辦公耗材管理規(guī)定(完整版)
【正文】 的供應(yīng)商。 第三章分類 第五條辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類。辦公耗材管理規(guī)定 固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理規(guī)定本著既有利于促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，有效使用和妥善保管，又有利于加強(qiáng)管理、節(jié)約費用的原則。第六條辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：紙張、筆、文件夾、各類文具等。 第十條日常管理 （一）綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放各部室、項目部申請的辦公用品和低值易耗品。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執(zhí)行。 二、領(lǐng)用流程及說明 領(lǐng)用流程為：需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及副總審核→庫管發(fā)放→各單位登記 （一）需求部門發(fā)起申請 需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領(lǐng)表》（附件1），說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用人等，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交綜合部。 （二）控制品，控制品限定人員限量使用，根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。 （三）管制品，管制品應(yīng)列入移交項目，由綜合部根據(jù)各部門的實際工作需要，統(tǒng)一安排購置。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門應(yīng)及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。 （七）對于高檔及耐用辦公用品，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。 （四）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)交接或歸還。辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請。辦公室將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編定納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新，減少浪費。 每月28號，庫管員需一并盤點計劃內(nèi)物品庫存情況，由庫管員編制《計劃內(nèi)物品庫存盤點》，以真實反映在采購辦公用品采購計劃表的當(dāng)月庫存。 對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗，將根據(jù)個人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失的賠償。 原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購，確因業(yè)務(wù)需要臨時采購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。 辦公室根據(jù)最近三個月，各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計匯總，制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。 本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進(jìn)一步完善本規(guī)定。因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 （四
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