政府辦公室工作規(guī)范手冊(cè)和工作流程-資料下載頁
2025-04-15 12:11本頁面
【正文】 、走廊要天天清理，保持整潔，無異味。嚴(yán)禁向水池、便池內(nèi)扔廢紙、煙 蒂、殘茶、瓜果及其它容易造成堵塞的雜物。 五、每月第一個(gè)星期六上午全體機(jī)關(guān)干部打掃一次機(jī)關(guān)責(zé)任區(qū)衛(wèi)生，并組織機(jī)關(guān)衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行檢查，通報(bào)檢查結(jié)果。 六、對(duì)辦公室衛(wèi)生嚴(yán)格按規(guī)定要求進(jìn)行檢查評(píng)比，張榜公布。 網(wǎng)絡(luò)和公文傳輸管理制度 一、電子公文傳輸指定專人進(jìn)行操作，其他人不得隨意使用相關(guān)設(shè)備。 二、工作日保證每天上、下午各上網(wǎng)一次，不得出現(xiàn)上網(wǎng)斷檔和電子公文積壓、延誤現(xiàn)象。 三、用于電子公文傳輸?shù)挠?jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，嚴(yán)禁與因特網(wǎng)連接。 四、電子公文傳輸各環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員透露操作程序或操作密碼。 五、電子公文傳輸不得隨意使用外來軟盤，確需使用的要進(jìn)行殺毒處理。 六、加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的管理、維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)安全、正常運(yùn)行。 七、進(jìn)、出設(shè)備應(yīng)進(jìn)行登記。 八、因特網(wǎng)不得用于工作以外的其他事項(xiàng)。 文件管理保密制度 一、文件必須實(shí)行專人管理。辦公室內(nèi)設(shè)保密室(櫥)，負(fù)責(zé)對(duì)本單位收進(jìn)和發(fā)出的各類文件的拆封、登記、分發(fā)，嚴(yán)格履行收發(fā)簽字手續(xù)。 二、文件傳遞要確保安全。文件在收發(fā)、傳遞、閱辦等環(huán)節(jié)中，必須做到準(zhǔn)確、周密、及時(shí)、迅速和保密。秘密級(jí)以上文件下發(fā)時(shí)，一律掛號(hào)寄遞或?qū)Ｈ巳∷?，?yán)防托人捎帶和會(huì)議上分發(fā)。 三、密級(jí)文件閱讀和傳達(dá)要嚴(yán)格掌握范圍。保密文件要在辦公室或指定的閱文室閱讀，閱后及時(shí)交文書處理人員保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不許傳抄和翻印。 四、密級(jí)文件借閱要有嚴(yán)密的組織手續(xù)。上級(jí)機(jī)密級(jí)以上文件一般不準(zhǔn)借閱，確因工作需要借閱的，必須由單位出據(jù)證明，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦理借閱手續(xù)，并嚴(yán)加保管，不準(zhǔn)倒手轉(zhuǎn)借，要按期歸還，當(dāng)面注銷。絕密文件，一律不準(zhǔn)借閱。 五、文件保管要注意安全保密。文件保管要有專室或?qū)弧７枪ぷ鲿r(shí)間，文件要入櫥上鎖。不準(zhǔn)借工作之便將文件帶出辦公室，不得讓親友、熟人閱讀，以防丟失。 六、文件清退歸檔要及時(shí)。上級(jí)文件要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)清退，不準(zhǔn)拖欠，不準(zhǔn)拖延清退時(shí)間。機(jī)關(guān)自身形成的文件，收集要及時(shí)，分類要明細(xì)，保存要完整，年終清點(diǎn)，次年初立卷歸檔。 七、文件銷毀要嚴(yán)格把關(guān)。凡不予清退、歸檔的文件、資料、內(nèi)部刊物等，要堅(jiān)持一年一銷毀。文件銷毀應(yīng)由兩名以上工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)銷。不準(zhǔn)擅自銷毀和處理上級(jí)文件及內(nèi)部資料。不準(zhǔn)向廢品收購部門出售內(nèi)部文件、資料、刊物、圖紙和工作筆記等。 八、文件管理要實(shí)行崗位交接責(zé)任制。文書管理人員如若調(diào)動(dòng)，要辦理交接手續(xù)，并由本單位保密組織負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接不清，不準(zhǔn)離任。 九、文件丟失要認(rèn)真查處。凡因違反上述規(guī)定，造成文件丟失，發(fā)生失密、泄密者，要及時(shí)向本單位和市委保密密碼委員會(huì)寫出檢查報(bào)告，視情況給予批評(píng)教育或處分。 檔案管理制度 一、檔案管理人員對(duì)室藏檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類整理，編制必需的檢索工具。 二、建立全宗卷，妥善保存全宗檔案管理過程中形成的各種文件材料。 三、建立檔案收進(jìn)移出登記臺(tái)帳，做好統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。 四、檔案一般不得借出，確因工作需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出。對(duì)借出的檔案，要及時(shí)催促歸還，確保檔案的安全。 五、對(duì)字跡褪變、紙張破損的檔案，應(yīng)及時(shí)做好修裱和復(fù)制工作。 六、對(duì)室藏檔案，應(yīng)定期進(jìn)行檢查，嚴(yán)防短缺丟失、蟲蛀鼠咬和霉變。保證檔案的安全和長久有效。 考核獎(jiǎng)懲制度 一、根據(jù)《國家公務(wù)員暫行條例》，實(shí)行平時(shí)與半年、年底考核相結(jié)合，領(lǐng)導(dǎo)與群眾考核相結(jié)合的辦法，定期考評(píng)每個(gè)干部職工的工作實(shí)績(jī)，憑工作實(shí)績(jī)確定考核等次。 二、對(duì)違反工作制度、工作不負(fù)責(zé)任造成不良后果的提出批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的給予組織紀(jì)律處分。
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