【文章內(nèi)容簡介】 單位、省機具檢測站、材料供應(yīng)商。工作考核標(biāo)準：（1）能否實現(xiàn)工程項目資料按時按量完成，在各建設(shè)部門檢查中是否因資料問題被停工或整改。（2）能否在公司規(guī)定時間完成竣工驗收及相關(guān)備案手續(xù)，確保符合交樓手續(xù)。工作匯報： （1）工作完成后需書面或口頭形式向直屬經(jīng)理報告。（2）對于存在不能解決的問題及時反饋給直屬經(jīng)理。三、任職資格及要求性別男女不限年齡25歲以上學(xué)歷大專及以上工作經(jīng)驗：有五年以上的本行業(yè)實際操作、管理經(jīng)驗。必備的知識及技能：有五年以上的本行業(yè)實際操作、管理經(jīng)驗；熟練操作土建資料、安全資料、建筑安裝資料、備案資料；熟悉建筑規(guī)范驗收標(biāo)準、建筑資料規(guī)定。綜合素質(zhì)要求：（1）具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)。（2）有良好的團隊凝聚意識，勤奮、踏實、團結(jié)的工作態(tài)度。（3）具有良好的溝通能力、洞察能力及判斷能力。（4）辦事果斷。（二） 副主管崗 位 說 明 書企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號標(biāo)題副主管職務(wù)說明書生效日期頁 碼共 頁 第 頁編制審核批準一、崗位基本信息直接上級：部門主管 直接下級：資料部助理、項目資料主管、資料員、送檢員、文員職務(wù)等級：副主管 職務(wù)類型：技術(shù)管理類職務(wù)概要或職務(wù)說明：協(xié)助主管建立健全的管理體系；監(jiān)控資料的質(zhì)量及進度；做好與外溝通及對內(nèi)協(xié)調(diào)。二、工作效率工作職責(zé)：協(xié)助主管建立健全的管理體系及招聘面試工作；監(jiān)控各項目工作完成進度、質(zhì)量；審核竣工驗收資料；對部門資料工作全面管理，起到行政領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)上的指引作用；傳達建設(shè)部門新文件精神；證件管理培訓(xùn)統(tǒng)籌；做好對內(nèi)協(xié)調(diào)及對外溝通工作等。工作內(nèi)容及權(quán)限：（1）協(xié)助主管建立健全的管理體系及招聘面試工作。（2）監(jiān)督控制各項目工作進度和質(zhì)量的完成情況。（3）審核完工后裝訂成冊的安全竣工驗收資料、土建竣工驗收資料和水電竣工驗收資料。（4）監(jiān)督工程項目竣工驗收合格后及時辦理質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案手續(xù)。（5）全面管理控制工程項目的相關(guān)檢測及平安卡辦理。（6）做好對內(nèi)協(xié)調(diào)及對外溝通工作等。（7）監(jiān)控證件辦理、使用等工作。（8）服從公司上級領(lǐng)導(dǎo)安排。工作步驟：（1）根據(jù)內(nèi)部人員配置情況及需求，嚴格把關(guān)不同層次的應(yīng)聘人員。（2）對從工程開工到竣工驗收合格等各階段進行監(jiān)控，對于不能按進度、質(zhì)量、要求完成的項目，進行查找原因，并對癥下藥進行調(diào)整，對于不能解決的問題及時向部門主管反映。（3）工程完工后及時要求項目資料組按相關(guān)要求全面整理裝訂成冊，并對已裝訂成冊的安全竣工驗收資料、土建竣工驗收資料和水電竣工驗收資料進行審核，對于不符合要求的退回整改。（4）監(jiān)督工程項目竣工驗收合格后及時做好質(zhì)、安監(jiān)備案資料，并上報監(jiān)督部門進行監(jiān)督備案手續(xù)。（5）全面管理控制工程項目的相關(guān)檢測及平安卡辦理情況：監(jiān)控現(xiàn)場已安裝好的吊籠、塔吊或人貨梯及時要求相關(guān)人員做好報驗資料，聯(lián)系有資質(zhì)單位進行檢測，跟蹤檢測情況，對于不符合要求的及時反映給現(xiàn)場負責(zé)人進行整改，直到檢測符合要求；對平安卡操作的整個過程起到技術(shù)性的指導(dǎo)，對于哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題要及時處理。（6）負責(zé)證件管理培訓(xùn)統(tǒng)籌工作：①根據(jù)公司現(xiàn)況、發(fā)展趨勢和各項目當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門的要求，計劃和儲備各項目報建、各公司資質(zhì)年審所需的各類人員上崗證、職稱證等。②監(jiān)控保管各類證件，對各相關(guān)部門借用證件進行登記。③根據(jù)使用時間對借出的證件進行跟蹤追回，避免長期借留外面而遺失。工作考核標(biāo)準：（1）能否實現(xiàn)工程項目資料按進度按質(zhì)量完成，在各建設(shè)部門檢查中是否因資料問題被停工或整改。（2）有無在規(guī)定的時間內(nèi)完成計劃和報告。工作匯報：（1）工作完成后需書面或口頭形式向主管報告。（2）對不能處理的問題及時反饋給主管。（3）每周一上報上周的工作情況及本周的工作計劃。三、任職資格及要求性別男女不限年齡25歲以上學(xué)歷大專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗：有三年以上的本行業(yè)實際操作、管理經(jīng)驗。必備的知識及技能：有三年以上的本行業(yè)實際操作、管理經(jīng)驗；熟練操作土建資料、安全資料、水電資料、備案資料；熟悉建筑行業(yè)的相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準。綜合素質(zhì)要求：（1）具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，能吃苦耐勞。（2）有良好的團隊凝聚意識，勤奮、踏實、團結(jié)的工作態(tài)度。（3）具有良好的溝通能力及判斷能力。（三） 資料部助理崗 位 說 明 書企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號標(biāo)題資料部助理職務(wù)說明書生效日期頁 碼共 頁 第 頁編制審核批準一、崗位基本信息直接上級：部門主管 直接下級：項目資料主管、資料員、送檢員、文員等職務(wù)等級：部門部助理 職務(wù)類型：技術(shù)管理類職務(wù)概要或職務(wù)說明：對各項目的資料完成進度及質(zhì)量進行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督管理。二、工作效率工作職責(zé)：負責(zé)各項目資料完成進度及質(zhì)量檢查并將存在問題及時上報；各項目資料的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查；對檢測方面項目的安排工作及報價。工作內(nèi)容及權(quán)限：（1）負責(zé)在建項目土建、安全、建筑安裝資料的檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作，掌控各項目工程資料進度和質(zhì)量。（2）負責(zé)監(jiān)控中山崗位IC卡的辦理。（3）組織統(tǒng)籌項目資料每月的檢查評比。（4）對常規(guī)檢測除外的檢測項目進行單位選擇、報價及工作安排。（5）服從公司上級領(lǐng)導(dǎo)安排。工作步驟：（1）負責(zé)在建項目土建、安全、建筑安裝資料的檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作，掌控各項目工程資料進度和質(zhì)量：①不定期對各在建項目進行檢查，以便發(fā)現(xiàn)各種問題，發(fā)出資料限期整改單，并對整改情況進行復(fù)查。②檢查過程中發(fā)現(xiàn)資料跟不上現(xiàn)場進度時，應(yīng)分析造成的原因（如人力不足、資料員工作安排不當(dāng)、資料員工作態(tài)度欠佳等），并根據(jù)相應(yīng)的原因做相應(yīng)的處理，若在自己能力范圍內(nèi)解決不了的，應(yīng)及時反映給主管。③檢查中發(fā)現(xiàn)資料質(zhì)量方面達不到要求的，應(yīng)給予指引并要求整改。④對于資料員反映的問題要給予協(xié)調(diào)、解決，不能解決的要反映給主管處理。⑤每月將檢查各項目的情況作總結(jié)分析，上報主管審閱。（2）負責(zé)監(jiān)控中山崗位IC卡的辦理：①隨時關(guān)注中山網(wǎng)站及郵箱關(guān)于辦理崗位IC卡的相關(guān)信息網(wǎng)。②了解中山項目開發(fā)的規(guī)模進行崗位IC卡的辦理，確保崗位IC卡能滿足報建的需求。③安排相關(guān)人員做好辦理崗位IC所需的相關(guān)資料。（3）組織統(tǒng)籌項目資料每月的檢查評比：每月下旬組織一次各項目資料檢查評比，將所有項目資料的檢查結(jié)果進行匯總總結(jié)，評比結(jié)果及時以通知的形式公布到各個項目資料室，檢查不合格的項目給予處罰，優(yōu)秀的給予獎勵；對于不合格的項目資料要查找原因及時安排整改，并將此項目作為下個月的重點檢查對象。（4）對常規(guī)檢測除外的檢測項目進行單位選擇、報價及工作安排：①根據(jù)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門要求及工程規(guī)模，提前確定相關(guān)的檢測項目。②針對檢測項目選擇多家有資質(zhì)檢測單位進行比較，預(yù)備檢測單位。③根據(jù)各項目現(xiàn)場要求確定提供檢測單位給項目資料主管。工作考核標(biāo)準：（1）能否及時跟進解決工程資料存在的問題。（2）項目資料是否能按進度、質(zhì)量完成。（3）能否在規(guī)定時間內(nèi)完成主管所交待的任務(wù)。工作匯報：（1）工作完成后需書面或口頭形式向主管報告。（2）對不能處理的問題及時反饋給主管。（3）于每周一上報上周的工作情況及本周的工作計劃。三、任職資格及要求性別男女不限年齡25歲以上學(xué)歷大專及以上工作經(jīng)驗：有五年以上的本行業(yè)實際操作經(jīng)驗。必備的知識及技能：有五年以上的本行業(yè)實際操作經(jīng)驗；熟練操作土建資料、安全資料、水電資料、備案資料；熟悉建筑行業(yè)的相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準。綜合素質(zhì)要求：（1）具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，能吃苦耐勞。（2）有良好的團隊凝聚意識，勤奮、踏實、團結(jié)的工作態(tài)度。（3）具有良好的溝通能力及洞察能力。（四） 檔案主管崗 位 說 明 書企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號標(biāo)題檔案主管職務(wù)說明書生效日期頁 碼共 頁 第 頁編制審核批準一、崗位基本信息直接上級：部門主管 直接下級：檔案室檔案員及各部門各二級單位專、兼職檔案員職務(wù)等級：檔案主管 職務(wù)類型：技術(shù)管理類職務(wù)概要或職務(wù)說明：組織做好公司各類檔案的收集、歸檔及利用工作。二、工作效率工作職責(zé)：負責(zé)制訂和完善公司檔案管理的各項規(guī)章制度；負責(zé)組織做好公司各類檔案的收集、歸檔、接收、保管、利用和統(tǒng)計工作。工作內(nèi)容及權(quán)限：（1）負責(zé)制訂和完善公司檔案管理的各項規(guī)章制度。（2）負責(zé)組織公司各類檔案的收集、歸檔、接收、保管、利用和統(tǒng)計工作。（3）負責(zé)計劃和組織公司專、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。（4）負責(zé)組織做好公司各部門及分公司檔案工作的監(jiān)督及檢查。（5）負責(zé)對檔案人員進行保密宣傳、教育，嚴防失、泄密事件發(fā)生。（6）負責(zé)落實檔案庫房的“七防”措施，確保檔案材料的完整與安全。（7）服從公司上級領(lǐng)導(dǎo)安排。工作步驟：（1）負責(zé)制訂和完善公司檔案管理的各項規(guī)章制度，加強公司檔案規(guī)范化、制度化管理。①以《檔案法》、《保密法》為基礎(chǔ)，結(jié)合公司實際情況，制訂和完善公司檔案管理的各項規(guī)章制度：檔案立卷歸檔制度、檔案借（查）閱制度、檔案保密制度、檔案保管制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定與銷毀制度等，做到檔案工作的有制可遵。②取得上級領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)支持，設(shè)立專職、兼職檔案員，建立公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)。（2）編制公司檔案分類編號方案及各類檔案的保管期限表等一些檔案技術(shù)性手冊。①了解公司各部門及二級公司的部門性質(zhì)及職責(zé)范圍，了解各部門、單位的檔案收集范圍；②根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》，針對公司實際情況對公司的各類檔案進行合理的分類；③根據(jù)《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《廣東省國家行政機關(guān)文書立卷歸檔工作實施辦法》、《企業(yè)檔案分類與組卷實用參考》等規(guī)定，結(jié)合公司實際，編寫文件檔案保管期限。（3）負責(zé)綜合檔案室及二級檔案室的建立。①籌備建立公司綜合檔案室，盡量在公司條件允許條件下建立標(biāo)準檔案室，為以后的企業(yè)升級做準備；②協(xié)助各部門、各二級單位檔案室的建立，指導(dǎo)各專、兼職檔案員的工作，使整個檔案網(wǎng)絡(luò)能正常運行。（4）負責(zé)組織公司各類檔案的歸檔入庫工作。①配合工程資料主管抓好公司檔案入庫量最大的工程檔案的管理，指導(dǎo)工程資料的按檔案移交標(biāo)準移交；②配合各部門做好文書檔案的收集歸檔工作；③配合有關(guān)部門做好實物檔案、設(shè)備檔案、特殊載體檔案等檔案的收集、整理、歸檔。④指導(dǎo)檔案室人員做好檔案的入庫、整理、統(tǒng)計、利用工作。（5）負責(zé)組織對檔案的鑒定工作，對已超過保管期限的檔案提出存毀意見。（6）負責(zé)綜合檔案室的事務(wù)性工作。①負責(zé)組織做好綜合檔案室的各種規(guī)劃及總結(jié)性工作；②及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報近期工作，有問題要及時處理，自己不能處理的要請求上級領(lǐng)導(dǎo)幫助。（7）負責(zé)公司檔案人員的業(yè)務(wù)上的管理。①有計劃的對公司所有專、兼職檔案人員進行專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案隊伍。②對檔案人員進行保密宣傳、教育，嚴防失、泄密事件的發(fā)生。③負責(zé)組織做好公司總部及二級單位檔案工作的業(yè)務(wù)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。（8）負責(zé)做好庫房管理工作。負責(zé)落實檔案庫房“七防”措施，確保檔案的完整與齊全。（9）積極推行檔案科學(xué)化、信息化管理。（10）努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。工作考核標(biāo)準：（1）能否制訂符合公司實際情況的檔案管理制度及標(biāo)準。（2）能否按標(biāo)準做好檔案的入庫及利用工作。（3）能否在規(guī)定時間內(nèi)完成主管所交待的任務(wù)。工作匯報：（1）工作完成后需書面或口頭形式向主管報告。（2）對不能處理的問題及時反饋給主管。（3）于每周一上報上周的工作情況及本周的工作計劃。三、任職資格及要求性別男女不限年齡25歲以上學(xué)歷大專及以上工作經(jīng)驗：有五年以上的本行業(yè)實際操作經(jīng)驗。必備的知識及技能：有五年以上的本行業(yè)工作經(jīng)驗；具備檔案工作的專業(yè)知識；要略知各類資料的收集及整理。綜合素質(zhì)要求：（1）具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，能吃苦耐勞，認真細致。（2）有良好的團隊凝聚意識，勤奮、踏實、團結(jié)的工作態(tài)度。（3）具有良好的溝通能力及洞察能力。（五） 檔案員崗 位 說 明 書企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號標(biāo)題檔案員職務(wù)說明書生效日期頁 碼共 頁 第 頁編制審核批準一、崗位基本信息直接上級：檔案主管 直接下級： /職務(wù)等級：檔案員 職務(wù)類型：檔案管理類職務(wù)概要或職務(wù)說明：負責(zé)做好公司各類檔案的收集、歸檔、接收、保管、利用和統(tǒng)計工作。二、工作效率工作職責(zé)：負責(zé)做好公司各類檔案的收集、歸檔、接收、保管、利用和統(tǒng)計工作。工作內(nèi)容及權(quán)限：（1）負責(zé)做好公司各類檔案的收集、歸檔、接收、保管、利用和統(tǒng)計工作。（2）常用表格的使用計劃、保管、領(lǐng)用登記。（3）嚴格遵守檔案保密和保衛(wèi)制度，做好檔案庫房的日常管理工作，確保檔案材料的完整與安全。（4）服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排。工作步驟：（1）嚴格遵守公司檔案管理規(guī)定，熟悉公司檔案運作流程，了解公司各部門及各二級公司檔案收集范圍。（2）具有檔案管理的基本知識，熟悉本公司檔案的分類，熟悉各類檔案的歸檔標(biāo)準。（3）做好庫房的“七防”管理，保證庫中檔案的質(zhì)量和安全。平常工作中要及時做好庫房清潔、消毒，檢查庫房空氣調(diào)節(jié)裝置、檔案裝具、消防設(shè)備等是否齊全有效，檔案柜進行清潔、編號。（3）按各類檔案接收標(biāo)準接收檔案。①檔案接收總要求：現(xiàn)公司檔案共分為包括