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蘇州潤(rùn)澳家具廠工廠管理制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-05-25 17:44本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】國(guó)勞動(dòng)法》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本廠管理規(guī)章制度。度規(guī)定履行手續(xù)。第三條試用人員在試用期內(nèi)辭職的,應(yīng)提前三天向廠辦提出辭職報(bào)告,用人部門(mén)辭退試用期人員,須填報(bào)“辭退員工審批。表”,經(jīng)由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦辦理辭退手續(xù)。和辦結(jié)事項(xiàng),參照相關(guān)崗位職責(zé)。理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。用人部門(mén)無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合。同期未滿(mǎn)的員工。必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。司續(xù)簽勞動(dòng)合同,公司將為其辦理合同期滿(mǎn)后的離職手續(xù)。規(guī)定,給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。產(chǎn)假期滿(mǎn)后若有實(shí)際困難,經(jīng)本人申請(qǐng),總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),

  

【正文】 總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,并在財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫(kù)管理執(zhí)行工廠倉(cāng) 庫(kù)管理的相關(guān)規(guī)定。 第十九條 外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,每月 20 號(hào)前將各類(lèi)報(bào)表報(bào)送工廠財(cái)務(wù)部。 附件 1 試用期員工考核規(guī)定 第一章 總則 第一條:本辦法適用于 公司所有新入職員工。 第二條:新員工的職業(yè)道德、文化素質(zhì)、職業(yè)潛力由人事部考核,新員工的業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)由入職部門(mén)考核。部門(mén)經(jīng)理以上人員的業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)由總經(jīng)理考核。 第三條:考核原則: 重能力、重潛力,業(yè)績(jī)?yōu)檩o助考核條件。 考核內(nèi) 容可以依據(jù)《職員階段考核標(biāo)準(zhǔn)》,但標(biāo)準(zhǔn)可以放寬,內(nèi)容可依崗位 特性稍做修改。 考核標(biāo)準(zhǔn)盡可能量化。 第四條:考核期限一般為三個(gè)月,不合格者再延長(zhǎng)一至三個(gè)月,特殊情況下亦可縮短,但至少應(yīng)有一個(gè)月考核期。 第五條:考核實(shí)行打分制,滿(mǎn)分為 100 分,依據(jù)考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)給分,人事部門(mén)給分滿(mǎn)分 50 分,被考核員工所在部門(mén)給分滿(mǎn)分 50 分。 第二章 考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 第六條:由人事部直接考核的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。 公司各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、掌握、執(zhí)行情況,滿(mǎn)分 5 分。 EQ 測(cè)定,滿(mǎn)分 10 分。 職業(yè)定位及潛力測(cè)評(píng),滿(mǎn)分 20 分。 職業(yè)素質(zhì)測(cè)評(píng),滿(mǎn)分 10 分。 第七條:由試用部門(mén)或總經(jīng)理考核的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 基本實(shí)際工作能力, 15 分。 部門(mén)規(guī)章制度,工作流程的熟悉,執(zhí)行情況, 5 分。 進(jìn)入工作狀況的時(shí)間(快慢)、程度, 10 分。 與同事工作的配合情況, 10 分。 工作積極性, 10 分。 第三章 考核流程及處理 第八條:新員工入職后由人事部進(jìn)行培訓(xùn)。 第九條:考核期結(jié)束前 5 天由人事部通知,被考核員工寫(xiě)總結(jié),并同時(shí)對(duì)其有關(guān)同事進(jìn)行調(diào)查并作筆錄。由被調(diào)查人簽字確認(rèn)。同要詳實(shí)有依據(jù),同時(shí)收集工作業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)。 第十 條:考核期結(jié)束當(dāng)天或人事部門(mén)安排,總經(jīng)理、人事部、試用部門(mén)與被考核員工面談,并于會(huì)談后三天內(nèi)匯總考核成績(jī)上報(bào)總經(jīng)理。 考核成績(jī)達(dá)到 80 分者,即時(shí)轉(zhuǎn)為正式員工。 成績(jī)達(dá) 70 分不足 80 分者,延長(zhǎng)試用期一個(gè)月。 成績(jī)達(dá) 60 分不足 70 分者,延長(zhǎng)試用期二個(gè)月。 成績(jī)達(dá) 50 分不足 60 分者,延長(zhǎng)試用期三個(gè)月。 成績(jī)?cè)?50 分以下者,結(jié)束試用期,解除關(guān)系(辭退)。 考核成績(jī)達(dá) 90 分以上者,補(bǔ)發(fā)一個(gè)月轉(zhuǎn)正工資與試用期工資的差額??己顺煽?jī)達(dá) 95 分以上者,補(bǔ)發(fā)二個(gè)月差額。 試用期最多六個(gè)月,六個(gè) 月的考核為最終考核,不足 80 分者,給予辭退。 第十一條、正式錄用的員工考核結(jié)果記入檔案。 附件 2 工傷安全事故管理辦法 一、適用對(duì)象: 適用于為公司工作的已簽訂勞動(dòng)用工合同的員工。 二、工傷的認(rèn)定 工傷的認(rèn)定: A 在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的; B 工作時(shí)間前后在工作場(chǎng)所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的; C 在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的; D 患職業(yè)病的; E 因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的; F 在上下班途中,受到機(jī)動(dòng)車(chē)事故傷害的; H 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的其他情形。 有下列情形之一的,不納入工傷事故的申報(bào)范圍 A、因不服從領(lǐng)導(dǎo)指派安排而發(fā)生的傷亡事故; B、未經(jīng)任何授權(quán)、許可便擅自行事而發(fā)生的傷亡事故; C、違反工作或操作流程而發(fā)生的傷亡事故; D、從事不利于公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的工作而在工作場(chǎng)所發(fā)生的傷 亡事故; E、國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。 工傷的種類(lèi):按安全事故的嚴(yán)重程度,工傷事故導(dǎo)致的因工負(fù)傷可分為輕傷、重傷、死亡等種類(lèi)。 三、受理部門(mén)及責(zé)任:廠辦是本辦法規(guī)定的受理部門(mén)。 四、 安全事故的分析與處理: 廠辦負(fù)責(zé)每起工傷安全事故的原因分析,填制工傷安全事故分析報(bào)告表,并在事故出現(xiàn)后一個(gè)工作日內(nèi)將分析報(bào)告表轉(zhuǎn)交給辦公室人力資源組予以執(zhí)行。 分析報(bào)告必須由以下內(nèi)容組成: 1)、事故當(dāng)事人的姓名、年齡、服務(wù)部門(mén)、具體崗位和 到崗時(shí)間; 2)、事故的具體經(jīng)過(guò)及原因分析; 3)、事故責(zé)任的初步認(rèn)定及理由; 4)、公司的處理意見(jiàn); 5)、事后的整改與預(yù)防措施。 附件 3 資金催收管理辦法 一、 在銷(xiāo)售合同中明確各項(xiàng)條款 在與經(jīng)銷(xiāo)商簽訂銷(xiāo)售合同時(shí),要注意以下事項(xiàng),以避免日后處理應(yīng)收帳款 時(shí)與經(jīng)銷(xiāo)商產(chǎn)生分歧而帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn): 明確各項(xiàng)交易條件,如:價(jià)格、付款方式、付款日期、運(yùn)輸情況等; 明確雙方的權(quán)利和違約責(zé)任; 確定合同期限,合同結(jié)束后視情況再行簽訂; 加蓋經(jīng)銷(xiāo)商的合同專(zhuān)用章(避免個(gè)體行為的私章或簽字); 二、 定期的財(cái)務(wù)對(duì)帳 財(cái)務(wù)要形成定期的對(duì)帳制度,每隔三個(gè)月或半年就必須同經(jīng)銷(xiāo)商核對(duì)一次帳目,以下幾種情況容易造成單據(jù)、金額等方面的誤差,要尤為重視: 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為多品種、多規(guī)格; 產(chǎn)品的回款期限不同,或因經(jīng)營(yíng)條件的不同而同種產(chǎn)品回款期限不同; 產(chǎn)品出現(xiàn)平調(diào)、退貨、換貨時(shí); 經(jīng)銷(xiāo)商不能夠按單對(duì)單(銷(xiāo)售單據(jù)或發(fā)票)回款; 要主動(dòng)拒絕用貨款墊支其它款項(xiàng)(客戶(hù)返利、破損產(chǎn)品貨款、廣告款、終端銷(xiāo)售推廣費(fèi)用等); 三、減少賒銷(xiāo)、代銷(xiāo)運(yùn)作方式 制訂相應(yīng)的銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)政策,鼓勵(lì)經(jīng)銷(xiāo)商采取購(gòu)銷(xiāo)、現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式合作,盡量減少賒銷(xiāo)、代銷(xiāo)的方式。 四、建立信用評(píng)定、審核制度 對(duì)不同的經(jīng)銷(xiāo)商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的信用管理要采取動(dòng)態(tài)的管理辦法,即每半年根據(jù)前期合作情況,對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的信用情況重新評(píng)定。 五、經(jīng)銷(xiāo)商的 監(jiān)管 建立完善的經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)戶(hù)制度 ,對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商選擇時(shí)進(jìn)行充分、科學(xué)的評(píng)估。評(píng)估的內(nèi)容應(yīng)包括: ,包括:企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、在行業(yè)中的口碑、歷史交易記錄、在銷(xiāo)售通路中上、下游的評(píng)價(jià)等。 ,包括:企業(yè)的性質(zhì)、注冊(cè)資金、資金來(lái)源、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、企業(yè)欠債情況、還債能力、經(jīng)銷(xiāo)商應(yīng)收帳款等。 ,包括:公司發(fā)展方向、負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)理念、主營(yíng)銷(xiāo)售渠道、是否有本行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)、是否有經(jīng)銷(xiāo)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品、是否有代理暢銷(xiāo)產(chǎn)品、銷(xiāo)售隊(duì)伍、銷(xiāo)售規(guī)模、倉(cāng)儲(chǔ)、物流配送系統(tǒng)等。 ,包括:社會(huì)地位、家庭背景、個(gè)人背景、家庭成員、婚姻狀況、個(gè)人愛(ài)好、不良嗜好等。 強(qiáng)化經(jīng)銷(xiāo)商的回款意識(shí)。經(jīng)銷(xiāo)商在處理應(yīng)付帳款時(shí),會(huì)根據(jù)以下的原則而選擇先后支付順序: a、 對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商利潤(rùn)貢獻(xiàn)的多少; b、 代理產(chǎn)品銷(xiāo)售金額的多少 c、 代理產(chǎn)品在經(jīng)銷(xiāo)商心目中的地位; d、 客情關(guān)系的維護(hù)程度; e、 廠家對(duì)貨款管理的松、緊程度; 控制發(fā) 貨以減少應(yīng)收帳款 按照經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況,采用 “多批少量 ”的方法可以有效地控制應(yīng)收帳款。 適當(dāng)?shù)耐反黉N(xiāo)以減少應(yīng)收帳款 對(duì)重點(diǎn)客戶(hù)可實(shí)行通路促銷(xiāo)政策,有效地降低廠家的應(yīng)收帳款。 建立經(jīng)銷(xiāo)商的庫(kù)存管理制度,通過(guò)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)存的動(dòng)態(tài)管理(銷(xiāo)售頻率、銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售通路、覆蓋區(qū)域等),及時(shí)了解經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)狀況保證銷(xiāo)售的正常運(yùn)轉(zhuǎn),有效地控制應(yīng)收帳款。 六、 留意經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)生欠款的危險(xiǎn)信號(hào),包括: 1. 辦公地點(diǎn)由高檔向低檔搬遷; 2. 頻繁轉(zhuǎn)換管理層、業(yè)務(wù)人員,公司離職人員增加; 3. 受到其他公司的法律訴訟; 4. 公司財(cái)務(wù)人員經(jīng)常性的回避; 5. 付款比過(guò)去延遲;經(jīng)常超出最后期限; 6. 多次破壞付款承諾; 7. 經(jīng)常找不到公司負(fù)責(zé)人; 8. 公司負(fù)責(zé)人發(fā)生意外; 9. 公司決策層存在較嚴(yán)重的內(nèi)部矛盾,未來(lái)發(fā)展方向不明確。 10. 公司有其他的不明確贏利的投資(投機(jī))如: 股票、期貨等; 11. 不正常的不回復(fù)電話; 12. 開(kāi)出大量的期票; 13. 銀行退票(理由:余款不足); 14. 應(yīng)收帳款過(guò)多,資金回籠困難; 15. 轉(zhuǎn)換銀行過(guò)于頻繁; 16. 以低價(jià)拋售商品(低于供貨商底價(jià)) 17. 突然下過(guò)大的定單(遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出所在區(qū)域的銷(xiāo)售能力); 18. 發(fā)展過(guò)快(管理、經(jīng)營(yíng)不能同步發(fā)展); 當(dāng)經(jīng)銷(xiāo)商出現(xiàn)以上危險(xiǎn)信息時(shí),廠家采取果斷、迅速的 應(yīng)變措施,可以 降低應(yīng)收帳款的回收風(fēng)險(xiǎn)。 七、銷(xiāo)售人員的監(jiān)管 加強(qiáng)銷(xiāo)售人員的原則性,不折不扣的執(zhí)行公司制定的銷(xiāo)售政策(應(yīng)收帳款管理)。 貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負(fù)責(zé)人,預(yù)知其結(jié)款日期;期限前三天確定結(jié)款日期,如自己不能如約應(yīng)通知對(duì)方自己的某一位同事會(huì)前往處理,如對(duì)方不能如約,應(yīng)建議對(duì)方授權(quán)其他人跟進(jìn)此款;在結(jié)款日一定按時(shí)前往拜訪。 嚴(yán)格最后收款期限 a、 客戶(hù)拖欠之日數(shù),不應(yīng)超過(guò)回款期限的 1/3;如超過(guò),應(yīng)馬 上采取行動(dòng)追討; b、凡催討,均必須就應(yīng)收款的催收與公司簽訂催收責(zé)任書(shū)。 c、 如果不馬上追討,相當(dāng)于將回款的機(jī)會(huì)讓給別的公司,本公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)就相應(yīng)的提高。 加強(qiáng)銷(xiāo)售人員終端管理、維護(hù)能力:建立一套行之有效的終端維護(hù)的管理辦法,確保廠家貨款的安全。 提高銷(xiāo)售人員追款技巧: 追討函件; 豐富、完善的客戶(hù)資料檔案; 讓對(duì)方寫(xiě)下支付欠款的承諾函件,并加蓋公章; 與負(fù)責(zé)人直接接觸; 錄音; 向警方求助; 豐富自己財(cái)務(wù)、銀行等方面的知識(shí)。如:支票、電匯、 匯票、承兌匯票、退票等。 八、應(yīng)收帳款的處理方法 1. 確保銷(xiāo)售資料(收貨單據(jù)、發(fā)票等)齊備,內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。 2. 準(zhǔn)時(shí)給予文件;盡早給經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)票,同時(shí)要確認(rèn)經(jīng)銷(xiāo)商收到發(fā)票; 3. 完善客戶(hù)跟進(jìn)制度。 4. 定期探訪:如客戶(hù)到期付款,應(yīng)按時(shí)上門(mén)收款,或電話催收;即使是過(guò)期一天,也應(yīng)馬上追收,不 應(yīng)有等待的心理; 5. 建立形象并加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),認(rèn)同及理解客戶(hù)的困難和投訴,同時(shí)利用自身的優(yōu)勢(shì)幫助客戶(hù)解決困難; 6. 技巧訓(xùn)練,如:電話技巧、上門(mén)拜訪技巧;同時(shí)應(yīng)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、個(gè)人背景等資料; 九、 已被拖欠款項(xiàng)的處理方法 1. 文件:檢查被拖欠款項(xiàng)的銷(xiāo)售文件是否齊備 2. 收集資料:要求客戶(hù)提供拖欠款項(xiàng)的原因,并收集資料以證明其正確性; 3. 追討文件:建立帳款催收制度。根據(jù)情況發(fā)展的不同,建立三種不同程度的追討文件 ―― 預(yù)告、警告、律師信,按情況及時(shí)發(fā)出; 4. 最后期限:要求客戶(hù)了解最后的期限以及其后果,讓客戶(hù)了解最后期限的 含義; 5. 行動(dòng)升級(jí):將欠款交予較高級(jí)的管理人員處理,將壓力提升; 6. 調(diào)節(jié):使用分期付款、罰息、停止數(shù)期等手段分期收回欠款; 7. 要求協(xié)助:使用法律維護(hù)自己的利益。 十、 對(duì)于呆 /死帳的處理方法: 1. 折讓 2. 收回貨物 3. 處理抵押品 4. 尋求法律協(xié)助 5. 訴訟保全 附件 5 機(jī)械設(shè)備維護(hù)細(xì)則 一、保養(yǎng)的原則和要求 為保證機(jī)械設(shè)備經(jīng)常處于良好的 技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)可以投入運(yùn)行,減少機(jī)械磨損,提高機(jī)械完好率、利用率,降低機(jī)械運(yùn)行和維修成本,確保安全生產(chǎn),必須強(qiáng)化對(duì)機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保
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