及介質(zhì)維修時(shí)，填寫《涉密辦公自動(dòng)化維修、銷毀審批單》，《涉密介質(zhì)維修、銷毀審批單》寫明維修及銷毀原因，由保密辦負(fù)責(zé)人、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組、公司負(fù)責(zé)人審核前后，方可進(jìn)行。維修時(shí)，需要先拆除存儲(chǔ)部件并由授權(quán)人員全程陪同。需要拿到外部修理的，需要授權(quán)人員全程跟隨，并做好相關(guān)登記。報(bào)廢的辦公自動(dòng)化設(shè)備及介質(zhì)應(yīng)送到保密辦公室指定的銷毀機(jī)構(gòu)。5. 獎(jiǎng)懲制度 對(duì)在公司涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理工作中做出顯著成績(jī)的部門和個(gè)人，按照《保密工作考核與獎(jiǎng)懲制度》給予獎(jiǎng)勵(lì)。 對(duì)違反本規(guī)定或發(fā)生失泄密事件的直接責(zé)任者，按照《保密工作考核與獎(jiǎng)懲制度》有關(guān)規(guī)定給予通報(bào)批評(píng)或行政處分，直至開除公職，同時(shí)給予經(jīng)濟(jì)處罰；觸犯國(guó)家法律的，依法追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。六、 涉密信息系統(tǒng)集成場(chǎng)所等保密要害部門管理1. 涉密信息系統(tǒng)集成場(chǎng)所等保密要害部位管理總則本制度所稱保密要害部位是指公司內(nèi)部集中制作、存放、保管較多機(jī)密級(jí)及大量秘密級(jí)國(guó)家秘密載體的場(chǎng)所，涉及機(jī)密級(jí)以上國(guó)家秘密研發(fā)、生產(chǎn)、試驗(yàn)場(chǎng)所。 公司各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)保密要害部位的日常管理工作。必須嚴(yán)格按照本制度對(duì)保密要害部位做到管理制度健全、防范設(shè)備到位、責(zé)任明確到人，確保國(guó)家秘密安全。2. 保密要害部位確定的標(biāo)準(zhǔn)1) 保密要害部位確定的標(biāo)準(zhǔn)a) 公司各有關(guān)部門內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管絕密級(jí)國(guó)家秘密載體或較多機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)工程項(xiàng)目文件、資料、成果等國(guó)家秘密載體的最小的專用、獨(dú)立固定場(chǎng)所，應(yīng)確定為保密要害部位。b) 承擔(dān)國(guó)家機(jī)密級(jí)以上或大量秘密級(jí)相關(guān)項(xiàng)目的研發(fā)、生產(chǎn)、試驗(yàn)場(chǎng)所，應(yīng)確定為保密要害部位。c) 已確定為公司保密要害部門內(nèi)符合上述標(biāo)準(zhǔn)的部位，仍需確定為保密要害部位。2) 保密要害部位確定的程序a) 公司各部門依據(jù)本制度確定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)是否為保密要害部位進(jìn)行初步確定，要填寫《保密要害部門部位審定表》，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見后，報(bào)公司保密辦公室審核。b) 公司保密辦公室會(huì)同相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門申報(bào)的保密要害部位，進(jìn)行審核。對(duì)符合規(guī)定的，簽署意見后報(bào)公司保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)審定。c) 公司保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)審定后，由公司保密辦公室主任簽署意見。上報(bào)黑龍江省國(guó)家保密局確認(rèn)備案。d) 審定保密要害部門部位負(fù)責(zé)人要簽署《保密要害部門管理責(zé)任書》。3) 公司已確定的保密要害部位，因內(nèi)部情況變化需要變更或撤消時(shí)，由保密要害部位所在部門提出《保密要害部門部位變更撤銷審批表》，保密辦公室批準(zhǔn)后，予以變更或撤銷，并報(bào)黑龍江國(guó)家保密局備案。3. 保密要害部位的安全防范公司保密要害部位須有安全保密隔離措施,應(yīng)當(dāng)固定在相對(duì)獨(dú)立的樓層或區(qū)域，應(yīng)具備完善可靠的人防、物防、技防三結(jié)合的安全保密防范措施，確保國(guó)家秘密始終處于安全的狀態(tài)。 保密要害部位必須配備安全保密防范設(shè)施，實(shí)施封閉式管理。1) 公司保密要害部位出入口須安裝防盜鐵門，窗戶須安裝防盜鐵窗并在其周邊安裝紅外對(duì)射防盜報(bào)警裝置。2) 公司各類保密要害部位均須安裝防盜報(bào)警裝置和視頻監(jiān)控裝置。3) 保密要害部位比較集中的區(qū)域，外圍須安裝視頻監(jiān)控裝置，出入口應(yīng)視情況安裝門控系統(tǒng)，采用密碼等進(jìn)行身份鑒別。4) 保密要害部位使用的安全防護(hù)設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和保密管理要求。5) 公司保密要害部位內(nèi)部禁止安裝、使用無(wú)繩電話、手機(jī)和其它無(wú)安全保障的通信設(shè)備。6) 公司保密要害部位須配備專門存放、保管、銷毀涉密文件、資料、各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等國(guó)家秘密載體的密碼文件柜、碎紙機(jī)等安全可靠的設(shè)備，存儲(chǔ)絕密級(jí)國(guó)家秘密的還需配備密碼保險(xiǎn)柜。7) 每月對(duì)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù)不少于1次，確保系統(tǒng)處于有效工作狀態(tài)，由技術(shù)部下屬系統(tǒng)集成部負(fù)責(zé)對(duì)視頻監(jiān)控信息進(jìn)行回看檢查，保密辦公室對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。視頻監(jiān)控信息保存時(shí)間不少于3個(gè)月。4. 保密要害部位的管理1) 公司保密辦公室管理保密要害部位職責(zé)：a) 對(duì)公司保密要害部位的保密管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。b) 負(fù)責(zé)公司保密要害部位安全保密方案的制定和審定，并組織實(shí)施。c) 負(fù)責(zé)公司保密要害部位安全保密防護(hù)設(shè)施的規(guī)劃、安裝和日常維護(hù)。d) 對(duì)公司保密要害部位涉密崗位的工作人員進(jìn)行資格審查，確定其涉密人員涉密等級(jí)。組織開展保密教育培訓(xùn)。e) 負(fù)責(zé)公司保密要害部位的確定、變更和撤銷的審核。2) 公司保密辦公室領(lǐng)導(dǎo)管理保密要害部位的職責(zé)：a) 負(fù)責(zé)公司保密要害部位確定、變更和撤銷的審定工作。b) 審議、審定公司保密要害部位的保密管理制度和防范措施。c) 對(duì)保密要害部位工作人員做出表彰或處罰決定。3) 保密要害部位主要負(fù)責(zé)人職責(zé)：a) 保證公司各項(xiàng)相關(guān)的保密管理規(guī)章制度在本部位的落實(shí)，并結(jié)合實(shí)際，制定具體的落實(shí)辦法和措施，確保國(guó)家秘密的決定安全。b) 建立崗位責(zé)任制，把保密要害部位的管理責(zé)任落實(shí)到人。c) 確定進(jìn)入保密要害部位人員的范圍，嚴(yán)格控制外部人員進(jìn)入。對(duì)因工作需要進(jìn)入保密要害部位的外部人員，做好審查、審批、登記工作。并由接待人員全程陪同。d) 組織協(xié)調(diào)對(duì)本部位所屬工作人員進(jìn)行涉密人員資格審查，確定涉密等級(jí)，并簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議。e) 組織協(xié)調(diào)對(duì)本部位所屬工作人員定期進(jìn)行保密教育，使其增強(qiáng)保密意識(shí)，掌握必備的保密知識(shí)和技能。f) 對(duì)本部位所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律、履行保密職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。對(duì)不適宜在保密要害部門部位工作的人員要及時(shí)調(diào)離。g) 對(duì)本部位所屬工作人員辭職、調(diào)離、因私出國(guó)、出境申請(qǐng)?zhí)岢龀鯇徱庖?。h) 定期對(duì)保密環(huán)境、防范設(shè)備和涉密載體進(jìn)行檢查，及時(shí)消除泄密隱患。i) 本部位發(fā)生泄密事件和發(fā)現(xiàn)所屬工作人員違反保密管理規(guī)定時(shí)，要及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助查處。4) 保密要害部位須具備內(nèi)部管理制度：a) 保密要害部位要明確進(jìn)入人員范圍，嚴(yán)格禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。嚴(yán)禁外國(guó)人進(jìn)入。b) 外部及臨時(shí)人員因工作需要進(jìn)入保密要害部位，需填寫審批單經(jīng)保密辦及領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批，并報(bào)公司保密辦公室備案。c) 未經(jīng)批準(zhǔn)禁止攜帶有錄音、錄像、拍照、信息存儲(chǔ)等功能的設(shè)備進(jìn)入保密要害部位。d) 非工作時(shí)間和保密要害部位無(wú)內(nèi)部人員在場(chǎng)時(shí)，各類涉密載體必須鎖入密碼文件柜或密碼保險(xiǎn)柜內(nèi)。e) 建立保密教育培訓(xùn)制度，開展經(jīng)常性的保密教育培訓(xùn)工作，努力提高內(nèi)部人員的保密意識(shí)和技能。f) 建立保密檢查制度，對(duì)保密要害部位內(nèi)保密工作和各項(xiàng)保密管理制度的落實(shí)情況，進(jìn)行經(jīng)常性的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患。g) 落實(shí)保密工作責(zé)任制，結(jié)合所承擔(dān)的工作任務(wù)明確相應(yīng)的保密工作職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。h) 公司保密要害部位內(nèi)、外部情況發(fā)現(xiàn)變化，及時(shí)向公司保密主管部門報(bào)告。5) 公司保密要害部位工作人員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密管理制度和規(guī)定，保守國(guó)家秘密，切實(shí)履行保密義務(wù)和責(zé)任，自覺維護(hù)國(guó)家安全和利益，并符合涉密人員基本條件。6) 公司保密要害部位新錄用、新調(diào)入的工作人員，應(yīng)在上崗前接受保密教育和培訓(xùn)。公司定期組織在崗保密要害部位工作人員參加保密教育和培訓(xùn)。7) 公司保密要害部位內(nèi)部涉密人員因私出國(guó)、出境，須按照《涉密人員管理制度》，辦理涉密人員因私出國(guó)、出境審批手續(xù)。出國(guó)、出境后可能對(duì)國(guó)家秘密安全構(gòu)成危害的，不予批準(zhǔn)。5. 考核與獎(jiǎng)懲 對(duì)公司保密要害部位涉密人員要定期進(jìn)行考核，重點(diǎn)考核其遵守保密紀(jì)律、履行保密義務(wù)、責(zé)任和接受保密教育培訓(xùn)的情況。考核結(jié)果要與發(fā)放涉密人員保密補(bǔ)貼掛鉤。 在公司保密要害部位的保密管理工作中做出突出成績(jī)的單位和個(gè)人，依據(jù)《保密工作考核與獎(jiǎng)懲制度》給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 公司保密要害部位工作人員違反保密管理規(guī)定，發(fā)生嚴(yán)重責(zé)任事故造成泄密的，依據(jù)《保密工作考核與獎(jiǎng)懲制度》給予當(dāng)事人及相關(guān)責(zé)任人黨紀(jì)、政紀(jì)處分和經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。七、 涉密項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理制度1. 總則1) 為了做好公司國(guó)家秘密事項(xiàng)的確定及變更工作，依據(jù)《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定匯編》、《國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定》之規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。2) 國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。3) 經(jīng)管國(guó)家秘密事項(xiàng)人員，在項(xiàng)目下達(dá)十個(gè)工作日內(nèi)必須先擬定初始密級(jí)，及時(shí)按程序上報(bào)，各級(jí)審核、審批時(shí)間累計(jì)不得超過(guò)十個(gè)工作日。4) 本規(guī)定適用于公司所有國(guó)家秘密事項(xiàng)及載體形式，以及屬于國(guó)家秘密的設(shè)施、工程、裝備等。2. 國(guó)家秘密項(xiàng)目定密范圍1) 涉密項(xiàng)目的定密范圍包括：涉密項(xiàng)目從立項(xiàng)到成果鑒定，其研究過(guò)程等各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的小結(jié)、報(bào)告、工程圖紙等階段成果及可能成為涉密內(nèi)容的一切載體。2) 公司行政文件、材料定密范圍包括：公司各職能部門業(yè)務(wù)工作中形成的各類密級(jí)文件、材料及有關(guān)報(bào)表等。3. 國(guó)家秘密項(xiàng)目的確定1) 公司定密工作責(zé)任部門公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)、保密辦公室、保密領(lǐng)導(dǎo)小組。2) 涉密項(xiàng)目定密依據(jù)《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定匯編》；總體單位下達(dá)的《任務(wù)書》、《合同書》及協(xié)作單位的《協(xié)議書》標(biāo)定的密級(jí)。3) 涉密項(xiàng)目定密程序a) 工程項(xiàng)目密級(jí)確定分為兩個(gè)階段l 第一階段工程項(xiàng)目申報(bào)和投標(biāo)階段。本階段項(xiàng)目承辦人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目主管單位或任務(wù)下達(dá)方的項(xiàng)目保密要求，擬定項(xiàng)目的密級(jí)，報(bào)公司保密辦審批。并根據(jù)擬定密級(jí)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的秘密載體進(jìn)行管理。l 第二階段工程項(xiàng)目批復(fù)或立項(xiàng)階段。項(xiàng)目承辦人應(yīng)以項(xiàng)目主管單位或與任務(wù)下達(dá)方協(xié)商后的項(xiàng)目密級(jí)為依據(jù)，辦理工程項(xiàng)目定密審批手續(xù)。b) 項(xiàng)目承辦人以項(xiàng)目合同書、協(xié)議書等的密級(jí)和保密期限為依據(jù)，填寫《涉密項(xiàng)目密級(jí)審批表》、《涉密項(xiàng)目基本信息登記表》和《涉密項(xiàng)目人員基本信息登記表》，并附合同書，報(bào)所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核。c) 涉及秘密事項(xiàng)部門應(yīng)根據(jù)合同書，認(rèn)真核對(duì)《涉密項(xiàng)目密級(jí)審批表》、《涉密項(xiàng)目基本信息登記表》和《涉密項(xiàng)目人員基本信息登記表》的內(nèi)容，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署初審意見報(bào)保密辦審核。d) 保密辦根據(jù)《涉密項(xiàng)目基本信息登記表》和主管領(lǐng)導(dǎo)意見確定項(xiàng)目的密級(jí)和保密期限，由保密辦負(fù)責(zé)人簽署審核意見后報(bào)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批。各類項(xiàng)目未按規(guī)范完成第一階段定密程序的，保密辦對(duì)此類項(xiàng)目不承擔(dān)保密管理責(zé)任。e) 公司行政等各類文件、材料定密依據(jù)國(guó)家保密局會(huì)同中央、國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)部門制定的國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定及其說(shuō)明。4) 公司行政等各類文件、材料定密程序由公司行政等各類文件、材料起草人根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出密級(jí)意見，分別填寫《公司密件發(fā)文處理單》、《公司文件、材料密級(jí)審批表》，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由發(fā)文機(jī)關(guān)備案。5) 對(duì)于關(guān)系重大、敏感性強(qiáng)且需特別嚴(yán)格控制知悉范圍的涉及國(guó)家秘密的特殊事項(xiàng)，可以由具體承辦人員提出密級(jí)、保密期限的