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正文內(nèi)容

內(nèi)部控制制度原本-文庫(kù)吧資料

2025-04-21 22:42本頁(yè)面
  

【正文】 門(mén)作退回處理。后,可乘坐出租車(chē)。前或因工作需要而加班或外出辦事的,時(shí)間在市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),原則上以公交車(chē)、地鐵為主,無(wú)特殊情況不得乘坐出租車(chē);若有特殊情況的,事先向主管經(jīng)理提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可乘坐。在會(huì)計(jì)費(fèi)用科目中列入“交通費(fèi)”,報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)《支出證明單》。本市出差(列入“交通費(fèi)”費(fèi)用項(xiàng)目)出差人員因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用均個(gè)人自理。不報(bào)銷(xiāo)繞道和在家期間的出差生活補(bǔ)貼、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。長(zhǎng)期駐外人員(指在同一城市、連續(xù)出差≥15出差人員因病在外地住院,期間的市內(nèi)交通費(fèi)不再發(fā)放,生活補(bǔ)貼視同出差。市內(nèi)交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)包括除飛機(jī)票、火車(chē)票、輪船票、長(zhǎng)途汽車(chē)票及有關(guān)機(jī)場(chǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以外的所有交通費(fèi)用,未能認(rèn)定為長(zhǎng)途汽車(chē)票的一律視同市內(nèi)交通費(fèi)。30%報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。23160200住宿費(fèi)住宿費(fèi)按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo)。員工出差期間按出差日期收回相應(yīng)的公司員工餐券。元每天計(jì)算。出差期間生活補(bǔ)貼不分地域,一律按出差期間如遇上周末或節(jié)假日,按正常上班計(jì)算,不另外算加班。天,反之為半天。的,出差天數(shù)為1出發(fā)時(shí)間≤12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午出差生活補(bǔ)貼出差生活補(bǔ)貼按出差天數(shù)給予補(bǔ)助。自備車(chē)燃油費(fèi)。自備車(chē)過(guò)路過(guò)橋費(fèi)。因時(shí)間緊急而需要代辦票務(wù)而發(fā)生的代理費(fèi),按實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。飛機(jī)場(chǎng)至賓館的往返出租車(chē)費(fèi)。乘坐火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē),符合乘坐臥鋪條件而不買(mǎi)臥鋪的,給予票價(jià)的10未經(jīng)批準(zhǔn),超標(biāo)部分個(gè)人自理。510在途交通費(fèi)天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的,其差旅費(fèi)節(jié)約部分不再補(bǔ)貼給出差人,返回公司時(shí)間以回程車(chē)、船票時(shí)間為準(zhǔn)。個(gè)工作日內(nèi),持《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),無(wú)特殊原因未在出差回公司后,在杭州地區(qū)以外出差,必須先填《出差申請(qǐng)單》,在人事行政部和財(cái)務(wù)部備案,并做好相應(yīng)的工作交代。出差期間的交際費(fèi)不列入差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,另行單獨(dú)填寫(xiě)《支出證明單》,與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷(xiāo)。杭州地區(qū)以外出差的差旅費(fèi)是指因公需要,到杭州地區(qū)以外出差發(fā)生的費(fèi)用,包括在途交通費(fèi)、出差生活補(bǔ)貼、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。所謂差旅費(fèi)的行政管理是指①填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,并經(jīng)相應(yīng)行政級(jí)別批準(zhǔn),同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部和人事行政部備案;②產(chǎn)生的費(fèi)用按行政級(jí)別審批。第七條 差旅費(fèi)。2,5001,5002.1.元是否有批準(zhǔn)的書(shū)面申請(qǐng)?3.判斷所發(fā)生的費(fèi)用:屬哪種管理方法?判斷所發(fā)生的費(fèi)用:有無(wú)預(yù)算?無(wú)預(yù)算或超預(yù)算,走“超預(yù)算部分審批權(quán)限”。2.公司所有報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用均須由總經(jīng)理最后審批簽字。第五條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的步驟和流程。《請(qǐng)款單》的大額日常費(fèi)用(≥1,000公司下達(dá)的直接支付給對(duì)方的《付款通知書(shū)》除外。《請(qǐng)款單》使用注意事項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)單據(jù):對(duì)其他部門(mén)委托辦理的事項(xiàng),費(fèi)用需由委托部門(mén)承擔(dān)的,報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě),并經(jīng)委托部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),無(wú)委托部門(mén)經(jīng)理簽字的,費(fèi)用記入經(jīng)辦部門(mén)賬。發(fā)票級(jí)次:增值稅發(fā)票普通發(fā)票正式收據(jù)。1002.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單必須用藍(lán)、黑水筆書(shū)寫(xiě),用膠水粘貼附件,不得使訂書(shū)針、大頭釘、回形針串別。第四條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填列規(guī)范?!额I(lǐng)付款憑證》個(gè)人差旅費(fèi)暫借款。2出差過(guò)程中的交際費(fèi)和手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼也分別單獨(dú)填寫(xiě)《支出證明單》。車(chē)管費(fèi)公司承擔(dān)的接送客人等運(yùn)費(fèi)預(yù)算管理行政管理職能部門(mén)的交際費(fèi)招待客人的餐費(fèi)、禮品、娛樂(lè)活動(dòng)、旅游景點(diǎn)門(mén)票等差旅費(fèi)出差的在途車(chē)費(fèi)、住宿費(fèi)宿、市內(nèi)交通費(fèi)、出差生活補(bǔ)貼交通費(fèi)市內(nèi)出差、辦事所花費(fèi)車(chē)費(fèi)車(chē)管費(fèi)車(chē)輛花費(fèi)費(fèi)用,如:汽油、養(yǎng)路費(fèi)分?jǐn)偂⑦^(guò)橋路費(fèi)等會(huì)務(wù)費(fèi)參加各種會(huì)議而單獨(dú)列明的費(fèi)用裝修費(fèi)辦公場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)等的裝修費(fèi)用水電費(fèi)支付的代理費(fèi)用其他通訊費(fèi)除移動(dòng)通訊費(fèi)之外的其他通訊費(fèi)廣告費(fèi)支付媒體廣告;宣傳用資料、小禮品、展示攤位費(fèi)等預(yù)算管理除上述變動(dòng)性費(fèi)用項(xiàng)目外的所有費(fèi)用項(xiàng)目均列入相對(duì)固定費(fèi)用單據(jù)名稱(chēng)使用說(shuō)明《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)(車(chē)、船、飛機(jī)票、住宿費(fèi)等)。相對(duì)固定費(fèi)用除上述變動(dòng)性費(fèi)用項(xiàng)目外的所有費(fèi)用均列入相對(duì)固定費(fèi)用,采用預(yù)算管理方法。其他變動(dòng)費(fèi)用其他變動(dòng)費(fèi)用項(xiàng)目是:差旅費(fèi)、交際費(fèi)、交通費(fèi)、車(chē)管費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、裝修費(fèi)、水電費(fèi)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、除手機(jī)費(fèi)外的其他通訊費(fèi)。元,由總經(jīng)理審批。單項(xiàng)費(fèi)用≤2,000元,由各部門(mén)、各業(yè)務(wù)單位經(jīng)理審批。行政管理審批權(quán)限行政領(lǐng)導(dǎo)級(jí)次:職員→部門(mén)主管→人事行政部經(jīng)理→總經(jīng)理。無(wú)批準(zhǔn)的書(shū)面申請(qǐng),在報(bào)銷(xiāo)時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)作退回處理。單項(xiàng)費(fèi)用金額≥200行政管理辦公費(fèi)超額度部分本期內(nèi)不予報(bào)銷(xiāo)。根據(jù)工作職務(wù)確定額度的費(fèi)用項(xiàng)目是手機(jī)費(fèi)。交際費(fèi)超額度本期內(nèi)不予報(bào)銷(xiāo),運(yùn)輸費(fèi)超額度需向總部相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。具體實(shí)施管理方法費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用內(nèi)容預(yù)算管理額度管理分公司的交際費(fèi)招待客人的餐費(fèi)、禮品、娛樂(lè)活動(dòng)、旅游景點(diǎn)門(mén)票等手機(jī)費(fèi)因工作需要而實(shí)際已支付的手機(jī)費(fèi)辦公費(fèi)其他辦公用品日常辦公支出,如購(gòu)買(mǎi)紙筆、印制名片等交通費(fèi)市內(nèi)出差、辦事所花費(fèi)車(chē)費(fèi)定義額度管理是指:費(fèi)用在一定的額度范圍內(nèi)控制使用,額度確定的依據(jù)是業(yè)績(jī)、工作職務(wù)、員工人數(shù)等。2.部門(mén)本期費(fèi)用合計(jì)數(shù)超預(yù)算>2,000元,或單項(xiàng)費(fèi)用超預(yù)算≤30%,由人事行政部經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管共同審批。部門(mén)本期費(fèi)用合計(jì)數(shù)超預(yù)算≤50025,具體實(shí)施實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)費(fèi)用預(yù)算,準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)或另行處理。定義預(yù)算管理是指:各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)單位事先向財(cái)務(wù)部提出下期本部門(mén)所有費(fèi)用的計(jì)劃(金額≥1,0001.n 管理方法③:除此之外的相對(duì)固定費(fèi)用采用預(yù)算管理。n 管理方法①:采用預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合的費(fèi)用項(xiàng)目有:業(yè)務(wù)單位的交際費(fèi)、車(chē)管費(fèi)、所有部門(mén)的手機(jī)費(fèi)、辦公費(fèi)。除公司特別規(guī)定的項(xiàng)目外,嚴(yán)禁先列支,后報(bào)銷(xiāo)。第二條 管理方法。第五章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度第一條 目的。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé);  經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人及審批人的責(zé)任:    批準(zhǔn):指公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)各類(lèi)付款業(yè)務(wù)進(jìn)行簽批;    不辦理付款手;    資金支出程序:      可有在經(jīng)濟(jì)上給公司造成損失、浪費(fèi)的財(cái)務(wù)支出,有權(quán)予以制止或糾正,制止或簽批依據(jù):   ?。?)公司下達(dá)各部門(mén)的《貨幣資金預(yù)算》;    (2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理審批手續(xù)是否齊全;   ?。?)有關(guān)付款合同、協(xié)議;    (4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理、合法、合規(guī);   ?。?)公司貨幣資金結(jié)存狀況和總體安排;    (6)其他需綜合考慮的情況;  他公司總部部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)出差批準(zhǔn):(1)一般人員出差由部門(mén)主管批準(zhǔn);(2)部門(mén)主管出差由分管副總批準(zhǔn);(3)分管副總出差由總經(jīng)理批準(zhǔn);(4)總經(jīng)理出差由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。他公司總部部門(mén)主管行政人事經(jīng)理分管副總財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管行政人事經(jīng)理分管副總財(cái)務(wù)金額>2000工資福利公司總部部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)其費(fèi)公司總部部門(mén)主管行政人事經(jīng)理分管副總財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管行政人事經(jīng)理分管副總財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)費(fèi)用公司總部主辦會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)主管分管副總財(cái)務(wù)分公司主辦會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)主管分管副總財(cái)務(wù)物資采購(gòu)公司總部部門(mén)主管行政人事經(jīng)理分管副總財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管行政人事經(jīng)理分管副總財(cái)務(wù)工資福利公司總部部門(mén)主管行政人事經(jīng)理分管副總財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管行政人事經(jīng)理分管副總財(cái)務(wù)其費(fèi)公司總部行政人事經(jīng)理分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)分公司行政人事經(jīng)理分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)公司總部部門(mén)主管行政人事經(jīng)理分管副總財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管行政人事經(jīng)理分管副總財(cái)務(wù)咨費(fèi)公司總部部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)費(fèi)用公司總部主辦會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)主管總經(jīng)理財(cái)務(wù)分公司主辦會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)主管總經(jīng)理財(cái)務(wù)物資采購(gòu)公司總部部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)其他通訊費(fèi)公司總部行政人事經(jīng)理分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)分公司行政人事經(jīng)理分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)廣費(fèi)公司總部部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)公司總部部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)咨費(fèi)公司總部部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)其他通訊費(fèi)公司總部部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)廣費(fèi)公司總部部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)水費(fèi)公司總部部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)會(huì)費(fèi)公司總部部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)交費(fèi)公司總部部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)辦費(fèi)公司總部部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)差元≤金額≤2000業(yè)務(wù)性質(zhì)區(qū)域第一審批人第二審批人第三審批人備注交費(fèi)公司總部行政人事經(jīng)理分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)分公司行政人事經(jīng)理分管副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)金額≤500費(fèi)公司總部部門(mén)主管行政人事經(jīng)理分管副總財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管行政人事經(jīng)理分管副總財(cái)務(wù)水費(fèi)公司總部部門(mén)主管行政人事經(jīng)理分管副總財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管行政人事經(jīng)理分管副總財(cái)務(wù)會(huì)費(fèi)公司總部部門(mén)主管行政人事經(jīng)理分管副總財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管行政人事經(jīng)理分管副總財(cái)務(wù)交費(fèi)公司總部部門(mén)主管財(cái)務(wù)主管分管副總財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管財(cái)務(wù)主管分管副總財(cái)務(wù)辦費(fèi)公司總部部門(mén)主管行政人事經(jīng)理分管副總財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管行政人事經(jīng)理分管副總財(cái)務(wù)差他公司總部部門(mén)主管行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)性質(zhì)區(qū)域第一審批人第二審批人第三審批人備注(審核)交費(fèi)公司總部部門(mén)主管行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)費(fèi)用公司總部主辦會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)分公司主辦會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)物資采購(gòu)公司總部部門(mén)主管行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)其費(fèi)公司總部行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管分管副總財(cái)務(wù)分公司行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管分管副總財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)公司總部部門(mén)主管行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)咨費(fèi)公司總部行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管分管副總財(cái)務(wù)分公司行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管分管副總財(cái)務(wù)其他通訊費(fèi)公司總部行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管分管副總財(cái)務(wù)分公司行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管分管副總財(cái)務(wù)廣費(fèi)公司總部部門(mén)主管行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)水費(fèi)公司總部直接領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)主管財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)會(huì)費(fèi)公司總部部門(mén)主管行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)交費(fèi)公司總部直接領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)主管財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)辦費(fèi)公司總部直接領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)主管財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)分公司部門(mén)主管行政人事經(jīng)理財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)差經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)別及審批權(quán)限:業(yè)務(wù)性質(zhì)區(qū)域第
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