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八一小學學校管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-14 13:52本頁面
  

【正文】 入公用經(jīng)費管理的儀器設備、教學辦公用品及圖書資料等應當編制政府采購預算,統(tǒng)一納入中小學預算,并按照《政府采購法》的規(guī)定,由縣級以上(含縣級)有關(guān)部門組織實施政府采購。 十、公用經(jīng)費使用情況每學期在校內(nèi)外公布,接受師生和群眾的監(jiān)督。八一小學經(jīng)費管理制度認真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經(jīng)紀律,本著精打細算,勤儉節(jié)約的原則,對學校各種資金的使用,進行合理的分配和有效的核算控制。一、學校成立理財小組,負責監(jiān)督經(jīng)費的管理和使用,討論制定主要項目費用的開支計劃,由財務部門據(jù)此作出年度預算。二、學校根據(jù)上級下達的當年經(jīng)費數(shù),安排相關(guān)工作。三、在經(jīng)費使用中應堅持嚴格按計劃用款、專款專用的原則,并自覺接受審計部門的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導簽字批準。四、費用報銷一律先由財務負責人簽字后校長審批,然后到總務處報銷。五、絕不允許私設“小金庫”。六、任何人不得因私借用公款。七、學校財務部門應認真執(zhí)行財務制度,維護財經(jīng)紀律,對于不執(zhí)行計劃,違反財務制度和財經(jīng)紀律的開支,財務人員有權(quán)拒絕付款或報銷,同時報領(lǐng)導處理。八一小學資金報銷制度 為規(guī)范學校財務制度,便于學校經(jīng)費的管理和正常使用,更好地為學校教育、教學工作服務,根據(jù)上級有關(guān)部門精神,特制定本制度。一、對原始票據(jù)的要求: 報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一發(fā)票,填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效,不予報銷。發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián),發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù)。 發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱(一律填八一小學)、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符,涂改無效。大宗購物發(fā)票須付購物明細單。 印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務專用章。購物明細單上也要加蓋開票單位專用章或財務專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務機關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)(必須是本年度或前一年度印制的)。 在超市購買商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價、數(shù)量)且商品符合財務報銷范圍。 報銷憑證嚴重破損導致內(nèi)容不全、不清的,財務人員不得給予報銷。二、財務報銷基本要求 學校實行“一支筆,三簽字”審批制度( 經(jīng)辦人、證明人、校長簽字),學校所有的財務支出都必須經(jīng)校長審批,方可到財務處辦理。 相關(guān)人員到財務處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證和印證材料,包括:需要報銷的有關(guān)正式發(fā)票和通知文件、簽到表、會議紀要等; 報銷發(fā)票若是定額發(fā)票,票面面值不能小于收款額,若大于收款額時,須按實際收款額用大小寫注明實收金額。 經(jīng)手人填寫有關(guān)情況時,一律要求用碳素筆 ,做到內(nèi)容完整,字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清除完整,小寫必須寫到分位,沒有的用0補齊。若有多張發(fā)票,須在首頁中間或下方注明發(fā)票張數(shù)、總金額、事由等,校長意見寫在右上方。三、具體業(yè)務報銷手續(xù)及要求 購置費的報銷:因?qū)W校教育教學工作需要,購置各類教學儀器或?qū)S貌牧?,購置各類辦公用品或其它物品,首先由各科室負責人提出申請報校長審批后,統(tǒng)一由學校安排人員購買,不得私自購置,先斬后奏者不予報銷。購置200元以上的物品須由兩人以上參與。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務程序。報銷時,發(fā)票必須由經(jīng)手人、證明人、保管人簽字、再由校長簽字,最后到財務處報銷。差旅費的報銷(1)出差人回校后一周內(nèi)需到財務處辦理結(jié)算手續(xù)。結(jié)算時填寫“差旅費報銷單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將出差的每個人的姓名都填上,內(nèi)容要齊全,要有經(jīng)手人、負責人的簽名,將出差的車費票據(jù)、住宿費發(fā)票等按規(guī)定在“差旅費報銷單”后面整齊地粘貼好。 (2)出差時,已享受承辦單位伙食(或補貼)不再享受生活補助;承辦單位解決了食宿費的不予報銷食宿補助;學校統(tǒng)一安排了車輛的不報銷交通費。 (3)武威城區(qū)范圍,生活補助一天報銷10元。 (4)、開展校際教研活動,如遇特殊情況(不通公共汽車,事情或時間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)可臨時租車(學校不承擔安全連帶責任),但所有租車須事先或臨時征得校長同意。會議費及招待費的報銷(1)、學校舉行大型活動與會議,就餐結(jié)束由校長指定代理人當面結(jié)帳,報銷時附通知文件會議材料和簽到表。(2)、對外的接待活動,嚴格按標準,現(xiàn)金支付,不在任何一個地方簽單,據(jù)實報銷。報銷時,注明用餐事由、時間、發(fā)票張數(shù)、金額。定額發(fā)票不得拼湊。(3)、上級的各項收費,報銷發(fā)票時, 要出具上級征收費的文件或通知。 用工費報銷 每月報銷一次。報銷時需有稅務機關(guān)開出的正式稅務發(fā)票,并附上用工記錄,記錄上須注明用工項目、人數(shù)、天數(shù)、經(jīng)手人、證明人等,由主管人員簽字,經(jīng)校長審批,領(lǐng)款人到財務處結(jié)賬。 維修費報銷 學校小型的維修, 原則上采用學校購置原材料,聘請臨工人員方式,學校按用工時數(shù)報銷工人用工費的模式進行。較大的項目必須附上合同并到稅務所開建安票。特殊經(jīng)費的處理個別特殊經(jīng)費,如土地租金等,無法取得票證,必須由本人填寫領(lǐng)條、簽字并加蓋章或按手印。八一小學節(jié)約用水管理制度為加強學校用水管理制度,防止浪費,節(jié)約開支,經(jīng)學校會議討論通過,對學校師生用水作如下規(guī)定:1.全體教職工應樹立節(jié)約用水意識,愛護水設施和設備,做到及時關(guān)閉水龍頭,避免造成浪費。愛護供水設施,發(fā)現(xiàn)供水設施損壞應及時報告總務處,以便安排有關(guān)人員及時修理,確保供水正常。2建立值日制度。負責值日的教師,下班前做到關(guān)門窗、關(guān)電源、關(guān)飲水機。值班領(lǐng)導要檢查辦公室的“三關(guān)”情況,發(fā)現(xiàn)違犯規(guī)定者作好記錄由學校處理。3.及時修繕破損的供水管道和龍頭開關(guān),杜絕“長流水”。4.計劃用好凈水,食堂用水保證食堂內(nèi)部洗、蒸、煮及餐具消毒。5 .學生飲用水要按需求打取,不得隨意浪費,不能作洗刷之用。,均采用中水微噴澆灌,嚴禁大水漫灌。,做到一水多用,先抹后拖。凡用水后不關(guān)龍頭,學校將通報批評。八一小學實驗儀器室管理制度一、儀器室由專人管理,實行管理人員負責制,無關(guān)人員,未經(jīng)許可不準進入儀器室。二、儀器應及時請購(或領(lǐng)?。?、驗收、登帳。三、儀器按分類編號,定室、定櫥、定位存放,布局規(guī)范、陳列美觀、整齊清潔。做好防塵、防潮、防壓、防擠、防變形、防熱、防曬、防磁、防震等工作。四、一切儀器的領(lǐng)用、外借、歸還必須通過管理人員,必須辦理登記手續(xù),并檢查儀器完好情況。五、儀器在使用過程中如有損壞,應及時查明并予登記。學生實驗因違章操作造成不應有的損壞,除做出檢討外,并酌情賠償。六、儀器要經(jīng)常維護,及時保養(yǎng),同時做好防銹、防腐、防塵、防霉等工作,出現(xiàn)故障要及時修理,報損報廢儀器要嚴格按審批手續(xù)辦理。七、儀管員應工作調(diào)動或其他原因離開學校,必須辦理移交手續(xù),既要點清數(shù)量,也要檢查質(zhì)量。九、做好安全用電、防火、防盜、防毒、防爆、防污染等安全防范工作,危毒藥品必須專柜放置,嚴格取用制度,要保證人員和儀器安全。八一小學儀器使用制度 實驗儀器為教學服務,各學科的演示實驗及學生實驗必須按標準及時開出。 各類儀器及時登記入帳,分類別做到分柜分室科學地存放。對貴重儀器存放地點的門窗必須加固。對易燃、有毒藥品應有專柜存放。 每學期對各類儀器作一次清理和檢查。對有破損的應及時修理和填寫報損單。 儀器分類入柜,貼上櫥門標簽,儀器上應有小標簽,注明編號名稱。 保持儀器的清潔和干燥,使用過的儀器應洗干凈方可入柜。 對儀器的說明書、分發(fā)清單應匯集統(tǒng)一裝訂成冊。 八一小學儀器損壞賠償制度 經(jīng)學校主管人員同意,個人借用的儀器,人為造成破損的應照價賠償。 學生未經(jīng)實驗教師同意擅自違章操作而損壞儀器,應照價賠償。 儀器被盜或火災損壞等,追查有關(guān)人員責任,視情節(jié)輕重給予相應處理賠償。 對賠償?shù)膬x器金額,原則上應按現(xiàn)價經(jīng)學校主管領(lǐng)導同意,相應賠償。 八一小學儀器交接制度 儀器保管人員調(diào)動或變更時,主管人員、財產(chǎn)保管員及時與儀器保管員一次性辦理交接手續(xù)。 對短缺的儀器及藥品,保管員負責追回和解釋,對帳物不符情況,原則上不予辦理,并作出相應的處理。 移交范圍包括三帳、規(guī)章制度、儀器、鑰匙。 交接清冊必須由主管領(lǐng)導,交接人員,財產(chǎn)保管員簽字有效。八一小學儀器報損制度 對各類儀器、藥品一學年檢查一次。對在教學過程中損壞的儀器應及時修理,無修理價值的應填寫報損單,單獨存放并報主管人員及財產(chǎn)保管員辦理報損注銷手續(xù)。 對辦理報損的儀器應及時補充添置。 對報損的儀器應注明損壞程度及原因。 對報損儀器或賠償金額,應及時在儀器明細帳內(nèi)支出,并填好結(jié)存欄。 八一小學實驗準備制度 實驗教師(任課教師)開學要有實驗計劃,張貼在準備室內(nèi)。 任課教師要認真?zhèn)浜脤嶒炚n,明確實驗要求、所需儀器、藥品、實驗過程、方法、注意事項。 實驗通知單,學生實驗一周前、演示實驗三天前填好,交給實驗教師準備,準備工作完畢,均要檢查一遍。 按照實驗通知單對課堂演示實驗和學生實驗,教師必須課前事先動手完成一遍,掌握儀器的性能及實驗技能。 學生實驗所用器材、藥品應事先定件、定量配放實驗桌上,失效及時調(diào)換。 對易損、耗品及有腐蝕性和有毒物品要有明顯標記,并囑咐學生未經(jīng)允許不得擅自動手,做好防患工作。 對實驗后的殘液應倒入污水池或指定地點,不得隨意亂倒。 八一小學儀器借用制度 儀器由保管員專人負責。對教師在教學中所借用的儀器應先填寫好借用單,注明借用和歸還日期。 儀器借用應按時歸還。借前和收回時,對儀器質(zhì)量狀況要進行檢查和交待清楚。對借用中損壞儀器應填寫報損單,主管領(lǐng)導視情況及時作出相應的意見進行處理。 儀器應妥善保管,帳物相符。絕不允許流失或移作他用。出借校外的須經(jīng)主管校長、教導及財產(chǎn)保管員商討同意,對未經(jīng)同意,擅自流出校外的儀器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須及時追回,對管理人員給予批評教育,并追究其相應的責任。 主管人員及財產(chǎn)管理員應定期對校內(nèi)儀器進行核對清查。八一小學危險品管理制度 危險品的采購要堅持“按需購買”的原則。 危險品做到專櫥存放。 危險品的使用必需嚴格按照說明書的要求進行。 非實驗教師不得使用危險品。 危險品原則上做到不外借。如兄弟學校因教學上的需要而急需的,又一時無法購買的,須經(jīng)學校分管領(lǐng)導的審批方可出借。 八一小學實驗室規(guī)則 實驗室是開展科學實驗教學、實驗研究和課外科技實驗活動的專用場所,不得用于與開展實驗教學無關(guān)的活動。不得堆放公、私雜物。學校要制定和落實實驗室防火、防盜、防中毒、防觸電等意外事故的安全防范措施。教師和學生必須遵守實驗室的安全規(guī)則。八一小學音、體、美器材管理制度一、音、體、美器材應安排專人管理,他人不得擅自處理。二、保管員全面負責相關(guān)器材的管理,新購置的器材要及時入賬,做到帳物相符,定期對帳檢查。三、保管員每學年初要寫出器材添置報告,供學校行政研究討論,然后本著節(jié)約的原則,協(xié)助后勤人員購進必須的器材。四、各類器材須擺放合理、取用方便,保管員要經(jīng)常清掃器材室,時刻保持干凈整潔,做到防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵,注意日常保養(yǎng)、維修,保持器材的清潔。五、音、體、美教師上課需借出器材時,必須填寫好借用登記表,對器材的送取,必須輕拿輕放,不得拖拉碰撞,以免損壞。課后,如數(shù)還清所借器材,如有損壞遺失,教師必須查清責任人,負責做好索賠工作。六、每學期末,保管員應認真清點登記,已損壞但能修復的,要及時修復,需報廢的,要列出報廢清單,屬責任原因而損壞丟失的,要負責追索賠償。七、對籃球架、排球場地、單雙杠等要檢查,定期涂漆,以防生銹蝕。八、加強運動場地的管理,嚴禁各種車輛和外來人員進入場地,影響正常的教學與訓練。對場地和場地內(nèi)的器材要按時進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。九、保管員工作變更時必須按規(guī)定辦理交接手續(xù)。八一小學圖書遺失和損壞賠償制度為切實加強學校圖書資料的管理,保證書刊的廣泛流通和圖書資料的完整,特制定如下規(guī)定:凡向本館借的圖書、雜志資料,必須嚴加愛護,不得卷折、涂寫、答題、污損、撕頁或遺失,如有發(fā)生按本規(guī)定處理。遺失圖書,原則上是以相同版的的原書賠償,憑收據(jù)注銷借書記錄。(1)一般圖書按現(xiàn)價的兩倍賠償:工具書按現(xiàn)價的五倍賠償:其余使用價值高、不易購到的書籍,按現(xiàn)價的十倍賠償。(2)成套多卷本圖書,如遺失其中一本或一本以上,則按整套圖書現(xiàn)價的兩倍賠償。污損圖書按下列情況處理:(1)損壞嚴重、影響圖書內(nèi)容完整及使用保存,應購原版本書賠償,無法償還原書按本制度第二條規(guī)則處理。(2)污損或損毀圖書封面,一般圖書賠償壹元,精裝本圖書賠裝訂費叁元。(3)污損書刊內(nèi)容,但不影響閱讀和保存,按書價原價的20%――60%賠償。損壞圖書已按原版書賠償者,被損圖書經(jīng)注銷后可歸賠償者所有:如無法購到原版圖書而按損壞圖書原價賠償者,則損壞圖書歸圖書館處理。若故意污損圖書者,除按本制度賠償外,視其情況報請校有關(guān)部門批評教育。讀者遺失書刊或污損書刊未照章賠償暫停圖書借閱。八一小學體育器材報廢、損壞、遺失、賠償制度、損壞、遺失的登記薄,記錄其器材的種類、規(guī)格和價值,事故的責任及賠償情況。如屬自然損耗物品的在帳冊中注銷;如屬不耐用器材而一時無法修復的要辦理報廢手續(xù)。、報廢要由保管員提出申請,
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