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正文內(nèi)容

公司管理制度匯編(家具廠)24730字投稿:金挑挒-資料下載頁

2024-12-16 08:12本頁面

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【正文】 及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、 逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。 第十七條 必須嚴(yán)格按倉(cāng)庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須 及時(shí)逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。 第十八條 做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫保管員必須 對(duì)各類庫存物資定期 進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。 第十九條 必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫庫存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資 的庫存量。倉(cāng)庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各廠辦領(lǐng)導(dǎo)及工廠財(cái)務(wù)人員。工廠生產(chǎn)主管有權(quán)對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。 二、 入庫管理 第十二條 物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫管理員必須憑 “送貨單 ”、 “檢驗(yàn)合格 單 ”辦理入庫手續(xù);拒 絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。 第十三條 入庫時(shí),倉(cāng)庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目, 如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。 第十四條 一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其 材 料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。 第十五條 入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬, 并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不 開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。 第十六條 收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致, 如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,單重和總重。收料 單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。 第十七條 因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回家具,必須由相關(guān)人員填寫 “退回處理單 ”,辦 妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。 三、 出庫管理 第十二條 各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品) 出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料。 第十三條 車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑 車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫領(lǐng)料,其它各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。 第十四條 成品家具發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫管理人員憑蓋有財(cái) 務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫聯(lián)發(fā)貨 ,并登記卡片。 四、 報(bào)表及其他管理 第十五條 必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料 耗用匯總表、三個(gè)月 以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月 20 日前上報(bào)工廠財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。 第十六條 庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。 如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 第十七條 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等), 應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。 第十八條 因客戶需要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫的,必須報(bào)經(jīng)集團(tuán) 公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng) 理批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并在財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫管理執(zhí)行工廠倉(cāng)庫管理的 相關(guān)規(guī)定。 第十九條 外設(shè)倉(cāng)庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月 末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月 20 號(hào)前將各類報(bào)表報(bào)送工 廠財(cái)務(wù)部。 附件 1 試用期員工考核規(guī)定 第一章總則 第一條:本辦法適用于 公司所有新入職員工。 第二條:新員工的職業(yè)道德、文化素質(zhì)、職業(yè)潛力由人事部考核,新員工的業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)由入職部門考 核。部門經(jīng)理以上人員的業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)由總經(jīng)理考核。 第三條:考核原則: 重能力、重潛力,業(yè)績(jī)?yōu)檩o助考核條件。 考核內(nèi)容可以依據(jù)《職員階段考核標(biāo)準(zhǔn)》,但標(biāo)準(zhǔn)可以放寬,內(nèi)容可依崗位特性稍做修改。 考核標(biāo)準(zhǔn)盡可能量化。 第四條:考核期限一般為三個(gè)月,不合格者再延長(zhǎng)一至三個(gè)月,特殊情況下亦可縮短,但至少應(yīng)有一個(gè)月考核期。 第五條:考核實(shí)行打分制,滿分為 100 分,依據(jù)考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)給分,人事部門給分滿分 50 分,被考核員工所在部門給分滿分 50分。 第二章考 核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 第六條:由人事部直接考核的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。 公司各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、掌握、執(zhí)行情況,滿分 5分。 EQ測(cè)定,滿分 10分。 職業(yè)定位及潛力測(cè)評(píng),滿分 20分。 職業(yè)素質(zhì)測(cè)評(píng),滿分 10分。 第七條:由試用部門或總經(jīng)理考核的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 基本實(shí)際工作能力, 15分。 部門規(guī)章制度,工作流程的熟悉,執(zhí)行情況, 5分。 進(jìn)入工作狀況的時(shí)間(快慢)、程度, 10分。 與同事工作的配合情況, 10分。 工作 積極性, 10分。 第三章 考核流程及處理 第八條:新員工入職后由人事部進(jìn)行培訓(xùn)。 第九條:考核期結(jié)束前 5 天由人事部通知,被考核員工寫總結(jié),并同時(shí)對(duì)其有關(guān)同事進(jìn)行調(diào)查并作筆錄。由被調(diào)查人簽字確認(rèn)。同要詳實(shí)有依據(jù),同時(shí)收集工作業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)。 第十條:考核期結(jié)束當(dāng)天或人事部門安排,總經(jīng)理、人事部、試用部門與被考核員 工面談,并于會(huì)談后三天內(nèi)匯總考核成績(jī)上報(bào)總經(jīng)理。 考核成績(jī)達(dá)到 80分者,即時(shí)轉(zhuǎn)為正式員工。 成績(jī)達(dá) 70分不足 80分者,延長(zhǎng)試用期一個(gè)月。 成績(jī)達(dá) 60分不足 70分者,延長(zhǎng)試用期二個(gè)月。 成績(jī)達(dá) 50分不足 60分者,延長(zhǎng)試用期三個(gè)月。 成績(jī)?cè)?50 分以下者,結(jié)束試用期,解除關(guān)系(辭退)。 考核成績(jī)達(dá) 90 分以上者,補(bǔ)發(fā)一個(gè)月轉(zhuǎn)正工資與試用期工資的差額??己顺煽?jī)達(dá) 95 分以上者,補(bǔ)發(fā)二個(gè)月差額。 試用期最多六個(gè)月,六個(gè)月的考核為最終考核,不足80分者,給予辭退。 第十一條、正式錄用的員工考核結(jié)果記入檔案。 附件 2 工傷安全事故管理辦法 一、適用對(duì)象: 適用于為公司工作的已簽訂勞動(dòng)用工合 同的員工。 二、工傷的認(rèn)定 工傷的認(rèn)定: A在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的; B 工作時(shí)間前后在工作場(chǎng)所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的; C 在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的; D患職業(yè)病的; E 因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的; F在上下班途中,受到機(jī)動(dòng)車事故傷害的; H法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的其他情形。 有下列情形之一的,不納入工傷事故的申 報(bào)范圍 A、因不服從領(lǐng)導(dǎo)指派安排而發(fā)生的傷亡事故; B、未經(jīng)任何授權(quán)、許可便擅自行事而發(fā)生的傷亡事故; C、違反工作或操作流程而發(fā)生的傷亡事故; D、從事不利于公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的工作而在工作場(chǎng)所發(fā)生的傷亡事故; E、國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。 工傷的種類:按安全事故的嚴(yán)重程度,工傷事故導(dǎo)致的因工負(fù)傷可分為輕傷、重傷、死亡等種類。 三、受理部門及責(zé)任:廠辦是本辦法規(guī)定的受理部門。 四、 安全事故的分析與處理: 廠辦負(fù)責(zé)每起工傷安全事故的原因分析,填 制工傷安全事故分析報(bào)告表,并在事故出現(xiàn)后一個(gè)工作日內(nèi)將分析報(bào)告表轉(zhuǎn)交給辦公室人力資源組予以執(zhí)行。 分析報(bào)告必須由以下內(nèi)容組成: 1)、事故當(dāng)事人的姓名、年齡、服務(wù)部門、具體崗位和到崗時(shí)間; 2)、事故的具體經(jīng)過及原因分析; 3)、事故責(zé)任的初步認(rèn)定及理由; 4)、公司的處理意見; 5)、事后的整改與預(yù)防措施。 附件 3 資金催收管理辦法 一、 在銷售合同中明確各項(xiàng)條款 在與經(jīng)銷商簽訂銷售合同時(shí),要注意以下事項(xiàng),以避免日后處理應(yīng)收帳款時(shí)與經(jīng)銷商產(chǎn)生分 歧而帶來經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn): 明確各項(xiàng)交易條件,如:價(jià)格、付款方式、付款日期、運(yùn)輸情況等; 明確雙方的權(quán)利和違約責(zé)任; 確定合同期限,合同結(jié)束后視情況再行簽訂; 加蓋經(jīng)銷商的合同專用章(避免個(gè)體行為的私章或簽字); 二、 定期的財(cái)務(wù)對(duì)帳 財(cái)務(wù)要形成定期的對(duì)帳制度,每隔三個(gè)月或半年就必須同經(jīng)銷商核對(duì)一次帳目,以下幾種情況容易造成單據(jù)、金額等方面的誤差,要尤為重視: 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為多品種、多規(guī)格; 產(chǎn)品的回款期限不同,或因經(jīng)營(yíng)條件的不同而同種 產(chǎn)品回款期限不同; 產(chǎn)品出現(xiàn)平調(diào)、退貨、換貨時(shí); 經(jīng)銷商不能夠按單對(duì)單(銷售單據(jù)或發(fā)票)回款; 要主動(dòng)拒絕用貨款墊支其它款項(xiàng)(客戶返利、破損產(chǎn)品貨款、廣告款、終端銷售推廣費(fèi)用等); 三、減少賒銷、代銷運(yùn)作方式 制訂相應(yīng)的銷售獎(jiǎng)勵(lì)政策,鼓勵(lì)經(jīng)銷商采取購(gòu)銷、現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式合作,盡量減少賒銷、代銷的方式。 四、建立信用評(píng)定、審核制度 對(duì)不同的經(jīng)銷商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對(duì)經(jīng)銷商的信用管理要采取動(dòng)態(tài)的管理辦法,即每半年根據(jù)前期合作情況,對(duì) 經(jīng)銷商的信用情況重新評(píng)定。 五、經(jīng)銷商的監(jiān)管 建立完善的經(jīng)銷商開戶制度 ,對(duì)經(jīng)銷商選擇時(shí)進(jìn)行充分、科學(xué)的評(píng)估。評(píng)估 的內(nèi)容應(yīng)包括: ,包括:企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、在行業(yè)中的口碑、歷史交易記錄、 在銷售通路中上、下游的評(píng)價(jià)等。 ,包括:企業(yè)的性質(zhì)、注冊(cè)資金、資金來源、固定資產(chǎn)、 流動(dòng)資金、企業(yè)欠債情況、還債能力、經(jīng)銷商應(yīng)收帳款等。 ,包括:公司發(fā)展方向、負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)理念、主營(yíng)銷售渠道、 是否有本行業(yè)的經(jīng) 驗(yàn)、是否有經(jīng)銷競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品、是否有代理暢銷產(chǎn)品、銷售隊(duì)伍、 銷售規(guī)模、倉(cāng)儲(chǔ)、物流配送系統(tǒng)等。 ,包括:社會(huì)地位、家庭背景、個(gè)人背景、家庭成員、婚 姻狀況、個(gè)人愛好、不良嗜好等。 強(qiáng)化經(jīng)銷商的回款意識(shí)。經(jīng)銷商在處理應(yīng)付帳款時(shí),會(huì)根據(jù)以下的原則而選擇先后支付順序: a、 對(duì)經(jīng)銷商利潤(rùn)貢獻(xiàn)的多少; b、 代理產(chǎn)品銷售金額的多少 c、 代理產(chǎn)品在經(jīng)銷商心目中的地位; d、 客情關(guān)系的維護(hù)程度; e、 廠家對(duì)貨款管理的松、緊程度; 控 制發(fā)貨以減少應(yīng)收帳款 按照經(jīng)銷商實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況,采用 “多批少量 ”的方法可以有效地控制應(yīng)收帳款。 適當(dāng)?shù)耐反黉N以減少應(yīng)收帳款 對(duì)重點(diǎn)客戶可實(shí)行通路促銷政策,有效地降低廠家的應(yīng)收帳款。 建立經(jīng)銷商的庫存管理制度,通過對(duì)經(jīng)銷商庫存的動(dòng)態(tài)管理(銷售頻率、銷售 數(shù)量、銷售通路、覆蓋區(qū)域等),及時(shí)了解經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)狀況保證銷售的正常 運(yùn)轉(zhuǎn),有效地控制應(yīng)收帳款。 六、 留意經(jīng)銷商發(fā)生欠款的危險(xiǎn)信號(hào),包括: 1.
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