【正文】 第八十八條 加強與新聞界的聯(lián)系，做到廣泛聯(lián)系，重點發(fā)展，密切關(guān)系，爭取支持。第八十九條 建立獎勵制度。凡被市級以上報紙、電臺、電視臺采用稿件，或被評為集團公司年度優(yōu)秀通訊員、優(yōu)秀投稿者，集團公司給予適當(dāng)獎勵。第九十條 按照規(guī)范化要求，建立宣傳報道工作的文字、音像、圖片等專門檔案，由專人負責(zé)整理、保管。十一、信息系統(tǒng)管理制度第九十一條 為加強集團公司現(xiàn)代化管理，提高工作效率和生產(chǎn)經(jīng)營效益，實現(xiàn)集團公司領(lǐng)導(dǎo)對人力資源、財務(wù)收支、原料購置和使用、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營管理以及成本核算等情況的實時監(jiān)督，為領(lǐng)導(dǎo)提供準確的決策依據(jù)，在集團公司建立“ 集團信息系統(tǒng)”（以下簡稱“系統(tǒng)”）。第九十二條 集團公司行政管理中心為信息系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)管理部門，設(shè)專職人員，具體進行系統(tǒng)管理，并對所屬企業(yè)系統(tǒng)管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第九十三條 在各所屬企業(yè)設(shè)立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員，其行政關(guān)系隸屬于辦公室，負責(zé)對所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)日常工作管理。第九十四條 凡涉及系統(tǒng)軟、硬件及相關(guān)資料都屬于系統(tǒng)的內(nèi)容，納入本管理規(guī)定之中。第九十五條 系統(tǒng)立項、開發(fā)、完善、成果測試和驗收、應(yīng)用系統(tǒng)版本升級、軟硬件訂購、網(wǎng)絡(luò)布線與聯(lián)通、系統(tǒng)配置、技術(shù)培訓(xùn)、信息服務(wù)、管理制度的制定與修改由集團公司信息系統(tǒng)管理部門統(tǒng)一負責(zé)。第九十六條 根據(jù)系統(tǒng)的使用情況，集團公司派出人員到所屬企業(yè)進行系統(tǒng)培訓(xùn)和監(jiān)督應(yīng)用。第九十七條 系統(tǒng)必須按“全盤統(tǒng)一”的原則進行管理，各所屬企業(yè)必須遵守“全盤統(tǒng)一”的原則進行應(yīng)用，不得隨意修改已配置系統(tǒng)，不能未經(jīng)集團公司同意自行開發(fā)系統(tǒng)。第九十八條 系統(tǒng)維護必須按“專人專職”的原則進行管理，集團公司信息系統(tǒng)管理部門負責(zé)集團公司和整個企業(yè)系統(tǒng)的維護。第九十九條 根據(jù)工作需要，集團公司可為部門和重要崗位配備電腦設(shè)備（包括臺式電腦、手提電腦、打印機、傳真機等）。第一百條 電腦設(shè)備申請程序為：申請人提出申請→部門負責(zé)人審核→行政管理中心主任審核→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→總裁審核→董事會主席審批→行政管理中心執(zhí)行第一百零一條 電腦設(shè)備使用部門和人員有妥善保管電腦設(shè)備的義務(wù)。如電腦設(shè)備發(fā)生損壞、丟失，使用部門和人員應(yīng)照價賠償。第一百零二條 員工有在本系統(tǒng)網(wǎng)上論壇參與企業(yè)管理和建議的義務(wù)，但不得上互聯(lián)網(wǎng)上的其他聊天室聊天。第一百零三條 集團公司定期組織機關(guān)和所屬企業(yè)系統(tǒng)人員進行應(yīng)用培訓(xùn)。第一百零四條 集團公司、所屬企業(yè)系統(tǒng)人員可自行參加社會力量組織的各種電腦培訓(xùn)班，費用根據(jù)集團公司有關(guān)制度處理。第一百零五條 集團公司投資購置的系統(tǒng)軟件、硬件和相關(guān)資料是系統(tǒng)的“基礎(chǔ)資源”，作為集團公司的重要固定資產(chǎn)，“基礎(chǔ)資源”的入庫、出庫、擴充、升級、使用、維護直至報廢的生命期全過程，均由集團公司信息系統(tǒng)管理部門跟蹤管理。第一百零六條 主機房的各種設(shè)備由系統(tǒng)管理員登記保管，使用拷貝設(shè)備拷貝軟件和數(shù)據(jù)時，須經(jīng)集團公司（或所屬企業(yè)）主管領(lǐng)導(dǎo)批準，系統(tǒng)管理員和拷貝人員需對拷貝時間、用途、內(nèi)容、去向進行登記存檔。未經(jīng)許可，一般人員不可進入主機房，更不可攜帶拷貝介質(zhì)出入主機房。第一百零七條 系統(tǒng)應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)定期備份，并設(shè)專用場地存儲，必要時可辦理保險。第一百零八條 系統(tǒng)應(yīng)用人員不得擅自在所用電腦和系統(tǒng)中安裝軟件，一旦發(fā)現(xiàn)電腦使用異常須及時向系統(tǒng)管理人員匯報，系統(tǒng)管理人員須及時排除故障，確保電腦無病毒感染和正常運行。第一百零九條 任何人不得利用互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全、泄露國家機密。第一百一十條 保守企業(yè)商業(yè)機密。第一百一十一條 不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、傳播違反憲法、法律和法規(guī)的信息。第一百一十二條 不得侵害他人的通信自由和通信秘密。第一百一十三條 嚴禁與本系統(tǒng)無關(guān)人員進入信息處理場所，不得出借、轉(zhuǎn)讓登記帳號。第一百一十四條 對系統(tǒng)建設(shè)、管理提出有價值建議的部門或個人以及做出顯著成績的，將給予適當(dāng)?shù)莫剟?。第一百一十五條 對有以下情形之一者，視情節(jié)輕重，給予當(dāng)事人批評、罰款或其它處罰：（一）由于工作失誤或不遵守規(guī)定，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、病毒感染或設(shè)備損失的；（二）無正當(dāng)理由，未能及時、真實記錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)的；（三）擅自開發(fā)、安裝軟件的；（四）擅自拷貝、打印數(shù)據(jù)資料的；（五）故意破壞系統(tǒng)的（情節(jié)嚴重者移交司法機關(guān)處理）；（六）其它對系統(tǒng)造成損害的。第一百一十六條 集團公司信息系統(tǒng)管理部門負責(zé)監(jiān)督本規(guī)定的執(zhí)行情況，并及時上報。第一百一十七條 各所屬企業(yè)辦公室根據(jù)本制度建立崗位制度，并上報總行政管理中心備案。第一百一十八條 本規(guī)定由集團公司信息系統(tǒng)管理部門負責(zé)解釋。十二、危機管理制度第一百一十九條 集團公司在集團本部成立“危機處理委員會”，主任由集團公司總裁兼任；副主任由分管行政的副總裁兼任；委員由下列人員組成：行政管理中心主任、銷售集團公司負責(zé)人、企業(yè)管理中心主任、人力資源管理中心主任、科技開發(fā)公司負責(zé)人和各所屬企業(yè)負責(zé)人組成。第一百二十條 危機處理委員會的工作職責(zé)是預(yù)警、處理好全集團范圍內(nèi)所發(fā)生的突發(fā)事件，最大程度地減少集團公司各方面的損失，并向董事會主席匯報。需處理的危機包括：（一）市場危機：集團公司產(chǎn)品，特別是藥品銷售中發(fā)生的突發(fā)事件。（二）安全危機：在生產(chǎn)、經(jīng)營中發(fā)生的人員生命財產(chǎn)安全事故或隱患。（三）信譽危機：嚴重影響集團公司形象和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人信譽的危機和事件。（四）災(zāi)害危機：自然災(zāi)害引起的重大損失和危機。（五）公關(guān)危機：與要害部門，如新聞單位、政府部門、重要客戶關(guān)系處理不妥引發(fā)的危機。第一百二十一條 危機應(yīng)急處理程序：（一）報告人→集團執(zhí)行總裁（常務(wù)副總裁）→危機處理委員會。（二）報告人→所屬企業(yè)總經(jīng)理→集團執(zhí)行總裁（常務(wù)副總裁）→危機處理委員會。（三）特殊事件發(fā)生時，委員會成員應(yīng)第一時間到達現(xiàn)場，控制危機事件勢態(tài)，減少集團公司經(jīng)濟上和名譽上的損失。（四）委員會決策過程的原始記錄必須在事件處理后24小時內(nèi)向董事會主席匯報。第一百二十二條 集團公司建立危機預(yù)警機制，對全集團公司員工進行培訓(xùn)教育、訓(xùn)練，培養(yǎng)全集團公司的危機意識和應(yīng)對知識。一旦發(fā)現(xiàn)危機苗頭，每個員工有責(zé)任將情況直接向危機處理委員會報告，以便防患于未然。第一百二十三條 危機處理要及時。危機處理委員會一旦接到報告，應(yīng)自動進入工作狀態(tài)，第一時間趕赴現(xiàn)場，準確判斷、采取果斷措施，控制局面，妥善處理危機，盡最大力量減少集團公司經(jīng)濟上和名譽上的損失。第一百二十四條 危機處理結(jié)束后，危機處理委員會應(yīng)將整個事件前因后果及處理過程記錄在案，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)并向董事會主席匯報。第一百二十五條 危機發(fā)生時，危機處理委員會主任有權(quán)處理一切應(yīng)急事宜。主任不在職時由副主任補缺；主任、副主任均不在職時由行政管理中心主任全權(quán)處理危機事件。十三、通訊管理制度第一百二十六條 辦公電話的開通集團機關(guān)和在園區(qū)內(nèi)辦公的所屬企業(yè)管理人員均要求“一人一機”，新調(diào)來或辦理完轉(zhuǎn)正手續(xù)的一般管理人員按《電話開通申請單》要求，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門履行簽字手續(xù)后，由物業(yè)公司予以開通電話。試用期員工原則上不開通辦公電話，特殊情況或崗位需開通電話的，需說明原由并報集團分管副總裁或企業(yè)總經(jīng)理批準。第一百二十七條 配發(fā)（自備）手機，每月由集團公司、各所屬企業(yè)報銷核定標準內(nèi)費用，超出部分由個人承擔(dān)并在工資中扣除，配發(fā)對講機由集團公司、各所屬企業(yè)承擔(dān)正常費用。第一百二十八條 通訊費報銷核定標準：（一）董事會主席、總裁因公使用通訊工具，按實際費用報銷；（二）集團公司副總裁及相當(dāng)此級別人員（手機和有線電話），每月共報銷400元。（三）集團公司各部門負責(zé)人、各所屬企業(yè)負責(zé)人及相當(dāng)此級別人員（集團公司對外公關(guān)人），每月報銷300元。（四）其他使用手機人員每月報銷200元，員工有線電話每月報銷50元。（五）部門對外有線電話每月報銷100元。第一百二十九條 通訊費報銷方式：（六）按配置的通訊用具的話費標準每月結(jié)算，超支自補。（七）因特殊工作需要超標費用，可逐級申報，由總裁審批后報銷。第一百三十條 通訊工具必須保持24小時開機（集團公司有其它規(guī)定須關(guān)機時除外）。第一百三十一條 未經(jīng)批準，擅自將通訊工具轉(zhuǎn)交他人使用的，造成損失由當(dāng)事人承擔(dān)。第一百三十二條 員工因故離職，須把領(lǐng)用的通訊工具交回管理部門，辦理歸還手續(xù)后，財務(wù)方可辦理結(jié)算。私自將通訊工具攜離集團公司者，追究其經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。十四、車輛管理制度第一百三十三條 為了使集團公司車輛既安全、高效運行，又節(jié)約費用，特制訂本制度。第一百三十四條 集團公司配置車輛屬公務(wù)用車，禁止公車私用。第一百三十五條 集團公司高層人員配置專車，一般不作公務(wù)用車，特殊情況由車輛管理人員進行調(diào)度。第一百三十六條 集團公司配置的公務(wù)用車由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度。第一百三十七條 集團公司統(tǒng)一繳交車輛保險費、養(yǎng)路費、年審費。第一百三十八條 專車維修費與油料費實行每月包干制，超額部分由專車使用人負擔(dān)；公務(wù)用車維修費按核定標準執(zhí)行，超額部分經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后報銷，油料費按核定的百公里油耗標準執(zhí)行，超額部分由司機負責(zé)。第一百三十九條 車輛應(yīng)由專職司機駕駛。司機應(yīng)恪盡職守，每周進行定期檢查及保養(yǎng)，以維護機件壽命、確保行車安全。第一百四十條 車輛管理人員統(tǒng)一保管車輛的有關(guān)證件及保險資料，并負責(zé)一切規(guī)費的繳納。第一百四十一條 團公司用車實行派車單制度，由用車人申請，經(jīng)有關(guān)負責(zé)人批準后用車。司機須認真填寫派車單規(guī)定內(nèi)容，按要求時間交車輛管理人員，供費用核算之用。第一百四十二條 司機應(yīng)根據(jù)出車情況做好行車日記，詳細記錄行程，備財務(wù)審核。十五、司機管理制度第一百四十三條 集團公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，遵守本集團公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第一百四十四條 司機必須認真鉆研駕駛、維修技術(shù)，加強學(xué)習(xí)，增強責(zé)任心和安全意識。第一百四十五條 司機應(yīng)愛惜集團公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，確保所有車輛正常出入，安全運行。第一百四十六條 司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔），同時，注意個人衣著、衛(wèi)生及言談舉止，維護集團公司形象。第一百四十七條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。第一百四十八條 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即報告車輛管理人員，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。第一百四十九條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不得在不準停車的地點或危險地段停車。一般情況下，用車人辦事時，司機應(yīng)在車內(nèi)等候；司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。若發(fā)生車輛被盜事件，司機應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第一百五十條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。第一百五十一條 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車，不準參與賭博、嫖娼等違法亂紀活動。第一百五十二條 司機駕車必須遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括超速、緊跟、爭道、賽車等）。第一百五十三條 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負責(zé)。第一百五十四條 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話不準隨便插嘴。第一百五十五條 司機應(yīng)隨叫隨到，準時出車，不得造成延誤。第一百五十六條 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。不得在辦公室睡覺、看小說、閑聊。有要事確需離開司機室時，要告知車輛管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即向車輛管理人員報到。第一百五十七條 司機出車或長途出差時，必須認真記好行車日記，備財務(wù)審核，否則出車時發(fā)生的費用不予報銷。第一百五十八條 司機對日常工作安排，應(yīng)無條件服從，不得借故拖延或拒不出車。第一百五十九條 司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知車輛管理人員，并說明原因。第一百六十條 對集團公司領(lǐng)導(dǎo)或車輛管理人員的傳呼，應(yīng)在10分鐘內(nèi)復(fù)機。第一百六十一條 下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c保管，不得私自用車。第一百六十二條 司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用集團公司車輛學(xué)開車。第一百六十三條 集團公司對外接待活動中，原則上司機不參與當(dāng)事人的共餐，特殊情況須集團公司相關(guān)人員同意，但不得飲酒，不得主動向服務(wù)員索要香煙、飲料等。第一百六十四條 司機全年安全行車，未出交通事故，給予獎勵。第一百六十五條 行政管理中心每月負責(zé)對司機根據(jù)核定費用標準及工作表現(xiàn)進行考核。第一百六十六條 司機在駕駛過程中，如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即向車輛管理人員報告，并及時與保險公司聯(lián)系，根據(jù)交通事故鑒定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。十六、辦公用品管理制度第一百六十七條 為保證集團公司各部門辦公用品的正常發(fā)放使用，加強辦公用品的管理，減少浪費，節(jié)約開支，特制訂本制度。第一百六十八條 采購原則：每月綜合集團公司各部門的辦公用品申領(lǐng)計劃匯總上報領(lǐng)導(dǎo)審批后訂購。（一）適價：物品貨比三家，保證質(zhì)優(yōu)價廉；（二）適量：結(jié)合庫存情況，合理按計劃購置；（三）適時：庫存缺貨，臨時急用的物品及時聯(lián)系貨源按時提供。第一百六十九條 辦公用品的管理：（一）辦公用品入庫時，庫管員必須嚴格按質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格驗收，合格后入庫并做好登記。（二）物品分類存放，貼上標簽，統(tǒng)一存放于貨架上，嚴禁隨地堆放。（三）建立辦公用品管理卡，標注每種辦公用品