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正文內(nèi)容

行政辦公管理規(guī)定-資料下載頁(yè)

2025-04-14 23:44本頁(yè)面
  

【正文】 限額的項(xiàng)目,則不再增補(bǔ)話費(fèi)。移動(dòng)話費(fèi)實(shí)行節(jié)約留用、超額自行承擔(dān)的原則。凡發(fā)放有通訊費(fèi)用的人員,必須在正常上班時(shí)間內(nèi)保證電話的暢通,連續(xù)2小時(shí)內(nèi)聯(lián)系不上,扣除當(dāng)月通訊補(bǔ)助50%;連續(xù)3次以上出現(xiàn)以上現(xiàn)象,取消其當(dāng)月通訊補(bǔ)助。其中,項(xiàng)目部門經(jīng)理(含正副職)以上人員的移動(dòng)電話應(yīng)保證24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。費(fèi)用中的辦公費(fèi)用是指包括筆、墨、紙張、計(jì)算器、復(fù)寫(xiě)紙、水電費(fèi)、房租費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)及其他辦公耗材類等日常辦公費(fèi)用。辦公費(fèi)用的管理權(quán)限歸屬項(xiàng)目綜合辦公室。辦公費(fèi)用實(shí)行部門費(fèi)用定額管理制度。綜合辦公室應(yīng)按照部室設(shè)立包括辦公用品名稱、數(shù)量、金額、使用監(jiān)管人(或部門)、物品狀態(tài)等內(nèi)容在內(nèi)的登記臺(tái)帳并計(jì)入部室(或項(xiàng)目)費(fèi)用。其中,單個(gè)價(jià)值在150元以上的資產(chǎn)性辦公用品或物品狀態(tài)能相對(duì)長(zhǎng)時(shí)間留存的辦公用品,應(yīng)明確使用監(jiān)管人和物品管理責(zé)任;廢舊淘汰資產(chǎn)辦公品應(yīng)由使用人提出更換申請(qǐng),綜合辦公室簽署更換報(bào)告意見(jiàn)后,方能購(gòu)置并應(yīng)交回原物品。項(xiàng)目綜合辦公室在每月5日(節(jié)假日順延)前負(fù)責(zé)收集并歸納項(xiàng)目各部室申報(bào)所需辦公用品(逾期未申報(bào)的,視為無(wú)需求,推遲至下月度),由綜合辦公室審核后統(tǒng)一在每月7日(節(jié)假日順延)采購(gòu)(需提供明細(xì)單和發(fā)票)并發(fā)放。辦公用品采購(gòu)后,綜合辦公室應(yīng)當(dāng)辦理入庫(kù)手續(xù);發(fā)放或領(lǐng)用時(shí)應(yīng)辦理出庫(kù)手續(xù);使用監(jiān)管人因工作需要調(diào)換崗位或離職時(shí),應(yīng)當(dāng)交回公司物品,辦理退庫(kù)手續(xù),否則不得離職和辦理相應(yīng)工資、檔案手續(xù)。辦公用品和勞保用品發(fā)票數(shù)量和規(guī)格、品種較多時(shí),發(fā)票應(yīng)附有物品清單。物品采購(gòu)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的基本原則。費(fèi)用票據(jù)的報(bào)銷應(yīng)首先經(jīng)費(fèi)用項(xiàng)目部門經(jīng)理審批簽署意見(jiàn),項(xiàng)目財(cái)務(wù)部嚴(yán)格會(huì)計(jì)票據(jù)審核,項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目主管權(quán)限資金領(lǐng)導(dǎo)分別簽字后方能予以報(bào)銷;對(duì)不合法或不合理憑據(jù)不予報(bào)銷,對(duì)嚴(yán)重不合財(cái)務(wù)報(bào)銷憑據(jù)的可直接扣留,上報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司主管權(quán)限資金領(lǐng)導(dǎo)。注:本規(guī)定由公司辦公室制定,未明事項(xiàng)的制定和修改、解釋權(quán)限,歸公司行政人事辦公室。本規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后正式施行。附表:附表1 : 用 章 登 記 表時(shí) 間部門用 途經(jīng) 手 人簽 批 人附表2 : 用 印 申 請(qǐng) 單年 月 日申 請(qǐng) 人用印日期前往地點(diǎn)事 由經(jīng)手人簽字印鑒留存部門領(lǐng)導(dǎo)簽字公司領(lǐng)導(dǎo)簽字附表3: 介紹信(存根)(_______字第_______ 號(hào))______________等人前往______________聯(lián)系________________。 年 月 日 (有效期 天)字第 號(hào)介 紹 信(_______字第_______ 號(hào))_________________:茲介紹_____________等________同志(系我公司_________)前往貴處聯(lián)系_____________________________事宜,請(qǐng)接洽并予以大力支持。此致敬禮 有限公司年 月 日(有效期 天)附表4:介紹信使用登記表時(shí) 間事 由編 號(hào)申領(lǐng)人簽批人 附表5 :辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單設(shè) 備 名 稱日 期設(shè) 備 型 號(hào)所在地點(diǎn)設(shè) 備 責(zé) 任 人故 障部門領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)維修報(bào)告:需更換零件及其價(jià)格:(維修人員填寫(xiě))附表6:會(huì) 議 紀(jì) 要 (或項(xiàng)目)M字[年份]第 號(hào)會(huì)議名稱:地 點(diǎn):時(shí) 間:主 持 人:記 錄 人:參 加 人:缺 席:序號(hào)會(huì)議決議執(zhí)行人協(xié)作人完成時(shí)間簽發(fā)人: 附表7: 會(huì)議簽到表時(shí)間: 會(huì)議主持人:地點(diǎn): 會(huì)議主要議題:序號(hào)與會(huì)人員簽字應(yīng)到會(huì)時(shí)間實(shí)到會(huì)時(shí)間備注1234567891011121314附表8: 辦公物品登記表物品存放部門:年 月 日 房間號(hào):物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量生產(chǎn)廠家賬面原值賬面凈值管理責(zé)任人簽字                                                                注:表內(nèi)物品未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),嚴(yán)禁調(diào)動(dòng);辦公物品在存放地遺失或未經(jīng)批準(zhǔn)私自調(diào)動(dòng),由部門負(fù)責(zé)人和管理責(zé)任人按資方賬面凈值予以賠償。本表一式兩份,一份留存辦公物品部門,一份留存公司辦公室。辦公物品登記表物品存放部門:年 月 日 房間號(hào):物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量生產(chǎn)廠家賬面原值賬面凈值管理責(zé)任人簽字                                                                注:表內(nèi)物品未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),嚴(yán)禁調(diào)動(dòng);辦公物品在存放地遺失或未經(jīng)批準(zhǔn)私自調(diào)動(dòng),由部門負(fù)責(zé)人和管理責(zé)任人按資方賬面凈值予以賠償。本表一式兩份,一份留存辦公物品部門,一份留存公司辦公室。附表9: 付款申請(qǐng)報(bào)告日 期部門及經(jīng)手人收款單位名稱開(kāi)戶行、帳號(hào) 付款原因合 同 金 額已 付 金 額本次應(yīng)付金額余 款 金 額 已開(kāi)發(fā)票金額尚應(yīng)開(kāi)發(fā)票金額付 款 方 式周計(jì)劃內(nèi)或外主管副總批示 財(cái) 務(wù) 審 核 總經(jīng)理批示 董事長(zhǎng)批 示 附表10 : 公章使用情況表日 期 用 途用印人用印次數(shù)批準(zhǔn)人部門經(jīng)理主管領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)助理                                                                                                                                             附表11: 發(fā)文簽收登記表發(fā) 文 名 稱收發(fā)日期份 數(shù)收文人簽名 附表12: 崗位編制一覽表NO:部 門職 位定編人數(shù)學(xué)歷性別年齡專 業(yè)年 限專 業(yè)備注附表13: 人員增補(bǔ)申請(qǐng)表 NO.: 申請(qǐng)部門: 申請(qǐng)日期:增補(bǔ)理由 □ 擴(kuò)大編制 □ 空缺補(bǔ)充 □ 辭職補(bǔ)充 □ 儲(chǔ)備人力需求職位需求人數(shù) □ 男 人 □ 女 人需求時(shí)間 年 月 日到職 資 格 條 件職位學(xué)歷年齡專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)總經(jīng)理意見(jiàn):副總經(jīng)理意見(jiàn):辦公室意見(jiàn):申請(qǐng)部門意見(jiàn):附表14: 員工應(yīng)聘申請(qǐng)表 NO:申請(qǐng)職位工資要求及福利待遇 照片聯(lián)系方式TEL: MOBIL: 姓 名性別年齡出生年月身份證號(hào)碼籍 貫民族戶口所在地文化程度身高體重視力懂何種外語(yǔ)程度身體狀況技術(shù)職稱興趣愛(ài)好婚姻狀況□已婚 □未婚家庭地址郵編聯(lián)系電話現(xiàn)住址郵編聯(lián)系電話教育及訓(xùn)練(由高學(xué)歷填起)時(shí) 間學(xué)校名稱獲取證書(shū)及學(xué)位聯(lián)系電話證明人工作簡(jiǎn)歷(由最近時(shí)間填起)時(shí) 間服務(wù)單位及部門職務(wù)月薪離職原因聯(lián)系電話證明人個(gè)人評(píng)語(yǔ)(含能力、工作成績(jī))我保證以上資料真實(shí)可靠,如有虛假,接受公司的開(kāi)除處分和經(jīng)濟(jì)處罰! 應(yīng)聘人: 日 期:面試情況面試評(píng)分面試部門及職務(wù)人事專員辦公室經(jīng)理用人部門經(jīng)理用人部門分
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