敏捷項目管理實戰(zhàn)之進度管理-資料下載頁
2025-04-13 11:27本頁面
【正文】 訴我們往一個已經(jīng)滯后的項目增加人力會使這個項目更加滯后。不幸的是，當一個項目滯后的時候，往往管理層首先想到的是增加人力，因為這樣他們會安心些。值得注意的是，此時增加的人是否反而使項目更加滯后，某種程度上說取決于我們?nèi)绾问褂眯略龅娜肆Αｋm然新增的人力由于對本項目并不熟悉、而本項目原有人力也不可能抽出時間給這些新人培訓。但是，我們卻可以以揚長避短的方式去發(fā)揮新增人力的作用――把一些不需要項目背景知識的工作交由這些人做，從而使原有的開發(fā)人員能夠集中精力做他們最值得做的事情。比如，可以把開發(fā)過程需要使用的與項目背景沒有直接聯(lián)系的函數(shù)交給新人開發(fā)。也可以將一些非項目開發(fā)相關(guān)的而平時大家又不得不做的一些例行任務(即通常所謂項目干擾)交由這些人做?！ 拈L期的角度看，對計劃偏差進行分析和控制要求我們做以下幾件事情： 精確記錄任務消耗的實際時間 愛因斯坦曾經(jīng)幽默地解釋什么是相對論：坐在美女旁邊一小時就像是一分鐘，坐在火爐旁一分鐘則像一小時?？梢?，人對時間的感知在缺乏時間衡量的情況下是多么不可靠。所以，要計算計劃偏差(通常是偏慢了)，必須要有精確的實際消耗時間。一些軟件比如 JIRA 可以幫助我們輕松得記錄每個任務的實際消耗時間?！ ×炕蝿盏挠媱澠睢 《攘坑媱澠钔ǔＳ谐掷m(xù)時間偏差和進度偏差，其計算公式如下： 持續(xù)時間偏差 (%) =(( 實際持續(xù)時間 計劃持續(xù)時間 )/ 計劃持續(xù)時間 )*100[持續(xù)時間不包含非工作日] 進度偏差 (%)=(( 實際結(jié)束時間 計劃結(jié)束時間 )/ 計劃持續(xù)時間 )*100 持續(xù)時間偏差反映了任務實際消耗工作時間與任務計劃持續(xù)工作時間的偏移程度，而進度偏差則反映了任務實際結(jié)束時間與計劃結(jié)束時間的偏移程度。對于項目中的關(guān)鍵任務，進度偏差反映了項目總體進度的偏差?！ ⑷蝿盏挠媱澠钸M行量化可以讓人清晰、準確認識到偏差的程度。通常，筆者會讓導致計劃偏差的人員自己去計算這兩個指標的值，而不是由專職人員來計算。因為只有讓問題的引入者自己清晰得地意識到問題，這個問題才能從根本上解決。 對計劃偏差進行根因分析(Root Cause Analysis) 有了計劃偏差度量值后，固然要對這些度量值進行根因分析，以便找到規(guī)避和改進的措施。 但是，這些規(guī)避和改進措施，通過由專人(比如，項目經(jīng)理自己)給出然后交由開發(fā)、測試人員去執(zhí)行其效果不見得落實到位，因為這些措施對于其執(zhí)行者來說，它們都是別人的，不是執(zhí)行者自己的東西?！ 」P者則將根因分析的方法教給團隊成員，然后由團隊成員自行對偏差進行分析，并給出他們自己的規(guī)避和改進措施。筆者在組織全體成員對這些分析和改進措施進行討論，然后幫助團隊成員跟蹤和落實這些改進措施。結(jié)論項目管理者聯(lián)盟文 本文分享了縮短項目工期的實踐以及進度信息的獲取、展現(xiàn)與核實。并討論項目進度管理與項目風險管理以及期望值管理間的關(guān)聯(lián)。
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