【正文】 一張新的工作表，同時新建的工作表變成當前活動工作表。在新建工作表時，可通進改變每個工作簿中的工作表數量來控制工作簿中工作表的數量?！?重命名工作表：選定工作表，在工作表的標簽上右擊鼠標，在彈出的菜單中單擊“重命名”。此時，工作表的標簽開始反色顯示，輸入自己要改的表名即可實現改工作表名的操作。★ 刪除工作表：選定工作表標簽，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除工作表”的命令。在彈出的對話框中單擊確定按鈕即可刪除工作表。同時，后面的工作表馬上變?yōu)榛顒庸ぷ鞅?。?移動和復制工作表：在工作表標簽上單擊選定，然后沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置，松開鼠標鍵就可以將工作表移動到新位置。要把工作表移動到另外一本工作簿中，可單擊標簽選定工作表，單擊“編輯”菜單，選擇“移動或復制工作表”命令。在彈出的移動或復制工作表對話框中先中目標工作薄，并選擇移動或復制的位置，單擊“確定”按鈕即可。復制工作表時，在一本工作簿內復制工作表的方法比較簡單，只需在工作表標簽上單擊選中的工作表標簽，然后按下CTRL鍵，并把標簽拖動到選定的工作表的位置，公開鼠標鍵即可將復制的工作表到新的位置。要把工作表的內容復制到另外一本工作簿中，可單擊選定的工作表標簽，再單擊“編輯”菜單，選擇“移動或復制命令”，從彈出的對話框中選定“建立副本”復選框，在工作簿列表中選擇“新工作簿”最后單擊“確定”按鈕即可完成復制工作。★ EXCEL2000數據形式：數字、漢字或英文字母、時間、日期、公式和貨幣?！?EXCEL2000把數據分為三種類型：標簽、數值和公式。標簽是指表格中的文字，包括中文、英語等的單詞和句子。數值是指由阿拉伯數字和小數點組成的真正的數字。公式以指以“=”號開頭，由單元格名、運算符號和數組成的字符串。★ 工作表的選定：單元格是電子表格中最基本的單位，也是數據錄入的起點。如果要錄入數據，首先要選定單元格，選定單元格的基本方法有：鼠標選取單元格、用“編輯”菜單選定單元格、選定整行、選定整列、選定整張工作表、選定相鄰區(qū)域、選定不連續(xù)的區(qū)域。★ 數據的追加：在對工作表的編輯過程中，難免會有遺漏或需要補充的情況，如果直接在原有的位置上添加數據，很可能會因此占據其他數據的位置而不得不重新修改整個工作表?？刹捎貌迦雴卧窈筒迦胄谢蛄械姆绞?。★ 在EXCEL2000中移動的方法有兩種，一是用鼠標拖動，一是利用剪貼板進行剪貼和復制?！?刪除單元格的數據：選定要刪除的單元格或區(qū)域，使之反色顯示，單擊“編輯”菜單，選擇“清除”子菜單中的內容命令即可。用鍵盤刪除單元格的數據時，只需選定要刪除的單元格或區(qū)域，按鍵盤上的“Delete”鍵?！?恢復數據：當出現誤刪除數據時，可以單擊“編輯”菜單，選擇“恢復”命令可實現恢復?；騿螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系幕謴桶粹o即可?！?刪除行或列：選定要刪除的單元格，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除”命令，在彈出的“刪除”對話框中有四個選項：“右側單元格左移”“下方單元格上移”整行“整列”，選定一種方式后單擊“確定”即可?！?行高和列寬的調整：包括自動調整和手動調整。自動調整選定需要調節(jié)的單元格，單擊“格式”菜單，選擇行這項中的“最適合的行高”命令?；蛘邌螕簟案袷健辈藛危x擇“列”選項，單擊“最適合的列寬”命令。手動調整將鼠標移到該行的行號或列的列號上的交界地方，讓其變?yōu)椤笆弊中?，即可拖動鼠標來改變行或列的大小?！?求和的方法是：按住鼠標左鍵拖動，把行或列數據選為范圍。此時，除第一個單元外，范圍內的其他單元格都變?yōu)樯钌缓髥螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系陌粹o，會看到結果單元格中出現“SUM”并且閃爍光標在括號中，表示等待輸入求和范圍。這時可以從鍵盤輸入范圍的標記，也可以直接用鼠標操作，按住鼠標左鍵拖動，看到拖動過程中有一閃爍的虛線方框即是選中的范圍，同時結果單元格中的范圍標記也隨之改變，選定范圍后，松開鼠標按回車或單擊編輯欄的輸入按鈕回，結果即可顯示出來。如果要求多行名列的數據之和，可以先選定一個空的單元格，然后單擊回車，再用鼠標拖出一個數據框，按回車即可在目標位置顯示計算結果。★ 設置數字的格式：在EXCEL2000中的數字格式主要有常規(guī)格式、貨幣格式、日用格式、百分數格式、文本格式及會計專用格式等單元格格式。選定要進行單元格格式設置的區(qū)域后，單擊“格式”菜單，選擇“單元格”命令。在彈出的單元格格式對話框中，單擊要設置的數字格式選項；如果需要，可以在小數位數框中選擇小數點位數，也可以在貨幣符號框中選擇一種貨幣符號；在負數框中選擇一種貨幣的負數的顯示方式?！?數據排序的方法：選定要排序的數據庫中的單元格，單擊菜單欄上的“數據”菜單，選擇“排序”命令。在彈出的“排序”對話框中單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，在“方向”選項框單擊按列排序選項后，單擊“確定”按鈕。返回排序對話框后，在“主要關鍵”“字次要關鍵字”“第三關鍵字”框中選擇相應的選項，排序方式選項全部設為“遞增”，“當前數據清單”選項框中單擊“有標題行”。單擊“確定”按鈕，就可以看到排序的結果。★ 分類匯總的具體步驟為：把數據按要求進行分類匯總的列進行排序，選定任一單元格，單擊常用工具欄上的“降序”按鈕。選擇“數據”菜單中的“分類匯總”命令。分別選下分類字段、匯總方式和匯總項。單擊“確定”按鈕，即可獲分類匯總結果。如果分類結果錯誤或不再需要這個結果，可以將它刪除。其具體的步驟為：單擊“數據”菜單中的“分類匯總”命令，在彈出的對話框中單擊“全部刪除”按鈕?！?創(chuàng)建圖表的方法為：選擇“插入”菜單中的“圖表”命令。在彈出的圖表向導對話框中，選擇圖表的類型。彈出“圖表源數據”對話框，單擊“數據區(qū)域”框右側的按鈕。選擇創(chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，然后單擊“展開對話框”按鈕，返回“圖表源數據”對話框，單擊“下一步”按鈕。單擊“圖表選項”框，單擊“標題”選項卡。分別在“圖表標題”“分類 （X）軸”和“數值（Z）軸”框中輸入標題名稱。彈出“網格線”選項卡，將“分類（X）軸”和“數值（Z）軸”中的“主要網線”選項中，這樣有利于方便地查看和閱讀圖表。單擊“圖例”選項卡，可以改變圖例的位置，在“位置”選項框中單擊右部選項，然后單擊“下一步”按鈕。彈出“圖表位置”對話框，單擊“作為新工作表插入”選項，在后面的文本框中輸入文本內容后，單擊“完成”按鈕。 ★ 數據的添加：選擇“圖表”菜單中的“添加數據”命令。單擊創(chuàng)建了圖表的工作表標簽，然后單擊“添加數據”對話框中“選定區(qū)域”右側的按鈕。選定要添加到圖表中的單元格區(qū)域，然后單擊“展開對話框”按鈕。返回到“添加數據”對話框，“選定區(qū)域”框中顯示出選定的區(qū)域，然后單擊“確定”按鈕。選定數據此時就被添加到圖表中了★ 刪除數據：單擊要清除的數據系列柱形條，然后選擇“編輯”菜單，選擇“清除”子菜單中的“系列”命令。單擊此命令后，清除的系列將不再在圖中顯示。 第六章寫作知識 第一節(jié)語言知識★ 漢字形體的演變過程：甲骨文、金文、大篆、小篆、隸書、草書、楷書、行書等八種字體演變?！?現代漢字的構形：是以楷體字形為依據。一般分為獨體結構、合體結構?！?現代漢字的類別：異體、異音、異義?！?語素：是語言結構中最小的語音語義結合體，是構詞的材料。★ 詞的分類：從音節(jié)分析有單音節(jié)詞、雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞；從結構分析有單純詞與合成詞。★ 詞義：是人們對客觀對像的集訓的概括和反映?！?句子：是能夠表達一個相對完整的意思，并且有一個特定語調的語法單位?！?句子的分類：按語氣分為陳述句、疑問句、祈使句、感嘆句；按句子的結構和格局分為單句、復句。★ 可以充當主語的有：名詞、代詞、數量詞?！?可以充當謂語的有：動詞或動詞性詞組、形容詞或形容詞性詞組、名詞或名詞性詞組及主謂詞組。★ 賓語：是述語的后置成分，用來回答“誰”“什么”等問題。★ 賓語的類型：受事；施事；表示結果、工具材料、處所、數量等意義的?！?補語是述語動詞或形容詞后面的補充說明成分，回答“怎么樣”“多么”“多少”等問題?！?補語的類型：結果補語；趨向補語；可能補語；程度補語；時間處所補語；數量補語?！?單句分為：主謂句、非主謂句、嘆詞句、變式句、省略句、雙賓語句、連謂句、把字句、被字句?！?復句分為：聯合復句、偏正復句、多重復句?！?聯合復句可分為：并列、連貫、遞進、選擇、解說等五種?！?修、正句之間的關系有：因果、轉折、條件、假設和目的等★ 修詞包括：詞語的錘煉、色彩的錘煉、聲音的錘煉。第二節(jié)實用文體知識★ 公文的格式：標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關、發(fā)文日期、印章、抄送機關、發(fā)文字號、機密級、緩急程度、閱讀范圍?！?通告分類：一是周知性通知、二是法規(guī)性通告?！?通知包括：指示性通知。批示性通知。事項性通知。4會議通知。任免通知?！?通報類型：一種是表彰性通報、另一種是批評性通報、第三種是情況通報。★ 批復分為：專發(fā)性批復和普發(fā)性批復兩種?！?事務文書：政府機關、企事業(yè)單位、群眾團體在處理日常管理事務、解決實際總是時經常使用的具有一定格式的文體?！?調查報告從性質上分為：綜合調查報告和專題調查報告?！?從內容和功能分為：一是對典型經驗的調查報告。二是對生大總是的調查報告。三是對現實狀況的調查報告。四是對惡性事故的調查報告?！?條例文書：是將經過法定程序，或以雙方（或多方）協(xié)商一致的意見，用條文的形式，對某一組織的宗旨、任務和機構設置，以及領導人和一般公職人員的職責權限所作的立法性的規(guī)定。條例文書是對具有法規(guī)性質的文體的總稱?！?條例的正一般采用“三則式”：總則、分則、附則?！?勞動合同文書寫作要求：遵循依法訂立、規(guī)范條款、突出個性化?！?勞動合同必備條款：勞動合同期限；工作內容；勞動保護和勞動條件；勞動報酬；勞動紀律；勞動合同終止的條件；違反勞動合同的責任。★ 集體合同的內容：勞動報酬；工作時間；休息休假；保險福利；勞動安全與衛(wèi)生；合同期限；變更、解除、終止集體合同的協(xié)商程序；雙方履行集體合同的權利和義務；履行集體合同發(fā)生爭議時協(xié)商處理的約定；違反集體合同的責任；1雙方認為應當協(xié)商約定的其他內容?！?集體合同是否合法有效，取決于三個方面：一是合同雙方的資格是否符合法律；二是協(xié)商是否按照法律、法規(guī)規(guī)定的原則和程序進行；三是合同中的各項具體勞動標準是否符合法律、法規(guī)規(guī)定的最低標準?！?集體合同與勞動合同的相同之處在于：都要求合同文本符合法律規(guī)范，合同內容須經當事人雙方協(xié)商一致?！?集體合同與勞動合同的不同之處在于：前者針對全體職工，后者僅對某一職工；2前者反應的是全體職工與用人單位的集體勞動關系，后者僅反應的是某一職工與用人單位的勞動關系；勞動合同期限一般沒有嚴格限制而集體合同按規(guī)定期限為1至3年?！?經濟管理文書：是財政、經濟、企業(yè)、商業(yè)部門和個人用以處理經濟業(yè)務和財務活動的實用文體。包括：意向書、經濟合同、經濟活動分析報告。★ 經濟合同示范文體的格式：主要有條文式、表格式和條文、表格結合式三種。三種形式均大至由首部、合同條款和尾部構成?！?經濟活動分析報告的寫作格式：由標題和正方構成。標題一般由單位名稱、時間、分析對象和文種組成。 ` ` 第三節(jié)寫作基本規(guī)律★ 選擇材料具體要求：一要“真實”；二要“典型”；三要“新鮮”?！?材料使用的原則：集中、強烈?！?常見的結構形式：一、縱式結構。二是橫式結構?！?表達的方式主要有：敘述、描寫、抒情、說明、議論?！?議論有三個要素：論點、論據、論證?！?議論分為兩大類：立論和駁論。★ 論證的方法有：歸納法、演繹法、舉例法、引典法、比較法、類比法、駁論法17 /