【正文】 準(zhǔn)程序晉升：部門主管提出晉升申請書→行政部門審核調(diào)整→提供職位空缺報(bào)告→報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)（或由總經(jīng)理直接做出決定）→行政部將任職通告單送發(fā)本人與部門或發(fā)布公告；降職：①部門經(jīng)理級人員降職：由總經(jīng)理直接做出決定或由行政部提出申請，報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)；②主管級以下人員降職，由用人部門或行政部提出申請報(bào)總經(jīng)理核定或由總經(jīng)理直接做出決定；調(diào)動(dòng)：與降職管理程序相同?！谌藯l 因工作需要，公司可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或工作地點(diǎn)，被調(diào)員工不得借故推諉或抗命。第三十九條 員工接到異動(dòng)通知書后，部門經(jīng)理在三日內(nèi)，一般員工在二日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新職部門報(bào)到。第四十條 異動(dòng)員工在接行者未到職前，其職務(wù)由原屬主管適當(dāng)人員代替。第十三節(jié) 出差第四十一條 員工因工出差，應(yīng)到行政部領(lǐng)取《出差申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政部門備案。第四十二條 出差結(jié)束后五天內(nèi)，依照事實(shí)情況填寫旅費(fèi)報(bào)告單連同各種單據(jù)一同上交報(bào)銷。第十四節(jié) 安全與衛(wèi)生第四十三條 每位員工尤其是部門主管都應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識，隨時(shí)注意周圍的工作環(huán)境與衛(wèi)生設(shè)施，維護(hù)員工的身體健康，確保員工人身安全，確保公司的財(cái)產(chǎn)不受損失。第四十四條 員工應(yīng)遵守國家與公司規(guī)定的有關(guān)安全衛(wèi)生等各項(xiàng)規(guī)定。第十五節(jié) 憮恤第四十五條 員工因公死亡的，由行政部門填寫《員工撫恤申請單》，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副本轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部門辦理撫恤金。第四十六條 死亡人員家屬由行政部會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填寫“領(lǐng)取撫恤金保證書”后，方能領(lǐng)取撫恤金。第十六節(jié) 附則第四十七條 如有未盡事宜，由總經(jīng)理授權(quán)另行規(guī)定。第四十八條 本規(guī)定自董事會(huì)簽發(fā)之日起執(zhí)行。行政管理制度（1）印章管理制度第一章 總則第1條 印章的使用范圍（1）董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章使用，根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。（2）公章使用范圍①發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。②報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。③授權(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同、對外介紹等。④簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。⑤上崗證和個(gè)人榮譽(yù)證書等。⑥需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。（3）各職能部門印章使用范圍①在其職權(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。②用于對外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。第2條 印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)。由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。第二章 印章的使用規(guī)定第3條 對企業(yè)經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)名義的行文時(shí)，蓋企業(yè)章。第4條 以企業(yè)名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。第5條 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。第6條 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。第7條 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫《印章使用申請單》的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。第8條 印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章使用申請單》，注明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由部門經(jīng)理級以上（含）人員攜帶使用。第9條 印章蓋用（1）用印前，先填寫《印章使用申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。（2）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于《印章使用申請單》上加蓋使用的印章存檔。第三章 印章保管第10條 企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查《印章使用申請單》上是否有批準(zhǔn)人的印章。第11條 代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《印章使用申請單》交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及《印章使用申請單》上應(yīng)用代理人印章。第12條 印章遺失時(shí)除立即向上級報(bào)備外，還應(yīng)依法公告作廢。（1）印章管理制度（備選）一、總則印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具。印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響公司股東的權(quán)益及公司生存和發(fā)展，為防范風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，制定本制度。公司印章包括公章、法人代表章、財(cái)務(wù)章及其它代表公司的印章。印章的使用決定權(quán)由董事會(huì)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。二、印章的領(lǐng)取和保管本公司公章和法人代表章的使用決定權(quán)由董事會(huì)授予總經(jīng)理，總經(jīng)理按所授權(quán)范圍使用。公司公章和法人代表章由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委派的人員保管。本公司財(cái)務(wù)章由董事會(huì)授權(quán)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管和使用，使用時(shí)按《財(cái)務(wù)管理規(guī)定》執(zhí)行。公章必須由保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)交他人。公司建立印章管理卡，領(lǐng)取和歸還情況在卡上予以記錄。印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。三、印章的使用（使用程序詳見附表）公司各級人員使用公章時(shí)須按要求填寫公章使用單，將其所需蓋章的文件一并逐級上報(bào)，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可交公章保管人蓋章。公司簽訂對外合同/協(xié)議需要蓋章時(shí)，按公司 “工程項(xiàng)目管理制度”“合約管理制度”、所規(guī)定的程序執(zhí)行。公章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和公章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可用印。審批手續(xù)不符合規(guī)定的，一律不得用印。用印后該公章使用單作為用印憑據(jù)由公章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。公章原則上不許帶出公司，確因工作需要將公章帶出使用的，應(yīng)事先填寫公章使用單、載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由公司員工二人以上一同攜帶按批準(zhǔn)事項(xiàng)使用，使用后立即歸還。財(cái)務(wù)章按本公司《財(cái)務(wù)管理規(guī)定》使用。四、責(zé)任辦公室是公司公章管理與使用的責(zé)任人，財(cái)務(wù)部是財(cái)務(wù)章、法人代表章管理與使用的責(zé)任人，公司將與有關(guān)責(zé)任人簽訂授權(quán)與風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任協(xié)議書。印章保管人必須妥善保管公章，如有遺失，必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)和董事長報(bào)告。任何人員必須嚴(yán)格按本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司按違紀(jì)予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。五、本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)下發(fā)之日起實(shí)施。公司印鑒使用程序主辦人申請授權(quán)外授權(quán)內(nèi)部門負(fù)責(zé)人審批分管負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理董事長用印（5）檔案管理制度第一章 總則第1條 目的為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制定。第2條 管理部門行政部是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責(zé)如下。（1）制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。（2）對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（3）做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。（4）做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。（5）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。第二章 企業(yè)檔案管理體制 第3條 歸檔范圍（1）法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。（2）企業(yè)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料。（3）本企業(yè)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、批示等。（4）本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。（5）證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。（6）財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料。（7）勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。（8）儀器、設(shè)備方面的文件材料。（9）基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料。（10）科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料。（11）聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動(dòng)或政治、文件娛樂活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。（12）本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù)。第4條 管理部門（1）檔案管理實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。（2）企業(yè)設(shè)立四個(gè)檔案管理點(diǎn)，分管各類文件、資料檔案。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理；行政部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。（3）各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政部定期歸檔統(tǒng)一處理。第三章 平時(shí)歸卷第5條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。第四章 立卷第6條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第7條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應(yīng)合一立卷。絕密文電應(yīng)單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。第8條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，應(yīng)放在復(fù)文立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第9條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。第五章 檔案借閱、利用工作第10條 企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式（1）提供檔案原件。（2）提供檔案復(fù)印件。（3）提供文獻(xiàn)索引資料。第11條 借閱管理（1）凡需使用檔案者，均須填寫《文件調(diào)閱單》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。（2）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。 （3）借閱期限不得超過10天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 （4）借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 （5）外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 第六章 檔案銷毀管理第12條 對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。第13條 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。第14條 銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。（5）檔案管理制度（備選）第一節(jié) 總則第一條 為規(guī)范公司檔案管理工作，特制定本辦法。第二節(jié) 公司檔案范圍第二條 公司的檔案按類別、載體的不同，分為文書檔案、工程技術(shù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、銷售檔案和聲像檔案。第三條 公司建檔范圍確立為：公司自申報(bào)成立至終止，所有關(guān)于登記、變更、終止、清算等方面的文件材料；公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形式的文件材料；財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料；勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料；經(jīng)營方面的文件材料；基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料；教育培訓(xùn)方面的文件材料；其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料；以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作法規(guī)和工作總結(jié)。（1）、照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片、由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成；（2）、錄像檔案：政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動(dòng)。（3）、影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明。（4）、錄音檔案：唱片、錄音帶。第三節(jié) 公司檔案管理體制第四條 公司實(shí)行集中與散管管理結(jié)合的檔案管理體制。由行政部設(shè)立專門檔案室，配備專職、兼職人員負(fù)責(zé)公司主體檔案的管理，并且行政部負(fù)責(zé)人對其他部門的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)督促和協(xié)助各部門做好文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。第五條 根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管。其中：文書檔案由公司檔案室負(fù)責(zé)歸檔保管。工程技術(shù)檔案由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。人事檔案由行政部負(fù)責(zé)。銷售檔案由銷售部負(fù)責(zé)。市政、市容建設(shè)檔案由大市政負(fù)責(zé)。工程配套檔案由配套部負(fù)責(zé)。聲像檔案由公司檔案室負(fù)責(zé)。第四節(jié) 檔案管理工作第六條 檔案材料的收集建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔時(shí)間、保管期限對遺缺不全的檔案，采取不同的措施、積極收集齊全；及時(shí)催示辦理完畢的文件上交加收，在次年檢查齊全整理立卷歸檔。第七條 檔案的立卷、歸檔與管理：區(qū)分全宗，確定立檔單位。分類。依據(jù)檔案來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷、卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份。整理案卷、使之厚度適宜，控制在1㎝至2㎝之間，材料過窄應(yīng)加襯過；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；對每一案卷端正書寫標(biāo)題。每年對檔案進(jìn)行一次清理；（1）、清除不必要保存的材料；（2）、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。第八條 檔案的保管：防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全；公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)Ｓ脦旆炕驅(qū)Ｓ梦募楸４鏅n案；做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀