【行政管理】文件寫作規(guī)定-資料下載頁
2025-08-16 13:24本頁面
【正文】 知領(lǐng)??；事務(wù)所人員的名片一般由信息課托交返所人員帶回，急用情況下如暫時(shí)無人返所經(jīng)批準(zhǔn)可以郵遞。5 建議業(yè)務(wù)員每人每次申報(bào)三個(gè)月的使用量，盡量避免急件。6 填寫請印單盡量用電腦打印(傳真件必須打印),以免字跡潦草或筆誤等造成延誤。7 職務(wù)、手機(jī)、尋呼等非必申報(bào)欄，可根據(jù)實(shí)際情況決定是否填寫。8 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 每盒名片100張，內(nèi)容正確，名片裝盒無混亂現(xiàn)象。 紙張為公司指定用紙，雙面干凈，裁切規(guī)范，不許有明顯偏、斜、差現(xiàn)象。標(biāo)志色彩正確, 套印精確無偏差。9 引用應(yīng)盡可能引用已有文件的適用部分，而不重復(fù)寫出被引用文件的全部內(nèi)容，這樣既可避免失誤或不一致的危險(xiǎn)，又可節(jié)省文件篇幅。引用應(yīng)采用以下說明的形式，而不應(yīng)引用頁碼。 引用正文中的某些條文，用下列形式：——“年審時(shí)需更改或作廢的文件按第9條和第11條進(jìn)行”；——“”；——“”；——“”。 引用表和圖文件中的每張表和每幅圖均應(yīng)在正文中提及?？捎孟铝行问剑骸鞍锤奖?規(guī)定的交通費(fèi)補(bǔ)貼限額據(jù)實(shí)報(bào)銷”；——“各類假期天數(shù)及薪資規(guī)定見附表2”；——“如圖3所示”。 引用其他文件在正文中引用其他文件時(shí)，應(yīng)寫明引用的文件名、編號(hào)；如果是引用某一部分，還要給出條款號(hào)。例如：——“文件編號(hào)（圖紙除外）按《文件編號(hào)規(guī)定》Y97032609執(zhí)行”；——“按《勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定》Y98051216第2條的規(guī)定辦理請假手續(xù)”。 尤其應(yīng)注意引用公司（技術(shù)、工藝、品管、物業(yè)等方面）的各種通用標(biāo)準(zhǔn)，以達(dá)到精簡文字、避免重復(fù)的目的。10 其他 文件簽署的特殊規(guī)定：—— 產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件及對外文件一律用姓氏代號(hào)簽名，特殊情況例外；—— 內(nèi)容不復(fù)雜或應(yīng)用不廣泛的文件，可由2個(gè)人在3欄（編制、審核、批準(zhǔn)）簽名。—— 電子郵件發(fā)送內(nèi)部文件時(shí)，簽名欄打印姓名；發(fā)送對外文件時(shí)，簽名欄打印姓氏代號(hào)?！?表格文件不設(shè)簽署欄，擬制人、批準(zhǔn)人只在存檔的表格上簽字。 列項(xiàng)說明列項(xiàng)說明的每一項(xiàng)前均應(yīng)加破折號(hào)，它可用于一個(gè)完整的句子開頭，后加一冒號(hào)（見示例1）。或者用一個(gè)句子的前半部分開頭，沒有冒號(hào)（見示例2），而由列項(xiàng)說明的各項(xiàng)目使句子完整。示例1： 示例2： 下列行為均記小過： 文件應(yīng)該 —— 遲到超過10分鐘； —— 準(zhǔn)確、簡潔地表達(dá)； —— 在非指定區(qū)域吸煙。 —— 與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)。
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