【正文】 員的工資、福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、待業(yè)保險費、業(yè)務招待費、廣告宣傳費、辦公費、差旅費、會議費、低值易耗品攤銷、汽車費用費、水電費、折舊費、修理費、租賃費、咨詢費、律師費、審計費、印花稅以及其他行政經(jīng)費等。（二）費用管理原則堅持費用歸口管理的原則。公司一切費用開支必須由稽核財務部一個渠道出賬，嚴禁任何人以任何形式在不同的渠道報銷費用。堅持費用一支筆審批的原則。除總經(jīng)理外，其他人員無權(quán)審批費用。堅持節(jié)約原則。各部門應從嚴控制費用的使用，不得亂用。堅持費用報告制度。所有費用開支，必須先報告后開支。堅持及時報賬的原則。公司費用每星期報賬一次，不得拖延。（三）費用開支標準、范圍、審批權(quán)限除了公司已有明確規(guī)定的外，各部門負責人對本部門的各種費用開支負責，審核其真實性、合理性，簽署意見后，一律經(jīng)總經(jīng)理審批，方可報賬。差旅費：應根據(jù)出差地點遠近、時間長短和預計活動情況確定借支差旅費金額。出差費用在返回5天內(nèi)必須報賬，不及時報賬的，稽核財務部有權(quán)在其下個月工資中扣回；如無特殊情況，過期一個月不報賬的，不再報銷。辦公費：辦公用品及低值易耗品由辦公室統(tǒng)一購置，歸口管理，分攤，部門領(lǐng)用應進行登記，及時記載庫存及使用情況。公司資料原則上一律自行打印，特殊情況需在外打印、復印的，需報總經(jīng)理批準。工資、福利費：財務經(jīng)理審核人事部門提交的工資報表后，交總經(jīng)理簽字，再行發(fā)放員工工資。宣傳廣告費：宣傳廣告活動必須先拿出周密可行的計劃，作出費用預算，總經(jīng)理審批后，報稽核財務部備案，方可組織進行。5水電費由辦公室統(tǒng)一管理，本著節(jié)約的原則，每月（季）購買一次。業(yè)務招待費本著從緊節(jié)約的原則，由總經(jīng)理控制。五、財產(chǎn)管理（一）財產(chǎn)管理原則、職責及購進、交付使用公司稽核財務部負責建立財產(chǎn)分類明細賬，掌握全部財產(chǎn)的數(shù)量、金額，辦公室設立財產(chǎn)總臺帳，登記財產(chǎn)名稱、規(guī)格、單價、存放地點等，交部門財產(chǎn)負責人簽名，每年度末會同稽核財務部進行清查，發(fā)現(xiàn)問題，及時上報處理。財產(chǎn)從購進到使用，以及報廢、轉(zhuǎn)讓、變賣等環(huán)節(jié)要求申報手續(xù)完善，賬冊完整，金額、數(shù)量等登載準確。各使用部門是財產(chǎn)的直接責任人，要做好財產(chǎn)的保管、維護工作。（二）財產(chǎn)報損審批凡出現(xiàn)殘損失去使用價值的，屬自然殘損的，由使用部門提出，部門負責人簽署意見后由總經(jīng)理審批。屬人為殘損、遺失的，按情節(jié)決定當事人賠償金額。使用部門填制“財產(chǎn)報廢報告單”，辦理有關(guān)審批手續(xù)，稽核財務部及有關(guān)部門據(jù)以銷賬。（三）財產(chǎn)清理各部門必須在年終前，對管轄范圍內(nèi)的一切財產(chǎn)進行全面認真的清理，在清點中發(fā)現(xiàn)帳物不符時，應查明原因，由使用部門提出書面報告，經(jīng)審批后作相應的賬務處理。六、倉庫、箱、柜管理（一）物品驗收后才可進倉，管理人員會同業(yè)務人員要認真核對物品品名、規(guī)格、數(shù)量、金額，填寫一式三聯(lián)的進倉單。一聯(lián)自存，一聯(lián)交客戶，一聯(lián)交稽核財務部入賬。（二）辦理質(zhì)押品退還手續(xù)，應經(jīng)部門領(lǐng)導、總經(jīng)理審批，管理員會同業(yè)務人員發(fā)出退還單，一聯(lián)自存并據(jù)以記賬，一聯(lián)交客戶∕領(lǐng)取人，一聯(lián)交稽核財務部。（三）記賬及時。物品入庫或發(fā)出，必須按照財務制度及時登記入賬。（四）定期清理。建立月、季、年度清理制度。清理時必須認真細致，嚴禁虛報亂估，要認真查找原因，并及時報告。七、票證使用及管理制度（一）發(fā)票使用范圍限于本公司的營業(yè)收入、勞務收入，不得代他人或其他單位開發(fā)票，不得將發(fā)票外借。（二）收據(jù)使用范圍限于本公司內(nèi)部和對外單位的預收款使用。（三）開具發(fā)票和收款收據(jù)時，金額、內(nèi)容要準確完整，并由專人登記發(fā)放、領(lǐng)用、保管、核銷。（四）發(fā)票的使用必須定期接受稅務機關(guān)審查。（五）遺失未使用的空白發(fā)票必須登報聲明作廢。（六）所有的有價證券的存放、管理，統(tǒng)一由稽核財務部負責。八、本辦法從董事會通過后執(zhí)行，稽核財務部負責解釋和補充本辦法。五、綜合管理部（一）綜合管理部部門職責 根據(jù)公司經(jīng)營的實際情況，制定公司各項基本管理制度并負責制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。 負責建立公司人力資源管理體系。 。 ，完善公司組織結(jié)構(gòu)，合理進行人員配。、培訓、績效考核、激勵、薪酬、晉升、勞動關(guān)系管理等工作。 ，處理勞資關(guān)系，負責員工工資、勞動合同、社會保險等工作的日常管理。 ，負責制訂公司員工勞動紀律獎懲方案，并定期進行勞動紀律檢查。 負責公司綜合統(tǒng)計分析工作及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的上報工作。 負責公司的文件檔案管理。負責做好公司辦公用品的采購和管理。撰寫公司年度總結(jié)。負責做好公司領(lǐng)導安排的其它臨時性工作。（二）綜合管理部經(jīng)理崗位職責在公司的領(lǐng)導下,負責公司行政、人事、經(jīng)營和考核各項管理工作。 負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規(guī)章制度。負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、聘用等管理工作,按規(guī)定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜。 負責管理公司文件資料檔案的歸檔工作。 負責編制部門工作計劃,合理安排部門各項工作。 負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理工作。 負責公司日常行政行文、行政接待以及重大活動的組織協(xié)調(diào)工作。完成公司領(lǐng)導交辦的其它事宜。（三）綜合管理部文員職責 綜合管理部屬于服務保障部，是為公司包括其它部門服務的，協(xié)助處理一些日常事務。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經(jīng)營活動。故日常事務的處理是綜合管理工作的重要方面。一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理 新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出需求申請，待綜合管理部審批后，再向綜合管理文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須在“記錄本”上簽字，填清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。員工離職時，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品，并到綜合管理部填寫移交清單并簽字。綜合管理文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向綜合管理部寫明需求后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理 公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由綜合管理文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由綜合管理文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 向客戶寄送發(fā)票、公司活動相關(guān)函件時，發(fā)件人填寫好單據(jù)，由綜合管理文員執(zhí)行寄送。綜合管理文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務結(jié)算。員工只能利用公司機器打印或傳真的與工作相關(guān)的文件，未經(jīng)同意，不得私自打印或向外傳真?zhèn)€人簡歷資料、公司客戶資料，綜合管理文員有權(quán)監(jiān)管教育。三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理公司名片格式統(tǒng)一化，由公司綜合管理文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。需做名片的員工，先填寫《名片印制申請單》，申請單待部門經(jīng)理審批后，再交予綜合管理文員負責辦理，綜合管理文員需與申請者認真核實資料的準確性，雙方簽字確認后，方可印制。名片印制前，綜合管理文員需與承印方校稿，確認名片版式、姓名、職務、部門、聯(lián)系方法等內(nèi)容無誤，并保留‘確認證據(jù)’，如聊天及EMAIL記錄等。自校稿無誤之日起，一周內(nèi)，綜合管理文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。如果印好的名片與申請需求出現(xiàn)錯誤，因申請者個人寫錯資料，責任由申請者承擔。因綜合管理文員未仔細核實，由綜合管理文員承擔責任。因承印方疏漏出錯，責任由承印方承擔，綜合管理文員可拒收名片，要求承印方無條件重新印制。 四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體使用員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸綜合管理部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。綜合管理文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，并發(fā)送給公司綜合管理部主管。綜合管理文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。五、根據(jù)有關(guān)管理制度負責對外文檔的管理. 六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k 七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等 八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理負責公司來訪客戶的接待與服務。有客戶來訪，應主動、熱情、大方、微笑服務，要馬上起來接待表示歡迎，簡單明了問清事由，同時引導客戶到會議室入座，并端上茶水，再告知相關(guān)同事前來會客。公司會議，由綜合管理文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由綜合管理文員記錄、整理存檔。會后，綜合管理文員負責清理會場、查收設備。協(xié)助客服部，在課程活動前，提前1~2天，負責做好宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準備。每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。 九、協(xié)助招聘、負責員工入職、勞動合同、離職手續(xù)的辦理協(xié)助招聘，電話通知符合要求的人員，安排時間前來面試。新員工入職時，需填寫《新員工入職登記表》、并提交身份證復印件、學歷證復印件、標準半身照片1張到綜合管理部。新員工入職時，綜合管理文員需對其進行公司規(guī)章制度的培訓，主講《員工手冊》，并讓其簽字確認。試用期過后，憑部門經(jīng)理簽核的《員工轉(zhuǎn)正申請單》，經(jīng)綜合管理部同意，與其簽訂《勞動合同》。離職員工需填寫《離職申請單》，與部門經(jīng)理進行交接，交還所領(lǐng)辦公用品、鑰匙、書籍、資料。經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認審批，綜合管理文員進行核實后，再交綜合管理部主管確認。 十、執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務。規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領(lǐng)導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。 六、印章管理辦法第一章 總則第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。第二條 公司董事長授權(quán)由綜合管理部全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。第二章 印章的領(lǐng)取和保管第三條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。第四條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。第五條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三章 印章的使用第七條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，交公司有關(guān)人員審核。第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。第九條 印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。第十條 在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。第十一條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有決定權(quán)。第十二條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。第十三條 財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。但預留于銀行的印鑒必須分開不同的人保管。第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交綜合管理部歸檔。第十五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。第十六條 公章的使用決定權(quán)歸公司董事長，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。第四章 責任第十七條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司綜合管理部報告。第十八條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十九條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。七、辦公管理制度第一節(jié) 日常管理制度 為規(guī)范管理日常工作，樹立良好的外部形象，提高工作質(zhì)量和辦事效率，制定如下制度：第一條 著裝儀表規(guī)范。、整潔、素雅為標準，不得濃妝。、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀的活動。、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結(jié)、友善的氛圍。第二條 工作行為規(guī)范、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度。，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領(lǐng)導請假，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可離開。；辦公電話鈴聲應調(diào)到適量位置，講電話聲音應適量；不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。，若確實有特殊原因無法開通應事先告知辦公室并通知各部門負責人。，嚴禁上班時間看電視、炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。、用水，做到人走燈滅，人走水停。、儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復印的不得使用新紙，嚴格按照操作規(guī)定使用辦公設備。、有義務維護集體利益，愛護集體財產(chǎn)，嚴禁將集體財產(chǎn)據(jù)為私有。為企業(yè)樹立良好的形象，對損壞企業(yè)、集體利益的人員給予以下處分：（1）竊取集體財物者，除追回非法所得外，還追究相應的經(jīng)濟和法律責任；（2）損壞或丟失集體財物者，應予以賠償。第三條 生活制度；工作時間禁止一切娛樂活動。，如因公事加班，應盡量避免發(fā)出大聲響，以免影響他人休息。，但要有節(jié)制，不可沉迷影響正常工作。第二節(jié) 辦公用品管理規(guī)定第四條 辦公用品購買、節(jié)約的原則，每月由綜合管