辦公耗材管理規(guī)定-資料下載頁
2024-09-28 21:53本頁面
【正文】 辦公用品的采購或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據(jù)自己部門的辦公需要，即使地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。 四、采購 辦公室根據(jù)實際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫《申購單》交總經(jīng)理室審批后由采購人員進行采購。 原則上辦公用品不進行零星采購，確因業(yè)務(wù)需要臨時采購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購置。 五、保管 辦公用品與辦公設(shè)備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據(jù)計劃領(lǐng)回，其余由辦公室負責保管。 辦公室做好。原庫存、進貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計。 發(fā)放出去的辦公用品應當由辦公室做好相應的領(lǐng)用登記，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。 對于大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領(lǐng)取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。辦公室將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編定納入保管責任制的大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及配件、電話機、計算機、訂書機。 對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗，將根據(jù)個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失的賠償。（責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。） 六、領(lǐng)用 各部門根據(jù)申領(lǐng)計劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時時，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。 各部門下屬員工領(lǐng)用時必須至辦公室填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負責人簽字批準后，辦公室審核仍在月度計劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購計劃中申請。 七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤點管理 辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負責驗收，并負責保管和發(fā)放。 各部門申領(lǐng)物品，計劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字，計劃外的須在申購單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新，減少浪費。每個月庫管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況，編制《當月計劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》，經(jīng)辦公室主管復核確認后，交采購員匯入物品采購計劃表當月領(lǐng)用一欄。 每月28號，庫管員需一并盤點計劃內(nèi)物品庫存情況，由庫管員編制《計劃內(nèi)物品庫存盤點》，以真實反映在采購辦公用品采購計劃表的當月庫存。計劃表中當月庫存數(shù)=上月庫存數(shù)+當月采購數(shù)當月領(lǐng)用數(shù)，此當月庫存數(shù)必須和實際庫存盤點數(shù)目一致。 以上僅作參考，根據(jù)公司實際情況可以做適當?shù)恼{(diào)整。 第12頁 共12
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