【正文】 期等）、單位編號(hào)（部門、監(jiān)理、施工單位等）及單位序號(hào)、通用函序號(hào)共同組成編號(hào)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 二、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，秘書應(yīng)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天（特殊情況例外，如公司領(lǐng)導(dǎo)出差等情況）。其他部門負(fù)責(zé)與其業(yè)務(wù)有關(guān)的文件的管理。出納崗位職責(zé)出納在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司貨幣資金管理和資金收付劃轉(zhuǎn)工作，主要職責(zé)如下：一、保管公司現(xiàn)金及其他有價(jià)證券或支付憑證；二、按國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定審核辦理貨幣資金收付劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)；三、編制上報(bào)公司資金周報(bào)表；四、粘貼、整理資金收付款原始單據(jù)，順序編列記賬憑證編號(hào)，并及時(shí)移交會(huì)計(jì)人員編制記賬憑證；五、登記出納日記賬，做到日清月結(jié)； 六、定期與總賬會(huì)計(jì)對(duì)賬，做到賬賬相符；七、定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表，每月末對(duì)銀行存款賬面余額和銀行對(duì)帳單余額進(jìn)行核對(duì)，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，做到賬實(shí)相符；八、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)勤和非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的檔案管理工作；九、完成部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、參與編寫竣工資料管理辦法，督促檢查各施工、監(jiān)理單位竣工文件的編制。七、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。參與工程招標(biāo)、規(guī)范編制、變更方案審查等。工程師（路基、路面）職責(zé)一、協(xié)助部長(zhǎng)完成部門內(nèi)的各項(xiàng)工作，分管全線路基、小型構(gòu)造物、防護(hù)工程、路面工程等技術(shù)管理工作；二、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)文件的管理，負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)計(jì)代表的工作，負(fù)責(zé)分管技術(shù)的技術(shù)交底和設(shè)計(jì)答疑的初審；三、負(fù)責(zé)審查重要的路基、小型構(gòu)造物、防護(hù)工程、路面等施工方案、施工組織設(shè)計(jì)和施工工藝的審查；研究施工中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題及處理方案；四、負(fù)責(zé)相關(guān)變更設(shè)計(jì)方案的審定，參加并組織現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)方案的制定；五、配合計(jì)劃合同部的招標(biāo)工作、相關(guān)技術(shù)規(guī)范編制工作；配合安檢工程師對(duì)全線的質(zhì)量安全等檢查工作；六、負(fù)責(zé)分管技術(shù)的資料管理、文件的跟蹤、督辦，負(fù)責(zé)協(xié)助交、竣工文件的審查、編制和出版；七、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)收集部門所需外業(yè)資料，聯(lián)系相關(guān)部門解決問(wèn)題；八、參加工地例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、技術(shù)交底、現(xiàn)場(chǎng)交樁以及檢查評(píng)定工作，督辦職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)技術(shù)工作；九、負(fù)責(zé)配合政府監(jiān)督部門對(duì)本項(xiàng)目的監(jiān)督管理；配合其它部門相關(guān)工作及協(xié)助部門其他人員工作；十、完成領(lǐng)導(dǎo)和部長(zhǎng)安排的其他工作。七、負(fù)責(zé)辦理工程結(jié)算。計(jì)劃合同部部長(zhǎng)職責(zé)計(jì)劃合同部部長(zhǎng)在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本部門的工作，具體職責(zé)是：一、對(duì)公司決策層負(fù)責(zé)，了解和掌握本項(xiàng)目運(yùn)作的全面情況，適時(shí)通報(bào)工程類合同執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出意見或建議；二、嚴(yán)格執(zhí)行合同各項(xiàng)規(guī)定。辦公室工作職責(zé)辦公室是公司的綜合職能部門，其主要職能是承辦公司人事、行政、文秘、后勤保障、法律事務(wù)等方面工作。一、協(xié)助總經(jīng)理抓好公司的日常管理工作；二、協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)制度建設(shè)，組織制定公司人事、行政、文秘、后勤管理的規(guī)章規(guī)定，并對(duì)規(guī)定落實(shí)情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)；三、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)董事會(huì)的各項(xiàng)決議、重大決策事項(xiàng)；全面動(dòng)態(tài)地調(diào)查、了解和解決項(xiàng)目實(shí)施中的問(wèn)題；銜接政府有關(guān)部門，協(xié)調(diào)外部關(guān)系；四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、各業(yè)務(wù)口之間的工作關(guān)系，確保企業(yè)政令暢通；五、負(fù)責(zé)抓好企業(yè)黨、工、青、婦組織建設(shè),抓好企業(yè)宣傳工作和企業(yè)文化建設(shè)；六、在總經(jīng)理因故離崗期間，代理行使總經(jīng)理職責(zé)。負(fù)責(zé)收費(fèi)管理，按期償還貸款；十三、經(jīng)營(yíng)期滿，組織項(xiàng)目移交，提出項(xiàng)目公司清算、關(guān)閉申請(qǐng)。實(shí)行崗位責(zé)任制和目標(biāo)責(zé)任制。第二章 建設(shè)目標(biāo)與建設(shè)理念一、建設(shè)目標(biāo)（一）質(zhì)量目標(biāo)：杜絕重大質(zhì)量事故，減少質(zhì)量通病及隱患，確保優(yōu)良工程，爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。二、組織架構(gòu)框圖及主要部門人員配置董 事 會(huì)總 經(jīng) 理副 總 經(jīng) 理辦 公 室計(jì) 劃 合 同 部工 程 管 理 部協(xié) 調(diào) 辦副 總 經(jīng) 理副 總 經(jīng) 理總 工 程 師財(cái) 務(wù) 部中 心 試 驗(yàn) 室計(jì)劃合同部部長(zhǎng)（造價(jià)、 合同、計(jì)劃工程師）1個(gè)，計(jì)量工程師1個(gè)，合計(jì)2個(gè)。一、貫徹落實(shí)股東會(huì)、董事會(huì)的各項(xiàng)決議和重大決策事項(xiàng)；貫徹落實(shí)工程建設(shè)總方針和總目標(biāo)；二、在董事會(huì)的授權(quán)下，全面負(fù)責(zé)管理公司的各項(xiàng)日常事務(wù)，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，并向董事會(huì)報(bào)告工作；三、總經(jīng)理是公司資產(chǎn)增值、保值工作主要責(zé)任人，負(fù)責(zé)完成公司董事會(huì)下達(dá)的公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和任務(wù)；四、貫徹山西省政府及有關(guān)部門對(duì)交通建設(shè)、本項(xiàng)目的指示，加強(qiáng)與省交通建設(shè)主管部門及地區(qū)交通建設(shè)主管部門聯(lián)系，協(xié)調(diào)關(guān)系，使項(xiàng)目建設(shè)優(yōu)質(zhì)、安全、快速實(shí)施，早日發(fā)揮投資效益；五、主持起草工程建設(shè)中重大事項(xiàng)的決策草案提交董事會(huì)審議；主持起草、制定公司的各項(xiàng)規(guī)章、制度、規(guī)定、辦法，并提交董事會(huì)審議；六、按董事會(huì)授予的人事管理權(quán)限，聘任、使用、考核或解聘有關(guān)人員；七、主持起草公司年度、季度和月度財(cái)務(wù)預(yù)算草案；執(zhí)行董事會(huì)審議通過(guò)的財(cái)務(wù)預(yù)算，負(fù)責(zé)審批預(yù)算內(nèi)日常資金使用，簽署財(cái)務(wù)報(bào)表，嚴(yán)格控制資金使用；八、主持制訂和落實(shí)項(xiàng)目總體、年度和分期工作目標(biāo)。副總經(jīng)理（分管協(xié)調(diào)）職責(zé)在董事會(huì)和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理做好征遷協(xié)調(diào)和材料設(shè)備的組織供應(yīng)工作。同時(shí)具體分管文秘、檔案、政府聯(lián)絡(luò)、績(jī)效考核、目標(biāo)管理等工作；二、依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與總體目標(biāo)，制訂本部門的工作目標(biāo)及計(jì)劃，并貫徹執(zhí)行和檢查；三、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議以及總經(jīng)理安排的其它日常會(huì)議，并監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要工作的落實(shí)情況；四、按照公司年度成本費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制公司各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用；五、貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示，協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門之間的工作事務(wù)，以及公司與各政府相關(guān)部門的關(guān)系；六、負(fù)責(zé)組織擬定公司的各項(xiàng)管理制度、規(guī)定，并檢查落實(shí)；七、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外各種來(lái)往文件的核稿、頒布和下發(fā)工作，組織公司的檔案管理工作；八、負(fù)責(zé)組織公司目標(biāo)管理工作，包括目標(biāo)編制、實(shí)施、跟蹤、考核、調(diào)整、總結(jié)等；九、負(fù)責(zé)組織公司員工大會(huì)工作；十、協(xié)助分管副總經(jīng)理完成人事管理方面的各項(xiàng)工作；十一、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)及宿舍區(qū)用電、用水、用氣以及空調(diào)的正常供應(yīng)以及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作；組織提供宿舍、辦公環(huán)境環(huán)境衛(wèi)生、安全、員工工作餐等必要的后勤服務(wù)和后勤保障工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查；十二、負(fù)責(zé)公司員工名片制作、通訊錄的更新與管理工作十三、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。合同工程師職責(zé)一、負(fù)責(zé)起草、保管、管理本部門的各類合同、協(xié)議、意向書、承諾函、文件等書面材料；二、指導(dǎo)監(jiān)理、施工單位作好合同管理等方面的工作，負(fù)責(zé)考評(píng)監(jiān)理、施工單位合同管理工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高管理水平；三、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)理、施工單位的履約情況以及合同變更的現(xiàn)場(chǎng)審查核實(shí)，及時(shí)將檢查情況予以反映或通報(bào)；四、參與審查工程延期、索賠、分包及施工承包人和監(jiān)理單位、供應(yīng)商等的違約事項(xiàng)；五、當(dāng)工程受險(xiǎn)時(shí)會(huì)同有關(guān)部門到現(xiàn)場(chǎng)了解、核實(shí)情況，并協(xié)助承包人向保險(xiǎn)公司索賠；六、審查工程變更是否符合合同文件規(guī)定，并將補(bǔ)充協(xié)議等相關(guān)文書納入合同規(guī)范管理；七、負(fù)責(zé)記錄本部門工作日志及備忘錄,承擔(dān)本部門員工的考勤工作，并做好歸檔工作；八、建立合同管理臺(tái)帳，根據(jù)合同不同種類，建立健全合同的總臺(tái)帳、分類臺(tái)帳；九、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。工程管理部職責(zé)負(fù)責(zé)工程建設(shè)期間技術(shù)管理工作，包括工程設(shè)計(jì)管理，施工技術(shù)管理，科技攻關(guān)，四新技術(shù)應(yīng)用研究推廣等工作。工程師（房建）職責(zé)一、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目房建設(shè)施的技術(shù)管理工作；二、負(fù)責(zé)房建工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)初審、變更設(shè)計(jì)審查；三、負(fù)責(zé)重大施工方案、施工組織設(shè)計(jì)和施工工藝的審查；四、及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，參與質(zhì)量技術(shù)事故處理的調(diào)查和處理方案的制定；五、參加工地例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、技術(shù)交底、現(xiàn)場(chǎng)交樁以及檢查評(píng)定工作，督辦職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)技術(shù)工作；六、負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的資料收集、信息傳遞、內(nèi)業(yè)資料管理；七、協(xié)助部門其他人員的工作。試驗(yàn)工程師職責(zé)一、根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和質(zhì)量目標(biāo)，編寫試驗(yàn)工作計(jì)劃。三、負(fù)責(zé)本部門各類報(bào)表編制以及文件的打印、傳遞和分發(fā)。協(xié)調(diào)部工作職責(zé)一、組織宣傳貫徹執(zhí)行政府有關(guān)征地拆遷政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；二、依法辦理項(xiàng)目建設(shè)用地預(yù)審及永久性征地手續(xù)和權(quán)證；三、按照項(xiàng)目進(jìn)度要求，編制本項(xiàng)目征地拆遷工作計(jì)劃；草擬征遷文件，匯同計(jì)劃合同部完成征遷協(xié)議的簽訂，做好實(shí)施過(guò)程中的協(xié)調(diào)監(jiān)督檢查、驗(yàn)收，依法依規(guī)做好征遷工作；四、建立項(xiàng)目征地拆遷臺(tái)帳，按公司項(xiàng)目管理手冊(cè)及有關(guān)管理要求立卷歸檔；五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地方各級(jí)政府協(xié)調(diào)指揮部，做好沿線施工單位生產(chǎn)、生活方面的協(xié)調(diào)和治安聯(lián)防；六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。愛崗盡責(zé)勤奮卓越，砥礪素質(zhì)精通業(yè)務(wù)，竭誠(chéng)服務(wù)勤耕不輟，開拓創(chuàng)新超越自我。對(duì)開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開口和信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。 二、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。 第九條 發(fā)文的種類與范圍一、以公司名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，一般須以公司正式紅頭文件印發(fā)。“1”：工程界面編號(hào)，指一期土建工程。報(bào)告請(qǐng)示單按部門分年編號(hào)：辦公室BGS、工程管理部GGB、計(jì)劃合同部JHB、財(cái)務(wù)部CWB、協(xié)調(diào)部XTB。（一）以公司名義發(fā)出的文件，由辦公室秘書填寫《發(fā)文登記本》相關(guān)內(nèi)容后交辦公室文員以掛號(hào)信寄出（如需使用特快專遞，經(jīng)辦人必須在文件審批表上注明），并將回執(zhí)交秘書存檔備查；需由經(jīng)辦人直送的文件，由辦公室秘書填寫《發(fā)文登記本》后交經(jīng)辦人一并送出，送到后由收文單位簽收，將《發(fā)文登記本》帶回交還辦公室秘書。 第十二條 各部門應(yīng)指定一名專(兼)職文件資料管理人員，負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦工作。二、經(jīng)審核同意銷毀的文件，由辦公室秘書負(fù)責(zé)銷毀，辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)銷。第四條 印章使用管理公司用印實(shí)行審批制度，具體按以下程序辦理：一、公文用印。四、法人委托書、法人證明書用印。第七條 用印責(zé)任用印審批人應(yīng)對(duì)用印的文稿、合同、介紹信、報(bào)表、各種證明文件等嚴(yán)格審核，印章保管人員應(yīng)加強(qiáng)印章管理。 六、公司職員人事檔案、薪酬數(shù)據(jù)資料。公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí)。 六、在對(duì)外交往與合作中涉及公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、各種會(huì)議一般由辦公室安排聯(lián)系，根據(jù)會(huì)議重要程度，對(duì)出席人員要提前一天以上發(fā)出書面或口頭通知，以備會(huì)議出席者能安排好工作。 三、會(huì)議一般不對(duì)單項(xiàng)具體問(wèn)題的處理進(jìn)行深入探討，對(duì)會(huì)上提出的問(wèn)題可確定時(shí)間組織召開專門會(huì)議研究解決。二、會(huì)議時(shí)間：以辦公室通知為準(zhǔn)。 第八條 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室管理工作。第三條 工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案材料的收集、整理與工程建設(shè)同時(shí)進(jìn)行，貫穿工程建設(shè)全過(guò)程，做到工程竣工，檔案資料完整歸檔。第九條 計(jì)劃合同部負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)文件、合同（協(xié)議）以及計(jì)劃、施工管理、服務(wù)設(shè)施各種資料的匯總、整理、移交歸檔工作。具體內(nèi)容見附表1。第二十一條 管理性文件按建設(shè)程序、問(wèn)題排列；監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理，按階段、問(wèn)題分類整理；施工文件由施工單位負(fù)責(zé)整理組卷。大中型工程單獨(dú)組卷，按單個(gè)立交進(jìn)行分類，結(jié)合路基土方、防護(hù)、邊坡進(jìn)行組卷排列。三、橋梁 下部構(gòu)造按樁基或其它基礎(chǔ)、承臺(tái)（臺(tái)身、臺(tái)帽）、系梁（按系梁編號(hào)排序）、墩樁、蓋梁（蓋梁編號(hào)排序）、大梁墊石的施工順序，進(jìn)行組卷排列。對(duì)文件資料、招標(biāo)文件、技術(shù)圖紙、合同文件歸檔二份，會(huì)計(jì)檔案歸檔一份。第十三條 財(cái)務(wù)部按國(guó)家頒布的有關(guān)專業(yè)門類檔案管理規(guī)定對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中形成的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)檔案進(jìn)行管理，并在工程竣工后整體移交辦公室統(tǒng)一歸檔。第五條 公司的檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分類管理、集中歸檔、分工協(xié)作的原則，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。 一、項(xiàng)目前期文件是開工以前在立項(xiàng)、談判、審批、勘測(cè)、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件。如有來(lái)訪客人或來(lái)訪電話，安排適當(dāng)人員做好接待記錄，待會(huì)后再通知當(dāng)事人處理。 第五條 專題會(huì) 一、專題會(huì)主要是研究解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。具體時(shí)間以辦公室通知為準(zhǔn)。 第六條 責(zé)任與處罰 公司任職員工，未遵守公司《保密管理辦法》，私自將公司機(jī)密泄露給第三方，一經(jīng)公司查實(shí)，一律按照公司《員工獎(jiǎng)懲管理制度》進(jìn)行處理。二、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。 一、絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 二、公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。五、財(cái)務(wù)印章的使用，嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。三、介紹信用印。二、公司業(yè)務(wù)專用印章，如“芮城縣條山公路隧道有限公司合同專用章”及各類財(cái)務(wù)印章。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。二、簽發(fā)。通用函由各部門按監(jiān)理實(shí)施細(xì)則要求按發(fā)函順序編號(hào)。三、各部門間、各部門對(duì)總監(jiān)辦、設(shè)計(jì)代表、中心試驗(yàn)室、監(jiān)理單位、施工單位的批復(fù)、回復(fù)、通知、指示等，一般使用通用函件形式，不使用公司紅頭文件。三、辦公室秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理并向辦公室及時(shí)回復(fù)承辦結(jié)果。重要文件應(yīng)先呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦，如涉及幾個(gè)部門共同辦理的文件，應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 第三條 公司各類文件由辦公室歸口管理。財(cái)務(wù)