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上海某公司關鍵崗位職責描述-資料下載頁

2025-04-15 02:38本頁面
  

【正文】 51 / 150部門: 辦公室 員工姓名: 職位: 行政后勤經理 到任本職日期: / / 職等: 等 級至 等 級直接主管: 辦公室主任 直接部屬: ?職位設置目的:主要職責在于辦公室的總務及后勤工作,保證工作的正常展開工作職責:1. 公司固定資產和辦公用品的購置、登記、 維護及管理2. 負責公司房改工作,辦理公有住房出售及產權手續(xù),管理與員工宿舍有關的費用3. 總經理辦公室負責的公司活動和事項所需業(yè)務經費的預算編制和管理4. 消防、人防和安全保衛(wèi)工作5. 公司員工醫(yī)療保健和后勤服務保障工作,其中包括向物業(yè)公司提出服務要求6. 以公司名義的對外接待7. 確保工作環(huán)境安全、舒適、清潔,負責為辦公人 員提供各種服務設施8. 籌辦本公司例會、追蹤會議記錄及決議事項9. 修訂營利事業(yè)證記、本公司章程10. 公司內部行政通知、通告的擬定和分布11. 車輛管理12. 職工宿舍、食堂等福利設施管理13. 保管和分發(fā)辦公用品匯報關系:? 以上所有職責,向辦公室主任匯報關鍵績效指標?所需條件:專業(yè)技能? 總務后勤知識管理技能? 安全,健康,環(huán)境為中心? 組織能力? 解決問題能力? 化解沖突? 人際溝通技巧? 團隊建設? 交流技巧個人素質? 人際敏感性? 自信? 正直? 快速反應? 細節(jié)導向型? 尊重他人 工作經驗? 2 年以上相關工作經驗教育程度? 相關專業(yè)大專或以上學歷53 / 150部門:辦公室 員工姓名: 職位: 對外事務經理 到任本職日期: / / 職等: 等 級至 等 級直接主管: 辦公室主任 直接部屬:?職位設置目的:主要職責在于進行龍頭的媒體公關和品牌推廣活動,通過“ 推”、“拉” 結合的方式促進市場需求的有序增長,支持龍頭及其擁有的品牌形象的建立和銷售任務的達成工作職責: 1. 管理公司系統(tǒng)外事工作,制定外事工作制度2. 管理外事經費3. 公司公務出國(境)組團的相關工作,承擔外事活動中的翻譯工作4. 為公司開展國際投資業(yè)務提供外事聯絡、國際商務信息方面的支持匯報關系:? 以上所有職責,向辦公室主任匯報關鍵績效指標?所需條件:管理技能? 計劃與組織能力? 解決問題能力? 化解沖突能力? 人際溝通技巧? 時間管理能力? 目標設置能力? 書面/口頭表達能力個人素質? 以質量為中心? 以客戶為導向? 團隊協(xié)作? 正直誠實? 快速反應? 尊重他人工作經驗? 2 年以上相關工作經驗教育程度? 本科或以上學歷55 / 150部門: 辦公室 員工姓名: 職位: 法律經理 到任本職日期: / / 職等: 等 級至 等 級 級直轄主管: 辦公室主任 直接部屬:?職位設置目的:負責公司所有的法律工作及法律訴訟,經營活動中的法律風險防范。統(tǒng)一管理公司需保存的材料、文件、檔案,確保檔案的完整和保密,促進檔案信息的利用工作職責:1. 管理公司的法律訴訟及非訴訟法律事務2. 指導公司的法律工作,協(xié)助處理專項法律事務3. 審核公司所有的合同、協(xié)議等對外法律文書4. 負責公司系統(tǒng)的法律咨詢和法律教育,管理公司系統(tǒng)的企業(yè)法律顧問和外聘律師的工作5. 負責公司經營活動中的法律風險防范工作6. 負責企業(yè)法律顧問聯誼會的活動組織安排7. 負責公司各類檔案的收集、分類、 編目、歸檔工作8. 對庫存檔案進行日常保管維護,定期對庫存檔案進行統(tǒng)計、清理、核 對9. 負責檔案的借閱、查閱工作定期清理、 歸整檔案室,保持檔案室干燥整 潔,通風良好,溫度適中,無事故隱患,文件安全完整10. 拆閱職能部門和總經理以外的外來信件,根據情況分發(fā)相關部門/單位處理,特殊情況上報辦公室主任11. 負責訂閱公共圖書報刊,包括征求員工意見、決定訂閱的種類和數量、制定 預算并報行政后勤主管審批12. 其他文件保存工作匯報關系? 以上所有職責,向辦公室主任匯報關鍵績效指標?所需條件專業(yè)技能? 法律知識? 檔案管理能力個人素質? 團隊協(xié)作? 正直誠實? 快速反應? 尊重他人? 注重細節(jié)工作經驗? 1 年以上相關工作經驗教育程度/專業(yè)訓練? 行政管理、檔案管理等相關 專業(yè)大?;蛞陨蠈W 歷57 / 150部門: 人力資源部 員工姓名: 職位: 人力資源部總監(jiān) 到任本職日期: / / 職等: 等 級至 等 級直接主管: 總經理 直接部屬: ? 規(guī)劃任用經理? 培訓發(fā)展經理? 績效薪酬經理職位設置目的:負責制定龍頭的人力資源規(guī)劃,領導龍頭人力資源發(fā)展的各項工作,保障人力資源策略及有計劃的切實執(zhí)行工作職責:1. 根據業(yè)務部門的實際需要和企業(yè)的中長期發(fā)展方向,制定人力資源發(fā)展政策和規(guī)劃,并提交上級領導批準。2. 負責督導人力資源規(guī)劃的貫徹執(zhí)行,及時與管理層和基層員工宣傳、溝通,力求每位員工熟悉了解人力資源發(fā)展政策3. 配合公司中期人力資源發(fā)展的戰(zhàn)略目標,領導建立公司整體的年度人力需求(包括預算、招聘、培訓、解聘)以及相 應的執(zhí)行計劃4. 依據公司人力資源發(fā)展政策,領導建立必要的人力資源管理機制和工具,并負責審核其工作程序及實施質量 5. 主導建立人力資源管理的各類管理報表,并定期呈報最高管理層及有關部門(例如:流動率、人力需求計劃等)6. 負責向管理層和其它主管人員提供專業(yè)咨詢,幫助建立正確的人力資源管理觀念與技能7. 督導與人力資源有關的各類流程的建立,指派流程負責人,并確保其執(zhí)行質量8. 審核各階段人力資源發(fā)展預算(包括招聘預算、培訓預算、薪資預算等),進行必要的成本預算管理和溝通協(xié)調工作9. 督導招聘、培訓、績效管理、薪酬管理和其他各 項人力資源業(yè)務,確保對業(yè)務部門的服務和支持10. 制定人力資 源部內部的績效評估指標并對直接部屬進行考核11. 研究先進的人力資源管理理論和技術,評估其使用性及可行性12. 完成其他屬于人力資源發(fā)展管理方面的事務匯報關系:? 以上職責向總經理關鍵績效指標?所需條件:專業(yè)技能? 基本的財會知識? 組織架構、流程與政策方針? 勞動法? 人事政策和法規(guī)? 人力資源管理方法管理技能? 行業(yè)知識? 遠景規(guī)劃? 影響力? 流程管理? 人力資源管理? 預算管理? 解決問題能力? 人際溝通技巧? 團隊建設? 時間管理? 目標設置? 交流技巧? 演講能力個人素質? 質量為中心? 人際敏感性? 團隊工作? 適應能力? 自信? 正直誠實? 領導力? 快速反應? 尊重他人工作經驗? 6 年以上的人力 資源管理及相關方面的工作經驗(含 3 年以上管理經驗)教育程度訓練59 / 150? 本科或以上學歷,企業(yè)管理或人力資源管理部門: 人力資源部 員工姓名: 職位: 規(guī)劃任用經理 到任本職日期: / / 職等: 等 級至 等 級 級直轄主管: 人力資源部總監(jiān) 直接部屬:?職位設置目的:整體規(guī)劃公司的人才梯隊建設,根據公司核準的人力需求計劃,組織協(xié)調上海紡織控股及其所屬子公司的招聘工作,并根據公司發(fā)展需要培養(yǎng)后備干部和技術人才隊伍工作職責:1. 制訂公司中長期人力資源規(guī)劃和年度人力資源計劃2. 定期分析公司人力資源的供求狀況3. 制定公司年度招聘計劃,并組織各職能部門和投資部進行招聘工作4. 指導子公司人力資源管理5. 根據人力資源需求計劃,領導制定及發(fā)布內外部招聘信息6. 在外部招聘過程中,負責領導各個階段的筆試、面試,并 對應聘人員的背景情況進行初步調研7. 組織錄用的人員進行體檢,并與合格者簽訂錄用合同,安排相關錄用工作8. 在錄用人員的試用期內,組織相關人員對錄用人員在原單位表現情況進行調查9. 組織使用部門填寫并收集錄用期表現評估表,與試用期表現不合格的人員解除勞動合同10. 在內部競聘過程中,根據內部競聘管理制度主導對內部競聘人員進行評議11. 確定內部競聘人員的最終工資及崗位,并根據內部競聘管理制度辦理內部錄用及崗位調動12. 配合績效考核小組收集個人的績效考核數據,分析員工個人的最終績效考核結果,作為晉升或者解聘的依據13. 調查了解各個事業(yè)部和職能部門的職位空缺,結合業(yè)務發(fā)展需要和員工技能、員工績效考核表現,確定晉升或者解聘方案14. 綜合協(xié)調各個方面的關系,落實晉升或者解聘員工的工作15. 負責制定人事管理報表(例如:月度/季度銷售人 員招聘計劃執(zhí)行情況等)并呈交人事部經理審核16. 負責老干部工作的管理17. 完成上級領導交辦的其他工作匯報關系61 / 150? 以上所有職責,向人力資源部總監(jiān)匯報關鍵績效指標?所需條件:專業(yè)技能? 招聘技巧? 勞動法? 人事政策和法規(guī)? 公司的福利政策? 處理員工關系? 統(tǒng)計能力管理技能? 解決問題能力? 化解沖突? 人際溝通技巧? 交流技巧個人素質? 以質量為中心? 人際敏感性? 團隊工作? 適應能力? 自信? 正直誠實? 快速反應? 細節(jié)導向型 ? 尊重他人工作經驗? 4 年以上相關工作經驗教育程度訓練? 相關專業(yè)的大專或以上學歷部門: 人力資源部 員工姓名: 職位: 培訓發(fā)展經理 到任本職日期: / / 職等: 等 級至 等 級 級直轄主管: 人力資源部總監(jiān) 直接部屬:?職位設置目的:根據部崗位對員工的技能要求和業(yè)務部門的實際需要,制定及實施有效的培訓計劃,保證現有人力的持續(xù)發(fā)展和職工技能的取得,確保所有部門都能對人力資源進行有效利用工作職責:1. 根據公司組織架構、職級職等體系、部 門職能描述、崗位描述來設定員工職業(yè)生涯發(fā)展道路,并制定職業(yè)生涯發(fā)展到不同階段的資質要求2. 領導組織培訓員工進行各自的職業(yè)生涯規(guī)劃,為員工設定自己的職業(yè)生涯規(guī)劃提供建議,并把結果記錄員工檔案之中3. 收集分析各部門遞交的培訓申請表,結合公司人力需求計劃,確定培訓需求4. 擬定內部培訓講師培養(yǎng)辦法,幫助物色合適人選5. 負責創(chuàng)建并維護培訓課程目錄及相應培訓課程檔案(包括培訓課程的講師、場地等后勤安排指導等),協(xié)助對外部培訓課程進行采購, 綜合考慮價格、聲譽、 師資、培訓質量、課程設計的合理性和針對性等多方面因素,對培訓機構與課程加以評估6. 對各個業(yè)務部門提出的計劃外臨時培訓需求進行審核7. 在培訓過程中,根據培訓課程檔案做好培訓的前期準備工作,并在培訓過程中, 積極配合培訓講師開展工作8. 培訓結束后,組織參與培訓的員工填寫培訓反饋問卷,并根據反饋結果對課程設置做出相應的修改9. 將參與培訓員工的考核結果記錄進員工檔案10. 每次培訓完成后,編寫培訓總結11. 組織對員工的技能進行評估,并把結果記錄進員工檔案12. 建立必要的培訓發(fā)展管理機制與工具,確保工作程序及實施質量13. 提出增進培訓課程管理水平和員工職業(yè)生涯規(guī)劃的成效的相關建議14. 向人力資源部經理匯報有關工作進程、計劃差異和需解決的問題,并及時提供必要信息15. 根據本職工作和人力資源部經理的要求,實際制訂培訓發(fā)展所需的各類別管理報表(如月培訓課程一覽表等),并呈 報人力資源部經理16. 主動領導解決或參與解決與培訓課程管理相關的日常管理問題,并積極提供合理有效的建議方案17. 完成上級領導交辦的其他工作63 / 150匯報關系? 以上所有職責,向人力資源部總監(jiān)匯報關鍵績效指標?所需條件:專業(yè)技能? 人員技能評估能力? 技能需求分析能力? 培訓理論知識? 培訓管理管理技能? 影響力? 流程管理? 人力資源管理? 預算管理? 計劃與組織? 解決問題能力? 化解沖突? 人溝通技巧? 團隊建設? 時間管理? 目標設置? 交流技巧? 演講能力個人素質? 以質量為中心? 人際敏感性? 團隊工作? 適應能力? 自信? 正直誠實? 快速反應? 細節(jié)導向型? 尊重他人工作經驗? 4 年以上相關工作經驗教育程度訓練? 相關專業(yè)的大學本科或以上學歷部門: 人力資源部 員工姓名: 職位: 績效薪酬經理 到任本職日期: / / 職等: 等 級至 等 級 級直轄主管:人力資源部總監(jiān) 直接部屬:?職位設置目的:規(guī)劃、制定公司整體的薪資水平和結構,收集、計算并分析各 類關鍵績效指標(KPI) ,以分析公司職能部門和子公司的運作情況,評估各個職員的業(yè)績表現 工作職責:1.
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