【正文】 單位： 項目經(jīng)理：《工程管理配合細則》編寫說明歡迎貴公司參加 工程項目的建設。長沙有色工程建設監(jiān)理公司本著“獨立、客觀、科學、公正、誠信”的準則，在工程建設中將為您提供熱情、優(yōu)質的服務?！百|量就是生命，時間就是效益”，為了優(yōu)質、高效地完成建設任務，在建設過程中做好配合、協(xié)調工作，業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位三方就工程管理若干問題進行約定，以茲共同遵守。凡與業(yè)主單位簽訂施工合同的單位開工前均需簽訂《工程管理配合細則》。細則中應明確合同主要內容、參與工程建設的管理人員及技術人員姓名和通訊電話、其他要求約定的條款。各單位會審通過后，蓋章生效。第五章 項目監(jiān)理機構辦公管理制度一、目的：規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理辦公工作，提高監(jiān)理服務形象。二、項目監(jiān)理機構人員：監(jiān)理機構計劃批準后十天內，項目總監(jiān)制定詳細的機構人員分工，報工程部、總工辦備案；批準后的《監(jiān)理機構設置通知書》兩天內報送業(yè)主、承包商；監(jiān)理機構成員崗位調整須報總工辦備案；工程部負責本處監(jiān)理工程師職業(yè)保險費用。三、辦公設備：監(jiān)理機構組建后七天內須配置辦公設備；監(jiān)理機構二人以內，配置計算機一臺、打印機一臺、有線電話一臺、傳真機一臺、文件柜一套（含上、下柜）；監(jiān)理機構每增加三人，增設計算機一臺、文件柜一套（含上、下柜）；監(jiān)理費60萬元以上的項目，配復印機一臺、掃描儀一臺，數(shù)碼相機一部；監(jiān)理機構成員必須每人一套桌椅，每臺計算機一套桌椅；辦公場地有條件的增配小型會議臺一套、掛圖架一套、接待條椅一套；配備飲水器一套；監(jiān)理機構成員必須自配傳呼機，總監(jiān)和總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師必須自配手機。通訊費按規(guī)定補助；市政工程須配備必要的交通工具。四、現(xiàn)場辦公室形象：辦公室面積一般不宜小于40m2；具備獨立辦公條件后一周內完成辦公室布置；圖紙、安全帽擺放整齊；辦公室門口掛標識牌；采用公司統(tǒng)一宣傳用語；上墻圖表：總平面圖、晴雨表、進度控制圖、監(jiān)理機構框圖、崗位職責、旁站監(jiān)理制度、工程例會制度、原材料取樣送檢制度、監(jiān)理工作流程圖等；以上及其它布置內容的擺（掛）設要求參見《工地現(xiàn)場監(jiān)理辦公室形象策劃》；項目總監(jiān)（或其代表）須組織監(jiān)理機構成員每日清掃辦公室；辦公桌上物品擺放整齊，文件分類、放置有序；禁止將有關技術（經(jīng)濟）簽證單、設計文件（變更）、隱蔽驗收簽證單、工程聯(lián)系單等重要工程資料隨意放置。五、辦公安全、保衛(wèi)：監(jiān)理人員進入施工現(xiàn)場須注意自身安全；辦公室無人時，離開辦公室須隨手鎖門、關電；樣品室鑰匙由專人保管；辦公室須裝設防盜設施。六、個人形象：衣著工整、干凈、整潔；不得穿拖鞋、高跟鞋、休閑短褲上班；注意個人在辦公場所的舉止形象；監(jiān)理人員工作過程中，待人接物不卑、不亢，使用禮貌用語；在不同場合采用適當、合理的說話方式。七、工作形象：進入現(xiàn)場須戴安全帽；隱蔽檢查、巡查、旁站須隨身攜帶卷尺、筆、筆記本和必要的檢測工具；檢查發(fā)現(xiàn)的問題必須以書面文件的形式告知有關方；提高預控工作在監(jiān)理工作中的比重；監(jiān)理人員對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題，須說到做到，做到記錄到。八、考勤：項目總監(jiān)進場后七天內制訂現(xiàn)場作息時間計劃；現(xiàn)場作息時間計劃報工程部、總工辦備案；工作時間因公離開工作現(xiàn)場，須提前向項目總監(jiān)（或其代表）請示，否則按曠工處理；請假一天，經(jīng)項目總監(jiān)（或其代表）批準《請假單》；請假一天以上，須工程部批準；項目總監(jiān)（或其代表）在五一、十一、元旦前三天提交節(jié)假日作息計劃，報工程部批準；項目總監(jiān)（或其代表）在春節(jié)前十五天提交假日作息計劃，報工程部、人力資源部備案；遵守考勤制度；兼管監(jiān)理工程師在當日上班工地記錄考勤；項目總監(jiān)因公外出一天以上報工程部批準；1項目總監(jiān)請假由工程部批準。七天以上報人力資源部備案；1如夜間加班，項目總監(jiān)（或其代表）合理調整休息時間。九、工作紀律：監(jiān)理機構成員須掛牌上崗；不得在辦公室閑談；嚴禁在辦公室玩電腦游戲、賭博；辦公（資料）室內資料非經(jīng)項目總監(jiān)（或其代表）許可，不得帶出辦公室；不得泄漏所監(jiān)理的工程需保密的事項；維護公司利益和監(jiān)理機構內部團結；不得在工作期間看與工程無關的書、報；除業(yè)主要求外，嚴禁與推銷員洽談，推銷資料由資料員保管；不得擅自接受業(yè)主額外的津貼；不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設備供應商的任何津貼；1不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設備供應商不適當?shù)难缯垼?不得向所監(jiān)理工程承包商和材料、設備供應商索、拿、卡、要；1不得在任何承建商或材料設備供應商或其它單位兼職；1工作期間不得飲酒；1上班不得遲到、早退；1無關人員不得帶入辦公室；1電腦搬離工地，須刪除所有工程資料；1未經(jīng)批準，不得擅自離開工作崗位；1未經(jīng)批準，不得自學備考；未經(jīng)批準，不得外出參加培訓。十、現(xiàn)場辦公物品管理：所有現(xiàn)場辦公物品由總監(jiān)負責管理；辦公物品遺失，由責任人負責賠償；辦公電腦不得安裝、使用游戲軟件；不得私自刪除已安裝的工程管理應用軟件；未經(jīng)許可，嚴禁非監(jiān)理人員使用現(xiàn)場辦公電腦；未經(jīng)許可，不得利用辦公電腦上網(wǎng)；未經(jīng)許可，不得利用辦公復印機復印與現(xiàn)場工程管理無關的文件；未經(jīng)許可，不得允許外單位人員復印文件；項目總監(jiān)（或其代表）組織人員做好電腦、打印機、傳真機的清潔、防塵工作； 禁止煲電話粥；1嚴禁撥打聲訊電話和其它與工程管理無關的咨訊電話；1發(fā)生聲訊費用，由項目監(jiān)理機構承擔，項目總監(jiān)（或其代表）負責組織調查，并將調查結果報工程部和總工辦；1未經(jīng)許可，監(jiān)理人員不得設置電話分機；1未經(jīng)許可，監(jiān)理人員不得利用辦公電話線路上網(wǎng)；1項目總監(jiān)（或其代表）提交辦公易耗品領用計劃，報工程部審批；1工程部根據(jù)工程項目管理需要提供易耗品；1項目總監(jiān)（或其代表）須督促監(jiān)理人員節(jié)約使用易耗品；1辦公桌椅、文件柜須愛護使用，不得外借；十一、現(xiàn)場活動經(jīng)費：現(xiàn)場經(jīng)費用途。用于組織文體活動；現(xiàn)場經(jīng)費來源：a、監(jiān)理費的千分之5作為現(xiàn)場活動經(jīng)費；b、來源于業(yè)主資助，須經(jīng)公司批準?，F(xiàn)場活動經(jīng)費由工程部批準；現(xiàn)場活動經(jīng)費由項目總監(jiān)負責支配。十二、交通工具：工程部根據(jù)工程需要配發(fā)。非經(jīng)許可，不得外借；使用時遵守交通規(guī)則，注意安全；如發(fā)生遺失，責任人按承擔責任比例賠償。十三、規(guī)范與專業(yè)書籍：項目總監(jiān)提交工程監(jiān)理所需規(guī)范與專業(yè)書籍目錄，報工程部；工程部負責提供本處監(jiān)理項目所需規(guī)范與專業(yè)書籍；規(guī)范與專業(yè)書籍由項目機構專人領取、保管；監(jiān)理機構領取的規(guī)范與專業(yè)書籍限監(jiān)理機構內部成員使用，不得外借。十四、監(jiān)測設備：項目總監(jiān)根據(jù)工程監(jiān)理的實際需要提交工程監(jiān)測設備目錄，報工程部；工程部負責提供本處監(jiān)理項目所需監(jiān)測設備；檢測設備由項目機構專人領取、保管；監(jiān)理機構領取的檢測設備不得外借。十五、工作計劃：項目總監(jiān)（或其代表）每周一制定本周工作計劃；工作計劃應包含一周輪休計劃；每周工作計劃月底報工程部。十六、執(zhí)行該制度的考核：現(xiàn)場監(jiān)理組機構設置及人員分工計劃不符合要求，處以 ?，F(xiàn)場監(jiān)理組機構設置及人員分工計劃未及時提交公司總工辦審批，處以 ；未掛牌上崗，處以 ；辦公室上班時衣著不整，處以 ；辦公室布置不符合要求，處以 。辦公環(huán)境臟、亂，處以 ；監(jiān)理機構框圖未上墻，處以 。無進度控制上墻圖表，處以 ；上班遲到、早退，處以 ；上班時間利用辦公電腦玩游戲，處以 ；泄露公司機密及與所監(jiān)工程有關保密事項，處以 ；撥打聲（咨）訊電話，處以 。利用辦公電話線路私自上網(wǎng)，處以 ；監(jiān)理人員不廉潔，對有關責任人處以 ；1因保管、使用不當造成工程部、業(yè)主提供物品損害、丟失，處以 。 十七、參考文件：《工地現(xiàn)場監(jiān)理辦公室形象策劃》； 《公司考勤制度》；十八、配套表格：《請假單》（項目用）；《一周輪休計劃》。請 假 單請假人部門名稱請假性質事假 □ 病假 □ 請假事由請假時間自200 年 月 日 時 至 200 年 月 日 時部門主管意見簽名： 日期： 批準假期自200 年 月 日 時 至 200 年 月 日 時附注：本表根據(jù)《項目監(jiān)理機構辦公管理制度》制定；本表由部門主管簽署意見后報人力資源部備案。 一 周 輪 休 計 劃項目名稱： 填表時間： 年 月 日 本周在崗人員周六輪休安排值班人員輪休人員周日輪休安排值班人員輪休人員晚（值）班值班人員值班時間其他時間輪休安 排輪休人員輪休時間備 注項目總監(jiān)（或其代表）： 注： 本周監(jiān)理機構上班時間規(guī)定： 上午 ： —— ： 下午 ： —— ： 本表由項目總監(jiān)（或代表）在每周一填寫完畢。本表于月底交工程部。第六章 工程會議制度一、目的: 定期、高效地處理和協(xié)調與工程項目建設相關單位提出的有關事宜，規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理服務。二、會議分類：第一次工地監(jiān)理機構會議；開工預備會議；工程例會；專題會議；晨會；分部（專項）、單位工程驗收會議。三、第一次工地監(jiān)理機構會議：監(jiān)理部負責人主持；介紹工程情況，宣布工作紀律，提出工作要求；監(jiān)理機構進場后七天內召開第一次工地監(jiān)理機構會議；檢查監(jiān)理工作準備情況；公司領導、監(jiān)理部負責人、現(xiàn)場監(jiān)理機構成員參加會議。四、開工預備會議：建設單位或項目總監(jiān)主持召開；會議按《監(jiān)理規(guī)范》的要求召開；在簽發(fā)開工令之前舉行；通報工程準備情況，介紹各參建單位等其他有關事項；若委托項目總監(jiān)召開開工預備會議，由項目總監(jiān)指定專人通知業(yè)主、承包商參加。如工程需要，須通知與本工程相關的設計人員和其他單位人員參與。五、工程例會：項目總監(jiān)（或其代表）主持召開；按約定時間召開工程例會，特殊情況可適當調整；會前發(fā)送《監(jiān)理通訊》至參加會議各單位。通報上周工程質量、進度、投資、安全文明施工等情況；工程例會時間間隔為一周；監(jiān)管多個項目的專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加所監(jiān)管項目的工程例會；其他事項參照《湖南省施工監(jiān)理規(guī)程》。六、專題會議：項目總監(jiān)或業(yè)主主持召開；如遇緊急處理一般問題，由專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開；如需監(jiān)理部、總工辦參加會議，項目總監(jiān)（或其代表）須提前通知；需業(yè)主代表參加會議，須提前通知；需承包方負責人、分包方負責人參加會議，須提前通知；需設計人員參加會議，須提前通知；需政府行政主管部門參加會議，須提前通知；如需專家參加會議，須提前通知，并向業(yè)主明確費用。七、晨會：項目總監(jiān)（或其代表）組織召開；晨會按批準的作息試計劃的上班時間準時召開；兼管監(jiān)理工程師參加當日所在工地的監(jiān)理機構晨會；填寫《晨會記錄表》。 八、驗收會議：協(xié)助業(yè)主組織專項、單位（項）工程竣工驗收；專業(yè)監(jiān)理工程師負責組織分項工程驗收；分部工程和竣工預驗收由項目總監(jiān)主持；項目總監(jiān)委派專人負責分部（專項）、竣工初步驗收、竣工驗收會議紀要整理；其它內容參照《工程驗收管理制度》。九、會議紀要整理：會議紀要由項目總監(jiān)（或其代表）指定專人記錄、編寫；工程會議紀要按照公司規(guī)定的格式編寫（見附表一、二）；晨會紀要采用公司制定的統(tǒng)一標準格式（附表三）。十、會議紀要的審定、簽發(fā)：會議紀要的簽發(fā)時間不得遲于會議后一個工作日；如業(yè)主提出對會議紀要提前確認，須提前報業(yè)主；如項目總監(jiān)認為需業(yè)主提前確認，須提前報業(yè)主；會議紀要由項目總監(jiān)（或其代表）簽發(fā)、審核。十一、會議紀要的確認：會議紀要的確認方式在《工程管理配合細則》中約定；會議紀要須會單位蓋章確認。須在《工程管理配合細則》中約定；如政府部門要求參會單位蓋章確認，須參會單位蓋章確認；涉及重大經(jīng)濟、技術、安全及進度、事故處理、爭議調解等問題的專題會議紀要由與會各方簽字（