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公共部門人力資源開發(fā)與管理-資料下載頁

2025-04-15 02:56本頁面
  

【正文】 意度)的管理控制過程。 l 員工績(jī)效管理在組織人力資源發(fā)展中處于一個(gè)核心的地位,它是組織提升自身的生產(chǎn)力和價(jià)值,從而提高組織競(jìng)爭(zhēng)力的重要工具。在員工績(jī)效管理的理念下,員工的績(jī)效評(píng)估承擔(dān)了組織一部分戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)把組織的戰(zhàn)略目標(biāo)分解給組織的每個(gè)員工,因此,對(duì)組織中的員工的績(jī)效進(jìn)行管理,能改進(jìn)和提高整個(gè)組織的績(jī)效,組織的生產(chǎn)力和價(jià)值也將隨之提高,從而使組織獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 進(jìn)行員工績(jī)效管理的目的l 一個(gè)良好的員工績(jī)效管理系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo)有:(1)定義和溝通對(duì)員工的期望;(2)改進(jìn)員工的績(jī)效;(3)提供給員工有關(guān)他們績(jī)效的反饋;(4)將組織與個(gè)人目標(biāo)聯(lián)系起來;(5)提供對(duì)好的績(jī)效表現(xiàn)的認(rèn)可準(zhǔn)則;(6)知道解決績(jī)效問題;(7)使員工現(xiàn)有的工作能力得到提高;(8)使員工在未來的職位上得到發(fā)展;(9)提供與薪酬決策有關(guān)的信息;(10)識(shí)別培訓(xùn)的需求;(11)將員工個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃與組織整體的接班人計(jì)劃聯(lián)系在一起。員工績(jī)效管理的作用(1)員工績(jī)效管理是人力資源發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)機(jī)制。(2)組織通過員工績(jī)效管理,可以與員工不斷地溝通管理的目標(biāo)和目的。(3)員工績(jī)效管理有助于促進(jìn)組織成員的發(fā)展。(4)員工績(jī)效管理是人事決策決定的基礎(chǔ)。 l 在對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行評(píng)估時(shí),管理者所選定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工行為有重要影響。l 三種最常用的標(biāo)準(zhǔn)是:個(gè)人的特質(zhì),個(gè)人完成任務(wù)的結(jié)果,以及員工的行為。 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的確定l 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(key performance indicators,KPI)是用于溝通和評(píng)估被評(píng)價(jià)者績(jī)效的定量化或行為化的標(biāo)準(zhǔn)體系。第一,確定所需要評(píng)估的工作產(chǎn)出; 第二,確定每一項(xiàng)工作產(chǎn)出的績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn); 第三,給各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)賦予一定的權(quán)重; 第四, 對(duì)績(jī)效指標(biāo)體系的評(píng)價(jià)。 常見問題:(1)錯(cuò)誤的工作產(chǎn)出。(2)將工作活動(dòng)與工作結(jié)果混淆。(3)工作產(chǎn)出項(xiàng)目過多。(4)績(jī)效指標(biāo)無法被證明和評(píng)估。(5)評(píng)估指標(biāo)不夠全面。 (6)對(duì)績(jī)效指標(biāo)的跟蹤和監(jiān)控耗時(shí)過多。(7)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)缺乏超越的空間。(1)書面評(píng)估報(bào)告。(2)關(guān)鍵事件法(critical incident)。(3)圖表式等級(jí)評(píng)估(graphic rating scales)。(4)交替排序法(alternative ranking method)。(5)配對(duì)比較法(paired parison method)。(6)強(qiáng)迫分布法(forced distribution method)。(7)目標(biāo)測(cè)評(píng)(management by objectives)。(8)行為定位評(píng)定量表(behaviorally anchored rating scales)。(1)上司評(píng)估。(2)同事評(píng)估。(3)自我評(píng)估。(4)下屬評(píng)估。(1)從眾心理。(2)趨中誤差。(3)優(yōu)先效應(yīng)與近因效應(yīng)誤差。(4)暈輪效應(yīng)誤差。(5)刻板印象誤差。:溝通與反饋l 第一,與員工討論他們績(jī)效水平方面的缺陷和不足,常常使管理人員覺得不舒服。第二,當(dāng)自己的缺點(diǎn)被指出來時(shí),許多員工會(huì)自我辯護(hù)。第三,員工對(duì)自己的績(jī)效往往評(píng)價(jià)過高。從統(tǒng)計(jì)學(xué)的角度講,有一半員工的績(jī)效低于平均水平。 l 績(jī)效計(jì)劃是一種管理者和員工默認(rèn)的契約,建立績(jī)效契約的過程是一個(gè)雙向溝通的過程,而不僅僅是管理者向被管理者提出的工作要求。 l 我們應(yīng)該把績(jī)效計(jì)劃看成是處于動(dòng)態(tài)之中的,我們需要隨時(shí)發(fā)現(xiàn)它的不合理和過時(shí)之處,并通過管理人員和被管理人員的溝通加以調(diào)整???jī)效計(jì)劃的過程也就是管理者和員工雙方持續(xù)的溝通過程,是績(jī)效管理中連接計(jì)劃和評(píng)估的必不可少的中間環(huán)節(jié),因?yàn)椴粌H績(jī)效計(jì)劃能否落實(shí)和完成要依賴它,同時(shí)它也為績(jī)效評(píng)估提供重要的依據(jù)。 l 績(jī)效計(jì)劃的實(shí)施和管理仍然需要一種持續(xù)的溝通。持續(xù)的績(jī)效溝通是一個(gè)雙方追蹤進(jìn)展情況,找到影響績(jī)效的障礙以及得到成功所需信息的過程。l 首先,在績(jī)效實(shí)施的過程中進(jìn)行持續(xù)的績(jī)效溝通的最主要的目的就是適應(yīng)環(huán)境中變化的需要,適時(shí)地對(duì)計(jì)劃做出調(diào)整。 l 其次,持續(xù)的績(jī)效溝通對(duì)管理者和被管理者雙方來說都是十分重要的。 l 績(jī)效溝通的方法可分為正式與非正式兩類。l 正式溝通是事先計(jì)劃和安排好的,如定期的書面報(bào)告、面談、有主管參加的定期分部門會(huì)議等等。l 非正式溝通的形式也多種多樣,如閑聊、走動(dòng)式交談等。 ?。?)期望理論。(2)強(qiáng)化理論。(3)公平理論。(1)用于薪酬的分配和調(diào)整。(2)用于級(jí)別的調(diào)整。(3)用于職務(wù)的變動(dòng)。(4)作用員工選擇和培訓(xùn)的效標(biāo)。(5)用于獎(jiǎng)懲。(6)用于員工培訓(xùn)與發(fā)展的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。第十章公共部門員工的職業(yè)發(fā)展管理 職業(yè)發(fā)展又可稱為“員工職業(yè)生涯”或“職業(yè)生涯計(jì)劃”(career planning and development)。 職業(yè)生涯是指一個(gè)人一生從事工作經(jīng)歷的總稱,特別包括著其職位變遷、職務(wù)變化以及個(gè)人通過工作實(shí)現(xiàn)理想和愿望的發(fā)展歷程,反映著個(gè)人在人生不同階段行為的取向和態(tài)度、價(jià)值觀。 職業(yè)發(fā)展管理就是指一個(gè)組織根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展要求,通過咨詢和指導(dǎo)等手段,強(qiáng)化組織員工對(duì)個(gè)人能力、潛質(zhì)和個(gè)人終生職業(yè)計(jì)劃的認(rèn)知,加強(qiáng)對(duì)組織目標(biāo)與個(gè)人發(fā)展之間聯(lián)系的認(rèn)識(shí),以鼓勵(lì)員工在達(dá)成組織目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自己個(gè)人的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。 l (1)公共部門參與公職人員職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃的過程強(qiáng)化了公共部門的培訓(xùn)目標(biāo)。l (2)有助于使公職人員在組織環(huán)境中,明確地認(rèn)識(shí)自身的角色和努力的方向,不斷發(fā)展自己,提高自身的成就感。 l (3)有助于形成組織利益與員工利益雙贏的局面。l (4)有助于形成組織和諧的文化氛圍和良好的人際關(guān)系,建立團(tuán)結(jié)的組織氣氛。 l 組織職業(yè)發(fā)展管理是一項(xiàng)專業(yè)化程度較高的管理活動(dòng),它涉及心理探詢、訪談、問卷調(diào)查、咨詢、評(píng)估等一系列行為科學(xué)和管理咨詢技術(shù)。在職業(yè)發(fā)展管理過程中,有多個(gè)管理角色介入。 組織職業(yè)發(fā)展管理的基本任務(wù)(1)制定與組織人力資源戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和人力資源規(guī)劃相一致的員工職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃; (2)完善職業(yè)生涯管理的組織體系; (3)對(duì)員工的職業(yè)發(fā)展性向和特征進(jìn)行追蹤、統(tǒng)計(jì)分析和研究; (4)建立有關(guān)組織員工職業(yè)發(fā)展情況和預(yù)測(cè)的信息庫; (5)設(shè)計(jì)組織職業(yè)生涯管理的流程和操作性方案; (6)發(fā)展員工與組織共同參與式的職業(yè)發(fā)展管理溝通和互動(dòng); (7)回應(yīng)員工職業(yè)生涯中出現(xiàn)的危機(jī)問題,通過職業(yè)咨詢和職業(yè)錨定位,加強(qiáng)員工對(duì)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的認(rèn)知,指導(dǎo)、幫助員工解決問題,擺脫困境; (8)發(fā)展組織培訓(xùn)策略,不斷提高員工職業(yè)生涯成功的能力。 一個(gè)人一生的職業(yè)生涯大致經(jīng)過四個(gè)階段,這些階段構(gòu)成了一個(gè)人的職業(yè)周期。 (1)成長(zhǎng)探索階段。 (2)進(jìn)入職業(yè)領(lǐng)域的早期職業(yè)確立階段。 (3)職業(yè)發(fā)展中的持續(xù)階段。 (4)衰退和離職階段。職業(yè)發(fā)展管理是一個(gè)連續(xù)的過程,由一系列活動(dòng)和工作組成。(1)職業(yè)生涯意識(shí)。(2)自我評(píng)價(jià)。(3)實(shí)際檢驗(yàn)。(4)職業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。(5)行動(dòng)計(jì)劃。 l 職業(yè)性向是指存在于個(gè)人心理和行為中的“人格傾向”,它在一定程度上形成了個(gè)人職業(yè)的價(jià)值觀、動(dòng)機(jī)和需求,從而使得該個(gè)人具有比較明顯的適于從事某一類職業(yè)、有助于其職業(yè)成功的傾向。職業(yè)錨的含義l 職業(yè)錨(career anchor)是指在一個(gè)人持續(xù)探索職業(yè)發(fā)展的過程中,如果不得不進(jìn)行職業(yè)選擇,他無論如何不會(huì)放棄某種職業(yè)中對(duì)他至關(guān)重要的價(jià)值觀和需求。l 職業(yè)錨即是人們選擇和發(fā)展自己職業(yè)時(shí)圍繞的中心考慮的因素和最為重視的價(jià)值。 職業(yè)錨的類型 施恩根據(jù)對(duì)自己學(xué)生的統(tǒng)計(jì)分析,提出了五種職業(yè)錨: 第一,技術(shù)或功能型職業(yè)錨; 第二,管理型職業(yè)錨; 第三,創(chuàng)造型職業(yè)錨; 第四,自主與獨(dú)立型職業(yè)錨; 第五,安全型職業(yè)錨。(1)建立職業(yè)發(fā)展的信息與預(yù)測(cè)系統(tǒng)。(2)提供職業(yè)咨詢和職業(yè)管理指南。(3)制定職業(yè)生涯通路計(jì)劃。(4)向員工開放的工作崗位。(5)回應(yīng)和解決員工在職業(yè)生涯發(fā)展中遇到的典型性問題,采取積極的應(yīng)對(duì)措施。(6)教育、培訓(xùn)計(jì)劃。(7)建立以職業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向的工作績(jī)效評(píng)估體系。 工作設(shè)計(jì)與工作再設(shè)計(jì)(job design amp。 redesign)是組織用于滿足多方面人事管理功能的策略和措施。工作再設(shè)計(jì)可以促使員工在更有挑戰(zhàn)性的環(huán)境下更有興趣和動(dòng)機(jī)地進(jìn)行工作,以增強(qiáng)其工作滿意度與職業(yè)錨的需求。工作設(shè)計(jì)與再設(shè)計(jì)是指為了提高員工的生產(chǎn)力水平,而對(duì)組織一系列工作職位上的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作關(guān)系等進(jìn)行變革和設(shè)計(jì)。 工作再設(shè)計(jì)的基本手段和方法 (1)工作擴(kuò)大化。(2)工作豐富化。(3)工作輪換。(1)設(shè)計(jì)員工晉升的基本途徑。(2)公開和公示員工晉升的基本標(biāo)準(zhǔn)。(3)采取適合于職位要求的晉升類型和晉升方法。(4)重視晉升過程中的反饋和溝通,不斷完善晉升制度的標(biāo)準(zhǔn)和程序。(1)設(shè)計(jì)人員流動(dòng)調(diào)配和人才內(nèi)外有序流動(dòng)的政策,是要滿足員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展的多個(gè)目標(biāo)。(2)組織可以將員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃與組織內(nèi)轉(zhuǎn)崗、交流計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合起來。(3)在公共部門,公職人員交流調(diào)配的途徑是多種多樣的,以適用于組織不同的發(fā)展目的和要求。、評(píng)估l 離職率是指組織在一定時(shí)期內(nèi)員工流出組織的數(shù)量以及其占在職員工數(shù)量或甄選錄用員工數(shù)量的比例。l 離職可以是由組織單方面的行為引起的,如組織裁員、辭退、開除等,也可以是由員工個(gè)人單方面的行為引起的,如辭職、“跳槽”、調(diào)出等,還有因退休、退職等客觀原因引起的組織人員的正常更新。 離職率指標(biāo)的意義l 一方面,一定比率的離職率,反映了組織內(nèi)人員更新速度,說明了人才流動(dòng)的活躍程度,一定的人才更新速率,有助于組織吸收更加優(yōu)秀的人才,給組織帶來新的東西和活力。l 但是,另一方面,如果組織在常規(guī)時(shí)期的一段時(shí)間里存在著過高的離職率,特別是由員工選擇離崗的現(xiàn)象過多,那么就可能給組織帶來一些問題和麻煩,組織需要反思自身的人力資源開發(fā)、管理政策。 第十一章公共部門人力資源的培訓(xùn)與開發(fā) 人力資源培訓(xùn)與開發(fā)是公共部門人事管理系統(tǒng)的一項(xiàng)基本的管理職能。公共部門的人力資源培訓(xùn)與開發(fā)(簡(jiǎn)稱培訓(xùn)),是指公共部門為了使其員工獲得或改進(jìn)與工作有關(guān)的知識(shí)、技能、動(dòng)機(jī)、態(tài)度和行為,提高其員工的績(jī)效,增大員工對(duì)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)而做出的所有有計(jì)劃的、有系統(tǒng)的各種努力。 :(1)科技革命、信息社會(huì)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,使公共部門人力資源管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。(2)日益嚴(yán)峻的社會(huì)問題強(qiáng)化了公共事務(wù)的管理者們接受培訓(xùn)的客觀需要。(3)行政改革與行政發(fā)展對(duì)公共部門人力資源的素質(zhì)提出了嚴(yán)格的要求。(4)從戰(zhàn)略高度看,國(guó)家已經(jīng)將公共部門人力資源開發(fā)與培訓(xùn)納入整個(gè)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃之中。(1)培養(yǎng)公共部門中高層員工的領(lǐng)導(dǎo)能力。(2)全方位培養(yǎng)員工的認(rèn)知、思維方法,拓展其價(jià)值觀和理想、信念。(3)培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)知識(shí)的方法和分析問題、解決問題的能力,逐步走向綜合的素質(zhì)教育。(4)培養(yǎng)員工積極競(jìng)爭(zhēng)、進(jìn)取的意識(shí),同時(shí)培養(yǎng)員工在組織中合作的精神。(5)提高員工的生活水平和質(zhì)量,培養(yǎng)健全的人格。(6)培養(yǎng)員工學(xué)會(huì)思考自我職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃,促進(jìn)個(gè)人的發(fā)展和價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。(7)努力改進(jìn)工作方式,提高公共部門的服務(wù)質(zhì)量與工作績(jī)效(1)初任培訓(xùn)。(2)在職培訓(xùn)。(3)晉升培訓(xùn)。(4)專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 (1)學(xué)校培訓(xùn)。(2)部?jī)?nèi)培訓(xùn)。(3)部際培訓(xùn)。(4)交流培訓(xùn)。(5)工作培訓(xùn)。(6)選擇培訓(xùn)。 公共部門人力資源培訓(xùn)需求評(píng)估(1)員工行為或工作績(jī)效差異是否存在。(2)績(jī)效差異的重要性。(3)培訓(xùn)員工是否是最佳的途徑。(4)培訓(xùn)是否是經(jīng)濟(jì)的解決辦法。(1)評(píng)價(jià)員工的工作績(jī)效。(2)員工對(duì)自我的評(píng)量。(3)員工態(tài)度評(píng)量。(1)組織在一定時(shí)期內(nèi)的發(fā)展目標(biāo)與方向。(2)組織可提供給培訓(xùn)活動(dòng)的資源分析。(3)組織特質(zhì)與環(huán)境分析(1)組織優(yōu)先權(quán)的改變。(2)人事預(yù)測(cè)。(3)組織態(tài)度調(diào)查。 (1)培訓(xùn)需求的問題分析法。(2)培訓(xùn)需求的全面分析方法。(3)引入行為科學(xué)或社會(huì)調(diào)查的一系列方法。l 公共部門人力資源培訓(xùn)規(guī)劃的含義是,組織根據(jù)發(fā)展的目標(biāo)和對(duì)公共部門員工未來培訓(xùn)需求狀況的預(yù)測(cè),制定的專門計(jì)劃,設(shè)計(jì)組織近期與未來培訓(xùn)活動(dòng)的方案。培訓(xùn)規(guī)劃使組織的培訓(xùn)需求不再局限于了解和思考,而是通過合理安排和資源投入,將培訓(xùn)付諸實(shí)際行動(dòng)之中。 (1)由一級(jí)政府的人事主管機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,各級(jí)政府的工作部門負(fù)責(zé)本部門的國(guó)家公務(wù)員培訓(xùn)管理工作。(2)在政府首腦之下或首腦領(lǐng)導(dǎo)的委員會(huì)下設(shè)計(jì)專門主管公務(wù)員培訓(xùn)的部門。(3)將公職人員培訓(xùn)主管機(jī)構(gòu)設(shè)在一級(jí)政府的某個(gè)職能部門中。(4)公營(yíng)部門內(nèi)部的自主性培訓(xùn)主管體系?!。?)國(guó)家級(jí)行政學(xué)院以及各級(jí)地方政府的行政學(xué)院。(2)管理干部學(xué)院。(3)高等院校。(1)公共部門人力資源培訓(xùn)的制度設(shè)計(jì)與法律保障。(2)公共部門人力資源培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)來源和保障。(3)公共部門人力資源培訓(xùn)的組織保障。l 公共部門人力資源培訓(xùn)的方法是指,培訓(xùn)的教育機(jī)構(gòu)在實(shí)施培訓(xùn)的過程中,按照一定的教育思想,設(shè)計(jì)和采用一定的教學(xué)形式或教學(xué)輔助形式,對(duì)員工進(jìn)行知識(shí)與技能培養(yǎng)的一整套方法。其具體包括:l (1)比較傳統(tǒng)的教學(xué)方法,如課堂講授、作業(yè)和課堂討論等。 l (2)行為主義的教學(xué)方法。 l (3)將現(xiàn)代科技手段運(yùn)用于教學(xué)的方法 l (4)以人格素質(zhì)為中心的培訓(xùn)方法 (1)課堂講授法。(2)研討法。(3)案例分析法。(4)角色扮演法。(5)合作研究法。(6)人格拓展訓(xùn)練。(7)價(jià)值觀培訓(xùn)。:(1)測(cè)量學(xué)員在接受培訓(xùn)后的結(jié)果,評(píng)估培訓(xùn)規(guī)劃的總體狀況;(2)測(cè)量和追蹤培訓(xùn)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)
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