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中小企業(yè)公司管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-15 23:17本頁面
  

【正文】 面工作。部門內部對員工的考核定期考核,每月底一次,由部門負責人負責排定時間,完成考核工作。 考核結果由考核小組負責整理、匯總、 審核。 考核成績分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個檔次。 考核為優(yōu)秀的獎 元,良好的獎 元,合格不獎,不合格的處罰。 公司員工對考核小組的工作有監(jiān)督權和舉報權,對考核工作可提出個人的建議和意見。第二節(jié) 辦公室工作考核標準一、工作考核(100分)1各項規(guī)章制度健全,各級各類部門崗位職責定位準確,表述簡潔、清楚、準確。(10分)負責公司各類文件、材料的起草和各部門上報材料的匯總、上報。根據(jù)公司需要,以公司名義簽發(fā)有關文件,并做好審核、修改、校對和發(fā)送等工作。(10分)秘書應負責公文的及時處理,負責建立文書檔案管理工作,堅持編寫公司大事記。妥善保管和正確使用公司印章和介紹信、專用信紙、信封等。(5分)負責辦公設備的管理。負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用和離職回繳。負責各類辦公用品、公司本部固定資產的保管,倉庫要定期清點,年終盤存、統(tǒng)計存檔。(10分)負責考勤、各類通知的發(fā)送;安排迎來送往;負責文件、郵件、報紙收發(fā);負責公司保衛(wèi)工作;負責公司保潔工作。(5分)負責公司辦公設備、辦公品、勞保用品等的采購工作。負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需的印制工作并確保質量和時間要求。(5分)向有關部門申報、年檢、申領各類證照、完成批文手續(xù)。(5分)負責公司所有牽扯法律事物的工作安排。開展法律咨詢,完成與企業(yè)生產經(jīng)營管理工作有關的國家及地方性法律法規(guī)的收集、備查工作,參與公司規(guī)章制度的起草并對其合法性負責。(5分)負責公司會議的安排,明確規(guī)定各類會議的時間安排,固定人員安排及臨時列席人員的安排,會議地點的安排。公司主要會議有全體員工大會、總經(jīng)理辦公會、部門協(xié)調會等。(5分)根據(jù)經(jīng)理的指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作;嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出。(5分)1負責電話管理,每月按時定額充值。(5分)1鑰匙管理,應隨員監(jiān)督,不得遺失,不得隨意借給外人。離職時鑰匙應交回綜合部。(10分)1建立公司保密工作制度,對保密文件應嚴格按規(guī)定進行發(fā)送傳閱,不得擅自復印、摘抄、轉借或損壞。發(fā)現(xiàn)泄密應及時采取補救措施,盡量避免或減少損失。(5分)1公司所有的小車,按照公司規(guī)定時間抄報里程,核定各車的保養(yǎng)維修費用和油耗等。每輛車需有車輛檔案、各項指標詳實細致,能夠如實反映每輛車的情況,便于公司考核了解。(5分)1完成領導交辦的其它任務。(10分)二、機關事務(共100分,每項10分,定期檢查與不定期抽查相結合,酌情給分)辦公場所需有良好的工作秩序,所有員工應衣著整潔,行為舉止端莊,保持良好的儀容儀表。任何人不得攜帶危險品、寵物進入公司,不得隨意向窗外拋擲物品和垃圾。員工應保持辦公場所的整潔、舒適,辦公室裝飾美觀,辦公用品擺放整齊,未經(jīng)許可不準張貼廣告、宣傳畫、標語、不準堆放或懸掛物品。辦公場所的分配、布局、裝潢風格符合公司統(tǒng)一規(guī)劃,不準隨意改變辦公室布局,挪動辦公桌或辦公設備。員工入住集體公寓手續(xù)應齊全,使用的公司財物應有明細清單,并有領用手續(xù),僅限員工個人使用,不得留宿外人 ,每月要不定期檢查。室內不能燒烤煮、烹飪或私自接配電線及接裝電器,宿舍按時就寢,不準大聲喧鬧影響他人。員工要保持宿舍的良好衛(wèi)生,有衛(wèi)生作息制度,洗曬物品按指定位置晾曬。公司應有明確的衛(wèi)生規(guī)范,不能有下列情形發(fā)生:隨手亂仍紙屑、果皮垃圾,垃圾盛放有死角,公共場所亂涂亂畫,飲水不衛(wèi)生,有灰塵刺激性氣味,個人儀容不整不凈,廁所衛(wèi)生臟亂差,使用不舒適 ,玻璃、內外強、辦公設施不潔凈。對職業(yè)病危害有專門規(guī)定。對有毒、有害氣體、液體、固體物質的散發(fā)采取措施,保潔人員的工作安排有書面的規(guī)定,不能影響公司正常工作。按照地方衛(wèi)生防疫部門的的要求做好流行病、傳染病的防疫治理工作。號召勤儉節(jié)約,對水電使用進行人性化管理,利用各種人性化方式進行節(jié)水、節(jié)電宣傳,提出限時、限量指標,并努力做到。三、人事工作(100分)應有明確的人事管理制度。對人員的招聘錄用、任免、解聘、職前培訓、教育培訓、考核評定、員工福利、獎懲資金、臨時工、人事檔案等均有明確規(guī)定,缺少1項扣一分。(10分)依據(jù)業(yè)務需要,經(jīng)公司辦公會批準,按照明確的職位、崗位職責和學歷、經(jīng)歷、技能、年齡的要求進行人員招聘。負責招聘的人員應有書面的聘用意見書,未按規(guī)定聘用的人,可隨時停用并處分當事人。負責為被聘用的人員建立個人檔案。(10分)《公司章程》的規(guī)定,公司決定內部人事任免,分為實授和代理兩種。由總經(jīng)理簽任(免)令,任免令必須存檔,送達被任免人員,從任職之日起調整薪資和其它相應的待遇。(10分)辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準,并有直屬主管的辭退意見書。辭退理由和程序必須符合規(guī)章制度的規(guī)定。辭職員工應持直屬主管簽字的《辭職申請書》經(jīng)辦公室審核,報總經(jīng)理批準后,辦完交接手續(xù),方可辭職。員工的辭職、辭退須謹慎處理,不得損害公司的利益。(10分)員工按崗位描述的內容開展工作,不畏難規(guī)避、互相推諉、無故拖延。部門主管應給予員工明確的分工,創(chuàng)造相應的工作條件;員工應明確的知道自己受誰領導,在什么時間、什么地點、從事什么工作以及對自己工作質量的評價標準,相應的責、權、利等。(10分)各部門有臨時性工作,需雇傭臨時人員,應填寫《人員增補申請書》,注明工作內容、時間、報酬,經(jīng)總經(jīng)理批準后,到辦公室辦理相關手續(xù)。辦公室應有書面的審核意見書,要符合公司對臨時雇工的條件要求。特殊情況雇傭的從事與管理經(jīng)濟有關的工作人員,須有擔保人的書面擔保。終止雇傭,應有臨時人員填寫的離職申請單,報辦公室批準并據(jù)此付薪。(10分)要有嚴格的考勤制度。正常上班,全員考勤。員工考勤由各部門負責,干部由辦公室負責,每月底由辦公室匯總。員工按規(guī)定的權限請假,應有書面的請假手續(xù),工地加班執(zhí)行調休制度,有書面的登記表。如有違反規(guī)定的員工,辦公室應有書面的處理意見,按公司的規(guī)定進行處理,必須保證處理結果的公正性。(10分)辦公室派一員工參加公司考核小組。辦公室應配合考核小組完成對本部門的工作考核,力求提供的資料真實可靠,對本部門的規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。(10分)凡公司內由獎懲機制運行產生的結果,均報辦公室統(tǒng)計匯總,公司內評選的先進集體、先進個人及各單項獎材料、鑒定表,均有辦公室存檔,并計入公司大事記。凡違反公司制度造成損失被處分員工的違紀過失單、責任過失單、處理意見書,均由辦公室統(tǒng)一存檔。(10分)公司員工的培訓與教育必須經(jīng)公司部門負責人批準后報總經(jīng)理批準。辦公室應根據(jù)各部門內部培訓計劃,制定每年的員工培訓計劃表。應根據(jù)有益于公司利益和企業(yè)形象的原則,進行培訓。所有參加培訓的員工,由辦公室按照總經(jīng)理的批示簽署培訓通知并下發(fā)。(10分)四、辦公室得分按行政、人事等評分的平均值計算。第三節(jié) 財務室考核一、組織機構、崗位職責(20分) 、法規(guī),建立健全公司財務管理的規(guī)章制度,并完成制度的貫徹與落實,保證財務工作合法、準確、細致、縝密的開展。(3分) ,按照公司總體預算方案,執(zhí)行嚴格的財務管理,保證預算方案的順利實施,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。(3分) 、稅務、工商、審計、銀行等相關部門進行溝通,了解各部門的辦事程序,熟悉他們的組織機構及人員職責,確切地掌握他們的權限、責任、義務,積極配合他們的工作,向他們提供有關資料,如實反映情況,保護公司的合法權益。(3分) ,按公司規(guī)定填報工作報告,內容詳實,建議合理,反映問題真實、準確,財務工作上下貫通,渠道順暢,管理體系正常運轉。能夠有效的執(zhí)行財務制度。(3分) 、不合法支出。使用資金,厲行節(jié)約。及時上交應繳的稅費及各級管理費用。(3分) ,并且能夠按照崗位職責完成本職工作。(2分) ,負責財產的盤盈、盤虧、報廢、清理,貸款結算、債權債務工作以及財務報表的審核等。所有業(yè)務一定要做到手續(xù)完備、資料準確、處理及時,對領導交辦的財務事務必須按催辦的時間辦妥回復,并嚴格保密,不得泄露公司財務機密。(3分)二、規(guī)范化工作(60分) ,各項簽字必須齊全,原始票據(jù)必須合法、有效,原始憑證必須準確完整。出錯,每例扣1分。(6分) 2..建立內部稽核制度、做好內部審計,財務人員不得兼職、對規(guī)定的稽核科目、稽核對象、稽核手續(xù),進行審計,必須有準確的書面材料并提出稽核意見,否則扣分。(5分) ,不得替其它單位或個人進行經(jīng)濟擔保,公司資金按資金管理制度使用。凡不符合資金管理規(guī)定的,每發(fā)生一例扣2分。(5分) ,應嚴格執(zhí)行財務檔案管理的規(guī)定,不得攜帶外出,不得擅自查閱、復制、摘錄。凡不符合規(guī)定的,每發(fā)生1例扣2分。(6分) ,按逐級審核逐級簽名完成報。誰的審核內容出了錯,除按規(guī)定處理外,要扣2分。(5分) ,按逐級審核、逐級簽名完成結算。誰的審核內容出了錯,除按規(guī)定處理外,要扣2分。(6分) ,確由公司批準的借款,應從工資報酬中扣回,業(yè)務員、小車司機等實行流動資金定額限制。凡公司內發(fā)生挪占公司資金的情況,每發(fā)生1例扣1分。(6分) ,執(zhí)行公司規(guī)定的住宿、交通補貼的標準,凡超標部分均自理。有隱瞞、虛報、冒領者,經(jīng)查實后按規(guī)定給予處罰。財務審批人員也負有監(jiān)督責任。每發(fā)生1例扣2分。(5分) ,定期報送財務報表,匯總后由財務室報總經(jīng)理參考。未按期報送扣2分。(6分) 、財產管理,嚴格按財務管理制度執(zhí)行。凡未按規(guī)定執(zhí)行,每發(fā)生1項扣1分。(5分) ,提高自身素質,嚴格遵守公司財務紀律,凡違反此項規(guī)定,每發(fā)生1項扣1分,另按公司規(guī)定處理。(5分)三、財產管理(20分) ,必須按規(guī)定的審批程序執(zhí)行。到位后由使用單位驗收并填寫“固定資產驗收單”,另交一份回單位保存。固定資產報廢必須按規(guī)定填寫“報廢出售單”,經(jīng)批準后方可執(zhí)行,手續(xù)逐項檢查。凡違反規(guī)定扣2分。(4分) ,每半年盤點一次。由公司考核小組和使用單位負責人、保管及有關人員組成。盤點后填制“固定資產盤點表”,移交財產管理負責人。每年年終,財產主管填寫“固定資產盤點盈虧表”并附書面說明,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究后作為價值評估報告。逐物檢查打分。(4分) 、入庫、出庫、歸還、核算等手續(xù),對于直接列支的財產,及時進行清點,填制“賬外財產清點表”,保管員每月應有明確的財產報告,報公司匯總。(4分) ,又連續(xù)使用并一次列支的小型工器具、測量儀器、實驗儀器等,應加強管理,避免財產損失。保管員應有明確的“賬外財產明細賬”,做到賬物相等、手續(xù)齊全。凡未按規(guī)定辦理扣2分。(4分) ,實行一次性配給,當年丟失不再補發(fā)。按公司規(guī)定執(zhí)行,不執(zhí)行者扣1分。(4分)35 / 35
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