【正文】 限額的項目，則不再增補話費。移動話費實行節(jié)約留用、超額自行承擔的原則。凡發(fā)放有通訊費用的人員，必須在正常上班時間內(nèi)保證電話的暢通，連續(xù)2小時內(nèi)聯(lián)系不上，扣除當月通訊補助50%；連續(xù)3次以上出現(xiàn)以上現(xiàn)象，取消其當月通訊補助。其中，項目部門經(jīng)理（含正副職）以上人員的移動電話應(yīng)保證24小時處于開機狀態(tài)。費用中的辦公費用是指包括筆、墨、紙張、計算器、復(fù)寫紙、水電費、房租費、衛(wèi)生費及其他辦公耗材類等日常辦公費用。辦公費用的管理權(quán)限歸屬項目綜合辦公室。辦公費用實行部門費用定額管理制度。綜合辦公室應(yīng)按照部室設(shè)立包括辦公用品名稱、數(shù)量、金額、使用監(jiān)管人（或部門）、物品狀態(tài)等內(nèi)容在內(nèi)的登記臺帳并計入部室（或項目）費用。其中，單個價值在150元以上的資產(chǎn)性辦公用品或物品狀態(tài)能相對長時間留存的辦公用品，應(yīng)明確使用監(jiān)管人和物品管理責任；廢舊淘汰資產(chǎn)辦公品應(yīng)由使用人提出更換申請，綜合辦公室簽署更換報告意見后，方能購置并應(yīng)交回原物品。項目綜合辦公室在每月5日（節(jié)假日順延）前負責收集并歸納項目各部室申報所需辦公用品（逾期未申報的，視為無需求，推遲至下月度），由綜合辦公室審核后統(tǒng)一在每月7日（節(jié)假日順延）采購（需提供明細單和發(fā)票）并發(fā)放。辦公用品采購后，綜合辦公室應(yīng)當辦理入庫手續(xù)；發(fā)放或領(lǐng)用時應(yīng)辦理出庫手續(xù)；使用監(jiān)管人因工作需要調(diào)換崗位或離職時，應(yīng)當交回公司物品，辦理退庫手續(xù)，否則不得離職和辦理相應(yīng)工資、檔案手續(xù)。辦公用品和勞保用品發(fā)票數(shù)量和規(guī)格、品種較多時，發(fā)票應(yīng)附有物品清單。物品采購時應(yīng)堅持貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉、經(jīng)濟實用的基本原則。費用票據(jù)的報銷應(yīng)首先經(jīng)費用項目部門經(jīng)理審批簽署意見，項目財務(wù)部嚴格會計票據(jù)審核，項目財務(wù)負責人和項目主管權(quán)限資金領(lǐng)導(dǎo)分別簽字后方能予以報銷；對不合法或不合理憑據(jù)不予報銷，對嚴重不合財務(wù)報銷憑據(jù)的可直接扣留，上報項目財務(wù)負責人，由項目財務(wù)負責人報請公司主管權(quán)限資金領(lǐng)導(dǎo)。注：本規(guī)定由公司辦公室制定，未明事項的制定和修改、解釋權(quán)限，歸公司行政人事辦公室。本規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)董事長簽字批準后正式施行。附表：附表1 ： 用 章 登 記 表時 間部門用 途經(jīng) 手 人簽 批 人附表2 ： 用 印 申 請 單年 月 日申 請 人用印日期前往地點事 由經(jīng)手人簽字印鑒留存部門領(lǐng)導(dǎo)簽字公司領(lǐng)導(dǎo)簽字附表3： 介紹信（存根）(_______字第_______ 號)______________等人前往______________聯(lián)系________________。 年 月 日 （有效期 天）字第 號介 紹 信(_______字第_______ 號)_________________：茲介紹_____________等________同志（系我公司_________）前往貴處聯(lián)系_____________________________事宜，請接洽并予以大力支持。此致敬禮 有限公司年 月 日（有效期 天）附表4：介紹信使用登記表時 間事 由編 號申領(lǐng)人簽批人 附表5 ：辦公設(shè)備維修申請單設(shè) 備 名 稱日 期設(shè) 備 型 號所在地點設(shè) 備 責 任 人故 障部門領(lǐng)導(dǎo)審核意見公司領(lǐng)導(dǎo)審核意見維修報告：需更換零件及其價格：（維修人員填寫）附表6：會 議 紀 要 （或項目）M字[年份]第 號會議名稱：地 點：時 間：主 持 人：記 錄 人：參 加 人：缺 席：序號會議決議執(zhí)行人協(xié)作人完成時間簽發(fā)人： 附表7： 會議簽到表時間： 會議主持人：地點： 會議主要議題：序號與會人員簽字應(yīng)到會時間實到會時間備注1234567891011121314附表8： 辦公物品登記表物品存放部門：年 月 日 房間號：物品名稱規(guī)格型號數(shù)量生產(chǎn)廠家賬面原值賬面凈值管理責任人簽字　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注：表內(nèi)物品未經(jīng)辦公室批準，嚴禁調(diào)動；辦公物品在存放地遺失或未經(jīng)批準私自調(diào)動，由部門負責人和管理責任人按資方賬面凈值予以賠償。本表一式兩份，一份留存辦公物品部門，一份留存公司辦公室。辦公物品登記表物品存放部門：年 月 日 房間號：物品名稱規(guī)格型號數(shù)量生產(chǎn)廠家賬面原值賬面凈值管理責任人簽字　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注：表內(nèi)物品未經(jīng)辦公室批準，嚴禁調(diào)動；辦公物品在存放地遺失或未經(jīng)批準私自調(diào)動，由部門負責人和管理責任人按資方賬面凈值予以賠償。本表一式兩份，一份留存辦公物品部門，一份留存公司辦公室。附表9： 付款申請報告日 期部門及經(jīng)手人收款單位名稱開戶行、帳號 付款原因合 同 金 額已 付 金 額本次應(yīng)付金額余 款 金 額 已開發(fā)票金額尚應(yīng)開發(fā)票金額付 款 方 式周計劃內(nèi)或外主管副總批示 財 務(wù) 審 核 總經(jīng)理批示 董事長批 示 附表10 ： 公章使用情況表日 期 用 途用印人用印次數(shù)批準人部門經(jīng)理主管領(lǐng)導(dǎo)董事長助理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 附表11： 發(fā)文簽收登記表發(fā) 文 名 稱收發(fā)日期份 數(shù)收文人簽名 附表12： 崗位編制一覽表NO:部 門職 位定編人數(shù)學歷性別年齡專 業(yè)年 限專 業(yè)備注附表13： 人員增補申請表 NO.： 申請部門： 申請日期：增補理由 □ 擴大編制 □ 空缺補充 □ 辭職補充 □ 儲備人力需求職位需求人數(shù) □ 男 人 □ 女 人需求時間 年 月 日到職 資 格 條 件職位學歷年齡專業(yè)工作經(jīng)驗總經(jīng)理意見：副總經(jīng)理意見：辦公室意見：申請部門意見：附表14： 員工應(yīng)聘申請表 NO：申請職位工資要求及福利待遇 照片聯(lián)系方式TEL： MOBIL： 姓 名性別年齡出生年月身份證號碼籍 貫民族戶口所在地文化程度身高體重視力懂何種外語程度身體狀況技術(shù)職稱興趣愛好婚姻狀況□已婚 □未婚家庭地址郵編聯(lián)系電話現(xiàn)住址郵編聯(lián)系電話教育及訓練（由高學歷填起）時 間學校名稱獲取證書及學位聯(lián)系電話證明人工作簡歷（由最近時間填起）時 間服務(wù)單位及部門職務(wù)月薪離職原因聯(lián)系電話證明人個人評語（含能力、工作成績）我保證以上資料真實可靠，如有虛假，接受公司的開除處分和經(jīng)濟處罰！ 應(yīng)聘人： 日 期：面試情況面試評分面試部門及職務(wù)人事專員辦公室經(jīng)理用人部門經(jīng)理用人部門分