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內(nèi)部控制制度原本-資料下載頁

2025-04-15 22:42本頁面
  

【正文】 原則,對(duì)報(bào)銷人、審批人為同一人簽字的費(fèi)用財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕報(bào)銷。財(cái)務(wù)核銷單據(jù) 出差申請(qǐng)單年 月 日總經(jīng)理: 部門經(jīng)理: 申請(qǐng)人:支出證明單第六章  會(huì)計(jì)稽核制度  第一條為加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和合法性根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本制度。第二條財(cái)務(wù)部設(shè)置專職總稽核崗位和兼職稽核崗位,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的稽核工作?;巳藛T依據(jù)本制度開展工作,稽核后的各類憑證、賬表要加蓋稽核人員印章,并對(duì)所有因主觀因素造成的未及時(shí)稽核發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量問題承擔(dān)責(zé)任。第三條會(huì)計(jì)稽核工作采取日?;伺c定期稽核、專職稽核與兼職稽核相結(jié)合的方法,以制度為準(zhǔn)繩,以事實(shí)為依據(jù),客觀公正地開展稽核工作。第四條所有資金支出,必須經(jīng)過稽核人員稽核后,出納人員才能付款;所有會(huì)計(jì)憑證,必須經(jīng)稽核人員的稽核后,會(huì)計(jì)人員才能據(jù)以記賬,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及報(bào)告必須經(jīng)稽核人員的稽核后才能報(bào)送。第五條本制度適用于公司財(cái)務(wù)部及所屬財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)?! 〉诹鶙l財(cái)務(wù)預(yù)算編制重點(diǎn)稽核如下內(nèi)容:  財(cái)務(wù)預(yù)算是否按時(shí)編制,內(nèi)容是否齊全;  財(cái)務(wù)預(yù)算的編制方法是否科學(xué)得當(dāng);  編制的財(cái)務(wù)預(yù)算是否符合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo);  年度預(yù)算、月度預(yù)算之間,各項(xiàng)預(yù)算之間是否相互銜接,收支是否平衡,有無自相矛盾的地方;  各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的確定是否切實(shí)可行,有無弄虛作假、敷衍了事的現(xiàn)象;  財(cái)務(wù)預(yù)算的編制程序、審批程序是否合法有效,年度預(yù)算是否通過股東大會(huì)的審議批準(zhǔn)?! 〉谄邨l財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行重點(diǎn)稽核如下內(nèi)容:  財(cái)務(wù)預(yù)算是否得到了嚴(yán)格的執(zhí)行,有無預(yù)算外支出現(xiàn)象,是否存在著預(yù)算與實(shí)際脫節(jié)的現(xiàn)象;  各項(xiàng)收入的確認(rèn)是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,是否符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則;  各項(xiàng)收入的形成確認(rèn)是否真實(shí)、合法、記錄是否完整;  各項(xiàng)收入、收益是否按規(guī)定全部入賬,在會(huì)計(jì)報(bào)表上反應(yīng)是否真實(shí)、恰當(dāng),有無截留、隱藏、轉(zhuǎn)移收入、設(shè)置“賬外賬”和“小金庫”的問題;  各項(xiàng)成本費(fèi)用支出是否真實(shí)、合法、合規(guī),呆壞賬是否按規(guī)定進(jìn)行了處理;  各項(xiàng)成本費(fèi)用開支是否得到有效控制,有無違反財(cái)務(wù)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象;  預(yù)算外開支是否履行,有關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全;  有無不按規(guī)定提取有關(guān)費(fèi)用的問題;  各預(yù)算收支是否與預(yù)算相一致,造成的差異的原因是否合理?! 〉诎藯l財(cái)務(wù)預(yù)算考核重點(diǎn)稽核如下內(nèi)容:  財(cái)務(wù)預(yù)算的考核結(jié)果是否真實(shí)可靠,預(yù)算執(zhí)行部門是否存有異議;  財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行與標(biāo)準(zhǔn)是否有較大差異,原因何在;  預(yù)算考核結(jié)果是否真正與獎(jiǎng)懲方案掛鉤,有無背離原獎(jiǎng)懲方案的現(xiàn)象?! 〉诰艞l審查憑證的合法性。原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法,是否符合財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度,是否符合財(cái)務(wù)預(yù)算及合同協(xié)議的規(guī)定,有無弄虛作假和重復(fù)列支等違法問題的發(fā)生?! 〉谑畻l審查憑證的真實(shí)性。原始憑證是否偽造,反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否真實(shí),單位名稱是否正確,有無偽造、涂改、大小寫及上下聯(lián)之間數(shù)額不符等情況。  第十一條審查憑證的完備性。原始憑證的手續(xù)是否完備,經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)等是否簽章;財(cái)產(chǎn)物資是否有驗(yàn)收入庫手續(xù);款項(xiàng)收付憑證是否加蓋“收訖”或“付訖”章,以及出納員印章。第十二條稽核人員必須依據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)及公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格稽核,對(duì)業(yè)務(wù)不合法、內(nèi)容不真實(shí)、項(xiàng)目不完整、手續(xù)不完備、數(shù)字不準(zhǔn)確的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。若發(fā)現(xiàn)違法行為或懷疑有問題的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?! 〉谑龡l審查會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用及對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確,是否符合記賬規(guī)則,是否按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序編制記賬憑證,有無憑證大匯總的現(xiàn)象?! 〉谑臈l審查憑證的日期、編號(hào)、摘要、科目、金額、附件張數(shù)等內(nèi)容是否齊全、完整?! 〉谑鍡l審查憑證的核算內(nèi)容、金額、與所附原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、金額是否相符,有無弄虛作假現(xiàn)象。  第十六條審查記賬憑證的制作人員、稽核人員、記賬人員、主管人員印章是否齊全?! 〉谑邨l稽核中發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)分錄錯(cuò)誤、內(nèi)容不完整、項(xiàng)目填寫不齊全的記賬憑證,稽核人員應(yīng)通知憑證制作人員重新填制記賬憑證?! 〉谑藯l審查報(bào)表內(nèi)項(xiàng)目之間、表表之間、本期報(bào)表與上期報(bào)表之間是否相互銜接,勾稽關(guān)系是否正確。第十九條審查報(bào)表有無漏項(xiàng)、漏數(shù)、漏行、錯(cuò)行以及數(shù)字錯(cuò)誤和賬務(wù)處理不當(dāng)?shù)葐栴}。  第二十條審查報(bào)表中的資金、成本、利潤(rùn)等項(xiàng)目計(jì)算是否正確,計(jì)算口徑是否保持一致性,并符合上級(jí)規(guī)定的要求?! 〉诙粭l審查會(huì)計(jì)報(bào)表附注是否對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則方法及主要項(xiàng)目作出正確解釋?! 〉诙l審查財(cái)務(wù)情況說明書是否對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的基本情況、利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配情況、資金增減情況和周轉(zhuǎn)情況、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng)情況、影響各項(xiàng)指標(biāo)完成情況的主要原因、報(bào)表調(diào)整事項(xiàng)和需要說明的事項(xiàng)、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)作出說明?! 〉诙龡l審查在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前是否進(jìn)行了全面財(cái)產(chǎn)清查、核實(shí)債務(wù),企業(yè)的賬賬、賬實(shí)是否相符。  第二十四條審查當(dāng)期收入是否全部入賬,計(jì)算是否正確,有無弄虛作假現(xiàn)象、截留收入或虛增收入現(xiàn)象?! 〉诙鍡l審查各種稅金是否計(jì)算正確,有無少計(jì)部或多計(jì)稅現(xiàn)象,各種費(fèi)用是否提取正確。有無多提、少提、漏提現(xiàn)象?! 〉诙鶙l審查成本核算是否真實(shí),費(fèi)用列支渠道是否正確,有無亂攤成本費(fèi)用或少攤成本費(fèi)用現(xiàn)象,是否劃清了資本性支出與收益性支出、直接費(fèi)用與期間費(fèi)用、本期成本費(fèi)用與下期成本費(fèi)用的界限等?! 〉诙邨l審查利潤(rùn)計(jì)算是否正確,利潤(rùn)分配是否符合制度規(guī)定,有無虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈現(xiàn)象。第七章內(nèi)部牽制制度  第一條為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,搞好會(huì)計(jì)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)管錢、管物人員和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員的相互制約、相互監(jiān)督和相互核對(duì),防止經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的失誤、差錯(cuò)以及營(yíng)私舞弊行為的發(fā)生特制定本制度?! ”局贫戎贫ǖ脑瓌t是:凡涉及款項(xiàng)和財(cái)物收付、保管、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,都必須由兩人以上分工辦理,以起到相互制約、相互牽制的作用。  本制度是公司管錢管物部門及經(jīng)營(yíng)部門確定崗位分工、職責(zé)范圍、從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和制定各項(xiàng)制度時(shí)所必須遵守的基本原則?! 〉诙l會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部牽制  各類資金支出憑證上必須有經(jīng)辦人簽章、部門負(fù)責(zé)人簽字和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。重大支出或特定項(xiàng)目支出,必須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字后生效?! ∶刻斓呢泿刨Y金支出計(jì)劃必須由財(cái)務(wù)部有關(guān)人員提出草案,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交出納員辦理貨幣資金支付?! ≠Y金的收支程序要首先經(jīng)稽核人員審核無誤后,才能由出納人員辦理收付款;非全額報(bào)銷的憑證應(yīng)由稽核人員注明大寫人民幣實(shí)報(bào)金額?! 「黝惛犊顟{證上必須加蓋付訖章、稽核人員和出納人員章?! 「鞣N發(fā)票、收款收據(jù)必須加蓋發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)收款章和出納員個(gè)人章后方可有效?! ∈湛钊藛T對(duì)有疑點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),有權(quán)質(zhì)詢開票人員并拒絕辦理收款業(yè)務(wù),制止無效時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。  除財(cái)務(wù)部門外,其他任何部門無資金收付職能及職權(quán)?! 》浅黾{人員代收款項(xiàng),必須及時(shí)與出納員辦理交接手續(xù)?! 〕黾{人員及稽核人員有權(quán)檢查一切貨幣資金收付憑證的合法性和真實(shí)性,有權(quán)拒絕辦理一切不合法、不真實(shí)的收付業(yè)務(wù)。  出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,以及銀行日記賬與銀行對(duì)賬單的核對(duì)工作?! ?財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬及庫存現(xiàn)金情況進(jìn)行定期或不定期檢查,一般每月至少檢查一次,發(fā)現(xiàn)挪用公款的情況應(yīng)嚴(yán)肅處理?! ?財(cái)務(wù)專用印鑒必須由兩人或兩人以上分管,并不得在空白支票上預(yù)留印鑒?! ?工資計(jì)算發(fā)放必須經(jīng)過人事行政部審核無誤并蓋章后,方可發(fā)放?! 〉谌龡l物資采購保管內(nèi)部牽制  采購部門必須按采購計(jì)劃采購物資,無計(jì)劃、超計(jì)劃采購的物資,保管員不予辦理入庫手續(xù),財(cái)務(wù)部不予辦理付款手續(xù)?! ∥镔Y采購價(jià)格必須經(jīng)過業(yè)務(wù)人員申報(bào),價(jià)格部門核價(jià)、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的法定程序?! ∷械牟少徫镔Y必須辦理入庫手續(xù),物資入庫前必須經(jīng)過質(zhì)保部門檢驗(yàn)合格。  各類物資必須遵循采購人員、保管人員、使用人員三分開的原則,杜絕采購、保管、使用于一身的相互兼職的現(xiàn)象發(fā)生。  各類物資必須都由兩套以上的賬目進(jìn)行管理,并按月核對(duì)賬目。其中,保管人員只可登記數(shù)量賬?! 」緫?yīng)定期不定期的對(duì)物資管理情況進(jìn)行抽查,查對(duì)核實(shí)賬賬、賬實(shí)相符情況。第四條其他業(yè)務(wù)的內(nèi)部牽制固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢及變價(jià)處理,必須經(jīng)技術(shù)人員、設(shè)備人員、財(cái)務(wù)人員共同鑒定和制定價(jià)格,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。  第七條附則  本制度由財(cái)務(wù)部制定、解釋和修改?! ”局贫茸灶C布之日起施行。              第八章貨幣資金控制制度  第一條為了加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—貨幣資金(試行)》等法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際制定本制度?! 」舅Q貨幣資金,是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。其他貨幣資金包括:外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、在途貨幣資金等?! 」矩?cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司貨幣資金的運(yùn)籌和管理?! 」矩?fù)責(zé)人對(duì)公司貨幣資金內(nèi)部控制制度的建立健全和有效實(shí)施以及貨幣資金的安全、完整負(fù)責(zé)?! ”局贫冗m用于公司總部及所轄各分公司?! 〉诙l崗位分工和授權(quán)批準(zhǔn)  公司應(yīng)建立貨幣資金崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,并配備足夠的具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的人員,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督?! 」驹谵k理貨幣資金業(yè)務(wù)時(shí),不相容的崗位包括: ?。?)開具發(fā)票和收款;  (2)出納人員除登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬外,不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和有關(guān)收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作; ?。?)經(jīng)辦和制單、復(fù)核和審批;  (4)有價(jià)證券的保管和記賬?! 〔坏糜梢粋€(gè)人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程?! 「鶕?jù)財(cái)政部《貨幣資金內(nèi)部控制規(guī)范》有關(guān)不相容職位分離的基本要求,公司貨幣資金的收支與記賬分別由出納員和主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé);貨幣資金收支的經(jīng)辦人員為各涉款部門的工作人員,貨幣資金收支的審核、批準(zhǔn)人員為各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理?! ?duì)涉及貨幣資金管理和控制的人員,應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況實(shí)行輪崗制度。辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員,應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公、遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平?! 」緦?duì)貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),出納人員不能填制庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表和銀行存款余額調(diào)節(jié)表,應(yīng)由不相容崗位的會(huì)計(jì)人員填制。  出納人員國(guó)因故離職或工作變動(dòng),由監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,并與接替人員辦理交接手續(xù)?! 」窘?yán)格的貨幣資金書面授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)貨幣資金的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金的職責(zé)范圍和工作要求?! 」疚唇?jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員,不得直接接觸和辦理貨幣資金業(yè)務(wù)?! 」矩泿刨Y金應(yīng)實(shí)行預(yù)算管理。貨幣資金預(yù)算依據(jù)《公司全面預(yù)算管理制度》編制,由總經(jīng)理根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提出年度預(yù)算要求,由各職能部門提出本部門預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、綜合平衡后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),下達(dá)部門執(zhí)行。  第三條財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)限額以內(nèi)的貨幣資金支付,由總經(jīng)理或授權(quán)人審批;財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)限額以上的貨幣資金支付,須由總經(jīng)理和授權(quán)人聯(lián)簽審批?! 〉谒臈l財(cái)務(wù)預(yù)算外的貨幣資金支付,須經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和授權(quán)人聯(lián)簽審批?! ?yán)格備用金管理。工作人員借支備用金,在限額以內(nèi)的由總經(jīng)理總授權(quán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批;在限額以上的,報(bào)總經(jīng)理審批。  公司原則上不允許向外單位借出貨幣資金。因特殊原因需要借出貨幣資金的,不管金額多少須經(jīng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)簽審批,報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)?! 」镜膶徟藨?yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)報(bào)告給審批人的上級(jí)或授權(quán)人。  公司建立貨幣資金責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等違法行為?! 」景凑铡冬F(xiàn)金管理暫行條例》和《現(xiàn)金管理暫時(shí)條例實(shí)施細(xì)則》等規(guī)定,確定現(xiàn)金開支范圍。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,并分別按人民幣和各種外幣設(shè)置現(xiàn)金日記賬。  公司按照《中國(guó)人民共和國(guó)票據(jù)法》和《支付結(jié)算辦法》等規(guī)定,根據(jù)開立銀行賬戶的結(jié)算規(guī)定辦理存款、取款和結(jié)算。公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)開立的銀行賬戶,分別設(shè)置和登記銀行存款日記賬。如有外幣業(yè)務(wù)應(yīng)分別人民幣和外幣設(shè)置銀行存款日記賬。貨幣資金的收支必須有合法的原始憑證為依據(jù)。經(jīng)辦人員根據(jù)合法的原始憑證填寫收、付款申請(qǐng)單,在預(yù)算范圍內(nèi)根據(jù)授權(quán)原則由各級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)收入支出的合法性、真實(shí)性、合理性審批后,按規(guī)定的流程到財(cái)務(wù)部辦理收入和支出手續(xù)。財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)部門的收入、支出原始憑證的合法性、真實(shí)性和合理性進(jìn)行審核。對(duì)于非法的支出,會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理;對(duì)于業(yè)務(wù)合法但明顯不合理的支出,應(yīng)逐級(jí)上報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理處理。會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核的原始憑證編制會(huì)計(jì)憑證,作為出納員辦理收付款的依據(jù)?! 」镜呢泿刨Y金收付要遵循“收有據(jù)、付有憑”的原則辦理。各項(xiàng)貨幣資金收付流程如下:(1)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)貨幣資金收入:①有關(guān)部門開具“開票通知單”; ?、谪?cái)務(wù)部開票員將“開票通知單
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