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辦公用品和耗材管理制度匯編(留存版)

2025-05-22 20:39上一頁面

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【正文】 ) 電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品,已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。(二)行政部核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫存后,編制《辦公用品申請(qǐng)購置計(jì)劃表》,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,將進(jìn)行采購。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。 (五) 臨時(shí)急需的辦公用品,由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)、批準(zhǔn)后購置。 五、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由行政部統(tǒng)一調(diào)換或回收。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后由行政部進(jìn)行登記申領(lǐng)。一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用(一) 個(gè)人辦公用品的發(fā)放辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備水筆一支、筆記本一本、文件夾一個(gè)。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責(zé)任,另行處理。計(jì)算器只為需要部門配備。二、辦公用品計(jì)劃
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