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正文內(nèi)容

酒店前臺(tái)英語(yǔ)及其規(guī)范的操作-資料下載頁(yè)

2025-04-13 02:23本頁(yè)面
  

【正文】 他在機(jī)場(chǎng)工作的朋友,請(qǐng)務(wù)必想辦法更改一張下午去西安的機(jī)票,后來(lái)又派專車去機(jī)場(chǎng)更改機(jī)票。孔先生接到更改的機(jī)票后,才坦誠(chéng)自己今晨確實(shí)是接過(guò)叫醒電話,但應(yīng)答后又睡著了,責(zé)任在自己,對(duì)黃副理表示歉意。(二)、案例分析。叫醒服務(wù)是飯店為方便客人乘飛機(jī)、火車或小睡后赴約、洽談,應(yīng)客人要求而提供的一項(xiàng)服務(wù),要求客人填寫(xiě)叫醒記錄單,話務(wù)員在受理此項(xiàng)服務(wù)時(shí),應(yīng)相當(dāng)?shù)恼J(rèn)真負(fù)責(zé),慎重準(zhǔn)時(shí)。第一、本案例的責(zé)任顯然不在飯店,而客人又將責(zé)任推給飯店,大堂黃副理在接受投訴時(shí)并未與客人爭(zhēng)論是非,而是站在客人立場(chǎng)上,設(shè)法幫助客人解決首要問(wèn)題。飯店有一個(gè)原則:“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”。本案例中黃副理嚴(yán)格遵循這一原則,有理也要讓客人,同時(shí)也表現(xiàn)了黃副理的服務(wù)意識(shí)強(qiáng),如:①、當(dāng)務(wù)之急是想辦法把您送到目的地。②、打電話幫助更改機(jī)票。第二. 當(dāng)客人無(wú)理要求賠償時(shí),黃副理沒(méi)有與客人論理是否該賠償(這個(gè)要求是不合理的),只是很真誠(chéng)的請(qǐng)客人告訴他所要去的地方。以解決最需要解決的問(wèn)題。體現(xiàn)黃副理處理投訴時(shí)的冷靜、理智及大度大氣。第三. 黃副理處理投訴的效率高,如接到投訴電話后,馬上調(diào)查了解,得知真實(shí)情況后,又主動(dòng)與客人聯(lián)系,環(huán)環(huán)相扣,最后問(wèn)題得到解決,客人也很滿意,也為黃副理的真誠(chéng)而打動(dòng),因而主動(dòng)承認(rèn)了自己的過(guò)錯(cuò)。(三)、案例小結(jié)。本案例在處理客人的投訴中,黃副理面對(duì)脾氣大,將責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給飯店的孔先生,黃副理不予爭(zhēng)辯,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施來(lái)挽回客人的損失,在維護(hù)飯店利益的同時(shí)又沒(méi)有損害客人的利益,體現(xiàn)了黃副理處理投訴的冷靜、理智與技巧,具有很強(qiáng)的職業(yè)道德。三.、問(wèn)訊服務(wù)問(wèn)訊服務(wù)是教材的一個(gè)重點(diǎn)基礎(chǔ)知識(shí),問(wèn)訊處工作人員在解答客人的各種詢問(wèn)時(shí),應(yīng)積極主動(dòng),仔細(xì)聽(tīng),認(rèn)真想,熱情禮貌,回答精練,對(duì)于不能立即給予答復(fù)或客人所提問(wèn)題超出知識(shí)范圍時(shí),不能生硬的使用“不行”.“不知道”等否定語(yǔ)中斷與客人的溝通,而應(yīng)主動(dòng),及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門,給予客人的幫助。案例三:《客人要游覽長(zhǎng)城》(一)、案例簡(jiǎn)介。一個(gè)星期天,北京某賓館服務(wù)臺(tái)問(wèn)訊處,一位英國(guó)來(lái)華的喬治先生,在問(wèn)訊臺(tái)前躊躇,似有為難之事,問(wèn)訊員小胡見(jiàn)狀,便主動(dòng)詢問(wèn)是否需要幫助。喬治先生說(shuō):“我想去游覽長(zhǎng)城八達(dá)嶺,乘旅行社的專車去他們配有講英語(yǔ)的導(dǎo)游,對(duì)我游覽有很大的幫助?!毙『鷨?wèn):“喬治先生,你昨天預(yù)訂旅行車票了嗎?”喬治答:“沒(méi)有,因?yàn)樽蛱觳幌肴?,今天我又冒出想去的念頭?!毙『?,賓館規(guī)定,去長(zhǎng)城游覽的客人必須提前一天登記,這樣旅行社的車第二天才會(huì)到賓館來(lái)接客人,而昨天沒(méi)有一個(gè)客人登記,這樣旅行社的車肯定不會(huì)來(lái)了,小胡想了想對(duì)喬治先生說(shuō):“請(qǐng)您稍等,我打電話給旅行社聯(lián)系,若還沒(méi)發(fā)車,請(qǐng)旅行社開(kāi)車到賓館來(lái)接您?!毙『R上打電話給旅行社,旅行社告之:去八達(dá)嶺的車剛開(kāi)走,請(qǐng)直接與導(dǎo)游聯(lián)系,并告之導(dǎo)游手機(jī)號(hào),于是,小胡又馬上給導(dǎo)游聯(lián)系,導(dǎo)游同意并說(shuō)馬上將車開(kāi)到賓館接喬治先生。小胡放下電話,對(duì)喬治先生說(shuō):“喬治先生,再過(guò)10分鐘,旅行車就來(lái)接你,請(qǐng)您稍等?!眴讨蜗壬苁歉袆?dòng)的連聲說(shuō):“謝謝!”(二)、案例評(píng)析問(wèn)訊員小胡對(duì)喬治先生的接待是積極主動(dòng)的,熱情禮貌的,如見(jiàn)到前臺(tái)問(wèn)訊處躊躇的喬治先生,主動(dòng)詢問(wèn):?jiǎn)讨蜗壬?,您有什么事需要我?guī)椭鷨???dāng)?shù)弥闆r后,對(duì)喬治先生說(shuō):請(qǐng)您稍等,我馬上給您聯(lián)系。體現(xiàn)了小胡真正視客人為上帝。2. 小胡既遵守賓館的規(guī)定,又在不違反原則的情況下,為喬治先生提供超常規(guī)服務(wù),表現(xiàn)了小胡善于動(dòng)腦,思維敏捷,辦事效率高,使喬治先生能很快實(shí)現(xiàn)自己游長(zhǎng)城八達(dá)嶺的愿望。(三)、案例小結(jié)。前廳部的工作決定了飯店在客人心目中的“第一印象”和“最后印象”,這些印象(工作人員工作態(tài)度、責(zé)任感、言談舉止、禮貌禮節(jié)),決定著客人對(duì)飯店的總體評(píng)價(jià),這些評(píng)價(jià)又影響著客人對(duì)飯店的選擇,對(duì)客人詢問(wèn)問(wèn)題的回答、幫助,更會(huì)給客人留下非常獨(dú)特的印象和感受。由此前廳部工作質(zhì)量的好壞、效率的高低,對(duì)飯店整體形象、業(yè)務(wù)的開(kāi)展、訂房率的高低的影響是非常大的。本案例中的問(wèn)訊員小胡深知這一點(diǎn),因此他在工作中觀察細(xì)心,主動(dòng)及時(shí)給予喬治先生的幫助,給客人留下美好的印象。四. 客人失物報(bào)案的處理教材在客房安全工作這章里講到客人失物報(bào)案的處理,有相應(yīng)的程序和要求,如:1.、了解事件經(jīng)過(guò)及損失程度,并要取得相關(guān)材料。2.、征得客人同意作一次客人所住房間的徹底檢查,檢查各人必須在場(chǎng),檢查時(shí)要注意相關(guān)問(wèn)題。3.、對(duì)相關(guān)部員工進(jìn)行調(diào)查:如是否在工作中見(jiàn)到過(guò)客人損失之物;除住客外,是否見(jiàn)到過(guò)其他人進(jìn)出此房。飯店的住店客人丟失物品報(bào)案是常有的事,如何處理客人失物報(bào)案,下面一則案例對(duì)學(xué)生理解這一節(jié)內(nèi)容很有啟發(fā)。案例四:《藍(lán)色電話號(hào)碼本不見(jiàn)了》(一)、案例簡(jiǎn)介與分析。江先生是北京某報(bào)記者,4月26日上午9點(diǎn)來(lái)成都采訪報(bào)道有關(guān)西部開(kāi)發(fā)的一個(gè)重要會(huì)議,住在成都某飯店。江先生這次采訪的內(nèi)容很多,入住后,稍事休息在9點(diǎn)多一點(diǎn)就外出了。當(dāng)他回到飯店601房間時(shí),已經(jīng)是11:30了。第二天早晨不到7點(diǎn)鐘,江先生一臉愁容來(lái)到大堂副理處,說(shuō)他的一本藍(lán)色電話號(hào)碼本不見(jiàn)了,里面有他在這次采訪中的一些政府官員、經(jīng)濟(jì)界名人的電話、手機(jī)號(hào)碼以及一些重要名片,采訪才開(kāi)始,如果沒(méi)有電話本,可想而知,他的采訪將有多大的困難,又將難以取得好的效果。大堂張副理首先記下他的姓名、房號(hào)以及一些相關(guān)情況,又請(qǐng)他回憶最后一次看到電話記錄本是什么時(shí)間。江先生說(shuō)在臨睡前他打電話,還翻過(guò)電話記錄本,但記不清用過(guò)后放哪兒了。張副理又問(wèn):“從晚上11:30到今晨您發(fā)現(xiàn)電話本不見(jiàn)了這段時(shí)間,有人來(lái)過(guò)沒(méi)有?”江先生答沒(méi)有。張副理又問(wèn):“您回到房間后又外出過(guò)嗎?“江先生說(shuō)打完電話就洗澡,然后就睡覺(jué),今晨起來(lái)打電話就找不到了。張副理十分冷靜,思索片刻后得出結(jié)論:電話記錄本仍在房里,一般人不會(huì)感興趣。于是張副理提議與江先生一起去房間幫他查找,江先生同意了。張副理與江先生找了房間許多地方,都未見(jiàn)電話記錄本,張副理沉思了一會(huì),猛然走到放電話的桌子,打開(kāi)桌上放的《服務(wù)指南》夾,一本藍(lán)色電話記錄本正躺在里面!江先生大喜,稱贊到:”張先生,您真行!有偵探福爾摩期的風(fēng)范!”電話本對(duì)一采訪記者來(lái)說(shuō)是何等重要!。張副理在處理江先生的失物報(bào)案中,嚴(yán)格遵守了失物報(bào)案的程序和要求:1.、了解事件經(jīng)過(guò),獲取詳細(xì)、可靠資料。①、江先生來(lái)、離店、外出時(shí)間;②、回店時(shí)間;③、失物特征;④、最后見(jiàn)到失物時(shí)間;⑤、有無(wú)客人來(lái)過(guò)房間。得出結(jié)論——電話本仍在房間。2.、去江先生房間查找。①、征得江先生同意;②、與江先生一道;以上兩點(diǎn)都是查找失物的重點(diǎn)之處,江先生在遺失電話記錄本后,由于焦急的心理難以以平常人的心情來(lái)對(duì)待眼前發(fā)生的事,而張副理則以冷靜的思索、分析,抓住了客人臨睡前還打過(guò)電話這一重要線索,得出結(jié)論,縮小尋找范圍,也是以后找到電話本的關(guān)鍵之點(diǎn)。江先生后來(lái)回憶說(shuō),打電話時(shí),隨手翻開(kāi)過(guò)桌上的《服務(wù)指南》,也不知什么時(shí)候隨手將電話本放進(jìn)了指南夾里。(二)、案例小結(jié)。本案例中張副理急客所急,從客人提供的線索中分析情況,處理問(wèn)題,即冷靜又靈活,推理、判斷正確,這正是張副理具有高素質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的反映。在案例教學(xué)中,還可以采用邊敘述案例邊提問(wèn)的教學(xué)方法,如:若你是案例中的前廳問(wèn)訊員,你如何接受客人詢問(wèn)?若你是大堂副理,你又會(huì)如何處理客人的投訴?……在提問(wèn)中讓學(xué)生思考,想出辦法對(duì)策,培養(yǎng)他們解決問(wèn)題的能力,在案例分析中,可讓學(xué)生展開(kāi)討論,各抒己見(jiàn),學(xué)生在進(jìn)行討論分析過(guò)程中,可知學(xué)生是否掌握了重要難點(diǎn)知識(shí),是否抓住了案例的關(guān)鍵之處。案例教學(xué)可活躍課堂氣氛,提高學(xué)生的思辯能力,啟發(fā)學(xué)生舉一反三,由于理論與案例結(jié)合,學(xué)生上課注意力集中,在生動(dòng)、形象的案例教學(xué)中輕松的掌握了重、難點(diǎn)知識(shí),提高了獲取知識(shí)的效率。(完)19 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