【正文】 、任職資格及要求性別女性尤佳年齡25歲以上學(xué)歷大專及以上工作經(jīng)驗：有一年以上的本行業(yè)實際操作經(jīng)驗或兩年以上的行政管理和檔案管理實際操作經(jīng)驗。必備的知識及技能：有較強的組織和管理能力，能較好的處理對外溝通和對內(nèi)協(xié)調(diào)等關(guān)系，對建筑方面有一定的熟悉。綜合素質(zhì)要求：（1）具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，能吃苦耐勞。（2）有良好的團隊凝聚意識，勤奮、踏實、團結(jié)的工作態(tài)度。（3）具有良好的溝通能力及洞察能力。（九） 辦事員崗 位 說 明 書企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號標(biāo)題辦事員職務(wù)說明書生效日期頁 碼共 頁 第 頁編制審核批準(zhǔn)一、崗位基本信息直接上級：辦事組組長 直接下級：/職務(wù)等級：文員、辦事員 職務(wù)類型：文職職務(wù)概要或職務(wù)說明：負(fù)責(zé)完成辦事組組長、主管所交待的任務(wù)。二、工作效率工作職責(zé)：負(fù)責(zé)各項目開工前期報建資料的收集、派發(fā)；負(fù)責(zé)工程檢測項目的繳費及相關(guān)報告的領(lǐng)取、整理、核對、發(fā)放；負(fù)責(zé)工程資料的蓋章；負(fù)責(zé)分包單位在項目工程所在地進(jìn)行備案工作；負(fù)責(zé)辦公室各部門文件收發(fā)及其它文職工作。工作內(nèi)容及權(quán)限：（1）負(fù)責(zé)各項目開工前期報建資料的收集、派發(fā)工作； （2）負(fù)責(zé)番禺項目測樁手續(xù)的辦理、工程檢測項目的繳費及相關(guān)報告的領(lǐng)取、整理、核對、發(fā)放；（3）負(fù)責(zé)工程資料的蓋章； （4）負(fù)責(zé)分包單位在項目工程所在地進(jìn)行備案工作；（5）負(fù)責(zé)安排廣州地區(qū)施工機械設(shè)備的檢測工作。（6）負(fù)責(zé)辦公室各部門文件收發(fā)及其它文職工作。（7）服從公司上級領(lǐng)導(dǎo)安排。工作步驟：（1）負(fù)責(zé)各項目開工前期報建資料的收集、派發(fā)：根據(jù)開工前期資料目錄，及時收集施工前期法定資料，并將收集的資料及時提供給所負(fù)責(zé)的項目資料員，對于欠缺的資料做好記錄并進(jìn)行跟蹤到位。（2）負(fù)責(zé)工程資料的蓋章：按辦事組組長要求將蓋章資料分為較急、急、一般性質(zhì)，并按資料性質(zhì)不同及時在規(guī)定時間內(nèi)完成蓋章工作。（3）負(fù)責(zé)工程檢測項目的檢測費用的核對及繳費、檢測報告的領(lǐng)取、整理、核對、發(fā)放：根據(jù)各項目送檢、檢測委托等資料認(rèn)真枔核對費用準(zhǔn)確無誤后交辦事組組長、部門主管確定后辦理交費手續(xù)，并按送檢日期及時領(lǐng)取番禺所有項目的檢測報告，對所領(lǐng)回的報告進(jìn)行整理核對無誤后及時派發(fā)給資料員。（4）負(fù)責(zé)分包單位在項目工程所在地進(jìn)行備案工作：辦事員必須熟悉分包單位備案的相關(guān)程序，按各地方分包單位備案的要求不同進(jìn)行收集準(zhǔn)備資料，資料齊全進(jìn)行備案，并跟蹤備案完成情況。（5）負(fù)責(zé)辦公室各部門文件收發(fā)及其它文職工作。工作考核標(biāo)準(zhǔn)：（1）有無及時完成上級安排的工作任務(wù)。（2）有無及時跟蹤領(lǐng)取送檢報告。（3）是否服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排。工作匯報：（1）工作完成后需書面或口頭形式向檔案管理員或主管報告。（2）工作中遇到特殊情況應(yīng)及時反饋上級。三、任職資格及要求性別男女不限，女性尤佳年齡20歲以上學(xué)歷中專及以上工作經(jīng)驗：有一年相當(dāng)?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗優(yōu)先。必備的知識及技能：電腦操作熟練、具有良好的溝通能力。綜合素質(zhì)要求： 具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，能吃苦耐勞。有良好的團隊凝聚意識，勤奮、踏實、團結(jié)的工作態(tài)度。（十） 項目資料主管崗 位 說 明 書企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號標(biāo)題項目資料主管職務(wù)說明書生效日期頁 碼共 頁 第 頁編制審核批準(zhǔn)一、崗位基本信息直接上級：部門主管 直接下級：資料組長、資料員、送檢員等職務(wù)等級：項目資料主管 職務(wù)類型：技術(shù)管理類職務(wù)概要或職務(wù)說明：負(fù)責(zé)管理、監(jiān)控項目工程資料的收集、編輯、管理和相關(guān)工作二、工作效率工作職責(zé)：對所管項目的土建、安全、建筑安裝、防雷、消防、電梯等資料全面負(fù)責(zé)；妥善安排和管理監(jiān)督資料組長、資料員、送檢員工作；熟悉所管項目當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)要求與規(guī)范并與上級建設(shè)相關(guān)部門建立良好關(guān)系；對所管的項目進(jìn)度和完成情況負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)所管人員的日常事務(wù)；配合協(xié)助項目部處理施工現(xiàn)場工作。工作內(nèi)容及權(quán)限：（1）負(fù)責(zé)安排資料組長、資料員、送檢員工作。（2）監(jiān)督各人員工作完成情況，參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。（3）全面計劃、統(tǒng)籌、控制、管理各階段的資料、驗收、檢測、檢查及平安卡制度的執(zhí)行等。（4）對內(nèi)對外搞好公共關(guān)系。（5）按工程進(jìn)度組織工程竣工驗收及備案手續(xù)。 （6）服從公司上級領(lǐng)導(dǎo)安排。工作步驟：（1）負(fù)責(zé)安排資料組長、資料員、送檢員工作：了解各人員的工作能力、工作經(jīng)驗，合理安排相關(guān)人員工作。（2）監(jiān)督各人員工作完成情況，參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控：積極參與施工生產(chǎn)管理，及時了解現(xiàn)場施工情況及建設(shè)部門相關(guān)單位要求，便于做好資料的管理和監(jiān)控；對所管人員的工作進(jìn)行定期及不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求改進(jìn)，確保所管項目資料按規(guī)范要求及時完成。（3）全面計劃、統(tǒng)籌、控制、管理各階段的資料、驗收、檢測、檢查及平安卡制度的執(zhí)行等：按工程進(jìn)度及時安排人員跟進(jìn)各階段的驗收、送檢、檢測、及有關(guān)建設(shè)部門要求，如有常規(guī)以外的送檢、檢測統(tǒng)一報總部辦事組長處，由辦事組長報部門主管審批確定檢測單位后，再通知確定的具體單位及聯(lián)系人，由項目資料主管落實檢測工作。（4）對防雷、電梯等分包單位資料監(jiān)督控制：安排人員按要求、進(jìn)度跟蹤分包單位資料，確保每一施工階段有資料留置現(xiàn)場備案，工程完工后收集各分包單位竣工驗收資料后統(tǒng)一移交公司檔案室。（5）對內(nèi)對外搞好公共關(guān)系：積極主動與項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)主管、相關(guān)部門、業(yè)主、上級主管部門、檔案部門搞好各種關(guān)系，以便工作的順利進(jìn)行。（6）按工程進(jìn)度組織工程竣工驗收及備案手續(xù)：①根據(jù)施工現(xiàn)場進(jìn)度及交樓時間提前安排整理裝訂竣工驗收資料送審，跟進(jìn)送審竣工資料。②與監(jiān)督部門確定竣工驗收時間，通知相關(guān)單位相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗收。③竣工驗收合格后及時準(zhǔn)備監(jiān)督備案資料進(jìn)行監(jiān)督備案。工作考核標(biāo)準(zhǔn)：（1）所管項目資料有無按工程進(jìn)度按質(zhì)按量完成。（2）工程項目有無因資料問題被建設(shè)部門停工或發(fā)出整改通知單。（3）所管人員工作安排是否妥當(dāng)。（4）考核有無公正。工作匯報：（1）工作完成后需書面或口頭形式向主管報告。（2）對不能處理的問題及時反饋給主管。（3）于每周一上報上周的工作情況及本周的工作計劃。（4）每月5號前上交項目架構(gòu)圖。三、任職資格及要求性別男女不限年齡25歲以上學(xué)歷大專及以上，建筑專業(yè)工作經(jīng)驗：有三年以上的本行業(yè)實際操作、管理經(jīng)驗。必備的知識及技能：熟悉建筑行業(yè)的相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)；有三年以上的本行業(yè)實際操作、管理經(jīng)驗；熟練操作土建資料、安全資料、水電資料、備案資料。綜合素質(zhì)要求：（1）具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，能吃苦耐勞。（2）有良好的團隊凝聚意識，勤奮、踏實、團結(jié)的工作態(tài)度。（3）具有良好的溝通能力及判斷能力。（十一） 資料組長崗 位 說 明 書企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號標(biāo)題資料組長職務(wù)說明書生效日期頁 碼共 頁 第 頁編制審核批準(zhǔn)一、崗位基本信息直接上級：部門主管或項目資料主管 直接下級：資料員、送檢員等職務(wù)等級：資料組長 職務(wù)類型：技術(shù)管理類職務(wù)概要或職務(wù)說明：協(xié)助項目資料主管做好項目工程資料的收集、編輯、管理、驗收、事故處理等相關(guān)工作。二、工作效率工作職責(zé)：協(xié)助項目資料主管組織完成所管項目的工作計劃及工程驗收工作，監(jiān)督控制工程資料的收集、編制，安排資料員、送檢員的工作。帶領(lǐng)屬下資料員、送檢員按國家規(guī)范、省規(guī)范及地方規(guī)定進(jìn)行資料編制及管理。對所管的項目進(jìn)度和完成情況負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)所管人員的日常事務(wù)。配合協(xié)助項目部處理施工現(xiàn)場工作。完成項目資料主管或部門主管交辦的其它工作任務(wù)。工作內(nèi)容及權(quán)限：（1）面積在15萬㎡及以下的：①統(tǒng)籌所管項目的從開工到竣工驗收備案的所有工作，做好每個階段的工作計劃。②參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控，安排資料員、送檢員工作，監(jiān)督各人員工作完成情況。③按工程進(jìn)度組織工程各階段驗收及備案手續(xù)。④對內(nèi)對外搞好公共關(guān)系。⑤配合協(xié)助項目部處理施工現(xiàn)場工作。⑥服從公司上級領(lǐng)導(dǎo)安排。（2）面積在15萬㎡以上的：①協(xié)助項目資料主管組織完成所管項目的工作計劃及工程驗收工作，監(jiān)督控制工程資料的收集、編制，安排資料員、送檢員的工作。②帶領(lǐng)屬下資料員、送檢員按國家規(guī)范、省規(guī)范及地方規(guī)定進(jìn)行資料編制及管理，對所管項目資料進(jìn)度和完成情況直接負(fù)責(zé)。③協(xié)助項目資料主管按工程進(jìn)度組織工程各階段驗收及備案手續(xù)。④對內(nèi)對外搞好公共關(guān)系。⑤服從公司上級領(lǐng)導(dǎo)安排。 工作步驟：（1）從工程開工到竣工驗收備案，根據(jù)公司進(jìn)度計劃做好各階段驗收計劃和人員配置、指導(dǎo)并上報項目資料主管或部門主管。了解所管資料員、送檢員的工作能力、工作經(jīng)驗，合理安排相關(guān)人員工作。（2）監(jiān)督各人員工作完成情況，參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控：及時了解現(xiàn)場施工情況及建設(shè)部門相關(guān)單位要求，便于做好資料的管理和監(jiān)控；對所管人員的工作進(jìn)行定期及不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要求限期整改，確保所管項目資料按規(guī)范要求及時完成。（3）按項目資料主管或部門主管要求全面計劃、統(tǒng)籌、控制、管理各階段的資料、驗收、檢測、檢查及平安卡制度的執(zhí)行等：按工程進(jìn)度及時安排人員跟進(jìn)各階段的驗收、送檢、檢測、及有關(guān)建設(shè)部門要求，如有常規(guī)以外的送檢、檢測須報總部資料助理處安排審批落實。（4）對內(nèi)對外搞好公共關(guān)系：積極主動與項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)主管、相關(guān)部門、業(yè)主、上級主管部門、檔案部門搞好各種關(guān)系，以便工作的順利進(jìn)行。（5）協(xié)助項目資料主管或部門主管按工程進(jìn)度組織工程竣工驗收及備案手續(xù)：①根據(jù)施工現(xiàn)場進(jìn)度及交樓時間提前安排整理裝訂竣工驗收資料送審，跟進(jìn)送審竣工資料。②與監(jiān)督部門確定竣工驗收時間，通知相關(guān)單位相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗收。③竣工驗收合格后及時準(zhǔn)備監(jiān)督備案資料進(jìn)行監(jiān)督備案。工作考核標(biāo)準(zhǔn)：（1）所管項目資料有無按工程進(jìn)度按質(zhì)按量完成。（2）工程項目有無因資料問題被建設(shè)部門停工或發(fā)出整改通知單。（3）所管人員工作安排是否妥當(dāng)。（4）考核有無公正。工作匯報：（1）工作完成后需書面或口頭形式向直接上級報告。（2）對不能處理的問題及時反饋給直接上級。三、任職資格及要求性別男女不限年齡23歲以上學(xué)歷大專及以上，建筑專業(yè)工作經(jīng)驗：有兩年以上的本行業(yè)實際操作、管理經(jīng)驗。必備的知識及技能：熟悉建筑行業(yè)的相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)；有兩年以上的本行業(yè)實際操作、管理經(jīng)驗；熟練操作土建資料、安全資料、水電資料、備案資料。綜合素質(zhì)要求：（1）具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，能吃苦耐勞。（2）工作勤奮、踏實、團結(jié)。（3）具有良好的溝通能力及判斷能力。（十二） 資料員崗 位 說 明 書文件類別日常管理文件版 本編 號標(biāo)題資料員職務(wù)說明書生效日期頁 碼共 頁 第 頁編制審核批準(zhǔn)一、崗位基本信息直接上級：項目資料主管或資料組長 直接下級：/職務(wù)等級：資料員 職務(wù)類型：技術(shù)管理類職務(wù)概要或職務(wù)說明：負(fù)責(zé)所在項目的工程資料工作二、工作效率（一）工作職責(zé)：熟練掌握檔案資料工作的有關(guān)業(yè)務(wù)知識：主要包括（1）國家、政府、上級單位有關(guān)檔案、資料管理的法規(guī)、條例、規(guī)定等。（2）資料收集歸檔的范圍。（3）歸檔資料的質(zhì)量要求。 了解掌握施工管理的全過程：要了解掌握每個分部、分項的施工過程和驗收節(jié)點；了解掌握每項資料在什么時候產(chǎn)生。 資料收集過程中應(yīng)遵守三項原則：（1）參與原則，資料員必須納入項目管理的程序中，及時掌握施工管理信息，便于對資料的管理和監(jiān)控。（2）同步原則，資料的收集必須與實際施工進(jìn)度同步。（3）否定原則，對于分包單位提供的資料須嚴(yán)格把關(guān)，不符合規(guī)定要求的，不予收集。 資料的保管：（1）分類整理（2）固定存放：要做到“六防”：防火、防盜、防蟲、防霉、防塵、防光。（3）借閱有手續(xù)：資料的借閱要有規(guī)定的程序，建立必要的制度，辦理一定的手續(xù)，不得損壞或遺失。（4）按規(guī)定移交、歸檔：項目通過竣工驗收后，一個月內(nèi)將竣工驗收資料交公司檔案室。 配合平安卡培訓(xùn)組搞好平安卡培訓(xùn)工作。（二）工作內(nèi)容及權(quán)限： 負(fù)責(zé)開工前資料準(zhǔn)備工作及送檢安排工作。 按公司資料目錄、省統(tǒng)表及當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門的要求負(fù)責(zé)施工過程中安全資料、土建資料、水電設(shè)備資料的的編制、收集、整理、立卷、歸檔、保管等。 負(fù)責(zé)文件資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整。 參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。 搞好公共關(guān)系（與項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)主管、相關(guān)部門、業(yè)主、上級主管部門、檔案部門搞好各種關(guān)系）。 服從公司上級領(lǐng)導(dǎo)安排。（三）工作步驟：（1）負(fù)責(zé)開工前資料準(zhǔn)備及安排送檢工作。 （2）負(fù)責(zé)施工過程中（包括地基與基礎(chǔ)、主體、裝飾裝修、屋面階段）質(zhì)量保證資料、技術(shù)管理資料、安全資料、水電資料的編制、收集、整理、立卷、歸檔、保管等。（3）負(fù)責(zé)施工過程中材料、試件的送檢安排，材料、設(shè)備、工程的報驗報審手續(xù)，跟蹤回復(fù)監(jiān)督部門、監(jiān)理單位發(fā)出隱患整改通知單。（4）做好竣工驗