【正文】 第一條 目的為規(guī)范公司印章的使用和管理，提高辦事效率，確保用印安全，特制定本規(guī)定。第二條 印章種類一、芮隧公司公章，指：“芮城縣條山公路隧道有限公司”。二、公司業(yè)務(wù)專用印章，如“芮城縣條山公路隧道有限公司合同專用章”及各類財(cái)務(wù)印章。第三條 印章保管公司公章、合同專用章等由辦公室指定保密員保管監(jiān)??；財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專人保管。印章管理員應(yīng)嚴(yán)格按本規(guī)定使用和管理印章。印章管理員不在時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)指定代理人代為掌管。第四條 印章使用管理公司用印實(shí)行審批制度，具體按以下程序辦理：一、公文用印。按公司公文管理規(guī)定，填寫(xiě)相應(yīng)的審批表單，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，嚴(yán)格按打印份數(shù)用印。二、合同用印。公司簽訂的合同，按合同管理規(guī)定,經(jīng)規(guī)范的審批程序?qū)徟?并須由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字后方能加蓋合同專用章。三、介紹信用印。開(kāi)具公司介紹信，須填寫(xiě)《介紹信使用申請(qǐng)表》，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方能開(kāi)具。一般不得開(kāi)具空白介紹信，如遇特殊情況，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并在存根上簽字，方可開(kāi)具。經(jīng)辦人用后必須立即補(bǔ)填介紹信存根。四、法人委托書(shū)、法人證明書(shū)用印。開(kāi)具法人委托書(shū)，須填寫(xiě)《法人委托申請(qǐng)表》，經(jīng)法定代表人簽字后，方能開(kāi)具和蓋印。委托書(shū)開(kāi)具的內(nèi)容必須與申請(qǐng)表所填寫(xiě)內(nèi)容一致。保密員同時(shí)開(kāi)具法人證明書(shū)，配套使用。五、財(cái)務(wù)印章的使用，嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。六、其他未在本規(guī)定列表的用印事項(xiàng)，一律填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能用印。第五條 用印登記制度每次用印經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，須在“印章使用登記表”中如實(shí)填寫(xiě)用印事由、審批人、用印次數(shù)及日期、經(jīng)辦人。第六條 印章借用公司印章原則上不許外借使用，因辦理特殊公務(wù)需在外用印，須填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，并在申請(qǐng)表上注明“外用印”，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由印章管理員帶出使用。第七條 用印責(zé)任用印審批人應(yīng)對(duì)用印的文稿、合同、介紹信、報(bào)表、各種證明文件等嚴(yán)格審核，印章保管人員應(yīng)加強(qiáng)印章管理。未按本規(guī)定用印或未經(jīng)審批擅自用印的，應(yīng)承擔(dān)因此造成的一切責(zé)任和后果。保密管理辦法 第一條 目的 為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí)，加強(qiáng)公司的保密工作，特制定本辦法。 第二條 保密范圍 一、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 二、公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。 三、公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 四、公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 五、公司計(jì)劃開(kāi)發(fā)的尚不宜對(duì)外公開(kāi)的項(xiàng)目信息。 六、公司職員人事檔案、薪酬數(shù)據(jù)資料。 七、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。 第三條 密級(jí)的確定 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 一、絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。 二、機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)利和利益遭到嚴(yán)重的損害；公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。 三、秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí)。 第四條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 第五條 保密措施一、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。二、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。三、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。四、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 五、屬于公司秘密的，由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 六、在對(duì)外交往與合作中涉及公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 七、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，應(yīng)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定，依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件，確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 八、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。 九、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室；辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。 第六條 責(zé)任與處罰 公司任職員工，未遵守公司《保密管理辦法》，私自將公司機(jī)密泄露給第三方，一經(jīng)公司查實(shí)，一律按照公司《員工獎(jiǎng)懲管理制度》進(jìn)行處理。會(huì)議管理規(guī)定 第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通與信息傳遞，根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作需要，制定本規(guī)定。 第二條 會(huì)議管理原則 一、會(huì)議應(yīng)盡可能精簡(jiǎn)，能通過(guò)正常工作制度、流程處理的問(wèn)題不通過(guò)會(huì)議解決，無(wú)關(guān)的部門(mén)與人員一律不參加會(huì)議，以保證各業(yè)務(wù)部門(mén)及工作人員有充分的工作時(shí)間按照制度與常規(guī)辦公。 二、會(huì)議目標(biāo)要明確，例行會(huì)議依例會(huì)的要求組織，專題會(huì)議一般由會(huì)議主持人或組織部門(mén)寫(xiě)出提綱，列明要解決的問(wèn)題、議程、會(huì)議擬達(dá)到的目標(biāo)、要求，并為與會(huì)人員準(zhǔn)備好的材料與資料。三、各種會(huì)議一般由辦公室安排聯(lián)系，根據(jù)會(huì)議重要程度，對(duì)出席人員要提前一天以上發(fā)出書(shū)面或口頭通知，以備會(huì)議出席者能安排好工作。 四、會(huì)議中，對(duì)需要解決的問(wèn)題要明確解決的方法、責(zé)任人、目標(biāo)和期限，避免議而不決，不了了之。 第三條 會(huì)議分類 公司的會(huì)議可以分為總經(jīng)理辦公會(huì)、專題會(huì)、員工大會(huì)。 第四條 總經(jīng)理辦公會(huì) 一、總經(jīng)理辦公會(huì)通常于每月召開(kāi)一次，由總經(jīng)理主持，各部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員參加。具體時(shí)間以辦公室通知為準(zhǔn)。 二、會(huì)議主要內(nèi)容為： （一）由總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)上月度計(jì)劃工作進(jìn)行檢核，對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行布置和安排，傳達(dá)公司有關(guān)文件、精神。 （二）各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)上月度未完成的計(jì)劃工作作闡述，及通報(bào)本月工作計(jì)劃重點(diǎn)、需提請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。 （三）其他需要解決的問(wèn)題。 三、會(huì)議一般不對(duì)單項(xiàng)具體問(wèn)題的處理進(jìn)行深入探討，對(duì)會(huì)上提出的問(wèn)題可確定時(shí)間組織召開(kāi)專門(mén)會(huì)議研究解決。四、會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄并在會(huì)后及時(shí)整理、發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。五、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)己簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行落實(shí)、督辦與催辦，將會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)結(jié)果及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理，并在下次總經(jīng)理辦公會(huì)上通報(bào)。 六、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的存檔。 第五條 專題會(huì) 一、專題會(huì)主要是研究解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。 二、專題會(huì)議的與會(huì)人員包括會(huì)議召集人、相關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員及特邀人員等。 三、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織人于會(huì)后1～2日內(nèi)完成并由主持人簽發(fā)，抄送各與會(huì)單位、部門(mén)備查。 第六條 員工大會(huì)一、出席人員：本公司全體員工。二、會(huì)議時(shí)間：以辦公室通知為準(zhǔn)。三、會(huì)議主要內(nèi)容： （一）傳達(dá)關(guān)系到全體員工切身利益的重要事項(xiàng)； （二）傳達(dá)公司重要決策、有關(guān)文件及精神； （三）總結(jié)前段時(shí)間工作，部署今后工作： (四)表?yè)P(yáng)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)：（五）其他應(yīng)提交員工大會(huì)的事項(xiàng)。四、員工大會(huì)由總經(jīng)理主持召開(kāi)，由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、服務(wù)、記錄。 第七條 會(huì)議要求 一、出席會(huì)議人員于會(huì)議 前安排好工作，會(huì)議期間其他人如無(wú)特殊情況，不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人、談事。如有來(lái)訪客人或來(lái)訪電話，安排適當(dāng)人員做好接待記錄，待會(huì)后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必須當(dāng)事人親自接待時(shí)，應(yīng)先得到會(huì)議召集者的允許，由其通知有關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，并盡量不影響會(huì)議進(jìn)程與發(fā)言，以維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。 二、與會(huì)者需遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，尊重他人發(fā)言，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至振動(dòng)檔，并主動(dòng)不吸煙，以維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。 三、各部門(mén)會(huì)議不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。 第八條 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室管理工作。 第九條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。工程檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)公司文件檔案管理，充分發(fā)揮檔案在工程建設(shè)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》及《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》和山西省省檔案局《山西省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司工程建設(shè)實(shí)際，特制定本辦法。第二條 本辦法所指檔案資料是指工程在立項(xiàng)、工可、招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收及后評(píng)價(jià)全過(guò)程中所形成的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種文字、圖紙、圖表、聲像、計(jì)算材料等各種形式和載體的文件材料，即項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目施工（安裝）文件、項(xiàng)目竣工圖文件、項(xiàng)目竣工文件、竣工驗(yàn)收文件。 一、項(xiàng)目前期文件是開(kāi)工以前在立項(xiàng)、談判、審批、勘測(cè)、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件。二、項(xiàng)目施工（安裝）文件是項(xiàng)目施工中形成的反映施工情況的文件。三、項(xiàng)目竣工圖文件是根據(jù)施工結(jié)束后工程實(shí)際情況所繪制的圖紙（簡(jiǎn)稱竣工圖）四、項(xiàng)目竣工文件是項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件。五、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件是項(xiàng)目竣工試運(yùn)行以及竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。第三條 工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案材料的收集、整理與工程建設(shè)同時(shí)進(jìn)行，貫穿工程建設(shè)全過(guò)程，做到工程竣工，檔案資料完整歸檔。各承包施工單位在工程完工后規(guī)定期限內(nèi)未能按規(guī)定要求提交施工文件和竣工文件的，該項(xiàng)目不能進(jìn)行決算。第二章 管理體制第四條 辦公室負(fù)責(zé)檔案管理工作，其主要職責(zé)為： 一、負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)有關(guān)精神、規(guī)定；二、負(fù)責(zé)對(duì)各單位、部門(mén)歸檔資料的接收、整理、歸檔、保管和提供利用；三、負(fù)責(zé)擬定檔案工作的管理制度及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。四、負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的與檔案工作相關(guān)的其他各項(xiàng)工作。第五條 公司的檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分類管理、集中歸檔、分工協(xié)作的原則，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。第六條 公司各部門(mén)及施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位必須明確責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位的檔案資料的收集、整理和移交歸檔工作。第七條 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段形成的立項(xiàng)、項(xiàng)目管理等前期文件，以及勘察設(shè)計(jì)、設(shè)備、工藝和涉外文件，由各承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集，并于工程開(kāi)工一年內(nèi)完整移交給公司辦公室。第八條 項(xiàng)目在施工、安裝階段形成的文件由各承包單位負(fù)責(zé)收集，監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，并按規(guī)定在工程完工后完整移交給公司辦公室歸檔。第九條 計(jì)劃合同部負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)文件、合同（協(xié)議）以及計(jì)劃、施工管理、服務(wù)設(shè)施各種資料的匯總、整理、移交歸檔工作。第十條 工程管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、施工變更圖紙的匯總、整理、移交歸檔工作；負(fù)責(zé)監(jiān)理文件、環(huán)保資料、竣工圖紙、交通工程資料的匯總、整理、移交歸檔工作。第十一條 協(xié)調(diào)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目征遷文件的匯總、整理、移交歸檔工作。第十二條 協(xié)調(diào)部兼負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各種物質(zhì)材料、設(shè)備資料匯總、整理、移交歸檔工作。第十三條 財(cái)務(wù)部按國(guó)家頒布的有關(guān)專業(yè)門(mén)類檔案管理規(guī)定對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中形成的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)檔案進(jìn)行管理，并在工程竣工后整體移交辦公室統(tǒng)一歸檔。第十四條 聲（影）像檔案由辦公室指定專人負(fù)責(zé)收集、整理，并定期向檔案室移交。第十五條 各項(xiàng)檔案責(zé)任單位在做好本部門(mén)檔案工作的同時(shí)，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查所對(duì)應(yīng)職責(zé)范圍的施工、監(jiān)理單位的檔案管理工作。第三章 文件資料收集、整理辦法第十六條 收集范圍凡是反映本公司建設(shè)項(xiàng)目的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。具體內(nèi)容見(jiàn)附表1。第十七條 凡需歸檔的各種文件材料，必須書(shū)寫(xiě)工整，字跡、線條清楚，紙張便于長(zhǎng)期保管，模式統(tǒng)一。禁止用圓珠筆、鉛筆、彩筆、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)；對(duì)來(lái)往文件的批注、簽注意見(jiàn)必須寫(xiě)在左側(cè)邊緣2cm以外；一般公文統(tǒng)一用A4的紙；技術(shù)文件、設(shè)計(jì)圖紙可根據(jù)需要對(duì)紙張大小進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第十八條 凡是歸檔資料必須辦理移交清單，經(jīng)接收人簽收后方可移交。對(duì)文件資料、招標(biāo)文件、技術(shù)圖紙、合同文件歸檔二份，會(huì)計(jì)檔案歸檔一份。第十九條 各類歸檔文件應(yīng)按文件形成的先后順序或完成情況及時(shí)收集，并根據(jù)檔案分類編號(hào)方法進(jìn)行整理（方法見(jiàn)附件2）。第二十條 工程建設(shè)中形成的文件歸檔前，由文件形成單位進(jìn)行整理組卷。組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)絡(luò)；分類科學(xué)，組卷合理。第二十一條 管理性文件按建設(shè)程序、問(wèn)題排列；監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理，按階段、問(wèn)題分類整理；施工文件由施工單位負(fù)責(zé)整理組卷。其中開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、中間驗(yàn)收、施工日志等分別按標(biāo)段集中組卷，各項(xiàng)施工原始記錄、監(jiān)理工作記錄及竣工圖按路線進(jìn)行方向，按標(biāo)段、里程、樁號(hào)、內(nèi)容，并結(jié)合工程施工進(jìn)展程序分別組卷。一、路基 按軟基處理、土石方工程、路基防護(hù)工程、路基排水工程、路基邊坡加固工程施工順序，進(jìn)行組卷排列。二、路面工程 按基層、連接層、面層、路肩加固處理等的施工順序結(jié)合樁號(hào)進(jìn)行組卷排列。三、橋梁 下部構(gòu)造按樁基或其它基礎(chǔ)、承臺(tái)（臺(tái)身、臺(tái)帽）、系梁（按系梁編號(hào)排序）、墩樁、蓋梁（蓋梁編號(hào)排序）、大梁墊石的施工順序，進(jìn)行組卷排列。四、隧道 按標(biāo)段的開(kāi)挖、襯砌、回填、路面施工的施工順序進(jìn)行組卷排列。五、涵洞 區(qū)分不同類型的涵洞按大小樁號(hào)、施工順利進(jìn)行排列。六、互通式立交工程 按大、中、小不同類型來(lái)確定組卷方式。大中型工程單獨(dú)組卷，按單個(gè)立交進(jìn)行分類，結(jié)合路基土方、防護(hù)、邊坡進(jìn)行組卷排列。立交的路面、路肩按施工自上而下的順序，分別編入主線、匝道、被交叉路線內(nèi)進(jìn)行組織；互通式立