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某電力建設有限公司辦公室管理手冊-資料下載頁

2025-04-16 03:47本頁面
  

【正文】 、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對駕駛人員處以50~200元懲罰,情節(jié)嚴重者停駛。自行駕駛人員歸還車輛時對車輛衛(wèi)生情況進行檢查,否則專職司機可以拒接,并要求其將衛(wèi)生作妥善處理。(六)駕駛人員管理第二十二條 公司領導及部門因公需要車時,無駕駛執(zhí)照需配司機的,由行政部統(tǒng)一調配。第二十三條 司機應嚴格按規(guī)定條件由行政部人事部統(tǒng)一招聘。各部門無權自行聘用司機。第二十四條 因工作需要需臨時聘用司機,須經行政部考核并簽字同意后,方可聘用。第二十五條 臨時聘用的司機應服從統(tǒng)一管理,不出車時一律休息,不得在辦公區(qū)內滯留。第二十六條 因特別需要車輛需要由持有駕照的職員駕車的,由各單位指定專人征得行政部同意,但嚴禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。第二十七條 對于實際駕車經驗不足一年或持實習證照的,需經技術考核合格并經所在單位領導同意后方準單獨駕車。第二十八條 有駕駛證的職員自行駕駛公司車輛的,應于每日下午六時前將車輛停到辦公樓下,鑰匙交至行政部,交車后至次日上班前車輛不得隨意開出停車點。第二十九條 特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時間內使用車輛的,須由用車部門負責人簽署書面申請,報總經理批準,經行政部備案。違反規(guī)定私自用車的,予以罰款( 5005000元)、停駛或收車等處理。第三十條 職員報考駕駛證,按規(guī)定程序報批,本人申請、部門領導同意,學車人員一律用業(yè)余時間自費學習。不準用公司車輛學車練車。(七)附則第三十一條 車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù),屬于公司的由行政部辦理,所需費用按財務預算分別入賬。第三十二條 本規(guī)定由行政部負責解釋。 第十五章 司機人員文明禮儀規(guī)定(一)總則 第一條 為了適應公司業(yè)務的不斷開拓與發(fā)展,更好地體現公司的形象,體現高素質、講文明懂禮貌、規(guī)范化的員工素質,特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于公司在職司機。 第三條 公司司機應嚴格遵守《公司車輛及駕駛員管理規(guī)定》。(二)文明禮儀規(guī)范 第四條 為了使司機人員保持良好的精神面貌,同時也為了更好地向外界展示公司的形象,公司所有司機人員應按有關規(guī)定佩戴胸卡上崗。 第五條 司機人員應加強自身精神文明建設,不講臟話粗話,衣著應隨時保持整潔,皮鞋經常搽油,在車內不準脫鞋。 第六條 司機人員應經常對所保管車輛進行清洗,按期打亮油,做到晴天停車后無灰塵,雨雪停車后無泥點。前后擋風玻璃和車門玻璃要保持清潔,輪胎外側和防護罩要經常清洗,做到無積土。車內經常保持清潔,座套要勤洗、勤換,方向盤、儀表要擦凈無塵土。車輛平時應停在指定的地點,不要亂停亂放。 第七條 司機人員應加強公關禮儀方面的學習,熟悉不同場合的禮儀規(guī)則。對待客人要有禮貌,主動向客人打招呼并作自我介紹,然后打開車門將客人讓進車內,關車門時要注意乘客的身體和衣物,防止被車門擠壓。如果客人有行李物品,自己應主動上前提供幫助,不要坐在車內旁觀。行車中應及時使用冷熱風,聽收音機或聽音樂應征得客人同意,聲音不要太大,以免影響客人思考或休息??腿酥g淡話,不得隨便插話,客人問話,應禮貌回答。開車送人應盡景送到門口,等人時不能只顧自己睡覺或看書,而應隨時注意客人是否已出來。如客人在門口等車,應主動開車到門口接客人上車。遇到大型活動車輛無法在近處停放時,應提前到門口或剛散場即到門口主動向客人打招呼,請其稍等,回來開車去接。如車輛堵塞,也可引導客人步行至停車處上車,不要讓客人到處找車。客人離別時,司機人員應主動向其道別并??腿艘宦菲桨?。 第八條 在對外重要活動中,司機人員對待賓客既要彬彬有禮又要不卑不亢,態(tài)度要自然、大方,如果對方主動打招呼,可按一般禮貌同其握手、交淡。此外,司機人員在對外活動中不得向賓客索要禮品或示意索取禮品。對不宜拒絕的禮品可以接受,回公司后應交行政部統(tǒng)一登記,按規(guī)定處理。(三)考核與獎懲 第九條 為了確保上述規(guī)定能認真貫徹執(zhí)行,使公司司機人員的總體素質能有顯著的提高,公司行政部將對所有在崗司機人員進行文明、禮儀方面的考核。 第十條 考核采取年終考核與平時考核相結合、本部門考核與用戶考核相結合的辦法,考核的內容包括儀態(tài)儀表、個人精神文明建設情況以及公關禮節(jié)等方面的知識。 第十一條 對司機人員的文明禮儀考核分為優(yōu)秀、達標和不及格三個檔次。對在年度考核中被評為優(yōu)秀的司機人員,公司將給予一定的物質獎勵。連續(xù)兩年被評為優(yōu)秀的司機人員,公司將作為“文明禮儀”標兵通報表揚,并提請人事部給予獎勵、工資晉級等。對沒通過考核的司機人員,應給予工資降級或有關主管部門領導應安排其下崗,進行培訓。如仍不能達標,行政部對其解除勞動合同。 第十六章 出差管理制度 第一條 根據公司業(yè)務發(fā)展需要,以達到公司經營目標,為適應出差需求,特制定本規(guī)定; 第二條 員工出差前應填寫出差申請單,出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依核決權限進行呈核; 第三條 出差的審核決定權規(guī)定如下: 省內出差1日以內由部門負責人核準,1日以上由總經理助理核準;副經理以上人員一律由總經理核準; 省外出差,一律由總經理批準; 所有人員出差一律需到行政部備案登記,過期不補,不可再造補助。 第四條 出差行程中視為工作時間內的勤務,不得報支加班費,但假日出差的酌情予以計薪。 第五條 出差途中除因病或遭逢意外災害或因實際需要由主管指示延時外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷支旅費外,并依情節(jié)輕重論處。第六條 出差旅費分為交通費、住宿費、伙食費、雜費及特別費(因公需要的郵寄、交際等費用),其給付標準如下:出差給付標準對照表單位:元 職位費用總經理經理主任主任以下交通費實支實支實支實支每日住宿費實支A:260 B:240 C:220A:200 B:180 C:160A:140 B:120 C:100每日餐費早餐實支A:15 B:12 C:10A:15 B:12 C:10A:15 B:12 C:10午、晚餐實支A:50 B:45 C:40A:50 B:45 C:40A:50 B:45 C:40每日雜費(補貼)實支505050合計實支A:375 B:347 C:320A:305 B:277 C:250A:235 B:207 C:180特別費實支實支實支實支A代表一線城市,B代表二線城市,C代表地級市區(qū)域。交通費需以單據認定,無法取得憑證者核實認定,使用公司交通工具者不支交通費,報銷出差期間的油費員工隨車出差的不報銷交通費; 住宿費依據憑證給付標準內認定,但本公司備有住宿點時不支住宿費,另新田、郴州籍人員回新田、郴州出差時不予住宿費報銷; ,但由公司供應餐食或已報交際費用者,不支餐費。另外員工隨領導出差的不再報銷餐費: 雜費依第八條規(guī)定予以標準內造表: 特別費每項注明事由依據憑證核實后報銷,每支一筆特別費用需向總警力請示,經批準后方可開支,否則自行承擔。 第七條 出差返回期間超過夜間12點,可以按標準另報銷餐費25元; 第八條 雜費及伙食費計算標準 出差雜費按日數支給,但于上午出發(fā)或下午銷差者,當日支出2/3,下午出發(fā)或午前銷差者,當日支出給1/3; 上午7時前出差的可以報銷早餐費用,于下午1時后銷差者報銷午餐費,于晚上7時以后銷差者報銷晚餐費; 出差1日以上者不受上述標準限制。 第九條 員工層人員隨同管理層人員出差時,其伙食費、住宿費可比照管理層人員的出差旅費標準執(zhí)行,由管理層人員負責,但每日雜費仍按照規(guī)定給付。 第十條 100公里以內出差,原則上應于當日回來,不報銷雜費。50公里以內出差時,不得報銷雜費及伙食費。 第十一條 因時間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機時,需報總經理批準,否則,以火車或客運車為交通工具。 第十二條 員工因時間緊迫或交通不便或業(yè)務需要需搭乘的士的,得經部門經理同意,否則以公交車為交通工具,不得隨意打的。 第十三條 員工出差銷差后3日內應填寫“費用報銷單”,報行政部審核并銷差,票據經總經理批準后,出納人員方得憑票據報賬。 第十四條 員工出差前,得憑核準的出差核準單預借旅費,于出差完畢報支。 第十五條 本公司執(zhí)行董事等人員的出差旅費比照經理標準支付。第十六條 本辦法經總經理核定后實施,修改時亦同。 附件:表格35 / 35《工作呈報》《辦公室用品需求計劃表》《辦公用品明細表》《年度辦公用品購銷存報表》《辦公用品申請單》《月份辦公用品計劃表》《資產盤點表》《刻章申請表》《公章使用登記表》《電腦維修申請單》1《電腦維修表》1《檔案借閱登記表》1《檔案外界申請表》1《購書申請單》1《圖書登記冊》1《圖書資料借閱表》1《辦公室衛(wèi)生期限整改書》1《罰款通知單》1《電話來訪記錄表》《月員工就餐登記表》2《公司文件打印登記表》2《員工外出登記表》2《加班申請表》2《休假申請表》2《請假表》2《出差申請表》2《車輛使用登記表》
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