辦公耗材管理規(guī)定(存儲版)
【正文】 辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。 發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用登記，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。 七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤點管理 辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負(fù)責(zé)驗收，并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。 以上僅作參考，根據(jù)公司實際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。） 六、領(lǐng)用 各部門根據(jù)申領(lǐng)計劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時時，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。 辦公室做好。 辦公室匯總各部門申購計劃數(shù)，于每月底交采購進(jìn)入采購程序。 一、辦公用品采購目的： 加強辦公用品的采購、領(lǐng)用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺帳、發(fā)放（附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》）。大頭針、曲別針等反復(fù)使用。 （二）辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。 五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求 （一）領(lǐng)取原則。筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。 如。 （二）控制品，主要包括。 （五）辦公室和使用部門應(yīng)建立低值易耗品管理臺帳，每年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查，做到帳物相符。 （二）工作急需或新成立項目組可適時提出申請，填寫《辦公耗材申報表》，部門領(lǐng)導(dǎo)或項目經(jīng)理審批后上報綜合辦公室。禮品、紀(jì)念品等物品的采購可參照執(zhí)行。 第二條本規(guī)定明確了公司辦公耗材的采購、發(fā)放和管理，適用于公司所屬各單位。 第八條計劃 （一）每月10號，由各部室、項目部申報下月辦公耗材計劃，填寫《辦公耗材申報表》，部門領(lǐng)導(dǎo)或項目經(jīng)理審批后上報綜合辦公室。 （四）對于辦公耗材使用后的有害廢棄物品（如硒鼓等），應(yīng)收集并在指定地點存放，統(tǒng)一回收處理。圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。 三、辦公用品和耗材的管理原則 （一）消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。 計算器限定財務(wù)、審計、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用。 四、辦公用品和耗材的采購要求 采購需面向社會公開招標(biāo)，本著適用、低價、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。 六、辦公用品和耗材的使用要求 （一）加強管理，嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設(shè)備，不購買高檔辦公用品。
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