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xx地產(chǎn)集團(tuán)銷售部全套管理制度-資料下載頁(yè)

2025-04-14 12:20本頁(yè)面
  

【正文】 戶有時(shí)差的,切勿在對(duì)方睡覺(jué)的時(shí)間打電話。,不得因私事長(zhǎng)時(shí)間占用電話和電話閑聊。 二.來(lái)訪流程管理一)來(lái)訪接待流程示意制定統(tǒng)一銷講、接待流程培訓(xùn) 掌握項(xiàng)目基本信息、業(yè)務(wù)模擬 迎客 銷售道具準(zhǔn)備(銷售夾、名片、筆 )客戶進(jìn)門 歡迎參觀、遞上名片介紹項(xiàng)目 沙盤講解、展版區(qū)位圖講解、鋪型解讀、工地帶看入座洽談 了解客戶需求,根據(jù)需求推薦產(chǎn)品、計(jì)算購(gòu)鋪費(fèi)用促其下定 利用銷售技巧、制造銷售氣氛,促使客戶下定下定成交 暫未下定備齊資料,再次邀約意向客戶看鋪洽談 送客出門 再次確認(rèn)客戶聯(lián)系方式登記 按要求填寫來(lái)訪登記表二)來(lái)訪接待基本要求1.迎客:首先應(yīng)在門口歡迎客人前來(lái)參觀(設(shè)置前控臺(tái))(對(duì)在門外徘徊,猶豫不決的客戶應(yīng)主動(dòng)邀請(qǐng)其進(jìn)入售樓處參觀),“客戶到,全體高呼歡迎參觀”“請(qǐng)問(wèn)您是第一次來(lái)參觀我們項(xiàng)目嗎”、“請(qǐng)問(wèn)您是投資還是自營(yíng)”并遞上項(xiàng)目資料及自己的名片,禮貌地問(wèn)候并詢問(wèn)客人的尊稱。2.介紹項(xiàng)目(沙盤介紹) 1)沙盤講解流程示意(參考)地理位置介紹周邊市政、交通、商業(yè)等配套介紹項(xiàng)目的概況介紹(突出特色賣點(diǎn))規(guī)劃介紹在售商鋪的概況介紹鋪型、面積、價(jià)格概況介紹2)說(shuō)明:,先將客戶引領(lǐng)到沙盤處進(jìn)行概括性介紹;借助沙盤向客人介紹項(xiàng)目總體規(guī)劃、工程進(jìn)度、周邊環(huán)境、配套設(shè)施等,重點(diǎn)突出項(xiàng)目的特點(diǎn)。同時(shí)向客人介紹發(fā)展商、經(jīng)營(yíng)管理公司、物業(yè)管理公司的實(shí)力背景,以增加客人對(duì)項(xiàng)目的信心;描繪項(xiàng)目前景,制造美好憧憬,初次接觸便能讓客戶感到強(qiáng)尤力的沖擊。找出整個(gè)沙盤最亮麗的點(diǎn)描繪路,引導(dǎo)客戶到亮點(diǎn)處介紹沙盤;在人多時(shí),按線路慢慢移動(dòng)介紹沙盤,力爭(zhēng)移動(dòng)到亮點(diǎn)處。借助展板看圖說(shuō)話,讓后再介紹項(xiàng)目其他。2.入座洽談1)看完模型后請(qǐng)客戶到洽談桌入坐并奉上茶水,在對(duì)客人需求已有一定程度了解的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行針對(duì)性介紹,同時(shí)可再詳述項(xiàng)目的優(yōu)點(diǎn)、項(xiàng)目期內(nèi)的優(yōu)惠,以增加客人的購(gòu)買欲,力爭(zhēng)成交。2)當(dāng)客戶發(fā)生疑問(wèn)時(shí),應(yīng)詳細(xì)、耐心地傾聽(tīng)客戶的疑問(wèn),并不斷點(diǎn)頭表示清楚客戶的疑問(wèn),在客戶停頓時(shí)進(jìn)行解答。3.渲染現(xiàn)場(chǎng)銷售氣氛,注意現(xiàn)場(chǎng)SP配合,三組以上客戶需喊控臺(tái),與銷售經(jīng)理或銷售主管和其他置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行密切配合,爭(zhēng)取客戶盡快落定。不得讓現(xiàn)場(chǎng)兩組客戶互相交流,應(yīng)設(shè)法避免,以防折扣優(yōu)惠不致,出現(xiàn)投訴。4.做好客戶登記1)完成接待客人工作后,不管客人是否成功認(rèn)購(gòu),都須記錄詳細(xì)的客戶資料及來(lái)訪情況,方便日后跟進(jìn)工作。2)客戶到訪登記之日起三~七天之內(nèi)必須進(jìn)行第一次跟蹤,同時(shí)做好詳細(xì)的跟蹤記錄。原則上每七天要跟蹤客戶一次,直到客戶明確表示不購(gòu)買,每次都需做好詳細(xì)的跟蹤記錄,對(duì)于分析客戶的成交或未成交原因有重要意義。5.送客1)完成全部銷售程序,客人表示離開(kāi)時(shí),禮貌地送客人到門口,對(duì)客戶表示“因?yàn)楹脝挝凰2欢?,?qǐng)盡快作決定,有什么疑問(wèn)請(qǐng)打電話給我”“請(qǐng)慢走”等等話語(yǔ);最后為客人留下良好印象,以便日后與客人再次聯(lián)系。2)回到洽談桌進(jìn)行清理,并將桌椅擺放整齊。三) 客戶接待程序1)客戶接待以個(gè)人單位排序,進(jìn)行輪流接待。當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)都應(yīng)清楚自己的接待順序,主動(dòng)補(bǔ)位前控臺(tái)。必須主動(dòng)詢問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)您是第一次來(lái)嗎,若是回籠客,應(yīng)禮貌轉(zhuǎn)交原置業(yè)顧問(wèn),若客戶因其他原因故意隱瞞回籠的,原置業(yè)顧問(wèn)未能在十分鐘內(nèi)認(rèn)出的,視兩置業(yè)顧問(wèn)共同客戶”2)無(wú)論是何種客戶,都視為正??蛻?,不能挑客、搶客。3)當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)在接待客戶時(shí),需第一時(shí)間詢問(wèn)客戶先前是否到訪并由誰(shuí)接待過(guò),若客戶明確找某位置業(yè)顧問(wèn)的,一經(jīng)確認(rèn)應(yīng)主動(dòng)將客戶轉(zhuǎn)交給該指定置業(yè)顧問(wèn)接待,事后進(jìn)行登記核查。當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)繼續(xù)補(bǔ)位,而該指定接待置業(yè)顧問(wèn)保留其接待新客戶的資格。若指定的置業(yè)顧問(wèn)不在,當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)視為協(xié)助接待,保留新客戶接待資格。4)已作登記或已成交的老客戶帶新客戶來(lái)訪,如老客戶指定找回原置業(yè)顧問(wèn)接待的,則需禮貌轉(zhuǎn)交新客戶,反之則視為正常輪序接待。若老客戶介紹新客戶未有陪同到場(chǎng)的,新客戶在接待時(shí)未有告訴現(xiàn)接待置業(yè)顧問(wèn)的,原置業(yè)顧問(wèn)七日內(nèi)未有發(fā)現(xiàn)的,視跟蹤回訪不到位處理,七日內(nèi)5)客戶到訪時(shí),輪候置業(yè)顧問(wèn)在客戶進(jìn)門時(shí)能認(rèn)出客戶的,可不計(jì)順序優(yōu)先接待;若期間已由其他置業(yè)顧問(wèn)接待中,除非客戶指定更換置業(yè)顧問(wèn)接待,否則不得自行要求更換,仍由當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)繼續(xù)接待。7)凡是自行錯(cuò)過(guò)客戶的接待機(jī)會(huì)均不補(bǔ)償,視為輪空。但若因公司或領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)而導(dǎo)致離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)并錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì),過(guò)后給予補(bǔ)接待新客戶一次。8)若當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)接待新客戶時(shí)剛好老客戶來(lái)訪,可委托其他置業(yè)顧問(wèn)協(xié)助接待或自行放棄新客戶。9)置業(yè)顧問(wèn)非因客戶要求不得中斷正在接待的客戶。如因客戶強(qiáng)烈要求更換置業(yè)顧問(wèn),成交業(yè)績(jī)歸屬后者。10)每位置業(yè)顧問(wèn)都有責(zé)任、有義務(wù)在其他置業(yè)顧問(wèn)需要的情況下,做好客戶的協(xié)助接待工作,其接待新客戶機(jī)會(huì)保留。11)對(duì)于明調(diào)人員和其他觀光人員置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)主動(dòng)說(shuō)明情況,讓后備人員接待。12)對(duì)于退款客戶或者因業(yè)務(wù)情況出現(xiàn)異議或鬧事的客戶應(yīng)引導(dǎo)至客戶洽談其他未盡事宜各項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況制定。四)相關(guān)表格及填寫要求(部分)序號(hào)報(bào)表名稱填表人交表時(shí)間01客戶來(lái)電登記表接聽(tīng)人接聽(tīng)來(lái)電后02來(lái)訪客戶登記表置業(yè)顧問(wèn)每天下班前03每周客戶跟進(jìn)情況匯總表置業(yè)顧問(wèn)逢周日下班前04成交明細(xì)表置業(yè)顧問(wèn)銷售后當(dāng)天05認(rèn)購(gòu)書置業(yè)顧問(wèn)填寫后即時(shí)06客戶特殊要求申請(qǐng)表置業(yè)顧問(wèn)填寫后即時(shí)07會(huì)議記錄簿置業(yè)顧問(wèn)會(huì)后即時(shí)08項(xiàng)目調(diào)查情況表市調(diào)人員市調(diào)次日09銷售日?qǐng)?bào)表案場(chǎng)秘書當(dāng)日完成10銷售周報(bào)表案場(chǎng)秘書當(dāng)周完成11來(lái)電、來(lái)訪統(tǒng)計(jì)表案場(chǎng)秘書案場(chǎng)秘書12客戶資料統(tǒng)計(jì)表案場(chǎng)秘書案場(chǎng)秘書13VIP簽約明細(xì)表案場(chǎng)秘書案場(chǎng)秘書此表將隨案場(chǎng)需要不斷增刪三.成交、簽約流程管理一)成交、簽約流程示意二)銷控管理1.商鋪出售之前核對(duì)銷控表(即房源表),然后簽署認(rèn)購(gòu)單并有銷售經(jīng)理簽字認(rèn)可,待客戶交定金并經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)后,由案場(chǎng)負(fù)責(zé)人在銷控表上做售出標(biāo)志,售樓處現(xiàn)場(chǎng)有銷售表公開(kāi)展示的,須及時(shí)更新和通知,使在現(xiàn)場(chǎng)的所有人都清楚房源的認(rèn)購(gòu)情況。2.銷售統(tǒng)計(jì):案場(chǎng)秘書及時(shí)更新相關(guān)銷售數(shù)據(jù),并制作“銷售日?qǐng)?bào)表”。三)簽署認(rèn)購(gòu)書要求1.客戶決定購(gòu)買某一單位,經(jīng)辦置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)先向銷售經(jīng)理確定認(rèn)購(gòu)單位和價(jià)格,并為客戶詳細(xì)計(jì)算并解釋購(gòu)房稅費(fèi)、銀行按揭費(fèi)、入住費(fèi)用等各項(xiàng)相關(guān)收費(fèi)。2.簽署認(rèn)購(gòu)單時(shí),需與客戶再次確認(rèn)認(rèn)購(gòu)書上的認(rèn)購(gòu)樓座、總房?jī)r(jià)款、付款方式和付款時(shí)間,并提醒客戶閱讀注意事項(xiàng)。3.認(rèn)購(gòu)單上內(nèi)容不得修改、隨意增加內(nèi)容,特殊情況需填寫特需申請(qǐng)單,并報(bào)請(qǐng)銷售經(jīng)理(開(kāi)發(fā)商)同意并由其簽名確認(rèn)。4.書寫一定要整齊、清晰,不得涂改,導(dǎo)致價(jià)格出錯(cuò)等嚴(yán)重后果由該員工負(fù)責(zé)。5.置業(yè)顧問(wèn)不得私自廢除認(rèn)購(gòu)單,如需廢除的,經(jīng)辦置業(yè)顧問(wèn)須在認(rèn)購(gòu)單上注明作廢原因,報(bào)請(qǐng)銷售經(jīng)理同意并由其簽名確認(rèn)后方可作廢。6.經(jīng)辦置業(yè)顧問(wèn)對(duì)填寫的認(rèn)購(gòu)單有第一復(fù)核的責(zé)任,然后交銷售主管或銷售經(jīng)理審核簽字確認(rèn),要仔細(xì)可對(duì)單價(jià)、總價(jià)、房號(hào)。7.簽署完畢的認(rèn)購(gòu)單一律交由案場(chǎng)秘書負(fù)責(zé)保管。四)定金、發(fā)票1.定金由發(fā)展商財(cái)務(wù)收取,開(kāi)據(jù)發(fā)票。如因財(cái)務(wù)人員不在則由銷售經(jīng)理代為收取(具體根據(jù)項(xiàng)目情況而定)。2.小額意向金的流程(屆時(shí)根據(jù)項(xiàng)目具體情況而定)。3.開(kāi)出的收據(jù)、發(fā)票一定注明VIP卡號(hào)、房號(hào)、金額及日期。4.置業(yè)顧問(wèn)不準(zhǔn)收取任何款項(xiàng)。五)辦理簽訂購(gòu)房合同、銀行按揭等購(gòu)房手續(xù)1.認(rèn)購(gòu)單簽訂后,置業(yè)顧問(wèn)有責(zé)任及時(shí)通知客戶在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交款、簽定購(gòu)房合同,并辦理相關(guān)購(gòu)房手續(xù)。2.主動(dòng)幫助客戶備齊按揭資料,約請(qǐng)銀行客戶經(jīng)理到現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù),積極配合開(kāi)發(fā)商辦理按揭工作。六)合同管理1.客戶檔案管理工作由案場(chǎng)秘書負(fù)責(zé),分別整理認(rèn)購(gòu)階段客戶資料、銷售、簽約階段客戶檔案,兩個(gè)階段以訂購(gòu)情況明細(xì)表,銷售情況明細(xì)表串聯(lián),根據(jù)每日訂購(gòu)情況變動(dòng),登錄訂購(gòu)情況明細(xì)表,依據(jù)訂購(gòu)情況明細(xì)表準(zhǔn)備購(gòu)房合同。2.與客戶簽定完購(gòu)房合同后,置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)將所有辦理購(gòu)房手續(xù)資料及認(rèn)購(gòu)單一并交由案場(chǎng)秘書保管。3.案場(chǎng)秘書必需使用活頁(yè)文件夾或文件袋對(duì)客戶資料分門別類進(jìn)行整理,排放??瞻缀贤⒁褱?zhǔn)備完畢合同,已簽合同分別放置,已簽合同需統(tǒng)一編號(hào),一個(gè)客戶一個(gè)文件袋,并注明資料完整或缺少項(xiàng)目。4.合同的保存與調(diào)閱限于銷售經(jīng)理或主管與案場(chǎng)助理,其他人員無(wú)權(quán)擅自領(lǐng)取合同,如有需要查閱合同的,須報(bào)請(qǐng)銷售經(jīng)理或主管同意,并做好借閱登記工作。5.另準(zhǔn)備一份合同樣本,供置業(yè)顧問(wèn)、客戶借閱。未簽約客戶如提出借閱合同并拿離現(xiàn)場(chǎng),置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)首先婉拒,若客戶堅(jiān)持借閱,則應(yīng)統(tǒng)一至案場(chǎng)秘書處辦理借閱手續(xù),并注明合同歸還時(shí)間。對(duì)于已簽約客戶如需憑合同辦理提款事宜,同樣需辦理借閱手續(xù);對(duì)于已初始登記合同返還客戶,需專門準(zhǔn)備簽收本,在客戶領(lǐng)取合同時(shí)簽收。七)客戶資源管理1.意向客戶資源管理1)置業(yè)顧問(wèn)接待客戶后將客戶資料和接待情況填入“客戶來(lái)訪登記表”并及時(shí)填報(bào)客戶追蹤情況。2)根據(jù)客戶意向程度把客戶分類,進(jìn)行分級(jí)管理,充分利用客戶資源。2.定金客戶管理1)客戶認(rèn)購(gòu)后,案場(chǎng)助理將已售商鋪各項(xiàng)數(shù)據(jù)及購(gòu)房客戶的明細(xì)資料輸入“業(yè)主購(gòu)房明細(xì)表”,以便對(duì)客戶情況進(jìn)行查詢。2)對(duì)客戶的職業(yè)、文化層次、居住區(qū)域、了解產(chǎn)品渠道、購(gòu)房心理等多方面進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),使目標(biāo)客戶群的定位更明晰,幫助適時(shí)調(diào)整營(yíng)銷策略,有的放矢,擴(kuò)大目標(biāo)市場(chǎng)占有率。3)業(yè)主換鋪或退鋪,要將變更情況輸入“客戶換鋪、退鋪一覽表”,并及時(shí)更新業(yè)主購(gòu)鋪明細(xì)表”。4)特殊優(yōu)惠客戶需備案,將相關(guān)申請(qǐng)文件存檔,優(yōu)惠信息輸入“客戶特殊優(yōu)惠一覽表”。5)已付定金但未按時(shí)簽約的客戶制作“未簽約客戶一覽表”,按經(jīng)辦置業(yè)顧問(wèn)分類,分頭跟蹤,盡早解決簽約遺留問(wèn)題,加速資金回
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