集團有限公司合同管理辦法-資料下載頁
2025-04-13 03:30本頁面
【正文】 其他有關資料等）；（二）合同履行的有關票據(jù)；（三）有關違約的證據(jù)材料；（四）其他與處理糾紛有關的材料。第五十六條 合同發(fā)起單位處理合同糾紛，應特別注意下列問題：（一）在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并留足夠的申請仲裁或起訴的時間；（二）在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時采取證據(jù)保全措施；（三）發(fā)現(xiàn)對方當事人或利害關系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)將使我方權利難以實現(xiàn)時，適時依法申請采取財產(chǎn)保全措施；（四）做好每起合同糾紛情況記錄、存案備查；第五十七條 合同糾紛處理完畢，合同管理部門應及時將有關材料匯總、歸檔，以備查考。第八章 合同專用章管理第五十八條 公司各單位簽訂的合同，需公司法定代表人或被授權人簽字或蓋章，并加蓋合同專用章。第五十九條 平朔公司、全資子公司、控股公司合同專用章按平朔公司《中煤平朔集團有限公司印信管理辦法》有關規(guī)定備案后方可使用。第六十條 平朔公司、全資子公司合同專用章由公司合同管理部門統(tǒng)一保管和使用。第六十一條 平朔公司、全資子公司、控股公司合同專用章應由專人保管。保管人應建立合同專用章使用記錄，記錄合同專用章的使用日期、簽約份數(shù)、承辦人員等。第六十二條 公司簽訂合同時，應使用公司的合同專用章。所簽訂的合同在合同管理部門審核、公司法定代表人或被授權人簽字后，方可使用合同專用章?？毓晒竞贤瑢Ｓ谜碌氖褂?，必須符合前款規(guī)定。第六十三條 合同承辦人員原則上不準攜帶合同專用章外出簽訂合同；如召開訂貨會或特殊情況應由本單位負責人特別批準，合同承辦人員使用完畢后應及時向保管人歸還合同專用章，并對合同專用章使用情況如實登記、記錄。第六十四條 違反本辦法規(guī)定，擅自使用合同專用章的，追究相關責任人員的責任。第九章 合同文件、臺帳和檔案管理第六十五條 平朔公司各單位報送的相關合同資料原件及所形成的合同原件一份由公司合同管理部門暫時留存。第六十六條 合同管理部門應定期將合同及相關資料原件，根據(jù)平朔公司檔案管理規(guī)定，提交平朔公司檔案館保存。第六十七條 平朔公司合同管理部門負責合同臺帳的建立和管理，合同臺帳應逐筆填寫，做到準確、及時；臺賬應對合同的編號、標的類別、當事人、標的規(guī)格和數(shù)量、履行情況、變更解除等情況進行登記，以便隨時掌握合同的訂立及履行情況。第六十八條 平朔公司合同管理部門負責對各單位各類合同統(tǒng)一建立電子信息文檔。第六十九條 在每件合同資料移送合同管理部門后，合同管理部門根據(jù)合同編號對合同進行統(tǒng)一分類、歸檔。合同編號由合同起草單位的合同管理人員進行合同起草時負責編制。第七十條 各單位應建立和完善合同文件、檔案交接制度。在合同訂立和執(zhí)行過程中，如負責合同談判、執(zhí)行或合同檔案保管的人員發(fā)生工作變動，應認真做好交接工作，及時、全面移交合同文件、檔案，辦理交接手續(xù)。第十章 合同管理信息化第七十一條 各單位依照本辦法上報平朔公司審批的相關合同，應通過合同管理系統(tǒng)進行報送。各單位應采取措施確保向合同管理系統(tǒng)輸入的業(yè)務數(shù)據(jù)的一致性、準確性、及時性、可用性和完整性。對輸入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，未經(jīng)批準，不得更改。第七十二條 各單位統(tǒng)一應用合同管理系統(tǒng)，根據(jù)本單位實際情況開展合同管理信息化工作。第七十三條 各單位實施、推進合同管理信息化工作應遵循中煤集團公司、平朔公司及各單位信息系統(tǒng)管理相關規(guī)定。第十一章 附 則第七十四條 本辦法由平朔公司法律事務部負責解釋。第七十五條 勞動合同管理適用平朔公司勞動合同相關管理辦法。第七十六條 各控股公司的合同按照本辦法的要求，報經(jīng)平朔公司合同管理部門審核，并經(jīng)平朔公司領導分級審批后方能簽署；每月5日前將上月已簽署合同報平朔公司合同管理部門備案。第七十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行。原有合同規(guī)定與本辦法不符的，以本辦法為準。附：1. 項目合同辦理單位流轉(zhuǎn)表2. 合同管理部門合同依據(jù)資料交接單3. 合同主要信息明細單 附1： 項目合同辦理單位流轉(zhuǎn)表項目名稱 上報單位 上報時間辦理單位接收時間辦結(jié)時間移交人簽字接收人簽字備注 注：辦結(jié)時間、移交人、接受人簽字由本辦理單位與下家辦理單位人員交接時共同填寫、雙方都簽字確認。 附2： 合同管理部門合同依據(jù)資料交接單合同名稱計劃項目合同編號合同標的額我方主體全稱合同相對人移交資料明細總經(jīng)理辦公會議紀要/黨政聯(lián)席會議紀要文號： 年【 】號招標項目：談判/預算審核項目：協(xié)調(diào)地方關系合同：其他： 注：本交接單一式兩份，合同承辦單位和資料接收部門各留存一份。合同承辦單位資料送交人（蓋章） 時間：法律部資料接收人 時間：30 / 30合同名稱合同標的額甲方責任單位及現(xiàn)場代表乙方現(xiàn)場代表人合同期限工程類： 年 月 日至 年 月 日設備采購安裝類：設備到貨時間： 安裝調(diào)試時間： 其他類：監(jiān)理單位及監(jiān)理工程師材料供應技術附件紙質(zhì)版本甲乙雙方代表頁簽，共兩份:一份蓋章件，一份不蓋章件。設備采購安裝類（是/否）有設備價格明細表。無技術附件電子版本有/無技術服務合同及其他類合同需要行政單位批復、核準、備案的項目，報告需取得國家/省/市部門的批準/備案。 其它說明： 附3： 合同主要信息明細單 說明：若合同關鍵內(nèi)容與中標通知書招投標資料、會議紀要等不一致或不明確，需要提供相關說明資料（蓋合同承辦單位）。 合同承辦單位資料送交人: (單位公章)：
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