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辦公耗材管理規(guī)定(留存版)

2024-09-28 21:53上一頁面

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【正文】 公用品是指日常工作中使用的消耗性物品,如:紙張、筆、文件夾、各類文具等。 第三章分類 第五條辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類。 辦公耗材管理規(guī)定2 為有效使用公司辦公用品和耗材,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出,建立降本增效長效機(jī)制,按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(豫聯(lián)通〔2010〕449號)的有關(guān)精神和要求,結(jié)合公司實際,特制訂本辦法。 除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員,原則上不再配備整枝筆,筆芯更換需以舊換新。領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計劃申請。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要考慮成本,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費(fèi)。 三、辦公用品采購計劃與申請 辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負(fù)責(zé)。 對于大件管理品實行保管責(zé)任制,實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法,對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。計劃表中當(dāng)月庫存數(shù)=上月庫存數(shù)+當(dāng)月采購數(shù)當(dāng)月領(lǐng)用數(shù),此當(dāng)月庫存數(shù)必須和實際庫存盤點數(shù)目一致。 五、保管 辦公用品與辦公設(shè)備耗材購入后,部分耗材直接由各部門根據(jù)計劃領(lǐng)回,其余由辦公室負(fù)責(zé)保管。 二〇xx年八月十七日 辦公耗材管理規(guī)定 3為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序,使之管理有序,責(zé)任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費(fèi),特制定本制度。 (五)辦公用品使用要物有所值,物盡其用。 四、辦公用品和耗材的采購要求 采購需面向社會公開招標(biāo),本著適用、低價、優(yōu)質(zhì)的原則,在滿足公司要求的前提下低價中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。 三、辦公用品和耗材的管理原則 (一)消耗品,消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。 (四)對于辦公耗材使用后的有害廢棄物品(如硒鼓等),應(yīng)收集并在指定地點存放,統(tǒng)一回收處理。 第二條本規(guī)定明確了公司辦公耗材的采購、發(fā)放和管理,適用于公司所屬各單位。 (二)工作急需或新成立項目組可適時提出申請,填寫《辦公耗材申報表》,部門領(lǐng)導(dǎo)或項目經(jīng)理審批后上報綜合辦公室。 (二)控制品,主要包括。筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。 (二)辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管,并建立臺帳、發(fā)放(附件:表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。 辦公室匯總各
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