【正文】 司網(wǎng)絡(luò)。新購計算機設(shè)備，在購買前，必須將購買清單報信息中心進行審核方可購買。計算機以及相關(guān)設(shè)備的調(diào)配，必須由信息中心來操作，不得私自相互轉(zhuǎn)借、調(diào)配相關(guān)設(shè)備，如因私自轉(zhuǎn)借、調(diào)配而造成設(shè)備損壞，將追究具體責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。 通信設(shè)備有限公司OA辦公系統(tǒng)使用管理制度 通信設(shè)備有限公司網(wǎng)上辦公系統(tǒng)（OA），是一個基于WEB網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的辦公信息交流處理平臺，運用瀏覽器進行傳統(tǒng)的辦公信息處理操作，并完成全過程。一、 系統(tǒng)登陸地址OA系統(tǒng)的登陸地址為二、系統(tǒng)應(yīng)用范圍公司所有的辦公信息均通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理，各類辦公信息，如通知、報告、工作任務(wù)下達、數(shù)據(jù)報表等正式行文，均通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)填報、處理。三、系統(tǒng)時效性O(shè)A系統(tǒng)文件閱讀、答復(fù)按內(nèi)勤人員和外勤人員分別考核，內(nèi)勤人員應(yīng)對OA系統(tǒng)文件在有效工作日4小時內(nèi)做出反應(yīng)，外勤人員應(yīng)在有效工作日24小時內(nèi)做出反應(yīng)，包括閱讀通知、答復(fù)報告等?？偣拘姓耸虏繉⒏鶕?jù)相關(guān)主管部門和系統(tǒng)管理員的使用記錄， OA系統(tǒng)文件的閱讀、答復(fù)及時性，以及系統(tǒng)應(yīng)用熟練程度進行考核，作為員工月度績效考核的主要依據(jù)之一。 四、系統(tǒng)安全規(guī)定 ： 員工在使用系統(tǒng)前應(yīng)仔細(xì)閱讀功能說明和相關(guān)管理制度，在工作中應(yīng)規(guī)范使用系統(tǒng)，若有疑問請及時聯(lián)系公司信息中心。 網(wǎng)上辦公系統(tǒng)是 公司的內(nèi)部辦公系統(tǒng)，禁止非公司人員登陸或使用本系統(tǒng)。公司每位正式員工擁有專用的用戶名和密碼，系統(tǒng)將自動記錄每位員工的登陸情況，請全體員工正確使用系統(tǒng)，保護好自己的用戶名和密碼，如發(fā)現(xiàn)盜用用戶名、密碼現(xiàn)象，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)，并通知信息中心。OA系統(tǒng)的初始密碼為“123456”，請員工務(wù)必在初次登錄入系統(tǒng)后，首先做更改密碼操作。如密碼遺忘，由部門負(fù)責(zé)人通過OA系統(tǒng)告知信息中心，信息中心將恢復(fù)初始密碼。 在使用中如出現(xiàn)誤操作，由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人通過OA系統(tǒng)將操作人姓名、操作時間、操作模塊、誤操作數(shù)據(jù)通知總公司信息中心，信息中心對操作做出調(diào)整并備案。 如使用者使用公司以外的公用設(shè)備（如網(wǎng)吧）登陸系統(tǒng)，請在使用后刪除電腦中的記錄。 員工不得利用系統(tǒng)發(fā)送與工作無關(guān)的信息，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。員工不得利用系統(tǒng)發(fā)布反動、色情、低級趣味以及國家法律禁止的相關(guān)信息，如有違反，將嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。 對于惡意操作行為，公司將予以嚴(yán)懲，直至訴諸法律。 五、系統(tǒng)故障應(yīng)急規(guī)定： 發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)無法正常使用或數(shù)據(jù)處理有誤，應(yīng)在第一時間通知信息中心處理，并轉(zhuǎn)告相關(guān)業(yè)務(wù)接口單位，相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可臨時改為手工處理、傳送。故障排除后，信息中心將發(fā)布通知，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)將故障期間的信息、數(shù)據(jù)補錄入系統(tǒng)，并恢復(fù)網(wǎng)上辦公。 六、系統(tǒng)用戶資料變更規(guī)定 ： 遇有人員、人事調(diào)整，行政人事人員應(yīng)通過系統(tǒng)及時辦理離職、入職或調(diào)動等手續(xù)，并通過OA系統(tǒng)通知信息中心辦理用戶變更操作。 具體流程是：行政人事人員提出申請——行政人事部審核、備案——轉(zhuǎn)發(fā)信息中心——開通權(quán)限 員工如變更手機號碼，應(yīng)提前通知所屬部門的行政人事人員，并報信息中心變更、備案。 具體OA流程是：具體人員提出申請——行政人事人員審核——報送信息中心——信息中心變更、備案 因業(yè)務(wù)、工作需要，需變更使用權(quán)限等用戶資料，經(jīng)部門主管總監(jiān)批準(zhǔn)，可向行政人事部提出申請。 具體OA流程是：具體人員提出申請——部門主管總監(jiān)批準(zhǔn)——行政人事部批準(zhǔn)——行政人事部備案——轉(zhuǎn)發(fā)信息中心——開通權(quán)限涉及系統(tǒng)資料變更一律按照以上流程執(zhí)行，如遇特殊情況或者緊急情況，處理后要補辦備案手續(xù)。七、故障報修聯(lián)系方法：聯(lián)系電話： 　　　　 通信設(shè)備有限公司DRP系統(tǒng)使用管理制度 通信設(shè)備有限公司分銷管理系統(tǒng)（DRP），是一個基于WEB網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進銷存信息交流處理平臺，運用瀏覽器進行實時的進銷存業(yè)務(wù)信息處理操作，并完成全過程。一、 系統(tǒng)登陸地址DRP系統(tǒng)的登陸地址為二、系統(tǒng)應(yīng)用范圍公司所有的日常進銷存業(yè)務(wù)均通過DRP系統(tǒng)處理，各類進貨情況，出庫情況，銷售數(shù)據(jù)，庫存數(shù)據(jù)均通過DRP系統(tǒng)處理。三、系統(tǒng)時效性DRP系統(tǒng)要求各分公司及地包商必須及時將當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確及時的輸入系統(tǒng)。作到隨時有業(yè)務(wù)，隨時錄入數(shù)據(jù)。 四、系統(tǒng)安全規(guī)定 ： 員工在使用系統(tǒng)前應(yīng)仔細(xì)閱讀功能說明和相關(guān)管理制度，在工作中應(yīng)規(guī)范使用系統(tǒng)，若有疑問請及時聯(lián)系總公司信息中心。 DRP系統(tǒng)是 公司的內(nèi)部分銷管理系統(tǒng)，禁止非公司人員登陸或使用本系統(tǒng)。公司每位正式操作員擁有專用的用戶名和密碼，系統(tǒng)將自動記錄每位操作員工的登陸情況，請操作員正確使用系統(tǒng)，保護好自己的用戶名和密碼，如發(fā)現(xiàn)盜用用戶名、密碼現(xiàn)象，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)，并通知信息中心。DRP系統(tǒng)的初始密碼為“00000000”，請員工務(wù)必在初次登錄入系統(tǒng)后，首先做更改密碼操作。如密碼遺忘，由部門負(fù)責(zé)人通過O/A系統(tǒng)告知信息中心，信息中心將恢復(fù)初始密碼。 在使用中如出現(xiàn)誤操作，由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人通過DRP系統(tǒng)將操作人姓名、操作時間、操作模塊、誤操作數(shù)據(jù)通知總公司信息中心，信息中心對操作做出調(diào)整并備案。 如使用者使用公司以外的公用設(shè)備（如網(wǎng)吧）登陸系統(tǒng)，請在使用后刪除電腦中的記錄。 員工不得利用系統(tǒng)發(fā)送與工作無關(guān)的信息，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。 對于惡意操作行為，公司將予以嚴(yán)懲，直至訴諸法律。 五、系統(tǒng)故障應(yīng)急規(guī)定： 發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)無法正常使用或數(shù)據(jù)處理有誤，應(yīng)在第一時間通知信息中心處理，并轉(zhuǎn)告相關(guān)業(yè)務(wù)接口單位，相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可臨時改為手工處理、傳送。故障排除后，信息中心將發(fā)布通知，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)將故障期間的信息、數(shù)據(jù)補錄入系統(tǒng)，并恢復(fù)工作狀態(tài)。 六、系統(tǒng)用戶資料變更規(guī)定 ： 遇有操作人員調(diào)整，行政人事人員應(yīng)及時通知信息中心辦理用戶變更操作。 具體流程是：行政人事人員提出申請——行政人事部審核、備案——轉(zhuǎn)發(fā)信息中心——開通權(quán)限 因業(yè)務(wù)、工作需要，需變更使用權(quán)限等用戶資料，經(jīng)部門主管總監(jiān)批準(zhǔn)，可向行政人事部提出申請。 具體DRP流程是：具體人員提出申請——部門主管總監(jiān)批準(zhǔn)——行政人事部批準(zhǔn)——行政人事部備案——轉(zhuǎn)發(fā)信息中心——開通權(quán)限涉及系統(tǒng)資料變更一律按照以上流程執(zhí)行，如遇特殊情況或者緊急情況，處理后要補辦備案手續(xù)。七、故障報修聯(lián)系方法：聯(lián)系電話： 信息中心工作流程附件一：軟件開發(fā)流程軟件維護 修改方案軟件修改軟件交付使用需求報告信息中心需求分析報告需求調(diào)研可行性分析報告需求部門軟件試運行 修改方案軟件設(shè)計方案軟件開發(fā)附件二：軟件購買流程公司需求調(diào)研情況調(diào)研報告論證評估報告論證自主開發(fā)購買軟件29 / 29