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某建筑公司項目管理工作手冊-資料下載頁

2025-04-16 02:37本頁面
  

【正文】 任職資格(1)經理任職資格路橋專業(yè)本科以上學歷,工程師以上技術職稱,五年以上項目管理或其他相關工作經歷,具有較強的協(xié)調、組織管理和處理突發(fā)問題的能力。熟悉項目管理、公路工程建設方面的法規(guī)、法令,能熟練運用計算機進行信息處理。(2)經理助理任職資格路橋專業(yè)本科以上學歷,工程師以上技術職稱,三年以上項目管理或其他相關工作經歷,語言文字表達能力強,工作細致,具有較強的協(xié)調、組織管理,能熟練運用計算機。(3)主管工程師任職資格路橋或相關專業(yè)本科以上學歷,工程師以上技術職稱,三年以上公路工程施工管理或相關工作經歷,具有一定的協(xié)調和組織管理能力。具備運用網絡計劃等技術手段對工程進度進行動態(tài)控制的34 / 225能力。計算機運用水平較好,熟悉 WORD、EXCELH 和PROJECT 等常規(guī)工具軟件,信息處理能力佳。(4)工程師助理任職資格路橋或相關專業(yè)大專畢業(yè)三年以上,或本科畢業(yè)一年以上工程施工管理工作經歷,助理工程師以上技術職稱,能熟練操作計算機。(七)技術質量部崗位工作職責和任職資格崗位工作職責(1) 經理職責a、主持技術質量部的工作,制訂并組織實施本部門工作計劃;b、根據項目的工程特點,組織制定工程質量管理辦法和項目質量管理重點;c、負責監(jiān)督、檢查設計單位在項目后續(xù)服務過程中工作質量,協(xié)調設計單位與公司各部門之間的工作關系;d、負責協(xié)調、配合政府質量監(jiān)督工作;e、負責組織審查工程變更意向書;f、負責組織施工圖紙和變更圖紙的審查;g、組織重大施工方案和設計方案的審查;h、負責組織一般及重大質量事故的調查、取證、處理;i、完成公司領導交辦的其他工作。 (2) 經理助理職責a、協(xié)助技術質量部經理開展部門內的各項工作;b、負責部門的資料管理、文件的跟蹤、督辦;c、參與組織編制 《項目管理月報 》 ;d、負責部門內部事務性的管理工作;e、完成經理安排的其他工作。(3) 主管工程師職責a、辦理工程變更申請手續(xù);b、審查設計變更方案及工程缺陷修復方案;c、負責組織進行設計文件的技術交底,交樁;d、負責設計文件及變更設計文件的管理;e、負責組織項目竣工圖紙的編制和審查;f、負責辦理第二類工程變更申請;35 / 225g、根據工程質量管理辦法,巡視工地,發(fā)現問題及時下發(fā)工程質量督察通報,并檢查落實情況;h、負責考核監(jiān)理工程師的資質、能力,向領導提出稱職或不稱職的建議;i、參與編制《項目管理月報》 ;j、督促駐地監(jiān)理辦對材料質量的檢測并抽檢承包人的自購材料; k、監(jiān)督、檢查監(jiān)理代表處、承包人試驗室的工作;l、參加質量大檢查活動,配合政府質量監(jiān)督在現場的工作;m、完成經理交辦的其他工作。(4) 工程師助理職責(項目工作站)工程師助理在主管工程師的指導下,協(xié)助主管工程師工作,主要職責有:a、協(xié)助辦理工程變更申請手續(xù);b、參與設計變更方案及工程缺陷修復方案的討論; c、經常巡視工地,發(fā)現問題及時反饋,及時制止不良作業(yè)行為; d、參與督促監(jiān)理代表處對材料質量檢測并抽檢承包人的自購材料; e、參與監(jiān)督、檢查監(jiān)理代表處、承包人試驗室的工作; f、完成主管工程師交辦的其他工作。(5) 檔案工程師職責a、負責公司工程檔案管理體系的建立、管理;b、督促、檢查監(jiān)理代表處、承包人檔案資料管理體系的建立,檢查承包人的分項工程自檢及監(jiān)理代表處的抽檢資料,對施工檢驗資料的完備性負責;c、負責監(jiān)理代表處、承包人竣工檔案的歸檔指導及移交;d、負責組織竣工資料甲方文件的歸檔整理及送審移交;e、負責工程類圖書、規(guī)范的采購、保管及借閱;f、完成經理交辦的其他工作。任職資格(1) 經理任職資格路橋專業(yè)本科以上學歷,工程師以上技術職稱,五年以上項目管理或八年工程設計或其他相關工作經歷,具有較高工程設計能力和較強的協(xié)調、組織管理和處理突發(fā)問題的能力。熟悉項目管理、技術管理、質量監(jiān)督等公路工程建設方面的法規(guī)、法令,能熟練運用計算機進行36 / 225信息處理。(2) 經理助理任職資格路橋專業(yè)本科以上學歷,工程師以上技術職稱,三年以上項目管理或其他相關工作經歷,語言文字表達能力強,工作細致,具有較強的協(xié)調、組織管理,能熟練運用計算機。(3) 主管工程師任職資格路橋或相關專業(yè)本科以上學歷,工程師以上技術職稱,三年以上公路工程施工管理或相關工作經歷,具有一定的協(xié)調、管理能力,熟悉工程質量的控制方法和手段,計算機運用水平較好,熟悉常規(guī)文字處理工具軟件。(4) 工程師助理任職資格路橋或相關專業(yè)大專畢業(yè)三年以上,本科畢業(yè)一年以上工程技術質量管理工作經歷,助理工程師以上技術職稱,計算機運用能力強。 第三篇 管理規(guī)程第一章 工程項目招投標管理第一節(jié) 招標管理機構公司管理層作為招標管理機構將認真貫徹國家、國家計委、交通部及河南省關于基本建設工程招投標方面的法規(guī)、條例,按照公開、公平、公正和誠實信用的原則,認真組織工程項目的招投標工作。計劃合約部為具體辦理招標工作的職能部門,公司其他相關部門按職責分工參與和配合項目的招標工作。第二節(jié) 招標工作職責一、公司領導職責審批項目招標總體計劃;審批招標項目的招標方式和招標方案;37 / 225審批招標文件;審批標底編制單位(如果有) ;簽發(fā)中標通知書;負責招標過程中的其它領導工作。在以公開招標(含邀請招標)方式進行的招標活動中,公司領導的其他職責有:審批邀請投標單位名單;審批發(fā)包申請表,并上報行業(yè)主管部門;審定資格預審通過名單;審批業(yè)主推薦的投標單位名單;出席開標會、主持開標儀式;確定業(yè)主推薦的評標委員會人員名單;根據評標結果,確定中標單位。在以競爭報價方式進行的招標活動中,公司領導的其他職責有:審批邀請投標單位名單;審批提交的評標、定標工作報告;確定中標單位。二、公司相關部門工作職責計劃合約部工作職責 (1)項目進度計劃,編制項目總體招標計劃;(2)根據招標工程項目的特點和具體情況,按招標投標有關法律、法令和規(guī)章制度的規(guī)定,提出推薦的招標方式和招標方案;(3)提出標段劃分方案;(4)編制具體的招標工作實施計劃;(5)負責招標文件的編制和準備;(6)負責合同文件的準備;(7)負責組織簽約前的合約澄清會談;(8)負責辦理承包合同的簽署手續(xù);(9)負責招標過程中的其它組織及事務性工作。在以公開招標(含邀請招標)方式進行的招標活動中,計劃合約部的其他職責有:38 / 225(1)負責資格預審的具體工作;(2)負責標前會(答疑會)的組織工作,組織投標單位的現場考察;(3)辦理截標工作;(4)辦理標底編制的委托工作;(5)提出業(yè)主推薦的評標委員會人員名單;(6)參與評標工作。在以競爭報價方式進行的招標活動中,計劃合約部的其他職責有:(1)提出推薦的邀請報價單位名單;(2)組織并主持開標會;(3)負責具體的評標工作,編制評標、定標工作報告,提出推薦的中標單位。工程管理部工作職責 (1)參與招標工程項目的工程內容、工程范圍的確定,以及合同段劃分和工期確定工作;(2)負責安排招標活動中的現場考察;(3)提出與招標工程有關的施工方法、施工方案,以及區(qū)段工期方面的合同條款;(4)參加標前會和參與招標開標工作;(5)參與合同澄清工作;(6)組織標書的技術評審。 技術質量部工作職責 (1)負責招標圖紙、技術規(guī)范的準備;(2)參與招標工程項目的工程內容、工程范圍確定及合同段劃分工作;(3)負責標前會及招標活動過程中的圖紙釋疑工作;(4)負責擬訂招標項目專用的技術條款;(5)參與合同澄清工作。 財務部工作職責 (1) 參與發(fā)售資格預審文件和招標文件工作,負責收取標書發(fā)售費用;(2)負責投標擔保和履約擔保的審查、保管和退還;39 / 225第三節(jié) 招標工作程序及管理一、招標方式的確定招標分為公開招標、邀請招標、競爭性報價、議標幾種方式。招標方式的確定原則依法必須進行招標的項目,一般采用公開招標。如果由于項目技術復雜或有特殊要求涉及專利權保護,受自然資源或環(huán)境限制,新技術或技術規(guī)格事先難以確定等原因,可供選擇的具備資格的投標單位數量有限,實行公開招標不適宜或不可行情況下,經有關主管部門批準后,可采用邀請招標方式。對于招投標法規(guī)非強制性要求實行招標的項目,可結合公司具體情況邀請有關客戶,以競爭報價的方式進行。根據不同工程項目的特殊情況,可結合公司具體情況邀請有關客戶,以議標的方式進行。招標方式確定的審批程序項目開始招標前,由計劃合約部提出招標方式確定的建議,經公司領導批準后,按照有關法律、法規(guī)辦理具體的招標工作。二、招標工作計劃與招標項目立項管理招標工作計劃:根據批準的工程項目總體進度計劃,計劃合約部應及時編制工程項目招標工作計劃,并隨時根據工程進展情況進行修訂。工程項目招標工作計劃(含修訂后的計劃)經公司領導批準后實施。招標項目立項:根據工程需要和工程項目招標工作計劃,計劃合約部應適時提出工程項目招標申請,申請內容包括:(1) 招標工程項目概況及工程內容;(2) 開工條件具備情況;(3) 招標組織形式;(4) 發(fā)包(招標)方式;(5) 合同段劃分及工期;(6) 招標工作程序、工作內容及時間安排等。工程項目招標計劃和招標申請由分管副總經理和總經理初審后,董事長審批,計劃合約部和其他有關部門按批示意見辦理。40 / 225三、資格預審文件和招標文件編制管理資格預審文件編制及審批資格預審文件編制應符合國家及行業(yè)管理的有關規(guī)定,其基本內容應包括:資格預審申請書格式,申請人須知,投標人的企業(yè)資信、資質資格證明,工程業(yè)績資料,財務狀況證明材料,對人員、機械(設備)的強制性要求等。資格預審文件由公司相關部門根據職責和內容分工,獨立編制,最后由計劃合約部匯總合編、審查后形成初稿。資格預審文件經分管副總經理和總經理初審,董事長審批后,方可發(fā)售。招標文件編制及審批招標文件編制應結合工程項目具體情況,同時應符合國家及行業(yè)管理的有關規(guī)定。其主要內容應包括:招標范圍、工期要求、合同段劃分、開標時間及地點、投標須知、詳細的評標辦法及標準、 招標技術規(guī)范要求和設計文件、工程量清單、合同專用條款、投標書格式、投標保函格式、技術標書格式等。招標文件由公司相關部門根據職責和內容分工,分別獨立編制,并按招標計劃的規(guī)定期限完成文件編制工作,最后由計劃合約部匯總合編并組織相關部門集體審查后形成初稿。招標文件經分管副總經理和總經理初審,董事長審批后,方可用于招標。四、業(yè)主標底編制管理根據工程項目的具體情況,對于需要編制標底的招標工程項目,計劃合約部應提出標底編制方案。編制方案主要內容包括:標底編制形式:委托有資格的單位編制標底和自行編制標底兩種形式。標底編制原則:標底編制方案,需經分管副總經理和總經理初審,董事長審批后,方可實施;在標底編制的整個過程中,必須嚴格遵守保密制度,杜絕泄露標底的違法行為。五、招標公告信息管理對于需要發(fā)布招標公告的項目,計劃合約部應提出招標信息公告方案。方案的具體內容包括:招標公告媒介和發(fā)布時間,以及公告的內容(招標人的名稱和地址、招標項目的性質、數量、實施地點和時間、資格預審報名條件以及獲取資格預文件和招標文件的辦法等事項) 。招標信息公告方案經分管副總經41 / 225理和總經理初審,董事長審批后,方可實施。六、資格預審文件發(fā)售、資格審查及確定邀請投標人管理資格預審文件發(fā)售及遞交 計劃合約部應組織資格預審文件發(fā)售及遞交工作,并在發(fā)售資格預審文件時,按要求核查、核實各申請投標人的有關資料,并做好相應記錄。資格審查及投標邀請人的確定(1)計劃合約部按照資格預審文件的要求,對提交申請的投標人進行資格預審,主要內容包括:各申請投標人的資質資格、商業(yè)信譽、財務狀況、管理機構、施工經驗、企業(yè)施工資信等條件是否滿足資格預審文件規(guī)定的要求。同時,根據需要,經公司批準后,對有關申請投標人進行現場考察。(2)計劃合約部對投標人資格預審完畢后,需編制資格預審報告,提出推薦邀請投標人名單。資格預審報告主要內容包括:審查標準、審查方法、參加資格預審的單位情況、未通過資格預審情況說明、擬邀請投標人名單等。邀請投標人名單由分管副總經理和總經理初審后,董事長審批。 發(fā)投標邀請書根據公司領導審批的邀請投標人名單,計劃合約部擬定《投標邀請書》 ,經分管副總經理和總經理初審,董事長審批后,向所有邀請投標人發(fā)出《投標邀請書》 。投標邀請書主要內容包括:招標工程概況、招標工程范圍、招標工作(購買招標文件、現場考察、標前會、截標、開標)的時間安排、投標擔保及其它投標有關事項。七、招標文件的發(fā)售、現場考察、標前會、補遺書及截標的組織與管理發(fā)售招標文件根據《投標邀請書》列明的時間、地點,計劃合約部向收到《投標邀請書》的單位發(fā)售招標文件,并按投標邀請書中的要求核查、核實各投標人的有關資料,并做好相應記錄。組織現場考察根據《投標邀請書》列明的時間、地點,工程管理部組織投標人進行工程現場考察。 舉行標前會(答疑會)42 / 225根據《投標邀請書》列明的時間、地點,計劃合約部會同技術管理部組織舉行標前會。標前會主要內容:招標人對工程的重點、難點進行介紹;對招標文件中的重要注意事項作出重點說明;對合同專用條款的重點
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