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正文內(nèi)容

內(nèi)部控制制度手冊-資料下載頁

2025-04-15 22:42本頁面
  

【正文】 有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣資產(chǎn),即能夠從企業(yè)中分離或者劃分出來,并能夠單獨或者與相關(guān)合同協(xié)議、資產(chǎn)、負債一起用于出售、轉(zhuǎn)移、授權(quán)許可、租賃或者交換的,以及源自合同協(xié)議性權(quán)力或其他法律權(quán)利的非貨幣性資產(chǎn);無形資產(chǎn)通常包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、土地使用權(quán)等。3. 管理組織. 組織架構(gòu) 公司資產(chǎn)日常管理所涉及的部門,按照內(nèi)部控制職務(wù)不相容原則的規(guī)定,包括但不限于以下的內(nèi)部職能管理部門: 圖1**股份主管領(lǐng)導財務(wù)部資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)使用部門董事會 . 職責與授權(quán). 資產(chǎn)管理部門(綜合部、設(shè)備部、工程部、供應(yīng)部、財務(wù)部)職責? 資產(chǎn)的日常管理? 組織資產(chǎn)的驗收? 建立資產(chǎn)臺賬、卡片? 監(jiān)督檢查資產(chǎn)的日常維護? 定期與不定期參與資產(chǎn)盤點? 定期與財務(wù)部共同檢查資產(chǎn)是否存在減值情況. 資產(chǎn)使用部門職責? 參與資產(chǎn)的驗收? 使用資產(chǎn)? 對使用資產(chǎn)進行日常維護? 盤點資產(chǎn)? 提出相關(guān)資產(chǎn)的大修申請. 財務(wù)部管理職責? 進行資產(chǎn)業(yè)務(wù)的會計處理? 定期參與資產(chǎn)的盤點? 定期與綜合辦共同檢查資產(chǎn)是否存在減值情況. 崗位分離、制約和監(jiān)督公司應(yīng)當建立資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責、權(quán)限,確保辦理資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同一部門或個人不得辦理資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程;資產(chǎn)業(yè)務(wù)不相容崗位至少包括:? 資產(chǎn)投資預算的編制與審批;? 資產(chǎn)投資預算的審批與執(zhí)行;? 資產(chǎn)采購、驗收與款項支付;? 資產(chǎn)投保的申請與審批;? 資產(chǎn)處置的審批與執(zhí)行;? 資產(chǎn)取得與處置業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會計記錄。4. 管理控制程序. 基本管理控制程序. 流程圖(一級) 圖2 管理控制說明1) B2采購或組織建設(shè)部門組織設(shè)備采購及工程項目的建設(shè)與竣工決算;2) B3采購或組織建設(shè)部門發(fā)起資產(chǎn)的取得與驗收,資產(chǎn)管理部門接受驗收資料并建立設(shè)備臺賬,資產(chǎn)使用部門配合參與驗收工作;3) D3財務(wù)部對資產(chǎn)的取得與驗收進行帳務(wù)處理;4) C4資產(chǎn)使用部門接受資產(chǎn),使用資產(chǎn)并進行日常維護;5) D4財務(wù)部按選擇的固定的方法計提折舊等帳務(wù)處理;6) A5固定資產(chǎn)需要大修或技術(shù)改造時,設(shè)備部組織對資產(chǎn)進行大修或技術(shù)改造;7) D5財務(wù)部進行大修或技術(shù)改造的賬務(wù)處理;8) A6相關(guān)部門處置或轉(zhuǎn)移資產(chǎn);9) D6財務(wù)部對處置或轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)進行賬務(wù)處理。 風險管理與控制 資產(chǎn)管理過程的主要風險有:風險影響發(fā)生可能性固有風險固定資產(chǎn)維護不當,可能導致資產(chǎn)價值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費。設(shè)備損壞將給生產(chǎn)帶來極大的影響。每月都可能發(fā)生高 . 具體管理控制程序具體的資產(chǎn)管理控制程序包括:資產(chǎn)使用與維護管理控制程序,資產(chǎn)處置管理控制程序; 圖3 . 資產(chǎn)的使用及維護管理控制程序A. 流程圖 圖4B. 管理控制說明1) B2資產(chǎn)使用部門負責資產(chǎn)的日常使用與維修管理,保證資產(chǎn)的安全與完整;2) C2財務(wù)部應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,進行新資產(chǎn)的入賬處理;3) B3資產(chǎn)使用部門配合資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司資產(chǎn)的性質(zhì)和特點,確定資產(chǎn)投保范圍和政策,判斷公司哪些資產(chǎn)需要投保,需要投保的報主管領(lǐng)導進行審批;4) D3主管領(lǐng)導對資產(chǎn)需要投保的項目進行審批;5) AC4資產(chǎn)使用部門配合資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)投保手續(xù),已投保的資產(chǎn)發(fā)生損失的,應(yīng)當及時辦理相關(guān)的索賠手續(xù);財務(wù)部門辦理資產(chǎn)的投保及索賠賬務(wù)處理;6) A5資產(chǎn)管理部門定期組織盤點,并制定盤點方案,使用部門與財務(wù)部門配合盤點;7) ADEDE7盤點存在差異的,資產(chǎn)管理部門或人員和使用部門共同查找原因,差異原因報主管領(lǐng)導,盤點差異是否在其授權(quán)范圍內(nèi),如果是進行審批,如不在授權(quán)內(nèi)的需報公司董事會審批,超過董事會授權(quán)內(nèi)的簽署意見上報股份公司審批;8) A7資產(chǎn)管理部門就盤點情況及審批后的差異原因等內(nèi)容形成盤點報告;9) ACE8財務(wù)部根據(jù)盤點差異審批意見進行賬務(wù)處理,資產(chǎn)管理部門相應(yīng)的修改資產(chǎn)卡片,股份公司對上報的差異報告進行審批;10) AC9財務(wù)部年末對資產(chǎn)進行減值測試,資產(chǎn)管理部門及資產(chǎn)使用部門配合其減值測試;11) CDED1E11財務(wù)部判斷資產(chǎn)是否存在減值,如有報主管領(lǐng)導在授權(quán)內(nèi)審批,超授權(quán)內(nèi)的報董事會審批,超過董事會授權(quán)內(nèi)的簽署意見上報股份公司審批;12) C1E12財務(wù)部按照國家統(tǒng)一的會計準則的規(guī)定計提減值準備、確認減值損失,股份公司對上報的產(chǎn)減值損失進行審批;C. 關(guān)鍵控制點說明1) 人工控制點資產(chǎn)使用部門負責資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng),定期檢查,及時消除風險,保證資產(chǎn)的正常運行,提高資產(chǎn)的使用效率;2) 人工控制點財務(wù)部應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際對新購資產(chǎn)進行賬務(wù)處理,并確定計提折舊的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率等折舊政策;折舊政策一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更的,應(yīng)當按照規(guī)定程序?qū)徟?) 人工控制點企業(yè)應(yīng)當嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)投保政策,對應(yīng)投保的固定資產(chǎn)項目按規(guī)定程序進行審批,及時辦理投保手續(xù);4) 人工控制點企業(yè)應(yīng)當建立資產(chǎn)盤點清查制度,至少每年進行全面清查。對資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當查明原因,追究責任,妥善處理。. 處置及轉(zhuǎn)移管理控制系統(tǒng)A. 流程圖 圖5 B. 管理控制說明1) B2資產(chǎn)管理部門根據(jù)需要情況提出固定資產(chǎn)出租、出借、出售申請;2) A2資產(chǎn)使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和資產(chǎn)狀況提出固定資產(chǎn)調(diào)撥、報廢申請;3) B3資產(chǎn)管理部門判斷資產(chǎn)是否到期報廢,如果不是到期報廢則要組織相關(guān)部門和人員進行技術(shù)鑒定;4) B4資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門和人員對對未到期資產(chǎn)報廢進行技術(shù)鑒定;5) B5資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移申請進行審核,審核不通過的返還給申請部門;6) B6資產(chǎn)管理部門判斷需處置的資產(chǎn)是否需評估,如不需評估,直接報主管領(lǐng)導審批;7) B7對需要評估的處置資產(chǎn)聘請中介機構(gòu)進行評估并出具評估價值報告;8) B8資產(chǎn)管理部門根據(jù)中介機構(gòu)出具的評估報告擬定處置價格與條件,資產(chǎn)使用部門及財務(wù)部門配合并對資產(chǎn)的處置價格與條件提供專業(yè)意見;9) DE9主管領(lǐng)導判斷資產(chǎn)處置申請是否在其授權(quán)范圍內(nèi),不在授權(quán)內(nèi)的報公司董事會審批,不在公司董事會授權(quán)內(nèi)的簽署意見上報股份公司審批;10) DE10主管領(lǐng)導對其授權(quán)內(nèi)的資產(chǎn)處置申請進行審批,董事會對超出主管領(lǐng)導授權(quán)的資產(chǎn)處置申請進行審批;11) B11資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批對資產(chǎn)進行處置,股份公司對上報的資產(chǎn)處置進行審批;12) C11財務(wù)部對資產(chǎn)的處置進行帳務(wù)處理。C. 關(guān)鍵控制點說明1) 人工控制點對使用期限未滿、非正常報廢的資產(chǎn),應(yīng)由資產(chǎn)使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計出售價值等;資產(chǎn)管理部門組織有關(guān)部門進行技術(shù)鑒定,按規(guī)定程序?qū)徟筮M行報廢清理;2) 人工控制點資產(chǎn)處置部門擬定處置價格,價格的擬定要保證公司的經(jīng)濟利益和又要符合資產(chǎn)的實際情況;對于重大的資產(chǎn)處置,應(yīng)當考慮聘請具有資質(zhì)的中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估;對于重大資產(chǎn)的處置,應(yīng)當采取集體合議審批制度,并建立集體審批記錄機制。 5. 相關(guān)政策和制度編號流程制度1資產(chǎn)使用與維護管理控制**能源股份有限公司會計內(nèi)部控制制度2資產(chǎn)處置及轉(zhuǎn)移管理控制**能源股份有限公司會計內(nèi)部控制制度6. 管理控制表單編號表單名稱附件1新疆****新能源有限公司辦公設(shè)備卡片 附件2固定資產(chǎn)調(diào)撥單附件3零星工程及維修申報單附件4建筑安裝工程造價表附件5零星工程驗收單附件6新疆****新能源有限公司固定資產(chǎn)盤點表附件7固定資產(chǎn)變動表附件8固定資產(chǎn)盤點匯總表附件9固定資產(chǎn)盤點明細表附件10辦公資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單 附件1 固定資產(chǎn)卡片新疆****新能源有限公司辦公設(shè)備卡片 品名資產(chǎn)編號使用單位購買日期型號責任人 附件2 固定資產(chǎn)調(diào)撥單根據(jù)____________________ 工作需求,經(jīng)股份公司審查批準,現(xiàn)調(diào)撥以下固定資產(chǎn),辦理財務(wù)處理如下: 編號:資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量耐用年限原值凈值折舊提至年 月年 月年 月年 月調(diào)出單位調(diào)入單位公章負責人財務(wù)負責人經(jīng)辦人備注說明由調(diào)入單位持本調(diào)撥單四份,經(jīng)調(diào)出及調(diào)入單位簽字認可后,報固定資產(chǎn)管理部門備案,方可辦理調(diào)轉(zhuǎn)提貨及移交手續(xù)。本調(diào)撥單一式四份,財務(wù)部、固定資產(chǎn)管理部門、調(diào)出及調(diào)入單位各一份。 附件3零星工程及維修申報單 年 月 日部門: 負責人意見: 報修項目及價格 合 計  維修人員簽字 行政科意見 領(lǐng)導批示 修理結(jié)果 備注  附件4建筑安裝工程造價表年 月 日項目:編號名稱費率(%)計算基礎(chǔ)或計算式合價                                                                                     合 計  附件5零星工程驗收單項目 使用單位 施工單位 維修內(nèi)容及造價 驗收結(jié)論 施工人員 維修時間 驗收人員驗收時間主管副總  項目負責人  工程部  使用單位  財務(wù)部  ……     備注  附件6新疆****新能源有限公司固定資產(chǎn)盤點表年 月 日序號資產(chǎn)編號辦公用具名稱品牌/規(guī)格數(shù)量單位單價(元)原值(元)凈值(元)購置時間經(jīng)辦人存放地點使用人備注類別名稱規(guī)格型號編號期初本期增加本期減少期末使用部門狀態(tài)原值攤銷凈額原值攤銷凈額                                                                                                                                                                                                  
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