【導(dǎo)讀】科技檔案專(兼)職人員學(xué)習(xí)參考。施工、監(jiān)理單位的支持和協(xié)助，在此表示衷心感謝。第一章鐵路基本建設(shè)概念及程序………………………第三章鐵路基本建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作流程……第五章竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求……………更新改造、恢復(fù)工程項(xiàng)目等。收，主要由四個(gè)階段八個(gè)步驟組成。依據(jù)鐵路建設(shè)規(guī)劃，對(duì)擬建項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)可。項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告按國(guó)家規(guī)定報(bào)批。根據(jù)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告，在定測(cè)基礎(chǔ)上開(kāi)。初步設(shè)計(jì)經(jīng)審查批準(zhǔn)后，開(kāi)展施工圖設(shè)計(jì)。在初步設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)后，組織工程招。標(biāo)投標(biāo)、編制開(kāi)工報(bào)告。完成后，組織竣工驗(yàn)收，辦理資產(chǎn)移交。移交路局檔案史志室1份正本。案專項(xiàng)驗(yàn)收合格后，按規(guī)定時(shí)限向路局檔案史志室辦理移交。負(fù)責(zé)審查、確認(rèn)、接收歸檔立項(xiàng)文件。及時(shí)提出并要求建設(shè)單位處理解決；原件，如為復(fù)印件需詢問(wèn)原件歸屬，并在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明；和撥地測(cè)量成果報(bào)告。

　　

【正文】 設(shè)計(jì)圖紙?jiān)诤蟆? 線路圖紙分別按平面圖、縱斷面圖，詳細(xì)工程地質(zhì)圖組卷，標(biāo)明里程，從小到大排列。 路基橫斷面圖、路基個(gè)別設(shè)計(jì)圖組卷，標(biāo)明里程，從小到大排列。 特大、大、中橋圖紙按座組卷，小橋圖紙按區(qū)間組卷。 涵洞圖紙按區(qū)間組卷，方法與小橋相同。 隧道圖紙按座組卷。 站場(chǎng)圖紙按站組卷。 機(jī)務(wù)、車輛按單位組卷。 給排水圖紙按給排水站組卷。 通信圖紙按站和區(qū)間組卷。 信號(hào)圖紙按站場(chǎng)與區(qū)間分開(kāi)組卷。 1電力圖紙首先按區(qū)間和站場(chǎng)分別組 卷，然后按發(fā)、變、配電所分別組卷。 1電氣化圖紙按接觸網(wǎng)里程從 小 到大排列，并分清站與區(qū)間、變配電所單獨(dú)組卷。 1房建圖紙按單位工程分別單獨(dú)組卷。 61 1環(huán)境保護(hù)與水土保持圖紙組入各專業(yè)內(nèi)。 二 、竣工文件組成保管單位（卷）的方法 (一 )、綜合資料保管單位的組成。 按竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收證書，竣工驗(yàn)收記錄表，竣工驗(yàn)收鐵驗(yàn)表附表 1－ 5，決算附表 1－ 4，施工技術(shù)總結(jié)，建交表，施工中來(lái)往文電、協(xié)議、合同文本；照片（底片）、錄音、錄像，工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，各單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等組成保管單位。 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（ 驗(yàn)收證書、驗(yàn)收記錄表）包括初驗(yàn)、鐵道部、國(guó)家組織的總驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（不包括單項(xiàng)工程的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）。 竣工驗(yàn)收鐵驗(yàn)表附表 1－ 5，決算附表 1－ 4 是指鐵道部公布實(shí)行的《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法》中規(guī)定的附表。 施工技術(shù)總結(jié)是指一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目總的施工技術(shù)總結(jié)。 建交表是指本文件綜合資料 (建交表部分 )中規(guī)定的 17 種。 施工中來(lái)往文電、協(xié)議、合同文本按內(nèi)容和保管期限分別組成保管單位。 施工中形成的聲像檔案按鐵道部辦公廳《聲像檔案管理暫行辦法》（辦檔［ 1993］ 14 號(hào)）和《沈陽(yáng)鐵路局聲像檔案管理辦法(試行 )》的要求組成保管單位。 工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。 各單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，可在固定資產(chǎn)移交后按專業(yè)集中裝訂成冊(cè)。 (二 )、招投標(biāo)資料保管單位的組成。劃分勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、物資采購(gòu)、保險(xiǎn)等類別，按招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)等分別組卷。 (三 )、監(jiān)理資料保管單位的組成。按標(biāo)段、內(nèi)容分別組成若干 62 卷。 (四 )、科研資料保管單位的組成。每一個(gè)科研項(xiàng)目單獨(dú)組成一卷。 (五 )、會(huì)計(jì)檔案按《沈陽(yáng)鐵路局會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則》（沈鐵辦發(fā)〔 20xx〕 118 號(hào)）要求辦理。 (六 )、各專業(yè)竣工文件保管單位的組成。 線路：按線路 綜合、線上、其他三個(gè)部分組成保管單位，其中： (1)、 線路綜合：分別按線路平、縱斷面縮圖，線路平面圖，線路縱斷面圖，詳細(xì)工程地質(zhì)圖、縱斷面圖，施工資料（包括施工小結(jié)、建交表）等五個(gè)部分組卷。 (2)、 線上：將施工資料裝訂成冊(cè)，組成若干卷。 注：線上如統(tǒng)一由一個(gè)單位鋪設(shè)時(shí)，由鋪設(shè)單位將施工資料裝訂成冊(cè)，直接交接收單位歸檔。 (3)、其他：將有關(guān)施工資料集中裝訂成冊(cè)，組成若干卷。 路基：按路基及路基附屬兩個(gè)部分組成保管單位 (1)、路基：按檢查證等施工資料、橫斷面圖、路基個(gè)別設(shè)計(jì)竣工圖等三個(gè)部分組卷。路基夯 實(shí)度試驗(yàn)記錄，單獨(dú)組成保管單位（只需 1 份，交維修單位） 。 (2)、路基附屬：工程數(shù)量小的可將施工管段內(nèi)的若干項(xiàng)單項(xiàng)工程組在一起，工程數(shù)量大的可按路基排水、路基加固、防護(hù)和路基環(huán)境工程與分別組卷，然后按施工資料和圖紙兩個(gè)部分組卷。 橋梁： (1)、特大、大、中橋按座組卷，將施工資料、圖紙分別組成保管單位（施工資料、圖紙少的也可合并組卷）。施工資料按墩臺(tái) 63 順序集中組卷。鉆孔樁施工資料按根、墩臺(tái)順序集中組卷。復(fù)線橋錯(cuò)位時(shí)，如基礎(chǔ)分開(kāi)，資料也應(yīng)分左、右線分開(kāi)組卷，圖紙可合在一起繪制。 (2)、小橋按區(qū)間組卷，（一 個(gè)區(qū)間以甲、乙兩站中心里程為界）各自按里程先后排列，并將施工資料與圖紙分開(kāi)組卷。 注：如橋梁由鋪架單位統(tǒng)一架設(shè)時(shí)，鋪架單位應(yīng)及時(shí)將架梁記錄及梁的出廠合格證移交橋下施工單位合并組成保管單位。 涵洞：按區(qū)間組卷，方法與小橋相同。 隧道：按座組卷，將施工資料與圖紙分開(kāi)組成保管單位。 站場(chǎng)：按站組卷，將站場(chǎng)平、縱斷面圖、站場(chǎng)設(shè)備分別組卷，如小站將道路、柵欄、站臺(tái)、風(fēng)雨棚等組在一起，如大站按站場(chǎng)設(shè)備分別組卷，然后按施工資料、圖紙組成保管單位。 機(jī)務(wù)、車輛：按土建和動(dòng)力機(jī)械設(shè)備分別組成保管單位。 給 水、排水：先區(qū)分給水、排水，每個(gè)給水站包括水源井、泵房、水塔，給水管路等按文件材料、圖紙分別組成保管單位，排水系統(tǒng)單獨(dú)組成保管單位。 通信：按干線線路、通信站、地區(qū)及站場(chǎng)通信、無(wú)線通信、車站客運(yùn)管理信息系統(tǒng)五個(gè)部分組成保管單位，電纜徑路按設(shè)計(jì)區(qū)段組卷。 信號(hào)：按電鎖器聯(lián)鎖、電器集中聯(lián)鎖、駝峰信號(hào)、區(qū)間信號(hào)、調(diào)度集中或調(diào)度監(jiān)督、其他信號(hào)六個(gè)部分分別組成保管單位，站場(chǎng)與區(qū)間分開(kāi)組卷（區(qū)間為甲站出站信號(hào)機(jī)至乙站出站信號(hào)機(jī)為界，以下同），所有區(qū)間信號(hào)可集中組卷。 1電力：首先按區(qū)間和站場(chǎng)分別組成保管單 位，然后按發(fā)、變、配電所，站內(nèi)電力線路、供電線路，動(dòng)力配線，室內(nèi)外照明、 64 自動(dòng)控制六個(gè)部分分別組卷。 1電氣化：按接觸網(wǎng)、變配電所等部分組成保管單位，接觸網(wǎng)應(yīng)將站場(chǎng)和區(qū)間分開(kāi)組卷。 1 房屋：按棟組卷，大型房屋要區(qū)分土建 (建筑與結(jié)構(gòu) )、暖通、電氣照明、消防通風(fēng)、室外安裝等工程。 1專用線： 10 公里以內(nèi)不分專業(yè)綜合組卷， 10 公里以上按專業(yè)組卷。 1鐵路用地：按站、區(qū)間、零置地分別組成保管單位，征地資料如車站與區(qū)間不能分開(kāi)時(shí)，可將資料集中組在車站內(nèi)。 1環(huán)境保護(hù)與水土保持：文件材料單獨(dú)組卷，圖紙 組入各專業(yè)內(nèi)。 注：凡施工資料與圖紙分開(kāi)組成保管單位的，如施工資料與圖紙數(shù)量都不多時(shí)，可以合并組成一個(gè)保管單位（卷）。 65 第五章、竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求 竣工文件的文整，是將收集的施工資料、圖紙、工程日志，通過(guò)加工整理組成保管單位。整理的主要任務(wù)是：將應(yīng)收集歸檔的施工資料編排好次序裝訂成冊(cè)，粘上竣工文件軟封面；對(duì)施工圖紙進(jìn)行修改，更換圖標(biāo)，按尺寸要求進(jìn)行折疊或裝訂；對(duì)工程日志進(jìn)行整理，去掉空白頁(yè)，對(duì)重要內(nèi)容進(jìn)行摘抄，裝訂成冊(cè)，粘上軟封面；對(duì)卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)枺?填寫卷內(nèi)目錄、備考表，裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)，現(xiàn)分述如下： 一 、施工資料的整理 (一 )、 對(duì)已形成單位工程的施工資料進(jìn)行排列，裝訂成冊(cè)。其排列的順序是： 開(kāi)、竣工報(bào)告及批復(fù)文件 ； 工程施工小結(jié) ； 竣工工程數(shù)量表 ； 定位測(cè)量 、設(shè)計(jì)交接樁記錄及復(fù)測(cè)記錄表； 圖紙會(huì)審記錄、 變更設(shè)計(jì)通知單 ； 建交表 ； 各種檢查證 ； 原材料進(jìn)廠復(fù)試檢測(cè)報(bào)告、施工試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告，混凝土工程檢測(cè)報(bào)告、 灌注記錄，路基填土夯實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告，電氣、設(shè)備測(cè)試報(bào)告 等各種復(fù)試檢測(cè)報(bào)告； 各種原材料、成品出廠合 格證 ； 各種動(dòng)力機(jī)械圖紙、出廠合格證、說(shuō)明書 ； 66 1 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 ； 1 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 ； 1 分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 ； 1 單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 (含 質(zhì)量控制資料核查 、 安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查 、 觀感質(zhì)量檢查 記錄表 )； 1 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 (鐵驗(yàn) 1 至 5 表 )； 1 其他報(bào)表和文字材料 ； 1 工程日志 ； 1 竣工圖 (按專業(yè)、圖號(hào)排列 )。 若單位工程資料較多時(shí)，可以裝訂成若干冊(cè)，并以同一類內(nèi)容裝訂成一冊(cè)為原則，從中抽出單獨(dú)成冊(cè)，其他內(nèi)容按順序上移。 以上各項(xiàng)內(nèi)容如組在同一卷內(nèi)， 由于保管期限不同，整個(gè)案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。 (二 )、 施工資料裝訂厚度控制在 15 毫米～ 20 毫米之內(nèi)，裝訂前先除去金屬物，檢查文件材料是否齊全，空白頁(yè)是否去掉，有無(wú)顛倒、錯(cuò)頁(yè)、重份，表格文頭是否一律向上或向左，施工資料裝訂線是否預(yù)留，小于 A4 開(kāi)紙是否粘貼在 A4 開(kāi)紙上。文件材料采用尼龍細(xì)線在左側(cè)裝訂，以打 4 個(gè)眼為宜，裝訂后用膠水粘上鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的竣工文件軟封面。裝訂后要求結(jié)實(shí)牢固、整齊美觀。 二 、竣工圖的修改和整理 竣工圖是對(duì)工程實(shí)體的寫照，是工程檔案中最重要的部分，是工程移交的重要憑證，其修改、整理要求是： (一 )、 進(jìn)鐵道部檔案館的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，要繪制正規(guī)的竣工底圖。有的建設(shè)項(xiàng)目雖不屬于進(jìn)部檔案館，但圖上有結(jié)構(gòu)改變、工 67 藝改變、平面位置改變，地下管線埋設(shè)位置等重大改變，或在一張圖上改變部位超過(guò) 35％，修改后圖面混亂，應(yīng)重新繪制。 (二 )、 新繪制或修改的竣工圖，應(yīng)將圖上的施工里程改為竣工統(tǒng)一里程，如線路平、縱斷面圖上應(yīng)將橋、涵、隧、站、道口、水準(zhǔn)基點(diǎn)、曲線始終點(diǎn)、百公尺標(biāo)、公里標(biāo)等都修改成統(tǒng)一里程 (或稱竣工里程 )。路基設(shè)計(jì)寬度也應(yīng)改為實(shí)際寬度。 (三 )、 一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目如一條鐵路線的平、縱斷面縮圖，不能按施工管段分段繪 制，應(yīng)由建設(shè)單位 (建設(shè)指揮部 )統(tǒng)一組織繪制，以免影響使用效果。 (四 )、 橋梁、房建專業(yè)在施工中如部分采用定型圖、通用圖，施工單位只需在竣工圖上標(biāo)明采用的圖號(hào)即可，如整個(gè)建筑 (房屋、水塔等 )全部采用定型圖、通用圖時(shí)，施工單位應(yīng)向維修部門提供一套完整的圖紙。 (五 )、 一般工程項(xiàng)目的圖紙，應(yīng)在新曬的設(shè)計(jì)藍(lán)圖上修改成竣工圖，修改時(shí)應(yīng)用碳素筆，不得用紅色筆或圓珠筆。 (六 )、 新繪制或用設(shè)計(jì)圖修改的竣工圖，都應(yīng)將原圖標(biāo)更換成正規(guī)的竣工圖標(biāo)，大小尺寸應(yīng)以能遮蓋住原圖標(biāo)為準(zhǔn)，圖標(biāo)內(nèi)施工負(fù)責(zé)人等要簽署齊全，法律手續(xù)完備?？⒐?圖標(biāo)應(yīng)包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容 ： 施工單位全稱 工程項(xiàng)目名稱 工程地點(diǎn)及單項(xiàng)工程名稱、圖紙所示部位 施工、竣工里程 開(kāi)、竣工日期 比例尺 68 竣工圖號(hào) (將設(shè)計(jì)圖的 “施 ”字改成 “竣 ”字即可 ) 制圖、復(fù)核、主管工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、處總工程師、處長(zhǎng)、監(jiān)理工程師等簽字。 (七 )、 用設(shè)計(jì)圖修改成竣工圖時(shí)，應(yīng)在原設(shè)計(jì)圖標(biāo)的位置上貼上竣工圖標(biāo)，并應(yīng)全部覆蓋，以起到否定原設(shè)計(jì)圖的作用。貼上的竣工圖標(biāo)應(yīng)藍(lán)曬，不能用圖章蓋在白紙上。 (八 )、 新繪制的竣工圖標(biāo)，要加強(qiáng)審核，防止筆誤，其圖幅要按國(guó)標(biāo) GB4457～ 4460～ 84 執(zhí)行。 (九 )、 使用 AUTO— CAD通用軟件編制竣工圖，應(yīng)先制成臘底圖，復(fù)曬后歸檔。直接采用施工設(shè)計(jì)圖，復(fù)制“二底圖”，修改后，復(fù)曬藍(lán)圖歸檔時(shí)，必須保證圖紙把關(guān)良好，線條字跡清晰，圖標(biāo)格式符合規(guī)定，法律手續(xù)完備。 三 、竣工圖的折疊和裝訂 竣工圖紙一般散裝在盒內(nèi)，不裝訂。竣工圖折疊尺寸為297~210 毫米，為便于查閱；要求將圖紙先折成 210 毫米手風(fēng)琴式，然后再折成 297 毫米。為使圖標(biāo)外露，疊圖時(shí)應(yīng)從圖標(biāo)處往后疊。 成套性使用的圖紙，如通信、信號(hào)、各種標(biāo)準(zhǔn)、安裝圖冊(cè)等，交鐵路局的不裝訂 ，折疊后散放盒內(nèi)。設(shè)備接管單位需要裝訂的，應(yīng)提前向施工單位說(shuō)明，裝訂尺寸為 420297 毫米，厚度不超過(guò) 20 毫米 ， 圖紙裝訂成冊(cè)后對(duì)折裝在盒內(nèi)。 圖紙折疊及裝訂方法，請(qǐng)參考 —89《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》。 進(jìn)鐵道部檔案館的竣工底圖，將一個(gè)單項(xiàng)工程圖紙集中在一起，卷成卷，包上牛皮紙，編上臨時(shí)卷號(hào)，交各鐵路局、合資鐵路公司、地方鐵路公司等檔案部門轉(zhuǎn)交鐵道部檔案館。 69 四 、工程日志的整理 1．去掉空白頁(yè)及 “流水帳 ”，留下有參考價(jià)值的內(nèi)容，必要時(shí)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行摘抄。 2．小橋，涵渠等按區(qū)間組成保管 單位 (卷 )內(nèi)的單項(xiàng)工程其工程日志，可集中在一起用尼龍細(xì)繩進(jìn)行裝訂，厚度不超過(guò) 20 毫米，粘上統(tǒng)一規(guī)定的軟封面。 五 、卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)? 將整理好的施工資料、工程日志、圖紙按組成保管單位的要求裝入統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)，然后再編張?zhí)?。一個(gè)保管單位內(nèi)按施工資料、工程日志、圖紙的先后順序排列，統(tǒng)一編一個(gè)張?zhí)?，不是一個(gè)保管單位，不能連續(xù)編張?zhí)枴? 卷內(nèi)張?zhí)柕奈恢檬牵菏┕べY料及工程日志在每一張的右上角 (雙面字頁(yè)編一個(gè)張?zhí)?)；圖紙?jiān)趫D標(biāo)的右上方。 張?zhí)栍么蛱?hào)機(jī)打印，或用碳素筆、藍(lán)黑鋼筆編寫。 一 個(gè)保管單位內(nèi)如只有圖紙，且本身有張?zhí)枺刹槐亓硇芯帍執(zhí)?，如圖紙與施工資料放在一個(gè)盒內(nèi)，不管圖紙是否有目錄，應(yīng)統(tǒng)一編張?zhí)枴? 張?zhí)枏氖┕べY料的內(nèi)容開(kāi)始，統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字，從 001起編，卷內(nèi)目錄、備考表、扉頁(yè)、封面均不編張?zhí)枴? 原材料及成品出廠合格證，因規(guī)格各異，多貼裱在襯紙上，有時(shí)一張襯紙貼裱幾個(gè)合格證，每個(gè)合格證原件都應(yīng)視為文件材料，張?zhí)枒?yīng)依次加蓋在每個(gè)合格證的右上角，張?zhí)枒?yīng)為連續(xù)號(hào)。 六 、填寫卷內(nèi)目錄 每一個(gè)保管單位，均應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄以揭示每一個(gè)案卷的內(nèi)容。 70 卷內(nèi)目錄 “名稱 ”欄第一格應(yīng)填寫單項(xiàng) 工程名稱。