【正文】 理部印章均屬無效；（三）除總公司或區(qū)域公司書面授權(quán)批準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理簽署的經(jīng)濟(jì)協(xié)議和合同外，以項(xiàng)目經(jīng)理部名義對外簽訂其它各類經(jīng)濟(jì)協(xié)議和合同，均須報(bào)區(qū)域公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后方可使用印章；項(xiàng)目經(jīng)理部其它用印申請，必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理書面簽署批準(zhǔn)；（四）根據(jù)工作需要，項(xiàng)目經(jīng)理部印章可由區(qū)域公司集中統(tǒng)一管理和使用；（五）區(qū)域公司可在不違反本規(guī)定原則的基礎(chǔ)上制訂項(xiàng)目經(jīng)理部印章使用和管理的細(xì)則，更加嚴(yán)格規(guī)范地管理印章；（六）區(qū)域公司總經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目經(jīng)理部印章使用和管理的責(zé)任人，須嚴(yán)格按照本規(guī)定使用和保管印章；違反本規(guī)定使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，總公司將追究區(qū)域公司總經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。七、印章使用規(guī)則及注意事項(xiàng)（一）總裁辦公室、各分支機(jī)構(gòu)辦公室應(yīng)按照規(guī)定對所有用印文件進(jìn)行登記、編號、核對，在確認(rèn)無誤后方可使用印章；（二）印章管理人員對用印文件進(jìn)行核對時(shí)，須認(rèn)真審查用印審批程序和批準(zhǔn)權(quán)限是否符合規(guī)定；對于不符合審批程序和審批權(quán)限規(guī)定的用印文件應(yīng)退回；（三）印章管理人員應(yīng)對用印主要事項(xiàng)認(rèn)真記錄，其主要內(nèi)容有：用印日期、用印文件內(nèi)容、用印單位名稱、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等；（四）印章管理人員須認(rèn)真做到：在對外發(fā)出的各類文件上加蓋印章，印章的上部邊緣與文件末尾行應(yīng)保持基本平行，嚴(yán)禁文件末尾行與印章之間留出大量空白；在文件資料復(fù)印件上加蓋印章，印章須加蓋在有文字的地方，不得將印章加蓋在復(fù)印件的空白處；（五）在以總公司名義發(fā)出的請示、報(bào)告、通知、批復(fù)、決定、決議、便函、授權(quán)書、委托書、投標(biāo)報(bào)價(jià)文件以及各類經(jīng)濟(jì)協(xié)議、合同上使用總公司印章或法人名章，總裁辦公室須按規(guī)定對上述文件進(jìn)行存檔（投標(biāo)報(bào)價(jià)文件只保存主要附件），所有存檔文件均不得使用復(fù)印件；（六）在以分支機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目經(jīng)理部名義發(fā)出的請示、報(bào)告、通知、決定、決議、便函上使用分支機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目經(jīng)理部印章，分支機(jī)構(gòu)辦公室或項(xiàng)目經(jīng)理部須按規(guī)定對上述文件進(jìn)行存檔；所有存檔文件均不得使用復(fù)印件；（七）用印單位申請使用印章，須主動提交一套用于存檔的用印文件及全部附件（投標(biāo)報(bào)價(jià)文件只須提供主要附件）；（八）以總公司或分支機(jī)構(gòu)名義發(fā)出無審批存根聯(lián)介紹信時(shí)，均須按本規(guī)定留存介紹信正本一份，以備核查；（九）原則上不得將介紹信及授權(quán)委托書發(fā)給非本單位員工，特殊情況必須發(fā)出介紹信或授權(quán)委托書給非本單位員工對外聯(lián)系工作使用，除按本規(guī)定的審批程序逐級報(bào)批外，同時(shí)需留存領(lǐng)用人身份證復(fù)印件、個(gè)人簡況、聯(lián)系電話和“非本單位員工”聲明書后，方可在介紹信或授權(quán)委托書上用印；（十）原則上不得對外發(fā)出加蓋印章的空白介紹信或憑證。特殊情況申請使用空白介紹信或憑證，用印單位須書面報(bào)告事情的原由，按程序逐級報(bào)批，分別經(jīng)總公司總裁或分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)后，方可發(fā)出空白介紹信或憑證；空白介紹信或憑證須盡可能指定用途并用文字固定；（十一）領(lǐng)用加蓋印章的空白介紹信或憑證，領(lǐng)用人須做出書面責(zé)任承諾；空白介紹信或憑證如使用不當(dāng)給公司造成損失，領(lǐng)用人須承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任；（十二）除有權(quán)批準(zhǔn)使用印章者在對外發(fā)出的文件上直接簽署外，其它用印申請均應(yīng)填寫《中國對外建設(shè)總公司用印審批單》；以紅頭紙發(fā)出的正式文件使用印章，須填寫《中國對外建設(shè)總公司發(fā)文審批單》； （十三）各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)參照總公司用印審批單和發(fā)文審批單的格式制作分支機(jī)構(gòu)的用印審批單和發(fā)文審批單；（十四）為保障印章使用安全，用印單位應(yīng)盡量在正常工作時(shí)間申請使用印章；緊急特殊公務(wù)必須在正常工作時(shí)間之外使用印章，應(yīng)征得印章主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。八、印章保管規(guī)則（一）總裁辦公室負(fù)責(zé)保管總公司印章和法定代表人名章；總公司號碼印章由區(qū)域公司辦公室保管；分支機(jī)構(gòu)辦公室負(fù)責(zé)保管分支機(jī)構(gòu)印章和負(fù)責(zé)人名章；項(xiàng)目經(jīng)理部印章由區(qū)域公司總經(jīng)理指定區(qū)域公司辦公室或項(xiàng)目經(jīng)理部專人保管；（二）印章須存放在公司辦公區(qū)域內(nèi)指定辦公室的保險(xiǎn)柜中，不得存放在保險(xiǎn)柜以外的其它任何地方；印章使用完畢，應(yīng)立即鎖入保險(xiǎn)柜，以防印章被盜竊或盜用；（三）印章要在指定的辦公室內(nèi)使用，一般情況下不得攜帶印章外出使用；特殊公務(wù)必須攜帶印章外出時(shí)，須報(bào)請印章主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)；印章外出須由印章管理人員親自攜帶并到場監(jiān)印；（四）印章管理人員攜帶印章外出，要做到印章不離身；攜帶印章到異地使用，印章攜帶者須搭乘安全的交通工具并在正規(guī)的旅店住宿，以保證印章不被盜竊或盜用；（五）回收印章應(yīng)統(tǒng)一封存保管，未經(jīng)印章主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章管理人員不得向任何組織機(jī)構(gòu)和個(gè)人提供封存印章的任何資料和信息。九、印章的刻制、啟用、回收和銷毀（一）總公司機(jī)關(guān)各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)目經(jīng)理部所使用的印章，其刻制事宜由總裁辦公室統(tǒng)一辦理；（二）刻制總公司機(jī)關(guān)各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)目經(jīng)理部的印章，須報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)； （三）各分支機(jī)構(gòu)下設(shè)的部門印章刻制事宜由分支機(jī)構(gòu)辦公室統(tǒng)一辦理；刻制分支機(jī)構(gòu)下設(shè)的部門印章，須報(bào)分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，同時(shí)報(bào)總公司備案；（四）各分支機(jī)構(gòu)除按照本規(guī)定權(quán)限刻制所屬部門印章外，未經(jīng)總公司書面文件批準(zhǔn)，嚴(yán)禁刻制其它各類印章；（五）以總公司名義成立的項(xiàng)目經(jīng)理部所使用的印章，原則上由總裁辦公室統(tǒng)一刻制；特殊情況下，經(jīng)總公司書面文件批準(zhǔn)，項(xiàng)目經(jīng)理部印章也可由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)刻制；（六）總裁辦公室和各分支機(jī)構(gòu)刻制印章時(shí)，必須按照規(guī)定報(bào)公安機(jī)關(guān)審批備案，并到公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制機(jī)構(gòu)刻制；總裁辦公室或分支機(jī)構(gòu)辦公室須永久保存印章刻制的全部審批備案文件和相關(guān)資料；（七）總公司機(jī)關(guān)各部門、各分支機(jī)構(gòu)印章的形體規(guī)格，應(yīng)按照公安機(jī)關(guān)的規(guī)定刻制；（八）刻制項(xiàng)目經(jīng)理部印章，印章上除刻有“中國對外建設(shè)總公司某某項(xiàng)目經(jīng)理部”字樣外，印章上還必須刻有“非經(jīng)濟(jì)合同章”或“資料專用章”字樣，印章形體以菱形或橢圓形為宜；特殊情況下，項(xiàng)目經(jīng)理部印章中若不刻“非經(jīng)濟(jì)合同章”或“資料專用章”等字樣，則必須報(bào)請總公司總裁特別批準(zhǔn)；項(xiàng)目經(jīng)理部的名稱以工程中標(biāo)通知書或工程合同登載的工程名稱為準(zhǔn)；（九）總公司機(jī)關(guān)各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)目經(jīng)理部印章使用前，均須由總公司發(fā)布正式的印章啟用文件；各分支機(jī)構(gòu)所屬部門印章使用前，須由分支機(jī)構(gòu)發(fā)布正式的印章啟用文件；（十）使用未經(jīng)總公司或分支機(jī)構(gòu)發(fā)布正式啟用文件的印章均為非法和無效；使用未經(jīng)總公司或分支機(jī)構(gòu)發(fā)布正式啟用文件的印章而引發(fā)的全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任均由使用者個(gè)人承擔(dān)；（十一）總裁辦公室負(fù)責(zé)對更名、撤銷或停止運(yùn)行的分支機(jī)構(gòu)印章及總公司機(jī)關(guān)部門印章進(jìn)行回收；總公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門和各分支機(jī)構(gòu)須按照各自的職責(zé)協(xié)助總裁辦公室完成印章回收工作；（十二）總公司機(jī)關(guān)各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)目經(jīng)理部更名、撤銷或停止運(yùn)行后，印章保管者應(yīng)主動將印章交回總公司總裁辦公室統(tǒng)一封存保管；各分支機(jī)構(gòu)下設(shè)的部門更名或撤銷，其部門印章保管者應(yīng)主動將印章交分支機(jī)構(gòu)辦公室統(tǒng)一封存保管；（十三）特殊情況下，總公司可將核發(fā)給機(jī)關(guān)各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)目經(jīng)理部的印章收回或進(jìn)行監(jiān)管使用；印章收回或監(jiān)管使用，須經(jīng)總公司總裁、董事長書面批準(zhǔn)；（十四）總裁辦公室應(yīng)每年一次對印章的使用和回收情況進(jìn)行清理、核查；各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)每年一次將回收的印章移交總裁辦公室；（十五）總裁辦公室收回的各類印章在確認(rèn)不再使用后，由總公司發(fā)布正式的印章作廢文件，作廢印章由總裁辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一銷毀。十、印章管理人員職責(zé)（一）總公司所屬各單位應(yīng)選拔奉公守法、愛崗敬業(yè)、忠誠于企業(yè)的優(yōu)秀員工管理印章；總公司所屬各單位印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定的職責(zé)，恪盡職守并嚴(yán)格按照本規(guī)定對印章進(jìn)行管理；（二）總公司所屬各單位印章管理人員均應(yīng)填寫《中國對外建設(shè)總公司印章管理人員承諾書》；不接受上述承諾者，不得管理印章；（三）印章管理人員未經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)使用印章者書面批準(zhǔn)，嚴(yán)禁在任何文件、合同、資料及其它一切可留存印章痕跡的物質(zhì)上加蓋所管理的印章；除有權(quán)批準(zhǔn)使用印章者書面批準(zhǔn)外，應(yīng)拒絕其它任何人、任何形式、任何情形（包括各種借口、命令、利誘、強(qiáng)迫）下的印章使用請求；（四）建立印章使用登記制度，如實(shí)記錄印章使用情況；嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定保管用印存檔文件，并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告印章使用情況；（五）未經(jīng)印章主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將印章轉(zhuǎn)交其他任何人保管；印章保管人員短暫離職，應(yīng)按照印章主管領(lǐng)導(dǎo)的指示將印章移交給指定人員保管；印章保管人員離職或調(diào)離本崗位，除按照本規(guī)定移交印章外，須清楚完整地移交用印存檔文件和印章使用記錄文件；（六）嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；在管理印章期間及以后的任何時(shí)候，未經(jīng)公司書面認(rèn)可，嚴(yán)禁向公司無關(guān)人員和公司以外的其他任何人透露用印文件、資料和封存印章的任何信息和情況；（七）不論何種原因，只要印章?lián)Q人保管，雙方必須按規(guī)定辦理交接手續(xù)并認(rèn)真仔細(xì)填寫《中國對外建設(shè)總公司印章交接確認(rèn)書》；不論長期或短暫保管印章，印章管理者均須填寫《中國對外建設(shè)總公司印章管理人員承諾書》。十一、罰則（一）總公司所屬各分支機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人和各級印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定的各項(xiàng)條款，奉公守法、恪盡職守。不得濫用公司賦予的印章管理與使用權(quán)力；不得使用公司印章謀取個(gè)人私利；使用印章不得損害公司利益；（二）印章管理人員違反本規(guī)定的各項(xiàng)條款，不嚴(yán)格履行職責(zé)，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政紀(jì)律處分，直至辭退；玩忽職守給公司造成損失者，公司將給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰并追究其法律責(zé)任；（三）印章管理人員不按照公司指令移交印章進(jìn)而隱匿印章，或者惡意濫用印章謀取私利，其行為均嚴(yán)重觸犯法律和刑律，對此，公司將依法提交司法機(jī)關(guān)追究其法律和刑事責(zé)任；（四）印章管理人員違反公司保密規(guī)定，擅自將用印文件資料的內(nèi)容和用印情況以及封存印章的信息透露給公司無關(guān)人員或公司之外的其他人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至辭退；（五）印章管理人員不按規(guī)定保管印章，致使印章丟失、被盜竊或盜用給公司造成損失，公司將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事者降低工資或調(diào)離崗位處罰，直至辭退；（六）總公司機(jī)關(guān)各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人，應(yīng)嚴(yán)格履行印章管理職責(zé)，違反本規(guī)定或超越權(quán)限使用公司印章對外借貸、融資、擔(dān)?；蚝炗喗?jīng)濟(jì)協(xié)議、合同，其行為將被視為損害公司利益的惡意行為，對此，公司將給予相應(yīng)的行政紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至辭退；違反法律、法規(guī)和觸犯刑律的，公司將依法提交司法機(jī)關(guān)追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任；（七）承包經(jīng)營分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）對其管理使用的各類印章承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任；承包經(jīng)營分支機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守承包協(xié)議和本規(guī)定的各項(xiàng)條款，嚴(yán)格管理公司各類印章；因印章使用不當(dāng)或惡意使用印章給總公司造成損失，總公司將依法提交司法機(jī)關(guān)追究承包經(jīng)營分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）全部的經(jīng)濟(jì)、法律以及刑事責(zé)任；（八）總公司機(jī)關(guān)、各分支機(jī)構(gòu)所屬員工，若擅自刻制使用總公司所屬各級組織機(jī)構(gòu)的印章，總公司將按規(guī)定對當(dāng)事人給予行政開除處罰，同時(shí)將提交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。十二、總裁辦公室是總公司系統(tǒng)印章管理工作的職能部門，負(fù)責(zé)對總公司機(jī)關(guān)和各分支機(jī)構(gòu)的印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。十三、本規(guī)定適用于總公司所屬各區(qū)域公司、各分公司、各項(xiàng)目經(jīng)理部以及中外建工程建設(shè)有限責(zé)任公司。十四、本規(guī)定由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。十五、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行；2001年1月8日發(fā)布的《中國對外建設(shè)總公司印章管理辦法》（2001）中外建辦字第006號和2004年10月21日發(fā)布的《中國對外建設(shè)總公司所屬分公司印章管理規(guī)定》（2004）中外建辦字第099號等兩個(gè)規(guī)定同時(shí)廢止。 中國對外建設(shè)總公司用印審批單編 號：申請使用印章種類總公司黨委印章總公司印章法定代表人名章其它印章事 由：經(jīng)辦人簽字： 年 月 日申請單位負(fù)責(zé)人簽字年 月 日主管副總裁審批簽署年 月 日總裁/黨委書記/董事長審批簽署年 月 日備注/ 記錄 中國對外建設(shè)總公司綜合辦公室印制中國對外建設(shè)總公司印章管理人員承諾書本人受聘于中國對外建設(shè)總公司 分公司（項(xiàng)目部）。本人自愿接受中國對外建設(shè)總公司的工作安排，負(fù)責(zé)保管“中國對外建設(shè)總公司總承包分公司公章、財(cái)務(wù)專用章及沈良霖人名章”等印章，本人承諾在保管上述印章期間，嚴(yán)格按照公司關(guān)于印章管理使用的有關(guān)規(guī)定保管和使用印章；同時(shí)，本人承諾決不將上述印章用于本人及其它任何人的個(gè)人性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)與政治活動。本人承諾，未經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)使用印章者書面批準(zhǔn)，決不在任何文件、合同、資料及其它一切可留存印章痕跡的物質(zhì)上加蓋上述印章；嚴(yán)格按照規(guī)定保管上述印章，決不將印章放置在可能造成印章丟失、損毀、被他人盜用的地方；本人承諾，除有權(quán)批準(zhǔn)使用印章者書面批準(zhǔn)外，拒絕其它任何人、任何形式、任何情形（包括各種借口、命令、利誘、強(qiáng)迫）下的印章使用請求。本人完全知道并領(lǐng)會中國對外建設(shè)總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，特別明確地知道公司關(guān)于印章管理和使用的規(guī)定；明確地知道違規(guī)違法使用公司印章所應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。本人承諾，違反公司規(guī)定和本承諾書使用印章或因保管不善造成印章丟失、損毀或被他人盜用，本人愿承擔(dān)由此引發(fā)的全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任；并愿接受公司給予的行政紀(jì)律處罰。 承諾人姓名：承諾人身份證號碼：承諾人簽字：年 月 日本承諾書一式三份，總公司總裁辦公室、人力資源部、監(jiān)察室各存檔一份中國對外建設(shè)總公司印章交接確認(rèn)書 年 月 日 時(shí)，在中國對外建設(shè)總公司 辦公室辦理“ ”印章交接手續(xù)如下：一、“ ”印章（印模如下）在 年 月 日之后由 保管，印章管理人應(yīng)按照《中國對外建設(shè)總公司印章管理人員任職承諾書》和公司關(guān)于印章管理的有關(guān)規(guī)定保管印章并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。附：印模