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房產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理中心制度匯編-資料下載頁

2025-04-15 12:43本頁面
  

【正文】 差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定一、員工的出差費(fèi)用,按規(guī)定憑單據(jù)報(bào)銷,實(shí)際費(fèi)用超過按規(guī)定扣除后的包干費(fèi)用部分的需自理,節(jié)約的按規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。 二、員工連續(xù)乘坐車船8小時(shí)以上,考慮到乘坐車船在途期間伙食費(fèi)用較高等原因,在途期間憑車、船票按規(guī)定的住宿限額標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)貼(不另計(jì)發(fā)當(dāng)日伙食補(bǔ)助)。三、出差人員住在親友家,無住宿費(fèi)依據(jù)的,按標(biāo)準(zhǔn)的30%計(jì)發(fā)住宿補(bǔ)貼。因工作需要長(zhǎng)期在家住地出差,并在家住宿的,不報(bào)銷住宿費(fèi)補(bǔ)貼,但按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)貼。四、出差乘坐交通工具的規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī)的標(biāo)準(zhǔn): 項(xiàng) 目火 車輪 船飛 機(jī)汽 車高級(jí)管理人員軟席臥二等艙普通艙按實(shí)報(bào)銷中級(jí)管理人員、高級(jí)員工硬席臥三等艙總經(jīng)理批準(zhǔn)空調(diào)大巴、公共汽車、大中小巴其它員工硬席臥四等艙總經(jīng)理批準(zhǔn)同 上注:高級(jí)管理人員含董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理。中級(jí)管理人員含各中心總監(jiān)、付總監(jiān)。高級(jí)員工指受聘高級(jí)職稱以上員工。因特殊情況需要提高乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)事先經(jīng)分管副總同意,并經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。除乘坐飛機(jī)外,一般應(yīng)選擇其他交通工具中乘坐時(shí)間較短的交通工具。第四條 出差交通費(fèi)管理辦法長(zhǎng)途交通費(fèi)實(shí)行憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷的原則,具體規(guī)定如下:一、員工乘坐火車,從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜4個(gè)小時(shí)以上的,或連續(xù)乘坐火車超過12個(gè)小時(shí)的,必須購買臥鋪車票。二、出差路程超過200公里以上的,可乘高速公路豪華客車。三、雙人(同性)出差住宿費(fèi)按1個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)限額加上雙人交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼計(jì)算的包干費(fèi)用,按差旅費(fèi)用報(bào)銷原則憑票報(bào)銷。四、兩人以上同行出差時(shí),低級(jí)別員工可隨其中享受高標(biāo)準(zhǔn)的一同乘坐交通工具和住宿(因工作需要必須同?。?。一人單獨(dú)出差攜帶重要資料的。副總以上領(lǐng)導(dǎo)可以住單間。五、夜間乘坐輪船超過4小時(shí)的,須坐二等以上艙位。第五條 住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助及市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)員工長(zhǎng)途出差,其住勤補(bǔ)貼實(shí)行包干,標(biāo)準(zhǔn)如下:項(xiàng) 目副總及以上(元/天)中心總監(jiān)正(付)職、和高級(jí)員工(元/天)部門經(jīng)理(正付職)(元/天)一般職員(元/天)住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)縣、縣級(jí)市級(jí)以下200302025017530202251602515200地級(jí)市250503033022035252802103020260省會(huì)城市四星級(jí)400604050030045353702304030300直轄市及沿海城市四星級(jí)500605061035055454502605040350說明:副總以上級(jí)別實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再享受補(bǔ)貼。第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)一、員工趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后就近回家探親辦事,其繞道車、船票,扣除出差直線單程車、船費(fèi),多開支的部分由個(gè)人自理??鄢龢?biāo)準(zhǔn):火車按快車(包括特快)票價(jià)計(jì)算,符合乘坐硬席臥鋪條件的,按硬席中鋪計(jì)算。輪船按三等艙位票價(jià)計(jì)算。符合乘坐二等艙位的,按二等艙位票價(jià)計(jì)算。如果繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時(shí),應(yīng)憑車、船票按實(shí)報(bào)銷,不發(fā)給繞道和在家期間的出差伙食費(fèi)、住宿費(fèi),并不予報(bào)銷繞道期間的市內(nèi)交通費(fèi)。二、出差員工經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用,可在包干費(fèi)用之外憑據(jù)報(bào)銷(可以報(bào)機(jī)場(chǎng)至市內(nèi)的出租車費(fèi)用一次)。三、出差員工自帶交通工具,不報(bào)銷出差地市內(nèi)交通費(fèi)。四、伙食補(bǔ)助不分途中與住宿,統(tǒng)一按抵達(dá)地計(jì)算。五、員工參加在外地召開的各類會(huì)議,由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的,憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再計(jì)發(fā)食宿補(bǔ)貼,交通費(fèi)憑票在限額內(nèi)報(bào)銷。凡會(huì)議主辦單位出具食宿費(fèi)自理證明的,回各單位按按差旅費(fèi)用報(bào)銷原則憑票報(bào)銷。集團(tuán)公司內(nèi)部會(huì)議按會(huì)議統(tǒng)一安排,據(jù)實(shí)報(bào)銷。六、員工出差進(jìn)行特別商務(wù)活動(dòng),住宿費(fèi)需超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以及需異地租車的,須向總經(jīng)理請(qǐng)示和財(cái)務(wù)管理中心備案才可開支,由總經(jīng)理審批后據(jù)實(shí)報(bào)銷,不計(jì)入包干費(fèi)用,但租車后扣除租車當(dāng)日的市內(nèi)交通補(bǔ)貼。七、員工到集團(tuán)公司內(nèi)部單位出差,如由內(nèi)部單位免費(fèi)安排食宿的,不再享受出差食宿補(bǔ)貼、但享受市內(nèi)交通補(bǔ)貼。八、因工作原因需在出差地請(qǐng)客的或隨請(qǐng)的,請(qǐng)客一次當(dāng)天伙食補(bǔ)貼按50%計(jì)發(fā),請(qǐng)客兩次當(dāng)天不發(fā)給伙食補(bǔ)貼。九、因工作需要派駐外地的常駐人員,另行規(guī)定。十、員工到集團(tuán)公司內(nèi)部所屬單位出差,其住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、汽車費(fèi)等費(fèi)用在離開時(shí)應(yīng)全部結(jié)清,不允許簽單,財(cái)務(wù)管理中心亦不能代為結(jié)賬。十一、公司司機(jī)出市外長(zhǎng)途車,以實(shí)際天數(shù)按一般員工長(zhǎng)途出差的住宿、伙食標(biāo)準(zhǔn)包干執(zhí)行,非特殊情況不享受市內(nèi)交通補(bǔ)貼。十二、員工出差期間,要提高警惕性,保管好車票、單據(jù),如發(fā)生遺失,需有相關(guān)證明人或擔(dān)供有效證據(jù),并經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)管理中心審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能報(bào)銷。十三、公司員工隨同高級(jí)別人員一同出差,其出差標(biāo)準(zhǔn)可按高級(jí)別人員相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。公司員工隨同副總以上級(jí)別人員一同出差,原則上不予發(fā)放伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。十四、各中心總監(jiān)對(duì)差旅費(fèi)借支應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)、時(shí)間、本人差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素控制借支額度,出差員工必須在返回公司后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)管理中心報(bào)賬并退回余款,無故拖延不報(bào)的,財(cái)務(wù)管理中心有權(quán)從本人當(dāng)月工資中扣回借款,在尚未扣清之前不得重復(fù)借款。第五章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理第一條 報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)所附發(fā)票必須是開有日期的正式發(fā)票,當(dāng)月報(bào)銷的發(fā)票不能為已過開票日期一個(gè)月以上的票據(jù),并且原則上實(shí)行誰開支誰報(bào)銷的原則。第二條 原則上杜絕無票費(fèi)用開支。如工作業(yè)務(wù)需要開支無票費(fèi)用(如娛樂費(fèi)、洗理費(fèi)等),1000元以上需事前先請(qǐng)示總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意后再執(zhí)行。對(duì)此類無票費(fèi)用,需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明,才可報(bào)銷。每月開支的無票費(fèi)用,需以文字報(bào)告的形式報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批后,方可進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。第三條 交際應(yīng)酬客人發(fā)生的禮品費(fèi)報(bào)銷,500元以上必須出具購貨單位(商場(chǎng)、酒店等)的電腦打印明細(xì)清單,否則財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。第四條 對(duì)外付款原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算,招待費(fèi)不得現(xiàn)金支出,報(bào)銷時(shí)必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單,特殊情況需總經(jīng)理同意。第五條 所有招待費(fèi)用開支原則上必須兩人以上(含兩人)經(jīng)手,但陪客人員不得超過三個(gè),相互監(jiān)督,并由最高職務(wù)者接待和報(bào)賬,出具發(fā)票和本次用餐菜單明細(xì),否則不予報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)亂報(bào)、虛報(bào)、多報(bào)等違紀(jì)現(xiàn)象,經(jīng)證實(shí)后不論金額大小予以開除。第六條 除公司業(yè)務(wù)送煙,其他中心及員工原則上不予配煙,否則不予報(bào)銷。第七條 專程陪客旅游:經(jīng)總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))批準(zhǔn),經(jīng)辦人在總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))批準(zhǔn)的定額內(nèi)掌握使用。第八條 總監(jiān)以下員工不經(jīng)批準(zhǔn)不能進(jìn)行應(yīng)酬、接待活動(dòng),接待對(duì)象、地點(diǎn)及規(guī)格需事先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意(一般員工500元/次、經(jīng)理1000元/次)并有一個(gè)隨同人員,先斬后奏一律不予報(bào)銷??偙O(jiān)應(yīng)酬1500元/次。第九條 公司內(nèi)部因加班而開支誤餐費(fèi),經(jīng)副總以上人員同意,由中心總監(jiān)(副總監(jiān))主請(qǐng)加班員工用餐的,每人每餐不得超過30元且有所有人員簽字方可入賬,各中心每月不得超過三次,副總不得超過五次,總經(jīng)理不得超過八次。公司多部門同時(shí)加班由總經(jīng)理(或總經(jīng)理不在時(shí)指定副總)安排。第十條 集團(tuán)內(nèi)部單位檢查或匯報(bào),除陪客外,嚴(yán)禁相互宴請(qǐng),嚴(yán)禁住高檔賓館,伙食按工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,且不予享受公司差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)。第十一條 報(bào)銷時(shí)應(yīng)填列費(fèi)用說明清單(見附表)。第六章 其他費(fèi)用第一條 市內(nèi)交通費(fèi)用嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)須為當(dāng)月票據(jù),必須有票號(hào),不得用連號(hào)或隔號(hào)連號(hào)票,更不得用互相交換連號(hào)票、過期票據(jù)及市外客車票據(jù)報(bào)銷,違者取消當(dāng)月交通費(fèi)的報(bào)銷。第二條 享受汽車補(bǔ)貼的,由本人提供有關(guān)汽車費(fèi)用的有效發(fā)票在財(cái)務(wù)管理中心按批準(zhǔn)金額報(bào)賬,不得直接領(lǐng)取現(xiàn)金。第三條 享受通訊費(fèi)用報(bào)銷的人員,每月按總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷一次,通訊費(fèi)的報(bào)銷只能是本人使用的當(dāng)月一臺(tái)手機(jī)費(fèi)用,不得用第二臺(tái)手機(jī)或家用電話費(fèi)報(bào)賬。第四條 汽車費(fèi)用的報(bào)銷,車管員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定審核各項(xiàng)費(fèi)用(包括維修費(fèi)、汽油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等),如未遵守公司的汽車費(fèi)用管理規(guī)定進(jìn)行審核,一律按照違紀(jì)行為給予處罰。第五條 廣告宣傳費(fèi)費(fèi)用發(fā)生時(shí),由營(yíng)銷管理中心提出計(jì)劃并申報(bào),財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行相應(yīng)審核,如果屬于月度計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目,財(cái)務(wù)管理中心審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以安排支付。如果屬于計(jì)劃外項(xiàng)目,根據(jù)營(yíng)銷戰(zhàn)略應(yīng)該開支的,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并完成追加預(yù)算程序后,方可安排支付。第六條 裝修費(fèi)費(fèi)用發(fā)生時(shí),由工程管理中心(或營(yíng)銷管理中心)提出計(jì)劃并申報(bào),財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行相應(yīng)審核,如果屬于計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目,財(cái)務(wù)管理中心審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以安排支付。如果屬于計(jì)劃外項(xiàng)目,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并完成追加預(yù)算程序后,方可安排支付。第七章 費(fèi)用控制第一條 公司各責(zé)任中心均要建立預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,并由中心總監(jiān)審批時(shí)登計(jì),財(cái)務(wù)管理中心提供電子臺(tái)賬,并每半月主動(dòng)與財(cái)務(wù)對(duì)賬。第二條 財(cái)
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