【正文】 本人完全知道并領(lǐng)會中國對外建設(shè)總公司的各項規(guī)章制度，特別明確地知道公司關(guān)于印章管理和使用的規(guī)定；明確地知道違規(guī)違法使用公司印章所應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟和法律責(zé)任。不得濫用公司賦予的印章管理與使用權(quán)力；不得使用公司印章謀取個人私利；使用印章不得損害公司利益；（二）印章管理人員違反本規(guī)定的各項條款，不嚴(yán)格履行職責(zé)，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政紀(jì)律處分，直至辭退；玩忽職守給公司造成損失者，公司將給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰并追究其法律責(zé)任；（三）印章管理人員不按照公司指令移交印章進而隱匿印章，或者惡意濫用印章謀取私利，其行為均嚴(yán)重觸犯法律和刑律，對此，公司將依法提交司法機關(guān)追究其法律和刑事責(zé)任；（四）印章管理人員違反公司保密規(guī)定，擅自將用印文件資料的內(nèi)容和用印情況以及封存印章的信息透露給公司無關(guān)人員或公司之外的其他人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政紀(jì)律處分或經(jīng)濟處罰，直至辭退；（五）印章管理人員不按規(guī)定保管印章，致使印章丟失、被盜竊或盜用給公司造成損失，公司將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事者降低工資或調(diào)離崗位處罰，直至辭退；（六）總公司機關(guān)各部門、各分支機構(gòu)、各項目經(jīng)理部負責(zé)人，應(yīng)嚴(yán)格履行印章管理職責(zé)，違反本規(guī)定或超越權(quán)限使用公司印章對外借貸、融資、擔(dān)?；蚝炗喗?jīng)濟協(xié)議、合同，其行為將被視為損害公司利益的惡意行為，對此，公司將給予相應(yīng)的行政紀(jì)律處分或經(jīng)濟處罰，直至辭退；違反法律、法規(guī)和觸犯刑律的，公司將依法提交司法機關(guān)追究其經(jīng)濟和法律責(zé)任；（七）承包經(jīng)營分支機構(gòu)總經(jīng)理（負責(zé)人）對其管理使用的各類印章承擔(dān)全部的經(jīng)濟和法律責(zé)任；承包經(jīng)營分支機構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守承包協(xié)議和本規(guī)定的各項條款，嚴(yán)格管理公司各類印章；因印章使用不當(dāng)或惡意使用印章給總公司造成損失，總公司將依法提交司法機關(guān)追究承包經(jīng)營分支機構(gòu)總經(jīng)理（負責(zé)人）全部的經(jīng)濟、法律以及刑事責(zé)任；（八）總公司機關(guān)、各分支機構(gòu)所屬員工，若擅自刻制使用總公司所屬各級組織機構(gòu)的印章，總公司將按規(guī)定對當(dāng)事人給予行政開除處罰，同時將提交司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。六、項目經(jīng)理部印章的使用與管理原則上總公司只發(fā)給項目經(jīng)理部“非經(jīng)濟合同章”或“資料專用章”；特殊情況下申請刻制和使用項目經(jīng)理部印章，必須報總公司總裁特別批準(zhǔn)，區(qū)域公司總經(jīng)理或項目經(jīng)理應(yīng)對項目經(jīng)理部印章的使用與管理做出書面責(zé)任承諾。二、總公司號碼印章的使用與管理根據(jù)總公司生產(chǎn)經(jīng)營工作需要，經(jīng)北京市公安機關(guān)批準(zhǔn)，總公司刻制了八枚號碼印章；總公司號碼印章亦經(jīng)北京市公證機關(guān)公證。對此，公司將按勞動紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟或行政處罰；情節(jié)嚴(yán)重者，公司將勸其離職或以違紀(jì)論與其解除勞動關(guān)系；（二）總公司機關(guān)電話總機對各分機撥打電話的時長、對方號碼等均有完整的電子記錄檔案。二、員工辦公行為準(zhǔn)則（一）提倡員工早晨提前5分鐘到達辦公室，清潔個人辦公區(qū)域并做好工作準(zhǔn)備；下午下班后推遲5分鐘離開，清理個人辦公區(qū)域并收存文件資料；（二）上班時間必須堅守崗位，嚴(yán)禁工作時間閑聊、離位串崗；不得在辦公區(qū)域及樓道間大聲喧嘩、高聲呼叫；（三）不做與工作無關(guān)的事，不看與工作無關(guān)的報刊書籍；不許吃零食，不準(zhǔn)在辦公室用餐；除招待特殊賓客外，員工在工作日午餐嚴(yán)禁飲酒；（四）電話鈴聲應(yīng)調(diào)小到自己可聽到和不影響相鄰?fù)聻楹茫粏T工在辦公室使用手機，應(yīng)將來電提示設(shè)置為靜音或震動狀態(tài)；（五）員工之間相互進行工作聯(lián)系，應(yīng)走到坐位前低聲交談，不得在遠處大聲呼叫，影響他人工作；（六）保持個人辦公臺面整潔有序；各工位內(nèi)不得堆放雜物；除小型花草外，各工位儲物箱上不得放置其它物品；（七）嚴(yán)禁使用公司資源辦理與私人利益有關(guān)的業(yè)務(wù)；嚴(yán)禁在工作時間處理個人事務(wù)；（八）員工外出辦事，必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報告；短暫離開工位時，應(yīng)將去向和聯(lián)系方式告知相鄰?fù)?；（九）注重禮節(jié)，尊重他人；不得隨便打斷他人談話；未經(jīng)本人允許，不得查看他人計算機或翻動他人文件物品；（十）一、二級部門經(jīng)理到總公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室請示匯報工作，須事先通過電話預(yù)約；其它員工如必須到總公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室請示匯報工作，須通過前臺行政秘書預(yù)約（總公司領(lǐng)導(dǎo)直接約見者除外）；（十一）進入總公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室前，須敲門通報，得到允許后方可進入；（十二）日常交往中要堅持使用禮貌語言；說講普通話，盡量避免使用方言；（十三）接待來訪賓客，應(yīng)主動起立招呼，熱情接待；解釋問題應(yīng)耐心誠懇，切忌態(tài)度冷淡、生硬；（十四）除來訪賓客及與工作有關(guān)的人員外，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將無關(guān)人員帶入辦公區(qū)域內(nèi)；與客人交談應(yīng)盡量壓低聲音，以免影響他人正常工作；（十五）愛護公共設(shè)施和辦公設(shè)備；發(fā)揚“紙張兩面用”的精神，節(jié)約水、電和辦公用品；（十六）未經(jīng)允許，不得將配置給員工工位和獨立辦公室的辦公桌、椅、家具以及其它辦公設(shè)備挪用；（十七）嚴(yán)格按照操作程序使用辦公設(shè)備和其它用電器；嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用電取暖設(shè)備、微波爐、電磁爐以及其它大功率用電設(shè)備；不得在辦公區(qū)域內(nèi)加工食品；（十八）保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔、衛(wèi)生，嚴(yán)禁在開放式集中辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；不亂丟廢棄物，不將茶葉或其它異物倒入洗手池；不將廢舊電池、硒鼓、墨盒等污染環(huán)境的物品混入生活垃圾丟棄；（十九）員工下班離開辦公室前，應(yīng)將自己使用的計算機、打印機、掃描儀等辦公設(shè)備的電源切斷；最后離開辦公室的員工應(yīng)將所在辦公區(qū)域內(nèi)的復(fù)印機、飲水機、空調(diào)、照明燈等電器設(shè)備的電源切斷；關(guān)閉窗戶、鎖好房門。負責(zé)制訂總公司企業(yè)改制、清撤、合并工作程序和管理規(guī)定；協(xié)助總公司有關(guān)部門妥善處理改制、清撤、合并企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)及其它相關(guān)問題；六、全面了解改制、清撤、合并企業(yè)情況，按規(guī)定向總公司提交企業(yè)改制、清撤、合并的可行性分析報告；七、與總公司法律部共同處理改制、清撤、合并企業(yè)的歷史遺留問題，處理有關(guān)的經(jīng)濟糾紛和法律訴訟案件；八、負責(zé)辦理改制、清撤、合并企業(yè)停業(yè)手續(xù)或工商注銷手續(xù)、印鑒的使用和管理進行監(jiān)督、檢查；九、負責(zé)收繳改制、清撤、合并企業(yè)的印鑒、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的證照；收繳改制、清撤、合并企業(yè)應(yīng)交回總公司的合約文件、技術(shù)資料、法律文件；按規(guī)定將上述印鑒、證照、文件資料交總公司檔案室存檔保管；十、負責(zé)保管本部門的各類文件檔案； 十一、完成總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二十四、總公司技術(shù)中心組建完成前，由總公司工程部代行下列職責(zé)：（一）負責(zé)總公司系統(tǒng)范圍內(nèi)的技術(shù)推廣和科技進步；負責(zé)科技成果獎項的評選和申報工作； （二）負責(zé)總公司科技體系的建立、運行和管理；貫徹國家和上級部門有關(guān)科技進步的方針政策，制訂總公司的科技進步管理規(guī)章；負責(zé)制訂總公司中長期科技發(fā)展規(guī)劃、年度計劃并組織實施； （三）大力開發(fā)并推廣應(yīng)用新技術(shù)，負責(zé)科技成果的轉(zhuǎn)化和引進國內(nèi)外先進技術(shù)的消化吸收與創(chuàng)新工作；（四）負責(zé)對工程項目中使用的新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料進行評審。合約部職責(zé)范圍合約部是負責(zé)總公司境內(nèi)各類工程項目造價管理、合約管理和工程結(jié)算的職能部門。指導(dǎo)、監(jiān)督各直屬機構(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行國家財政法規(guī)和總公司的財務(wù)規(guī)章制度并對其執(zhí)行情況進行檢查； 十六、審核環(huán)境、職業(yè)健康安全體系運行方案中的資金預(yù)算或資金計劃；建立環(huán)保、職業(yè)健康安全臺帳，檢查環(huán)保、職業(yè)健康安全管理方案資金預(yù)算落實情況，保存環(huán)保、職業(yè)健康安全費用支出記錄；十七、認(rèn)真貫徹執(zhí)行總公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件和體系管理的方針和目標(biāo)；對本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理措施的執(zhí)行情況進行檢查；對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系審核提出的不符合項進行整改；負責(zé)本部門員工的培訓(xùn)工作；十八、完成總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負責(zé)總公司有關(guān)社會活動、文體活動的組織與安排工作；負責(zé)職工文化體育活動，活躍總公司的文化生活；二、負責(zé)總公司的對外宣傳工作。人力資源部職責(zé)范圍人力資源部是負責(zé)總公司人事、勞資工作的職能部門。2005年4月28日印發(fā)的《中國對外建設(shè)總公司機關(guān)各部門職責(zé)范圍》同時廢止。其主要職責(zé)是：一、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)組織機關(guān)辦公，協(xié)調(diào)總部機關(guān)各部門工作關(guān)系；負責(zé)總公司機關(guān)的機構(gòu)設(shè)置并負責(zé)制訂機關(guān)各部門的職責(zé)范圍；二、負責(zé)草擬以總公司或總公司領(lǐng)導(dǎo)名義簽發(fā)的各類文件、信函；負責(zé)各部門以總公司名義對外的各類文件、信函的核稿；負責(zé)總公司領(lǐng)導(dǎo)的秘書事務(wù)；三、負責(zé)總公司文件、信函的收發(fā)、轉(zhuǎn)呈、催辦、印制工作，并負責(zé)制訂相關(guān)的管理規(guī)定對上述工作進行規(guī)范管理；負責(zé)總公司管理人員名片的印制工作；四、負責(zé)總公司黨政聯(lián)席會議、各類辦公會議和工作會議的會務(wù)工作；負責(zé)上述有關(guān)會議的記錄并草擬會議紀(jì)要；督促落實總公司各類會議決定及總公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示，并及時將情況反饋給總公司領(lǐng)導(dǎo)；五、負責(zé)制訂總公司文書檔案管理規(guī)定；規(guī)范管理各類文件資料，各類合同、協(xié)議，各類圖文、音像、電子文檔和電子圖文資料；負責(zé)上述各類文件材料的立卷、歸檔及保存工作；六、負責(zé)管理總公司營業(yè)執(zhí)照、各類資質(zhì)證書和各類印鑒；負責(zé)制訂總公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書和印鑒管理規(guī)定；嚴(yán)格按照規(guī)定使用總公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書和印鑒；負責(zé)總公司各類資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書的年檢、審驗、變更工作；七、負責(zé)辦理總公司新設(shè)分支機構(gòu)的工商注冊和企業(yè)進駐備案手續(xù)；協(xié)助分支機構(gòu)辦理工商年檢、資質(zhì)備案審驗手續(xù)；八、負責(zé)總公司機關(guān)安全保衛(wèi)和保密工作；負責(zé)制訂總公司機關(guān)安全保衛(wèi)和保密工作管理規(guī)定；負責(zé)制訂總公司辦公區(qū)域各類突發(fā)事件的處置預(yù)案；負責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時應(yīng)對并處置各類突發(fā)事件；負責(zé)總公司機關(guān)辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生的管理工作；九、負責(zé)總公司外事工作和對外接待工作；負責(zé)總公司公務(wù)活動所需機票、火車票的訂購；負責(zé)總公司機關(guān)報刊雜志的征訂與發(fā)放工作； 十、負責(zé)總公司機關(guān)后勤服務(wù)與保障工作。黨群工作部（公共關(guān)系部）職責(zé)范圍黨群工作部（公共關(guān)系部）是負責(zé)總公司對外聯(lián)絡(luò)、對外宣傳、協(xié)助總公司工會、團委工作的職能部門。負責(zé)總公司財物收發(fā)、增減的價值核算；負責(zé)總公司債權(quán)、債務(wù)的核算和管理；負責(zé)總公司機關(guān)的收支核算、費用核算及成本核算；負責(zé)總公司銀行存款、現(xiàn)金、有價證券等的收付管理工作； 八、 負責(zé)財務(wù)統(tǒng)計工作；按照國家統(tǒng)計法及中國建筑工程總公司的有關(guān)規(guī)定，及時、準(zhǔn)確地編制各類統(tǒng)計報表；編制總公司月、季財務(wù)報表和年度財務(wù)決算；審核直屬機構(gòu)的財務(wù)決算并檢查各項經(jīng)濟指標(biāo)的執(zhí)行情況；根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)對總公司的經(jīng)營情況進行分析，對總公司生產(chǎn)經(jīng)營的薄弱環(huán)節(jié)做出預(yù)警；九、負責(zé)財務(wù)分析工作；負責(zé)向總公司提交經(jīng)濟活動分析、項目成本經(jīng)濟活動分析、資金回收與款項支付情況分析、預(yù)算管理情況分析等報告；分析總公司的財務(wù)收支情況，每月定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)收支情況；為總公司經(jīng)營決策提供財務(wù)咨詢依據(jù)；十、負責(zé)管理網(wǎng)上銀行；負責(zé)管理總公司財務(wù)專用章和財務(wù)號碼專用章；負責(zé)財務(wù)軟件系統(tǒng)的日常維護工作；負責(zé)制訂總公司財務(wù)檔案管理規(guī)定；負責(zé)保管總公司機關(guān)的各類財務(wù)文件、合約、會計憑證、會計資料等財務(wù)檔案；對直屬機構(gòu)的各類財務(wù)文件、合約、會計資料等財務(wù)檔案的管理工作進行監(jiān)督；十一、負責(zé)納稅管理工作。其主要職責(zé)是：一、負責(zé)市場經(jīng)濟形勢的分析、研究和預(yù)測，定期向總公司領(lǐng)導(dǎo)提交市場經(jīng)營方面的研究分析報告。工程部職責(zé)范圍工程管理部是負責(zé)總公司國內(nèi)各類建筑工程施工、技術(shù)、物資、設(shè)備管理，工程和勞務(wù)分包管理，項目“兩制”管理的生產(chǎn)管理部門。其主要職責(zé)是： 一、為總公司的經(jīng)濟活動、經(jīng)營決策提供法律咨詢與服務(wù)，依法維護總公司的合法權(quán)益；二、參加總公司工程項目及各類投資項目的合同評審；參與有關(guān)項目的業(yè)務(wù)談判和各類合同的起草；對各類合同文件進行審核，從法律角度向總公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議和咨詢依據(jù)；三、法律部是公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的相關(guān)部門，須按照體系文件要求收集與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理有關(guān)的法律法規(guī)；四、按照總公司授權(quán)或委托，負責(zé)與總公司有關(guān)的經(jīng)濟訴訟、民事訴訟、刑事訴訟以及調(diào)解、仲裁等法律事務(wù)；指導(dǎo)或參與直屬機構(gòu)重大的訴訟活動；五、負責(zé)制訂總公司各類訴訟、調(diào)解、仲裁及法律咨詢工作的工作程序和管理規(guī)定；依照工作程序和管理規(guī)定開展工作；六、配合有關(guān)部門制訂或修改公司的法律性規(guī)章制度，負責(zé)向有關(guān)業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢；七、依法追索公司債權(quán)；配合公安、檢察機關(guān)做好經(jīng)濟案件中有關(guān)刑事立案工作，依法保護公司資產(chǎn)；八、配合總公司紀(jì)檢、監(jiān)察部門做好相關(guān)違紀(jì)、違法案件的查處工作；九、負責(zé)制訂總公司法律文書檔案管理規(guī)定；負責(zé)保管各類案件的文書、資料及各類證據(jù)材料；按規(guī)定保存各類案件的證據(jù)原件；按規(guī)定做好各種法律案件的保密工作； 十、法律部是總公司清理歷史遺留問題的責(zé)任部門，應(yīng)在總公司清理歷史遺留問題領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真梳理歷史遺留問題，逐項提出解決辦法，全面解決歷史遺留問題，為公司創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境；十一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行總公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件和體系管理的方針和目標(biāo)；對本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理措施的執(zhí)行情況進行檢查；對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系審核提出的不符合項進行整改；負責(zé)本部門員工的培訓(xùn)工作； 十二、負責(zé)總公司的法治宣傳和普法教育工作；十三、完成總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。總公司所屬各區(qū)域公司、分公司應(yīng)參照上述準(zhǔn)則制定相應(yīng)的機關(guān)辦公秩序和員工辦公行為準(zhǔn)則。五、執(zhí)行與監(jiān)督（一）總公司機關(guān)員工應(yīng)自覺遵守本準(zhǔn)則；各部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)督促本部門員工嚴(yán)格遵守本準(zhǔn)則，確?？偣緳C關(guān)良好的辦公秩序和辦公環(huán)境；（二）各部門領(lǐng)導(dǎo)、總裁辦公室共同負責(zé)對本準(zhǔn)則的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。附件：中國對外建設(shè)總公司用印審批單 中國對外建設(shè)總公司印章管理人員承諾書 中國對外建設(shè)總公司印章交接確認(rèn)書 中國對外建設(shè)總公司發(fā)文審批單 二○○七年七月二日抄報：中建總公司總經(jīng)理辦公室抄送：總公司領(lǐng)導(dǎo)、各區(qū)域公司、分公司、中外建工程建設(shè)有限責(zé)任公司中國對外建設(shè)總公司印章管理規(guī)定根據(jù)國家關(guān)于企事業(yè)單位印章管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總公司經(jīng)營和生產(chǎn)管理的實際情況，為進一步加強總公司及所屬各單位的印章管理工作，使之更好地為總公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，特制訂本規(guī)定。四、各分支機構(gòu)印章的使用與管