【導(dǎo)讀】2、熱愛本職工作，不推卸責(zé)任，愛崗敬業(yè)。

　　

【正文】 次數(shù) 2 次的，必須結(jié)清前次借款，特殊情況須部門經(jīng)理或 項目負(fù)責(zé)人審核，院長審批。 大額工程借款或工作周期較長的外業(yè)借款由項目負(fù)責(zé)人或指定的專人在每月 26 號前通過快遞把票據(jù)郵寄回公司完成報銷后給予借款。對于未能及時郵寄回的票據(jù)根據(jù)情況財務(wù)部可以不給予報銷。 個人借款未按規(guī)定及時結(jié)清借款的，由財務(wù)部人員催還借款仍為還款的，財務(wù)部將通知部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人扣除個人當(dāng)月工資，如當(dāng)月工資不足以扣除的往后順延直到還清為止。 第三節(jié) 附則 。 ，原有規(guī)定自行終止，與本規(guī)定有抵觸的以本規(guī)定為準(zhǔn)。 行。 附表一 借 款 單 部門名稱： 年 月 日 借款詳細用途 借款金額 人民幣（大寫） ￥： 審核人 直接上級 批準(zhǔn)人 財務(wù)部人員 借款人 預(yù)計還款日期 說明：差旅費借款要在 “ 借款詳細用途 ” 欄內(nèi)注明預(yù)計返回日期。 （三） 具體報銷流程 簽字 審核 復(fù)核 湯維 湯維 登記 簽字 審核 簽字 登記審核 簽字 審核 簽字 審核 康立欣 院長 登記 簽字 李歡 財務(wù) 簽字 審核 登記 簽字 審核 簽字 簽字 審核 復(fù)審 簽字 核審 李歡 外業(yè)影像歸檔 簽字 復(fù)核 登記 簽字 簽字 外業(yè)影像歸檔 綜合辦 財務(wù) 檢測經(jīng)營 檢測生產(chǎn) 質(zhì)量 設(shè)計 企發(fā) 設(shè)計經(jīng)營 李會雪 經(jīng)辦人整理好票據(jù) 李 雪 薇 康立欣 商朋伍 李月霞 叢旭娟 李雪薇 項目 非項目 項目負(fù)責(zé)簽字 人 唐審核 登記 簽字 第十七章 辦公室電子設(shè)備借用規(guī)范 一、 電子辦公設(shè)備借用流程 借用人填寫《電子設(shè)備借用登記表》 部門負(fù)責(zé)人簽字 綜合辦公室簽字確認(rèn) 管理員確認(rèn)電子設(shè)備當(dāng)時狀態(tài)完好 發(fā)放給借用人。 二、 電子辦公設(shè)備歸還流程 借用人將設(shè)備交由管理員 管理員檢查設(shè)備狀態(tài)完好后確認(rèn)歸還 管理員簽字 注銷借用狀態(tài)。 三、 電子辦公設(shè)備非正常歸還流程 （借用設(shè)備因個人原因損壞的） 借用人找部門負(fù)責(zé)人簽字（項目負(fù)責(zé)人） 到綜合辦公室歸還設(shè)備 將設(shè)備交由管理員并填寫損壞說明 管理 員定損 借用人按部分或整機賠償。 四、 相機的使用保養(yǎng)維護 電子設(shè)備管理員應(yīng)當(dāng)公司相機進行統(tǒng)一編號管理。相機使用者應(yīng)保持相機的機身整體外觀無明顯磕碰，鏡頭、顯示屏無明顯劃痕。再使用完畢后應(yīng)及時關(guān)閉電源并存放在相機包內(nèi)，以防環(huán)境因素所造成的不必要損傷。 相機在借用時由借用人檢查相機顯示屏、鏡頭、外觀等完好無損并符合要求，經(jīng)確認(rèn)后簽字并注明借用日期。（如有損傷需提前注明）。 相機在歸還后由管理員檢查相機情況，無異常損耗經(jīng)管理員確認(rèn)后簽字，并注明歸還日期。 經(jīng)管理員和借用人共同確認(rèn)后，相機出現(xiàn)明顯劃痕，以及 性能上出現(xiàn)損壞。并且為正?；虿豢煽乖颍ㄕ块T 自然災(zāi)害 戰(zhàn)爭 自然損耗）導(dǎo)致的損壞由借用人填寫損壞說明后找部門負(fù)責(zé)人簽字，最后到管理員及綜合部負(fù)責(zé)人處報損，然后按流程進行下一步。 經(jīng)管理員和借用人共同確認(rèn)后，相機出現(xiàn)明顯劃痕，以及性能上出現(xiàn)損壞。（包括摔壞 磕壞）并且為非正常不可抗原因?qū)е碌?。借用人需填寫損壞說明，然后找部門負(fù)責(zé)人簽字后，由管理員及綜合部負(fù)責(zé)人定損，借用人進行部分或整機賠償。（借用人不在的情況下由項目負(fù)責(zé)人或者部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)） 五、 筆記本的使用保養(yǎng)維護 電子設(shè)備管理員應(yīng)對筆記本進 行統(tǒng)一編號管理。筆記本借用者應(yīng)保持筆記本電腦的外觀完整，無明顯劃痕磕碰。內(nèi)屏無明顯劃痕。鍵盤不出現(xiàn)掉鍵、壞鍵等人為原因。在使用完畢后應(yīng)注意保持內(nèi)屏和外殼的整潔干凈，及時清理表面灰塵，并定期保養(yǎng)維護。在使用完畢后及時放入電腦包中，謹(jǐn)防環(huán)境因素所造成的意外損壞。 筆記本電腦再借用時由借用人檢查筆記本顯示屏、鍵盤、外觀等完好無損并符合要求，經(jīng)確認(rèn)后簽字并注明借用日期。（如有損失需提前注明） 筆記本電腦歸還時由管理員檢查筆記本電腦情況，無異常損耗經(jīng)管理員確認(rèn)后簽字，并注明歸還日期（如有損傷 需提前注明）。 經(jīng)管 理員和借用人共同確認(rèn)后，筆記本電腦出現(xiàn)明顯劃痕，內(nèi)屏劃傷破裂，鍵盤掉鍵以及性能上出現(xiàn)損壞。并且為正常不可抗原因（政府部門 自然災(zāi)害 戰(zhàn)爭 自然損耗）導(dǎo)致的損壞由借用人填寫損壞說明后找部門負(fù)責(zé)人簽字，最到管理員及綜合部負(fù)責(zé)人報損，然后按流程進行下一步。 經(jīng)管理員和借用人共同確認(rèn)后，筆記本電腦出現(xiàn)明顯劃痕，內(nèi)屏劃傷破裂，鍵盤掉鍵以及性能上出現(xiàn)損壞。并且為非正常原因?qū)е碌膿p壞后的。由借用人填寫損壞說明部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，管理員及綜合部負(fù)責(zé)人定損，借用人進行部分或整機賠償。（借用人不在 的情況下由項目負(fù)責(zé)人或者部 門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)） 六、 打印機的使用保養(yǎng)維護 打印機管理者應(yīng)保持打印機外觀清潔，無塵土。并進行定期擦拭。在上班過 程中不要頻繁的關(guān)閉打開電源。 打印機由使用人管理，綜合辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。 出現(xiàn)以下情況后管理者應(yīng)及時 與 綜合辦公室聯(lián)系： 打印機出現(xiàn)自然破損，使用人應(yīng)及時 與 綜合辦公室聯(lián)系。由公司負(fù)責(zé)修理，更換。（自然損耗包括 墨盒的自然損耗、噴頭的自然損耗、硬件的自然損耗。） 打印機出現(xiàn)人為破損，使用人應(yīng)及時 與 綜合辦公室聯(lián)系。由設(shè)備管理員及綜合部負(fù)責(zé)人定損后，損壞者或者使用人進行賠償。（人為破損包括 摔壞、磕碰 、不按說明書強制拆卸打印機。） 七、 復(fù)印機的使用保養(yǎng)維護 復(fù)印機管理者應(yīng)保持打印機外觀清潔，無塵土。并進行定期擦拭。在上班過程中不要 頻繁的關(guān)閉打開電源。 復(fù)印機由綜合辦公室管理。 復(fù)印機使用者，需在使用前登記。登記后方可使用。 復(fù)印機出現(xiàn)自然損耗的情況下（卡紙 墨盒 噴頭等硬件設(shè)備）由公司管理員負(fù)責(zé)修理更換。 復(fù)印機出現(xiàn)人為損耗的情況下（磕碰 砸摔 強制拆卸等）由損壞人或管理員負(fù)責(zé)照價賠償。 第十八章 儀器設(shè)備管理制度 一、目的 確保公司所有儀器設(shè)備正常運行和使用。 二、范圍 公司所有 儀器。 三、儀器設(shè)備的購置及使用流程圖 因業(yè)務(wù)需要購置設(shè)備，可由部門負(fù)責(zé)人申請報設(shè)備管理員，設(shè)備管理員根據(jù)情況報綜合部，由綜合部報院長審批。流程如下： 填寫《購置儀器設(shè)備申請》 部門負(fù)責(zé)人確認(rèn) 報設(shè)備管理員（根據(jù)設(shè)備有無的情況） 綜合部 院長審批 由綜合部和使用部門共同購置 設(shè)備管理員及申請部門驗收《儀器設(shè)備驗收記錄表》 設(shè)備管理員入庫登記《儀器臺賬》 貼標(biāo)簽 設(shè)備管理員辦理借用及歸還。 四、儀器設(shè)備的安裝調(diào)試 儀器管理人員和儀器使用人員檢查供電電源是否與儀器相匹配，儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。 儀器的安裝調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進行，對安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題，由儀器管理人員及時匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。 嚴(yán)格按照儀器說明書進行安裝調(diào)試，儀器管理員和儀器使用人要及時的記錄儀器的各項工作性能，審查儀器的工作性能是否符合規(guī)定的要求，并遞交調(diào)試、性能檢驗報告。 調(diào)試期間，儀器使用人員要積極、主動地接受廠家的培訓(xùn)，獨立掌握儀器的基本操作。 儀器安裝調(diào)試完畢后，儀器使用人負(fù)責(zé)寫出書面調(diào)試報告，進口儀器說明書應(yīng) 翻譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔，當(dāng)說明書內(nèi)容較多時，應(yīng)至少將儀器操 作程序翻譯 成中文。 五、儀器設(shè)備的管理 公司所有設(shè)備進行分區(qū)管理：隧道區(qū)、橋梁區(qū)、共用區(qū)、貴重儀器區(qū)。 每臺儀器應(yīng)有狀態(tài)標(biāo)識，包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號、購置日期、儀器管理人員等。 每臺儀器由儀器管理人員建立儀器檔案，并制定儀器設(shè)備一覽表。新儀器要及時歸檔，并添加到儀器設(shè)備一覽表。儀器檔案內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、調(diào)試報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄（檢定合格證書），交由檔案員存檔。 儀器使用人員要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)，要 能獨立熟練地操作儀器。其中儀器責(zé)任人要負(fù)責(zé)儀器的日常維護。 所有儀器設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的使用說明書，保證儀器設(shè)備的安全處置、使用和維護，確保儀器設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，避免儀器設(shè)備損壞或污染。 屬于國家法定計量檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定，送計量部門定期檢定，經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標(biāo)識”。即：“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”。 每臺儀器設(shè)備的檔案應(yīng)按儀器設(shè)備檔案管理制度的規(guī)定進行管理、整理并定期進行清點，以防資料丟失，一般一個季度一次。 六、儀器設(shè)備的使用 儀器使用 前，操作人員必須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn) ，熟悉儀器的工作性能，掌握儀器的工作原理，操作熟練后方可上崗。 儀器到外業(yè)上使用： 項目負(fù)責(zé)人接到生產(chǎn)任務(wù)單后，根據(jù)檢測方案確定儀器使用清單，由項目負(fù)責(zé)人或者指定現(xiàn)場檢測人員借出儀器，并按項目填寫儀器設(shè)備借出登記表；設(shè)備管理員與項目負(fù)責(zé)人、檢測區(qū)負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。借出時由項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)設(shè)備狀況。精密儀器要專人專管專用，責(zé)任到人。 進行現(xiàn)場檢測之前由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)先對儀器進行現(xiàn)場調(diào)試，無異常時方可進行檢測以確保檢測數(shù)據(jù)的真實可靠，儀器操作必須按操作規(guī)程和儀器手冊使 用，擺放平穩(wěn)，使用時輕拿輕放，切忌野蠻操作。儀器使用過程中，出現(xiàn)故障要及時排除，不得帶故障操作，無法解決時，告知儀器管理員，并請示公司，請專家指導(dǎo)解決與維修。儀器在項目使用期間，原則上不準(zhǔn)外借，如有特殊需要操作員必須跟隨儀器。儀器使用完畢后，及時轉(zhuǎn)貯數(shù)據(jù)，不得由儀器長期存貯數(shù)據(jù)。儀器的保養(yǎng)與維護，由儀器操作員負(fù)責(zé)，擺放到安全位置，要定期檢驗、檢測。儀器運輸過程中，要有保護措施，防震防擠壓。 現(xiàn)場檢測過程中要認(rèn)真填寫儀器使用記錄表，對儀器的工作情況、使用時間、使用人員，有無異常現(xiàn)象發(fā)生，對儀器的工作狀態(tài) 、運行情況進行描述，為儀器的標(biāo)定、養(yǎng)護提供依據(jù)。 現(xiàn)場檢測完后如發(fā)現(xiàn)儀器使用異?；驌p壞，儀器使用人員需及時查明原因并盡快進行修復(fù)并標(biāo)定，確保儀器正常工作；無法修復(fù)時，應(yīng)立即停止使用，終止測試。 由儀器使用人以書面形式報設(shè)備管理員，儀器使用人及設(shè)備管理員根據(jù)損壞情況、設(shè)備金額等及時上報綜合部負(fù)責(zé)人。對于無法定損或無法說明情況造成損壞的，原則上按照公司承擔(dān) 50%，借用人承擔(dān) 50%費用處理，特殊情況可報院長審核。對于人為原因造成損壞的由使用人根據(jù)設(shè)備價款進行賠償。 設(shè)備賠償確定后按設(shè)備維 護和維修程序申請維修。在維修期間應(yīng)加以“停用”標(biāo)識，避免其他使用人員誤用。 檢測工作結(jié)束后要做好現(xiàn)場清理工作，即對儀器進行切斷電源、熱源、氣源、清點、檢查、整理裝箱，防止丟失。儀器離開、返回駐地時均應(yīng)通知儀器管理人員，由項目 負(fù)責(zé)人對其性能進行核查，顯示滿意結(jié)果方可使用。 借出的儀器由項目負(fù)責(zé)人或者指定的現(xiàn)場檢測人負(fù)責(zé)確保儀器如數(shù)、正常歸還，如儀器在檢測或運輸過程中發(fā)生儀器異?；驌p壞，由項目負(fù)責(zé)人或者指定的現(xiàn)場檢測人和儀器管理員共同確定原因報質(zhì)量部負(fù)責(zé)人。對于無法定損或無法說明情況造成損壞的，原則 上按照公司承擔(dān) 50%，借用人承擔(dān) 50%費用處理，特殊情況可報院長審核。對于人為原因造成損壞的由使用人根據(jù)設(shè)備價款進行賠償。 儀器設(shè)備使用完畢后，歸還時需由設(shè)備管理員和項目負(fù)責(zé)人、檢測區(qū)負(fù)責(zé)人一起檢查驗收設(shè)備完好情況，檢測區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查儀器完好狀況，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備數(shù)量，完好的設(shè)備辦理入庫，填寫歸還登記，辦理歸還手續(xù)。有損壞的設(shè)備，需由設(shè)備使用人寫出書面的情況說明，項目負(fù)責(zé)人審核（是自然損耗或人為因素）簽字確認(rèn)后報質(zhì)量部負(fù)責(zé)人及綜合辦負(fù)責(zé)人（并組織項目負(fù)責(zé)人、區(qū)負(fù)責(zé)人開會討論設(shè)備損壞情況）。對于無 法定損或無法說明情況造成損壞的，原則上按照公司承擔(dān) 50%，借用人承擔(dān) 50%費用處理，特殊情況可報院長審核。對于人為原因造成損壞的由使用人根據(jù)設(shè)備價款進行賠償。 七、儀器設(shè)備的保養(yǎng) 儀器管理員協(xié)助檢測各區(qū)負(fù)責(zé)人要按照儀器規(guī)定達到的指標(biāo)或調(diào)試時的性能指標(biāo)對儀器進行定期檢查，并且登記備查。（大型儀器半年一次，常規(guī)儀器三個月一次，檢驗項目包括儀器的穩(wěn)定性、靈敏度、精密度與精度等）。對儀器進行必要的標(biāo)定及養(yǎng)護，對于儀器的正常損耗出現(xiàn)的損壞，儀器管理員要及時報綜合辦主任申請進行維修。 不是經(jīng)常使