【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 單位、省機(jī)具檢測(cè)站、材料供應(yīng)商。工作考核標(biāo)準(zhǔn)：（1）能否實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目資料按時(shí)按量完成，在各建設(shè)部門檢查中是否因資料問題被停工或整改。（2）能否在公司規(guī)定時(shí)間完成竣工驗(yàn)收及相關(guān)備案手續(xù)，確保符合交樓手續(xù)。工作匯報(bào)： （1）工作完成后需書面或口頭形式向直屬經(jīng)理報(bào)告。（2）對(duì)于存在不能解決的問題及時(shí)反饋給直屬經(jīng)理。三、任職資格及要求性別男女不限年齡25歲以上學(xué)歷大專及以上工作經(jīng)驗(yàn)：有五年以上的本行業(yè)實(shí)際操作、管理經(jīng)驗(yàn)。必備的知識(shí)及技能：有五年以上的本行業(yè)實(shí)際操作、管理經(jīng)驗(yàn)；熟練操作土建資料、安全資料、建筑安裝資料、備案資料；熟悉建筑規(guī)范驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、建筑資料規(guī)定。綜合素質(zhì)要求：（1）具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)。（2）有良好的團(tuán)隊(duì)凝聚意識(shí)，勤奮、踏實(shí)、團(tuán)結(jié)的工作態(tài)度。（3）具有良好的溝通能力、洞察能力及判斷能力。（4）辦事果斷。（二） 副主管崗 位 說 明 書企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號(hào)標(biāo)題副主管職務(wù)說明書生效日期頁(yè) 碼共 頁(yè) 第 頁(yè)編制審核批準(zhǔn)一、崗位基本信息直接上級(jí)：部門主管 直接下級(jí)：資料部助理、項(xiàng)目資料主管、資料員、送檢員、文員職務(wù)等級(jí)：副主管 職務(wù)類型：技術(shù)管理類職務(wù)概要或職務(wù)說明：協(xié)助主管建立健全的管理體系；監(jiān)控資料的質(zhì)量及進(jìn)度；做好與外溝通及對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)。二、工作效率工作職責(zé)：協(xié)助主管建立健全的管理體系及招聘面試工作；監(jiān)控各項(xiàng)目工作完成進(jìn)度、質(zhì)量；審核竣工驗(yàn)收資料；對(duì)部門資料工作全面管理，起到行政領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)上的指引作用；傳達(dá)建設(shè)部門新文件精神；證件管理培訓(xùn)統(tǒng)籌；做好對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)及對(duì)外溝通工作等。工作內(nèi)容及權(quán)限：（1）協(xié)助主管建立健全的管理體系及招聘面試工作。（2）監(jiān)督控制各項(xiàng)目工作進(jìn)度和質(zhì)量的完成情況。（3）審核完工后裝訂成冊(cè)的安全竣工驗(yàn)收資料、土建竣工驗(yàn)收資料和水電竣工驗(yàn)收資料。（4）監(jiān)督工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后及時(shí)辦理質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案手續(xù)。（5）全面管理控制工程項(xiàng)目的相關(guān)檢測(cè)及平安卡辦理。（6）做好對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)及對(duì)外溝通工作等。（7）監(jiān)控證件辦理、使用等工作。（8）服從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排。工作步驟：（1）根據(jù)內(nèi)部人員配置情況及需求，嚴(yán)格把關(guān)不同層次的應(yīng)聘人員。（2）對(duì)從工程開工到竣工驗(yàn)收合格等各階段進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)于不能按進(jìn)度、質(zhì)量、要求完成的項(xiàng)目，進(jìn)行查找原因，并對(duì)癥下藥進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于不能解決的問題及時(shí)向部門主管反映。（3）工程完工后及時(shí)要求項(xiàng)目資料組按相關(guān)要求全面整理裝訂成冊(cè)，并對(duì)已裝訂成冊(cè)的安全竣工驗(yàn)收資料、土建竣工驗(yàn)收資料和水電竣工驗(yàn)收資料進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的退回整改。（4）監(jiān)督工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后及時(shí)做好質(zhì)、安監(jiān)備案資料，并上報(bào)監(jiān)督部門進(jìn)行監(jiān)督備案手續(xù)。（5）全面管理控制工程項(xiàng)目的相關(guān)檢測(cè)及平安卡辦理情況：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)已安裝好的吊籠、塔吊或人貨梯及時(shí)要求相關(guān)人員做好報(bào)驗(yàn)資料，聯(lián)系有資質(zhì)單位進(jìn)行檢測(cè)，跟蹤檢測(cè)情況，對(duì)于不符合要求的及時(shí)反映給現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改，直到檢測(cè)符合要求；對(duì)平安卡操作的整個(gè)過程起到技術(shù)性的指導(dǎo)，對(duì)于哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題要及時(shí)處理。（6）負(fù)責(zé)證件管理培訓(xùn)統(tǒng)籌工作：①根據(jù)公司現(xiàn)況、發(fā)展趨勢(shì)和各項(xiàng)目當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門的要求，計(jì)劃和儲(chǔ)備各項(xiàng)目報(bào)建、各公司資質(zhì)年審所需的各類人員上崗證、職稱證等。②監(jiān)控保管各類證件，對(duì)各相關(guān)部門借用證件進(jìn)行登記。③根據(jù)使用時(shí)間對(duì)借出的證件進(jìn)行跟蹤追回，避免長(zhǎng)期借留外面而遺失。工作考核標(biāo)準(zhǔn)：（1）能否實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目資料按進(jìn)度按質(zhì)量完成，在各建設(shè)部門檢查中是否因資料問題被停工或整改。（2）有無在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成計(jì)劃和報(bào)告。工作匯報(bào)：（1）工作完成后需書面或口頭形式向主管報(bào)告。（2）對(duì)不能處理的問題及時(shí)反饋給主管。（3）每周一上報(bào)上周的工作情況及本周的工作計(jì)劃。三、任職資格及要求性別男女不限年齡25歲以上學(xué)歷大專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)：有三年以上的本行業(yè)實(shí)際操作、管理經(jīng)驗(yàn)。必備的知識(shí)及技能：有三年以上的本行業(yè)實(shí)際操作、管理經(jīng)驗(yàn)；熟練操作土建資料、安全資料、水電資料、備案資料；熟悉建筑行業(yè)的相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。綜合素質(zhì)要求：（1）具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，能吃苦耐勞。（2）有良好的團(tuán)隊(duì)凝聚意識(shí)，勤奮、踏實(shí)、團(tuán)結(jié)的工作態(tài)度。（3）具有良好的溝通能力及判斷能力。（三） 資料部助理崗 位 說 明 書企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號(hào)標(biāo)題資料部助理職務(wù)說明書生效日期頁(yè) 碼共 頁(yè) 第 頁(yè)編制審核批準(zhǔn)一、崗位基本信息直接上級(jí)：部門主管 直接下級(jí)：項(xiàng)目資料主管、資料員、送檢員、文員等職務(wù)等級(jí)：部門部助理 職務(wù)類型：技術(shù)管理類職務(wù)概要或職務(wù)說明：對(duì)各項(xiàng)目的資料完成進(jìn)度及質(zhì)量進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督管理。二、工作效率工作職責(zé)：負(fù)責(zé)各項(xiàng)目資料完成進(jìn)度及質(zhì)量檢查并將存在問題及時(shí)上報(bào)；各項(xiàng)目資料的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查；對(duì)檢測(cè)方面項(xiàng)目的安排工作及報(bào)價(jià)。工作內(nèi)容及權(quán)限：（1）負(fù)責(zé)在建項(xiàng)目土建、安全、建筑安裝資料的檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作，掌控各項(xiàng)目工程資料進(jìn)度和質(zhì)量。（2）負(fù)責(zé)監(jiān)控中山崗位IC卡的辦理。（3）組織統(tǒng)籌項(xiàng)目資料每月的檢查評(píng)比。（4）對(duì)常規(guī)檢測(cè)除外的檢測(cè)項(xiàng)目進(jìn)行單位選擇、報(bào)價(jià)及工作安排。（5）服從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排。工作步驟：（1）負(fù)責(zé)在建項(xiàng)目土建、安全、建筑安裝資料的檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作，掌控各項(xiàng)目工程資料進(jìn)度和質(zhì)量：①不定期對(duì)各在建項(xiàng)目進(jìn)行檢查，以便發(fā)現(xiàn)各種問題，發(fā)出資料限期整改單，并對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查。②檢查過程中發(fā)現(xiàn)資料跟不上現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度時(shí)，應(yīng)分析造成的原因（如人力不足、資料員工作安排不當(dāng)、資料員工作態(tài)度欠佳等），并根據(jù)相應(yīng)的原因做相應(yīng)的處理，若在自己能力范圍內(nèi)解決不了的，應(yīng)及時(shí)反映給主管。③檢查中發(fā)現(xiàn)資料質(zhì)量方面達(dá)不到要求的，應(yīng)給予指引并要求整改。④對(duì)于資料員反映的問題要給予協(xié)調(diào)、解決，不能解決的要反映給主管處理。⑤每月將檢查各項(xiàng)目的情況作總結(jié)分析，上報(bào)主管審閱。（2）負(fù)責(zé)監(jiān)控中山崗位IC卡的辦理：①隨時(shí)關(guān)注中山網(wǎng)站及郵箱關(guān)于辦理崗位IC卡的相關(guān)信息網(wǎng)。②了解中山項(xiàng)目開發(fā)的規(guī)模進(jìn)行崗位IC卡的辦理，確保崗位IC卡能滿足報(bào)建的需求。③安排相關(guān)人員做好辦理崗位IC所需的相關(guān)資料。（3）組織統(tǒng)籌項(xiàng)目資料每月的檢查評(píng)比：每月下旬組織一次各項(xiàng)目資料檢查評(píng)比，將所有項(xiàng)目資料的檢查結(jié)果進(jìn)行匯總總結(jié)，評(píng)比結(jié)果及時(shí)以通知的形式公布到各個(gè)項(xiàng)目資料室，檢查不合格的項(xiàng)目給予處罰，優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于不合格的項(xiàng)目資料要查找原因及時(shí)安排整改，并將此項(xiàng)目作為下個(gè)月的重點(diǎn)檢查對(duì)象。（4）對(duì)常規(guī)檢測(cè)除外的檢測(cè)項(xiàng)目進(jìn)行單位選擇、報(bào)價(jià)及工作安排：①根據(jù)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門要求及工程規(guī)模，提前確定相關(guān)的檢測(cè)項(xiàng)目。②針對(duì)檢測(cè)項(xiàng)目選擇多家有資質(zhì)檢測(cè)單位進(jìn)行比較，預(yù)備檢測(cè)單位。③根據(jù)各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)要求確定提供檢測(cè)單位給項(xiàng)目資料主管。工作考核標(biāo)準(zhǔn)：（1）能否及時(shí)跟進(jìn)解決工程資料存在的問題。（2）項(xiàng)目資料是否能按進(jìn)度、質(zhì)量完成。（3）能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成主管所交待的任務(wù)。工作匯報(bào)：（1）工作完成后需書面或口頭形式向主管報(bào)告。（2）對(duì)不能處理的問題及時(shí)反饋給主管。（3）于每周一上報(bào)上周的工作情況及本周的工作計(jì)劃。三、任職資格及要求性別男女不限年齡25歲以上學(xué)歷大專及以上工作經(jīng)驗(yàn)：有五年以上的本行業(yè)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。必備的知識(shí)及技能：有五年以上的本行業(yè)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)；熟練操作土建資料、安全資料、水電資料、備案資料；熟悉建筑行業(yè)的相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。綜合素質(zhì)要求：（1）具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，能吃苦耐勞。（2）有良好的團(tuán)隊(duì)凝聚意識(shí)，勤奮、踏實(shí)、團(tuán)結(jié)的工作態(tài)度。（3）具有良好的溝通能力及洞察能力。（四） 檔案主管崗 位 說 明 書企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號(hào)標(biāo)題檔案主管職務(wù)說明書生效日期頁(yè) 碼共 頁(yè) 第 頁(yè)編制審核批準(zhǔn)一、崗位基本信息直接上級(jí)：部門主管 直接下級(jí)：檔案室檔案員及各部門各二級(jí)單位專、兼職檔案員職務(wù)等級(jí)：檔案主管 職務(wù)類型：技術(shù)管理類職務(wù)概要或職務(wù)說明：組織做好公司各類檔案的收集、歸檔及利用工作。二、工作效率工作職責(zé)：負(fù)責(zé)制訂和完善公司檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)組織做好公司各類檔案的收集、歸檔、接收、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。工作內(nèi)容及權(quán)限：（1）負(fù)責(zé)制訂和完善公司檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。（2）負(fù)責(zé)組織公司各類檔案的收集、歸檔、接收、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。（3）負(fù)責(zé)計(jì)劃和組織公司專、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。（4）負(fù)責(zé)組織做好公司各部門及分公司檔案工作的監(jiān)督及檢查。（5）負(fù)責(zé)對(duì)檔案人員進(jìn)行保密宣傳、教育，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。（6）負(fù)責(zé)落實(shí)檔案庫(kù)房的“七防”措施，確保檔案材料的完整與安全。（7）服從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排。工作步驟：（1）負(fù)責(zé)制訂和完善公司檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)公司檔案規(guī)范化、制度化管理。①以《檔案法》、《保密法》為基礎(chǔ)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制訂和完善公司檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度：檔案立卷歸檔制度、檔案借（查）閱制度、檔案保密制度、檔案保管制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定與銷毀制度等，做到檔案工作的有制可遵。②取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)支持，設(shè)立專職、兼職檔案員，建立公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)。（2）編制公司檔案分類編號(hào)方案及各類檔案的保管期限表等一些檔案技術(shù)性手冊(cè)。①了解公司各部門及二級(jí)公司的部門性質(zhì)及職責(zé)范圍，了解各部門、單位的檔案收集范圍；②根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》，針對(duì)公司實(shí)際情況對(duì)公司的各類檔案進(jìn)行合理的分類；③根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《廣東省國(guó)家行政機(jī)關(guān)文書立卷歸檔工作實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案分類與組卷實(shí)用參考》等規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，編寫文件檔案保管期限。（3）負(fù)責(zé)綜合檔案室及二級(jí)檔案室的建立。①籌備建立公司綜合檔案室，盡量在公司條件允許條件下建立標(biāo)準(zhǔn)檔案室，為以后的企業(yè)升級(jí)做準(zhǔn)備；②協(xié)助各部門、各二級(jí)單位檔案室的建立，指導(dǎo)各專、兼職檔案員的工作，使整個(gè)檔案網(wǎng)絡(luò)能正常運(yùn)行。（4）負(fù)責(zé)組織公司各類檔案的歸檔入庫(kù)工作。①配合工程資料主管抓好公司檔案入庫(kù)量最大的工程檔案的管理，指導(dǎo)工程資料的按檔案移交標(biāo)準(zhǔn)移交；②配合各部門做好文書檔案的收集歸檔工作；③配合有關(guān)部門做好實(shí)物檔案、設(shè)備檔案、特殊載體檔案等檔案的收集、整理、歸檔。④指導(dǎo)檔案室人員做好檔案的入庫(kù)、整理、統(tǒng)計(jì)、利用工作。（5）負(fù)責(zé)組織對(duì)檔案的鑒定工作，對(duì)已超過保管期限的檔案提出存毀意見。（6）負(fù)責(zé)綜合檔案室的事務(wù)性工作。①負(fù)責(zé)組織做好綜合檔案室的各種規(guī)劃及總結(jié)性工作；②及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)近期工作，有問題要及時(shí)處理，自己不能處理的要請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幫助。（7）負(fù)責(zé)公司檔案人員的業(yè)務(wù)上的管理。①有計(jì)劃的對(duì)公司所有專、兼職檔案人員進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案隊(duì)伍。②對(duì)檔案人員進(jìn)行保密宣傳、教育，嚴(yán)防失、泄密事件的發(fā)生。③負(fù)責(zé)組織做好公司總部及二級(jí)單位檔案工作的業(yè)務(wù)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。（8）負(fù)責(zé)做好庫(kù)房管理工作。負(fù)責(zé)落實(shí)檔案庫(kù)房“七防”措施，確保檔案的完整與齊全。（9）積極推行檔案科學(xué)化、信息化管理。（10）努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。工作考核標(biāo)準(zhǔn)：（1）能否制訂符合公司實(shí)際情況的檔案管理制度及標(biāo)準(zhǔn)。（2）能否按標(biāo)準(zhǔn)做好檔案的入庫(kù)及利用工作。（3）能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成主管所交待的任務(wù)。工作匯報(bào)：（1）工作完成后需書面或口頭形式向主管報(bào)告。（2）對(duì)不能處理的問題及時(shí)反饋給主管。（3）于每周一上報(bào)上周的工作情況及本周的工作計(jì)劃。三、任職資格及要求性別男女不限年齡25歲以上學(xué)歷大專及以上工作經(jīng)驗(yàn)：有五年以上的本行業(yè)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。必備的知識(shí)及技能：有五年以上的本行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；具備檔案工作的專業(yè)知識(shí)；要略知各類資料的收集及整理。綜合素質(zhì)要求：（1）具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，能吃苦耐勞，認(rèn)真細(xì)致。（2）有良好的團(tuán)隊(duì)凝聚意識(shí)，勤奮、踏實(shí)、團(tuán)結(jié)的工作態(tài)度。（3）具有良好的溝通能力及洞察能力。（五） 檔案員崗 位 說 明 書企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號(hào)標(biāo)題檔案員職務(wù)說明書生效日期頁(yè) 碼共 頁(yè) 第 頁(yè)編制審核批準(zhǔn)一、崗位基本信息直接上級(jí)：檔案主管 直接下級(jí)： /職務(wù)等級(jí)：檔案員 職務(wù)類型：檔案管理類職務(wù)概要或職務(wù)說明：負(fù)責(zé)做好公司各類檔案的收集、歸檔、接收、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。二、工作效率工作職責(zé)：負(fù)責(zé)做好公司各類檔案的收集、歸檔、接收、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。工作內(nèi)容及權(quán)限：（1）負(fù)責(zé)做好公司各類檔案的收集、歸檔、接收、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。（2）常用表格的使用計(jì)劃、保管、領(lǐng)用登記。（3）嚴(yán)格遵守檔案保密和保衛(wèi)制度，做好檔案庫(kù)房的日常管理工作，確保檔案材料的完整與安全。（4）服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排。工作步驟：（1）嚴(yán)格遵守公司檔案管理規(guī)定，熟悉公司檔案運(yùn)作流程，了解公司各部門及各二級(jí)公司檔案收集范圍。（2）具有檔案管理的基本知識(shí)，熟悉本公司檔案的分類，熟悉各類檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)。（3）做好庫(kù)房的“七防”管理，保證庫(kù)中檔案的質(zhì)量和安全。平常工作中要及時(shí)做好庫(kù)房清潔、消毒，檢查庫(kù)房空氣調(diào)節(jié)裝置、檔案裝具、消防設(shè)備等是否齊全有效，檔案柜進(jìn)行清潔、編號(hào)。（3）按各類檔案接收標(biāo)準(zhǔn)接收檔案。①檔案接收總要求：現(xiàn)公司檔案共分為包括