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某建筑公司項目管理工作手冊-資料下載頁

2025-04-16 02:37本頁面
  

【正文】 任職資格(1)經(jīng)理任職資格路橋?qū)I(yè)本科以上學(xué)歷,工程師以上技術(shù)職稱,五年以上項目管理或其他相關(guān)工作經(jīng)歷,具有較強的協(xié)調(diào)、組織管理和處理突發(fā)問題的能力。熟悉項目管理、公路工程建設(shè)方面的法規(guī)、法令,能熟練運用計算機進行信息處理。(2)經(jīng)理助理任職資格路橋?qū)I(yè)本科以上學(xué)歷,工程師以上技術(shù)職稱,三年以上項目管理或其他相關(guān)工作經(jīng)歷,語言文字表達能力強,工作細(xì)致,具有較強的協(xié)調(diào)、組織管理,能熟練運用計算機。(3)主管工程師任職資格路橋或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,工程師以上技術(shù)職稱,三年以上公路工程施工管理或相關(guān)工作經(jīng)歷,具有一定的協(xié)調(diào)和組織管理能力。具備運用網(wǎng)絡(luò)計劃等技術(shù)手段對工程進度進行動態(tài)控制的34 / 225能力。計算機運用水平較好,熟悉 WORD、EXCELH 和PROJECT 等常規(guī)工具軟件,信息處理能力佳。(4)工程師助理任職資格路橋或相關(guān)專業(yè)大專畢業(yè)三年以上,或本科畢業(yè)一年以上工程施工管理工作經(jīng)歷,助理工程師以上技術(shù)職稱,能熟練操作計算機。(七)技術(shù)質(zhì)量部崗位工作職責(zé)和任職資格崗位工作職責(zé)(1) 經(jīng)理職責(zé)a、主持技術(shù)質(zhì)量部的工作,制訂并組織實施本部門工作計劃;b、根據(jù)項目的工程特點,組織制定工程質(zhì)量管理辦法和項目質(zhì)量管理重點;c、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查設(shè)計單位在項目后續(xù)服務(wù)過程中工作質(zhì)量,協(xié)調(diào)設(shè)計單位與公司各部門之間的工作關(guān)系;d、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合政府質(zhì)量監(jiān)督工作;e、負(fù)責(zé)組織審查工程變更意向書;f、負(fù)責(zé)組織施工圖紙和變更圖紙的審查;g、組織重大施工方案和設(shè)計方案的審查;h、負(fù)責(zé)組織一般及重大質(zhì)量事故的調(diào)查、取證、處理;i、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (2) 經(jīng)理助理職責(zé)a、協(xié)助技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理開展部門內(nèi)的各項工作;b、負(fù)責(zé)部門的資料管理、文件的跟蹤、督辦;c、參與組織編制 《項目管理月報 》 ;d、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事務(wù)性的管理工作;e、完成經(jīng)理安排的其他工作。(3) 主管工程師職責(zé)a、辦理工程變更申請手續(xù);b、審查設(shè)計變更方案及工程缺陷修復(fù)方案;c、負(fù)責(zé)組織進行設(shè)計文件的技術(shù)交底,交樁;d、負(fù)責(zé)設(shè)計文件及變更設(shè)計文件的管理;e、負(fù)責(zé)組織項目竣工圖紙的編制和審查;f、負(fù)責(zé)辦理第二類工程變更申請;35 / 225g、根據(jù)工程質(zhì)量管理辦法,巡視工地,發(fā)現(xiàn)問題及時下發(fā)工程質(zhì)量督察通報,并檢查落實情況;h、負(fù)責(zé)考核監(jiān)理工程師的資質(zhì)、能力,向領(lǐng)導(dǎo)提出稱職或不稱職的建議;i、參與編制《項目管理月報》 ;j、督促駐地監(jiān)理辦對材料質(zhì)量的檢測并抽檢承包人的自購材料; k、監(jiān)督、檢查監(jiān)理代表處、承包人試驗室的工作;l、參加質(zhì)量大檢查活動,配合政府質(zhì)量監(jiān)督在現(xiàn)場的工作;m、完成經(jīng)理交辦的其他工作。(4) 工程師助理職責(zé)(項目工作站)工程師助理在主管工程師的指導(dǎo)下,協(xié)助主管工程師工作,主要職責(zé)有:a、協(xié)助辦理工程變更申請手續(xù);b、參與設(shè)計變更方案及工程缺陷修復(fù)方案的討論; c、經(jīng)常巡視工地,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,及時制止不良作業(yè)行為; d、參與督促監(jiān)理代表處對材料質(zhì)量檢測并抽檢承包人的自購材料; e、參與監(jiān)督、檢查監(jiān)理代表處、承包人試驗室的工作; f、完成主管工程師交辦的其他工作。(5) 檔案工程師職責(zé)a、負(fù)責(zé)公司工程檔案管理體系的建立、管理;b、督促、檢查監(jiān)理代表處、承包人檔案資料管理體系的建立,檢查承包人的分項工程自檢及監(jiān)理代表處的抽檢資料,對施工檢驗資料的完備性負(fù)責(zé);c、負(fù)責(zé)監(jiān)理代表處、承包人竣工檔案的歸檔指導(dǎo)及移交;d、負(fù)責(zé)組織竣工資料甲方文件的歸檔整理及送審移交;e、負(fù)責(zé)工程類圖書、規(guī)范的采購、保管及借閱;f、完成經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格(1) 經(jīng)理任職資格路橋?qū)I(yè)本科以上學(xué)歷,工程師以上技術(shù)職稱,五年以上項目管理或八年工程設(shè)計或其他相關(guān)工作經(jīng)歷,具有較高工程設(shè)計能力和較強的協(xié)調(diào)、組織管理和處理突發(fā)問題的能力。熟悉項目管理、技術(shù)管理、質(zhì)量監(jiān)督等公路工程建設(shè)方面的法規(guī)、法令,能熟練運用計算機進行36 / 225信息處理。(2) 經(jīng)理助理任職資格路橋?qū)I(yè)本科以上學(xué)歷,工程師以上技術(shù)職稱,三年以上項目管理或其他相關(guān)工作經(jīng)歷,語言文字表達能力強,工作細(xì)致,具有較強的協(xié)調(diào)、組織管理,能熟練運用計算機。(3) 主管工程師任職資格路橋或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,工程師以上技術(shù)職稱,三年以上公路工程施工管理或相關(guān)工作經(jīng)歷,具有一定的協(xié)調(diào)、管理能力,熟悉工程質(zhì)量的控制方法和手段,計算機運用水平較好,熟悉常規(guī)文字處理工具軟件。(4) 工程師助理任職資格路橋或相關(guān)專業(yè)大專畢業(yè)三年以上,本科畢業(yè)一年以上工程技術(shù)質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,助理工程師以上技術(shù)職稱,計算機運用能力強。 第三篇 管理規(guī)程第一章 工程項目招投標(biāo)管理第一節(jié) 招標(biāo)管理機構(gòu)公司管理層作為招標(biāo)管理機構(gòu)將認(rèn)真貫徹國家、國家計委、交通部及河南省關(guān)于基本建設(shè)工程招投標(biāo)方面的法規(guī)、條例,按照公開、公平、公正和誠實信用的原則,認(rèn)真組織工程項目的招投標(biāo)工作。計劃合約部為具體辦理招標(biāo)工作的職能部門,公司其他相關(guān)部門按職責(zé)分工參與和配合項目的招標(biāo)工作。第二節(jié) 招標(biāo)工作職責(zé)一、公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)審批項目招標(biāo)總體計劃;審批招標(biāo)項目的招標(biāo)方式和招標(biāo)方案;37 / 225審批招標(biāo)文件;審批標(biāo)底編制單位(如果有) ;簽發(fā)中標(biāo)通知書;負(fù)責(zé)招標(biāo)過程中的其它領(lǐng)導(dǎo)工作。在以公開招標(biāo)(含邀請招標(biāo))方式進行的招標(biāo)活動中,公司領(lǐng)導(dǎo)的其他職責(zé)有:審批邀請投標(biāo)單位名單;審批發(fā)包申請表,并上報行業(yè)主管部門;審定資格預(yù)審?fù)ㄟ^名單;審批業(yè)主推薦的投標(biāo)單位名單;出席開標(biāo)會、主持開標(biāo)儀式;確定業(yè)主推薦的評標(biāo)委員會人員名單;根據(jù)評標(biāo)結(jié)果,確定中標(biāo)單位。在以競爭報價方式進行的招標(biāo)活動中,公司領(lǐng)導(dǎo)的其他職責(zé)有:審批邀請投標(biāo)單位名單;審批提交的評標(biāo)、定標(biāo)工作報告;確定中標(biāo)單位。二、公司相關(guān)部門工作職責(zé)計劃合約部工作職責(zé) (1)項目進度計劃,編制項目總體招標(biāo)計劃;(2)根據(jù)招標(biāo)工程項目的特點和具體情況,按招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)法律、法令和規(guī)章制度的規(guī)定,提出推薦的招標(biāo)方式和招標(biāo)方案;(3)提出標(biāo)段劃分方案;(4)編制具體的招標(biāo)工作實施計劃;(5)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制和準(zhǔn)備;(6)負(fù)責(zé)合同文件的準(zhǔn)備;(7)負(fù)責(zé)組織簽約前的合約澄清會談;(8)負(fù)責(zé)辦理承包合同的簽署手續(xù);(9)負(fù)責(zé)招標(biāo)過程中的其它組織及事務(wù)性工作。在以公開招標(biāo)(含邀請招標(biāo))方式進行的招標(biāo)活動中,計劃合約部的其他職責(zé)有:38 / 225(1)負(fù)責(zé)資格預(yù)審的具體工作;(2)負(fù)責(zé)標(biāo)前會(答疑會)的組織工作,組織投標(biāo)單位的現(xiàn)場考察;(3)辦理截標(biāo)工作;(4)辦理標(biāo)底編制的委托工作;(5)提出業(yè)主推薦的評標(biāo)委員會人員名單;(6)參與評標(biāo)工作。在以競爭報價方式進行的招標(biāo)活動中,計劃合約部的其他職責(zé)有:(1)提出推薦的邀請報價單位名單;(2)組織并主持開標(biāo)會;(3)負(fù)責(zé)具體的評標(biāo)工作,編制評標(biāo)、定標(biāo)工作報告,提出推薦的中標(biāo)單位。工程管理部工作職責(zé) (1)參與招標(biāo)工程項目的工程內(nèi)容、工程范圍的確定,以及合同段劃分和工期確定工作;(2)負(fù)責(zé)安排招標(biāo)活動中的現(xiàn)場考察;(3)提出與招標(biāo)工程有關(guān)的施工方法、施工方案,以及區(qū)段工期方面的合同條款;(4)參加標(biāo)前會和參與招標(biāo)開標(biāo)工作;(5)參與合同澄清工作;(6)組織標(biāo)書的技術(shù)評審。 技術(shù)質(zhì)量部工作職責(zé) (1)負(fù)責(zé)招標(biāo)圖紙、技術(shù)規(guī)范的準(zhǔn)備;(2)參與招標(biāo)工程項目的工程內(nèi)容、工程范圍確定及合同段劃分工作;(3)負(fù)責(zé)標(biāo)前會及招標(biāo)活動過程中的圖紙釋疑工作;(4)負(fù)責(zé)擬訂招標(biāo)項目專用的技術(shù)條款;(5)參與合同澄清工作。 財務(wù)部工作職責(zé) (1) 參與發(fā)售資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件工作,負(fù)責(zé)收取標(biāo)書發(fā)售費用;(2)負(fù)責(zé)投標(biāo)擔(dān)保和履約擔(dān)保的審查、保管和退還;39 / 225第三節(jié) 招標(biāo)工作程序及管理一、招標(biāo)方式的確定招標(biāo)分為公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性報價、議標(biāo)幾種方式。招標(biāo)方式的確定原則依法必須進行招標(biāo)的項目,一般采用公開招標(biāo)。如果由于項目技術(shù)復(fù)雜或有特殊要求涉及專利權(quán)保護,受自然資源或環(huán)境限制,新技術(shù)或技術(shù)規(guī)格事先難以確定等原因,可供選擇的具備資格的投標(biāo)單位數(shù)量有限,實行公開招標(biāo)不適宜或不可行情況下,經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)后,可采用邀請招標(biāo)方式。對于招投標(biāo)法規(guī)非強制性要求實行招標(biāo)的項目,可結(jié)合公司具體情況邀請有關(guān)客戶,以競爭報價的方式進行。根據(jù)不同工程項目的特殊情況,可結(jié)合公司具體情況邀請有關(guān)客戶,以議標(biāo)的方式進行。招標(biāo)方式確定的審批程序項目開始招標(biāo)前,由計劃合約部提出招標(biāo)方式確定的建議,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照有關(guān)法律、法規(guī)辦理具體的招標(biāo)工作。二、招標(biāo)工作計劃與招標(biāo)項目立項管理招標(biāo)工作計劃:根據(jù)批準(zhǔn)的工程項目總體進度計劃,計劃合約部應(yīng)及時編制工程項目招標(biāo)工作計劃,并隨時根據(jù)工程進展情況進行修訂。工程項目招標(biāo)工作計劃(含修訂后的計劃)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。招標(biāo)項目立項:根據(jù)工程需要和工程項目招標(biāo)工作計劃,計劃合約部應(yīng)適時提出工程項目招標(biāo)申請,申請內(nèi)容包括:(1) 招標(biāo)工程項目概況及工程內(nèi)容;(2) 開工條件具備情況;(3) 招標(biāo)組織形式;(4) 發(fā)包(招標(biāo))方式;(5) 合同段劃分及工期;(6) 招標(biāo)工作程序、工作內(nèi)容及時間安排等。工程項目招標(biāo)計劃和招標(biāo)申請由分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理初審后,董事長審批,計劃合約部和其他有關(guān)部門按批示意見辦理。40 / 225三、資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件編制管理資格預(yù)審文件編制及審批資格預(yù)審文件編制應(yīng)符合國家及行業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,其基本內(nèi)容應(yīng)包括:資格預(yù)審申請書格式,申請人須知,投標(biāo)人的企業(yè)資信、資質(zhì)資格證明,工程業(yè)績資料,財務(wù)狀況證明材料,對人員、機械(設(shè)備)的強制性要求等。資格預(yù)審文件由公司相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)和內(nèi)容分工,獨立編制,最后由計劃合約部匯總合編、審查后形成初稿。資格預(yù)審文件經(jīng)分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理初審,董事長審批后,方可發(fā)售。招標(biāo)文件編制及審批招標(biāo)文件編制應(yīng)結(jié)合工程項目具體情況,同時應(yīng)符合國家及行業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定。其主要內(nèi)容應(yīng)包括:招標(biāo)范圍、工期要求、合同段劃分、開標(biāo)時間及地點、投標(biāo)須知、詳細(xì)的評標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn)、 招標(biāo)技術(shù)規(guī)范要求和設(shè)計文件、工程量清單、合同專用條款、投標(biāo)書格式、投標(biāo)保函格式、技術(shù)標(biāo)書格式等。招標(biāo)文件由公司相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)和內(nèi)容分工,分別獨立編制,并按招標(biāo)計劃的規(guī)定期限完成文件編制工作,最后由計劃合約部匯總合編并組織相關(guān)部門集體審查后形成初稿。招標(biāo)文件經(jīng)分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理初審,董事長審批后,方可用于招標(biāo)。四、業(yè)主標(biāo)底編制管理根據(jù)工程項目的具體情況,對于需要編制標(biāo)底的招標(biāo)工程項目,計劃合約部應(yīng)提出標(biāo)底編制方案。編制方案主要內(nèi)容包括:標(biāo)底編制形式:委托有資格的單位編制標(biāo)底和自行編制標(biāo)底兩種形式。標(biāo)底編制原則:標(biāo)底編制方案,需經(jīng)分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理初審,董事長審批后,方可實施;在標(biāo)底編制的整個過程中,必須嚴(yán)格遵守保密制度,杜絕泄露標(biāo)底的違法行為。五、招標(biāo)公告信息管理對于需要發(fā)布招標(biāo)公告的項目,計劃合約部應(yīng)提出招標(biāo)信息公告方案。方案的具體內(nèi)容包括:招標(biāo)公告媒介和發(fā)布時間,以及公告的內(nèi)容(招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量、實施地點和時間、資格預(yù)審報名條件以及獲取資格預(yù)文件和招標(biāo)文件的辦法等事項) 。招標(biāo)信息公告方案經(jīng)分管副總經(jīng)41 / 225理和總經(jīng)理初審,董事長審批后,方可實施。六、資格預(yù)審文件發(fā)售、資格審查及確定邀請投標(biāo)人管理資格預(yù)審文件發(fā)售及遞交 計劃合約部應(yīng)組織資格預(yù)審文件發(fā)售及遞交工作,并在發(fā)售資格預(yù)審文件時,按要求核查、核實各申請投標(biāo)人的有關(guān)資料,并做好相應(yīng)記錄。資格審查及投標(biāo)邀請人的確定(1)計劃合約部按照資格預(yù)審文件的要求,對提交申請的投標(biāo)人進行資格預(yù)審,主要內(nèi)容包括:各申請投標(biāo)人的資質(zhì)資格、商業(yè)信譽、財務(wù)狀況、管理機構(gòu)、施工經(jīng)驗、企業(yè)施工資信等條件是否滿足資格預(yù)審文件規(guī)定的要求。同時,根據(jù)需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,對有關(guān)申請投標(biāo)人進行現(xiàn)場考察。(2)計劃合約部對投標(biāo)人資格預(yù)審?fù)戤吅?,需編制資格預(yù)審報告,提出推薦邀請投標(biāo)人名單。資格預(yù)審報告主要內(nèi)容包括:審查標(biāo)準(zhǔn)、審查方法、參加資格預(yù)審的單位情況、未通過資格預(yù)審情況說明、擬邀請投標(biāo)人名單等。邀請投標(biāo)人名單由分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理初審后,董事長審批。 發(fā)投標(biāo)邀請書根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的邀請投標(biāo)人名單,計劃合約部擬定《投標(biāo)邀請書》 ,經(jīng)分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理初審,董事長審批后,向所有邀請投標(biāo)人發(fā)出《投標(biāo)邀請書》 。投標(biāo)邀請書主要內(nèi)容包括:招標(biāo)工程概況、招標(biāo)工程范圍、招標(biāo)工作(購買招標(biāo)文件、現(xiàn)場考察、標(biāo)前會、截標(biāo)、開標(biāo))的時間安排、投標(biāo)擔(dān)保及其它投標(biāo)有關(guān)事項。七、招標(biāo)文件的發(fā)售、現(xiàn)場考察、標(biāo)前會、補遺書及截標(biāo)的組織與管理發(fā)售招標(biāo)文件根據(jù)《投標(biāo)邀請書》列明的時間、地點,計劃合約部向收到《投標(biāo)邀請書》的單位發(fā)售招標(biāo)文件,并按投標(biāo)邀請書中的要求核查、核實各投標(biāo)人的有關(guān)資料,并做好相應(yīng)記錄。組織現(xiàn)場考察根據(jù)《投標(biāo)邀請書》列明的時間、地點,工程管理部組織投標(biāo)人進行工程現(xiàn)場考察。 舉行標(biāo)前會(答疑會)42 / 225根據(jù)《投標(biāo)邀請書》列明的時間、地點,計劃合約部會同技術(shù)管理部組織舉行標(biāo)前會。標(biāo)前會主要內(nèi)容:招標(biāo)人對工程的重點、難點進行介紹;對招標(biāo)文件中的重要注意事項作出重點說明;對合同專用條款的重點
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