敏捷項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)之進(jìn)度管理-資料下載頁(yè)
2025-04-13 11:27本頁(yè)面
【正文】 訴我們往一個(gè)已經(jīng)滯后的項(xiàng)目增加人力會(huì)使這個(gè)項(xiàng)目更加滯后。不幸的是，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目滯后的時(shí)候，往往管理層首先想到的是增加人力，因?yàn)檫@樣他們會(huì)安心些。值得注意的是，此時(shí)增加的人是否反而使項(xiàng)目更加滯后，某種程度上說(shuō)取決于我們?nèi)绾问褂眯略龅娜肆?。雖然新增的人力由于對(duì)本項(xiàng)目并不熟悉、而本項(xiàng)目原有人力也不可能抽出時(shí)間給這些新人培訓(xùn)。但是，我們卻可以以揚(yáng)長(zhǎng)避短的方式去發(fā)揮新增人力的作用――把一些不需要項(xiàng)目背景知識(shí)的工作交由這些人做，從而使原有的開發(fā)人員能夠集中精力做他們最值得做的事情。比如，可以把開發(fā)過(guò)程需要使用的與項(xiàng)目背景沒(méi)有直接聯(lián)系的函數(shù)交給新人開發(fā)。也可以將一些非項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)的而平時(shí)大家又不得不做的一些例行任務(wù)(即通常所謂項(xiàng)目干擾)交由這些人做?！ 拈L(zhǎng)期的角度看，對(duì)計(jì)劃偏差進(jìn)行分析和控制要求我們做以下幾件事情： 精確記錄任務(wù)消耗的實(shí)際時(shí)間 愛(ài)因斯坦曾經(jīng)幽默地解釋什么是相對(duì)論：坐在美女旁邊一小時(shí)就像是一分鐘，坐在火爐旁一分鐘則像一小時(shí)?？梢?jiàn)，人對(duì)時(shí)間的感知在缺乏時(shí)間衡量的情況下是多么不可靠。所以，要計(jì)算計(jì)劃偏差(通常是偏慢了)，必須要有精確的實(shí)際消耗時(shí)間。一些軟件比如 JIRA 可以幫助我們輕松得記錄每個(gè)任務(wù)的實(shí)際消耗時(shí)間?！ ×炕蝿?wù)的計(jì)劃偏差 度量計(jì)劃偏差通常有持續(xù)時(shí)間偏差和進(jìn)度偏差，其計(jì)算公式如下： 持續(xù)時(shí)間偏差 (%) =(( 實(shí)際持續(xù)時(shí)間 計(jì)劃持續(xù)時(shí)間 )/ 計(jì)劃持續(xù)時(shí)間 )*100[持續(xù)時(shí)間不包含非工作日] 進(jìn)度偏差 (%)=(( 實(shí)際結(jié)束時(shí)間 計(jì)劃結(jié)束時(shí)間 )/ 計(jì)劃持續(xù)時(shí)間 )*100 持續(xù)時(shí)間偏差反映了任務(wù)實(shí)際消耗工作時(shí)間與任務(wù)計(jì)劃持續(xù)工作時(shí)間的偏移程度，而進(jìn)度偏差則反映了任務(wù)實(shí)際結(jié)束時(shí)間與計(jì)劃結(jié)束時(shí)間的偏移程度。對(duì)于項(xiàng)目中的關(guān)鍵任務(wù)，進(jìn)度偏差反映了項(xiàng)目總體進(jìn)度的偏差?！ ⑷蝿?wù)的計(jì)劃偏差進(jìn)行量化可以讓人清晰、準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到偏差的程度。通常，筆者會(huì)讓導(dǎo)致計(jì)劃偏差的人員自己去計(jì)算這兩個(gè)指標(biāo)的值，而不是由專職人員來(lái)計(jì)算。因?yàn)橹挥凶寙?wèn)題的引入者自己清晰得地意識(shí)到問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題才能從根本上解決?！ ?duì)計(jì)劃偏差進(jìn)行根因分析(Root Cause Analysis) 有了計(jì)劃偏差度量值后，固然要對(duì)這些度量值進(jìn)行根因分析，以便找到規(guī)避和改進(jìn)的措施?！ 〉?，這些規(guī)避和改進(jìn)措施，通過(guò)由專人(比如，項(xiàng)目經(jīng)理自己)給出然后交由開發(fā)、測(cè)試人員去執(zhí)行其效果不見(jiàn)得落實(shí)到位，因?yàn)檫@些措施對(duì)于其執(zhí)行者來(lái)說(shuō)，它們都是別人的，不是執(zhí)行者自己的東西?！ 」P者則將根因分析的方法教給團(tuán)隊(duì)成員，然后由團(tuán)隊(duì)成員自行對(duì)偏差進(jìn)行分析，并給出他們自己的規(guī)避和改進(jìn)措施。筆者在組織全體成員對(duì)這些分析和改進(jìn)措施進(jìn)行討論，然后幫助團(tuán)隊(duì)成員跟蹤和落實(shí)這些改進(jìn)措施。結(jié)論項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文 本文分享了縮短項(xiàng)目工期的實(shí)踐以及進(jìn)度信息的獲取、展現(xiàn)與核實(shí)。并討論項(xiàng)目進(jìn)度管理與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及期望值管理間的關(guān)聯(lián)。
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