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正文內(nèi)容

考勤管理功能手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-04-12 23:48本頁(yè)面
  

【正文】 后再“系統(tǒng)參數(shù)列表”中選擇一個(gè)參數(shù)。在數(shù)學(xué)運(yùn)算符和條件運(yùn)算符處,根據(jù)所設(shè)計(jì)的計(jì)算進(jìn)行選擇,以及輸入相關(guān)的數(shù)字。例:如定義遲到指標(biāo)。計(jì)算關(guān)系為“實(shí)際上班時(shí)間-標(biāo)準(zhǔn)上班時(shí)間5”即,上班時(shí)間超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)上班時(shí)間 5 分鐘的,計(jì)算為遲到。計(jì)時(shí),如果以第5 分鐘為一個(gè)單位,則計(jì)時(shí)條件可以定義為:“(實(shí)際上班時(shí)間-標(biāo)準(zhǔn)上班時(shí)間)/5” 。圖 考勤指標(biāo)計(jì)算公式設(shè)置窗口如果您自己無(wú)法完整地定義考勤指標(biāo)的計(jì)算公式,可以通過(guò)導(dǎo)入功能,導(dǎo)入一種,然后進(jìn)行修改即可。導(dǎo)入窗口如下: 49 / 61圖 考勤指標(biāo)表達(dá)式導(dǎo)入窗口在該窗口中,對(duì)計(jì)時(shí)考勤指標(biāo)的計(jì)時(shí)公式設(shè)置方法,系統(tǒng)提供樣例供參考使用:對(duì)于上班未打卡,計(jì)為曠工的計(jì)算方法。對(duì)于下班未打卡,計(jì)為曠工的計(jì)算方法。對(duì)于下班時(shí)間超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)下班時(shí)間 30 分鐘的設(shè)置方法。注意:考勤指標(biāo)的條件公式定義和時(shí)間計(jì)算方法定義必須取自指標(biāo)表達(dá)式編輯窗口的函數(shù)和公式,任何自己隨意編輯的公式都是無(wú)效的。?啟用:設(shè)置考勤指標(biāo)可用用于激活考勤指標(biāo)狀態(tài),使其生效,在實(shí)際操作中被系統(tǒng)引用。除點(diǎn)擊“啟用”按鈕外,用戶也可在 “考勤指標(biāo)定義”中直接設(shè)置啟用時(shí)間。?關(guān)閉:設(shè)置考勤指標(biāo)不可用。針對(duì)已不符合公司實(shí)際使用或暫時(shí)停用的一些考勤指標(biāo),用戶可將其“關(guān)閉” 。?維護(hù)制度對(duì)于休假指標(biāo),需要定義相關(guān)請(qǐng)假的條件等制度條款。具體操作章節(jié)有關(guān)內(nèi)容說(shuō)明。 時(shí)間換算時(shí)間換算是來(lái)設(shè)置考勤方案中的工作時(shí)間定義,比如一日等于幾個(gè)小時(shí)。如圖 是時(shí)間換算維護(hù)頁(yè)面。提交后,數(shù)據(jù)記錄就顯示在列表中。如圖.圖 時(shí)間換算維護(hù)頁(yè)面圖 時(shí)間換算列表頁(yè)面 適用條件適用條件設(shè)置根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)要求,定義時(shí)間管理中的適用規(guī)則,包括三種情況:加班、出差和用假。單擊“考勤制度設(shè)置/適用條件”子菜單,系統(tǒng)打開(kāi)“條件規(guī)則定義列表”,在此窗口,列示出所有已定義規(guī)則,用戶可執(zhí)行“新增、修改、刪除和查看”等操作。點(diǎn)擊“新增”按鈕,考勤管理規(guī)則定義窗口如圖 所示: 圖 規(guī)則定義窗口如 圖 所示,我們將界面分為主信息區(qū)和條件定義明細(xì)區(qū),分別加以介紹:?主信息:用于設(shè)置“編碼、是否共享、類(lèi)型、名稱(chēng)” 等信息以及規(guī)則的具體明細(xì),其中, “編碼” 、 “類(lèi)型” 、和“名稱(chēng)”為必輸項(xiàng)。 51 / 61?條件定義明細(xì)區(qū): 可通過(guò)“增行” 、 “刪行”按鈕進(jìn)行添加和刪除操作。確定新增的行后,再組織條件,此處系統(tǒng)提供了常用的條件運(yùn)算符,完成所有信息的錄入后,點(diǎn)擊“提交”按鈕,系統(tǒng)保存數(shù)據(jù)并完成新增操作。 考勤方案針對(duì)具體的法人組織定義若干考勤方案,并確定該法人組織中哪些職能機(jī)構(gòu)適用該考勤方案。考勤方案與排班計(jì)劃的結(jié)合使用,更適應(yīng)于集團(tuán)企業(yè)內(nèi)復(fù)雜的考勤管理需要。點(diǎn)擊導(dǎo)航欄節(jié)點(diǎn)“考勤制度設(shè)置/考勤方案”子菜單,系統(tǒng)打開(kāi)“考勤方案”窗口,用戶在此可執(zhí)行“新增、修改、刪除、查看和維護(hù)啟用記錄”等操作。?創(chuàng)建考勤方案點(diǎn)擊窗口工具欄“新增”按鈕,系統(tǒng)打開(kāi)“考勤方案明細(xì)”窗口,如下圖所示:圖 考勤方案明細(xì)窗口如上圖所示,該窗口提供“主信息”和“附屬考勤班次”兩個(gè) Tab 頁(yè):?主信息用于設(shè)置“編號(hào)、名稱(chēng)、所屬組織、錄入日期和備注”信息。其中, “編號(hào)、名稱(chēng)”等信息請(qǐng)參照“ 考勤指標(biāo)”章節(jié)的注釋。?所屬組織:指登陸的法人組織。?附屬考勤班次通過(guò)“新增班次、修改班次和刪除班次”對(duì)當(dāng)前考勤方案的班次進(jìn)行定義,如:早班、中班、晚班,定義時(shí)要注意各班次之間的時(shí)間限制,如班次間的時(shí)間不能交叉。點(diǎn)擊“新增班次”進(jìn)入班次維護(hù)窗口,如下圖所示: 圖 班次維護(hù)窗口?考勤方案有效性確認(rèn)考勤方案制定后需要經(jīng)過(guò)相關(guān)人員的確認(rèn),確認(rèn)后,計(jì)劃即變?yōu)榇_認(rèn)狀態(tài),確認(rèn)后的計(jì)劃不允許進(jìn)行修改和刪除。?啟用設(shè)置考勤方案適用范圍確認(rèn)后的考勤方案可以通過(guò)啟動(dòng)來(lái)選擇適用的職能機(jī)構(gòu);在啟用頁(yè)面中選中的職能機(jī)構(gòu)的相關(guān)員工在考勤時(shí)就啟用該考勤方案; 單擊工具欄“啟用”按鈕,系統(tǒng)彈出“組織選擇”窗口,如下圖所示:圖 組織選擇窗口窗口左邊是當(dāng)前法人組織的組織樹(shù),右邊是已經(jīng)選中的組織;中間有四個(gè)按鈕,從上到下分別是“向右單選” (將組織樹(shù)中選中單個(gè)組織添加到右邊的窗口中) 、 “向右全選” (將組織樹(shù)中所有的組織全部添加到右邊窗口中) 、“向左單選” (將右邊窗口中選中記錄刪除) 、 ”向左全選” (將右邊窗口中所有記錄刪除) 。注意:每個(gè)組織可以對(duì)應(yīng)到多個(gè)考勤方案,此時(shí)該組織下的人員必須要做排班計(jì)劃(見(jiàn) 節(jié)) ,且排班計(jì)劃選擇考勤方案后在時(shí)間邏輯上不能混亂,請(qǐng)用戶理清。 53 / 61 加班制度雖然國(guó)家對(duì)員工加班點(diǎn)有詳細(xì)的規(guī)定,但具體到每個(gè)企業(yè),還是有較大的不同。在本系統(tǒng)中,需要針對(duì)每一個(gè)法人組織定義加班管理制度。雙擊導(dǎo)航欄節(jié)點(diǎn)“人力資源\考勤管理\考勤制度設(shè)置\加班制度” ,系統(tǒng)打開(kāi)“加班制度”窗口如下圖所示:圖 單擊窗口工具欄“新增”按鈕,系統(tǒng)打開(kāi)加班制度編輯窗口,如下圖所示:圖 加班制度維護(hù)窗口如上圖所示,加班管理制度主要包括以下四部分內(nèi)容:主信息、適用范圍條款、加班日薪酬補(bǔ)償條款、標(biāo)準(zhǔn)加班工資率條款。?主信息包括編號(hào)、名稱(chēng)、所屬組織、計(jì)酬時(shí)間單位、加班工資率類(lèi)別、是否區(qū)分加班日、是否組織共享以及備注信息。?計(jì)酬時(shí)間單位的定義:通過(guò)導(dǎo)航欄“人力資源\時(shí)間數(shù)據(jù)管理\ 加班制度管理\時(shí)間換算設(shè)置” ,打開(kāi)時(shí)間計(jì)算關(guān)系列表,然后單擊窗口工具欄“新增”按鈕,打開(kāi)計(jì)酬時(shí)間單位設(shè)置窗口,如下圖所示:圖 時(shí)間換算關(guān)系設(shè)置?是否區(qū)分加班日:按照國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,在不同工作日加班,企業(yè)如果不能安排補(bǔ)休,則應(yīng)當(dāng)按照不同比例加班工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給員工加班工資進(jìn)行補(bǔ)償。因此,需要定義工作日期類(lèi)和設(shè)置每一天所對(duì)應(yīng)的工作日類(lèi)型。雙擊導(dǎo)航欄節(jié)點(diǎn)“日期類(lèi)型設(shè)置” ,系統(tǒng)打開(kāi)日期類(lèi)型設(shè)置窗口,如下圖所示:圖 日期類(lèi)型設(shè)置如上圖,在該窗口中,可以定義多種類(lèi)型的工作日期類(lèi)型,并可以指定每一種工作日期類(lèi)型的顯示顏色。雙擊導(dǎo)航欄節(jié)點(diǎn)“日程設(shè)置” ,系統(tǒng)打“日程平臺(tái)設(shè)置”窗口: 55 / 61圖 日程平臺(tái)設(shè)置如上圖,您可以通過(guò)在日歷表中單擊某一天或多天,然后選擇相應(yīng)的日期類(lèi)型,提交后,所選日期的顏色就會(huì)變?yōu)樗x日期類(lèi)型對(duì)應(yīng)的顏色。?適用范圍條款適用范圍條款主要用來(lái)規(guī)定哪些職位的員工的加班工時(shí)和工資核算按本加班制度執(zhí)行。用戶在此頁(yè)面可通過(guò)“增行” 、 “刪行”按鈕添加不同的適用職位。使用工具欄“職位幫助”可以一次選擇多個(gè)職位?加班日薪酬補(bǔ)償條款加班日補(bǔ)償條款,用于定義每種日期類(lèi)型下,相對(duì)于員工的日工資標(biāo)準(zhǔn),員工的工資補(bǔ)償系數(shù)或倍數(shù)。用戶在此頁(yè)面錄入的內(nèi)容包括加班日類(lèi)別和加班工資補(bǔ)償系數(shù)。如用戶在主信息 Tab 頁(yè)面沒(méi)有選中“加班日區(qū)分”則此頁(yè)面無(wú)需錄入內(nèi)容。?標(biāo)準(zhǔn)加班工資率條款用戶在此頁(yè)面可錄入不同職位的具體加班工資基數(shù)。如果有多個(gè)職位采用相同的日工資標(biāo)準(zhǔn),則只需在窗口的下方“加班工資基數(shù)(用于分組方式錄入)”中輸入一個(gè)數(shù)值,然后使用窗口工具欄的“職位幫助” ,按鈕,同時(shí)選擇多個(gè)職位即可一次生成多條記錄。如下圖所示:圖 加班工資標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)完成以上內(nèi)容的錄入后,可單擊“提交”按鈕保存信息,系統(tǒng)返回“加班制度列表”窗口。對(duì)于新增的加班制度用戶還需進(jìn)行“確認(rèn)”操作,該加班制度才可被調(diào)用。注意:在設(shè)置每天所屬的日期類(lèi)型時(shí),系統(tǒng)只對(duì)該設(shè)置日期以后的單據(jù)生效,對(duì)于該設(shè)置以前的單據(jù),則按原來(lái)的日期類(lèi)型進(jìn)行加班工時(shí)和加班工資標(biāo)準(zhǔn)核算。 出差制度出差制度是描述某個(gè)法人組織中各處不同職位員工出差的相關(guān)補(bǔ)貼、交通工具、費(fèi)用等標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定,用于員工出差報(bào)銷(xiāo)管理。一項(xiàng)出差制度包括若干出差管理?xiàng)l款,每一條款定義了條款適用的職位以及各種出差補(bǔ)貼項(xiàng)及其標(biāo)準(zhǔn)。出差補(bǔ)貼項(xiàng):雙擊導(dǎo)航欄節(jié)點(diǎn)“人力資源\考勤管理\考勤制度設(shè)置\補(bǔ)貼款項(xiàng)” ,系統(tǒng)打開(kāi)“補(bǔ)貼款項(xiàng)”窗口,如下圖所示: 57 / 61圖 出差補(bǔ)貼項(xiàng)使用工具欄“增行、刪行”按鈕,增加一行,然后錄入補(bǔ)貼款項(xiàng)的代碼、名稱(chēng)、以及同行人員出差是否按高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)。出差制度及條款:一個(gè)法人組織可以定義一種出差制度,在同一項(xiàng)出差制度下,可以定義多個(gè)出差條款。雙擊導(dǎo)航欄“人力資源\考勤管理\考勤制度設(shè)置\出差制度” ,系統(tǒng)打開(kāi)“出差制度窗口,如下圖所示:圖 出差制度如上圖,窗口左側(cè)的“出差制度列表”根據(jù)法人組織,自動(dòng)生成出差制度列表信息。選擇中一項(xiàng)出差制度,右側(cè)會(huì)顯示該制度的基本信息,以及該出差制度下的各個(gè)條款。?修改出差制度基本信息單擊窗口工具欄“修改制度”按鈕,出差制度的基本信息變?yōu)榭梢孕薷臓顟B(tài)時(shí),此時(shí)可以修改出差制的名稱(chēng)、是否共享、備注等信息。單擊窗口工具欄“提交”按鈕,可以保存所做的修改。?維護(hù)出差制度條款信息單擊窗口工具欄“新增條款”按鈕,系統(tǒng)打開(kāi)“制度明細(xì)條款”窗口,如下圖所示:圖 出差條款如上圖所示:出差制度條款信息包括三個(gè)部分:?主信息:主要輸入條款的名稱(chēng)、備注信息。關(guān)聯(lián)信息包括代碼、所屬法人組織、錄入人、錄入時(shí)間、所屬出差制度。?適用范圍:即適用的職位。使用工具欄“增加職位” 、 “刪除職位”按鈕進(jìn)行職位信息維護(hù)。?補(bǔ)貼款項(xiàng)及標(biāo)準(zhǔn):使用工具欄“增加補(bǔ)貼項(xiàng)” 、 “刪除補(bǔ)貼項(xiàng)”進(jìn)行維護(hù)。 假期制度假種定義:?jiǎn)螕簟凹倨谥贫裙芾怼辈藛危到y(tǒng)進(jìn)入“假種定義列表”窗口:圖 假種定義列表窗口該窗口提供了新增、刪除、查看、啟用、關(guān)閉、條款制度維護(hù)等功能按鈕。?新增“假種定義明細(xì)”窗口: 59 / 61圖 假種定義明細(xì)窗口用戶在此需錄入用戶編碼、名稱(chēng)、是否帶薪、啟用時(shí)間、關(guān)閉時(shí)間、錄入人、錄入日期和備注信息。完成錄入后單擊“提交”按鈕保存信息。注意:選擇項(xiàng)請(qǐng)時(shí)檢查加班數(shù)據(jù),即,當(dāng)啟用該選項(xiàng)時(shí),如果請(qǐng)?jiān)擃?lèi)假種,系統(tǒng)會(huì)提供該員工當(dāng)前的加放總時(shí)間信息。對(duì)于部分企業(yè)可以提供根據(jù)加班時(shí)間進(jìn)行休假的管理。?啟用在“假種定義列表”窗口選中要啟用的假種(只有處于未啟用、關(guān)閉狀態(tài)的假種才能啟用) ,并單擊工具欄上“啟用”按鈕,系統(tǒng)在當(dāng)前窗口中彈出名為“相關(guān)信息”的小窗口,如 圖 所示:圖 相關(guān)信息窗口在此窗口中輸入啟用日期(必輸) 、是否扣薪、備注信息,然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)會(huì)關(guān)閉此小窗口,回到列表窗口,選中的假種狀態(tài)即為“啟用” 。?關(guān)閉用于關(guān)閉某假種,操作方法與啟用假種相同。?條款制度維護(hù)在“假種定義列表”窗口選中要定義條款制度的假種(只有處于啟用狀態(tài)的假種才能定義制度) ,并單擊工具欄上“條款制度維護(hù)”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入“假種條款列表”窗口,用戶可在此對(duì)假種條款進(jìn)行維護(hù),窗口如圖 所示:圖 假種條款維護(hù)明細(xì)窗口該窗口包括主信息和適用規(guī)則兩個(gè) Tab 頁(yè)面。用戶在主信息頁(yè)面需錄入名稱(chēng)(必輸項(xiàng))、帶薪天數(shù)、是否連續(xù)使用、是否轉(zhuǎn)入下年度、是否核發(fā)工資等信息。 在適用規(guī)則頁(yè)面,用戶可以通過(guò)工具欄中的“增行”、“刪行”按鈕來(lái)添加、刪除行,并選擇相關(guān)的適用規(guī)則。完成所有信息的錄入以后,單擊窗口工具欄中“提交”按鈕,系統(tǒng)保存輸入數(shù)據(jù),完成新增操作。當(dāng)然用戶也可通過(guò)“導(dǎo)入條款”按鈕來(lái)完成假種的相關(guān)條款錄入操作。在“假種條款列表”窗口單擊工具欄上“導(dǎo)入條款”按鈕,系統(tǒng)在當(dāng)前窗口中彈出名為“法人組織選擇”的窗口,如下圖所示:圖 法人組織選擇窗口在此窗口中輸入法人組織(必輸)、是否導(dǎo)入規(guī)則,然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)導(dǎo)入選中法人組織的當(dāng)前假種的所有條款;如果選擇了導(dǎo)入規(guī)則,則相關(guān)聯(lián)的規(guī)則也會(huì)一同導(dǎo)過(guò)來(lái)。 補(bǔ)貼款項(xiàng)雙擊導(dǎo)航欄節(jié)點(diǎn)“人力資源\考勤管理\考勤制度設(shè)置\補(bǔ)貼款項(xiàng)” ,系統(tǒng)打開(kāi)“補(bǔ)貼款項(xiàng)”窗口,如下圖所示: 61 / 61圖 出差補(bǔ)貼項(xiàng)使用工具欄“增行、刪行”按鈕,增加一行,然后錄入補(bǔ)貼款項(xiàng)的代碼、名稱(chēng)、以及同行人員出差是否按高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行報(bào)
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