【正文】 具欄中“提交”按鈕，系統(tǒng)保存輸入數(shù)據(jù)，完成新增操作。在“假種條款列表”窗口單擊工具欄上“導(dǎo)入條款”按鈕，系統(tǒng)在當(dāng)前窗口中彈出名為“法人組織選擇”的窗口，如下圖所示：圖 法人組織選擇窗口在此窗口中輸入法人組織（必輸）、是否導(dǎo)入規(guī)則，然后點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)導(dǎo)入選中法人組織的當(dāng)前假種的所有條款；如果選擇了導(dǎo)入規(guī)則，則相關(guān)聯(lián)的規(guī)則也會一同導(dǎo)過來。用戶在主信息頁面需錄入名稱（必輸項）、帶薪天數(shù)、是否連續(xù)使用、是否轉(zhuǎn)入下年度、是否核發(fā)工資等信息。對于部分企業(yè)可以提供根據(jù)加班時間進行休假的管理。 假期制度假種定義：單擊“假期制度管理”菜單，系統(tǒng)進入“假種定義列表”窗口：圖 假種定義列表窗口該窗口提供了新增、刪除、查看、啟用、關(guān)閉、條款制度維護等功能按鈕。關(guān)聯(lián)信息包括代碼、所屬法人組織、錄入人、錄入時間、所屬出差制度。選擇中一項出差制度，右側(cè)會顯示該制度的基本信息，以及該出差制度下的各個條款。一項出差制度包括若干出差管理條款，每一條款定義了條款適用的職位以及各種出差補貼項及其標(biāo)準(zhǔn)。如下圖所示：圖 加班工資標(biāo)準(zhǔn)維護完成以上內(nèi)容的錄入后，可單擊“提交”按鈕保存信息，系統(tǒng)返回“加班制度列表”窗口。用戶在此頁面錄入的內(nèi)容包括加班日類別和加班工資補償系數(shù)。雙擊導(dǎo)航欄節(jié)點“日程設(shè)置” ，系統(tǒng)打“日程平臺設(shè)置”窗口： 55 / 61圖 日程平臺設(shè)置如上圖，您可以通過在日歷表中單擊某一天或多天，然后選擇相應(yīng)的日期類型，提交后，所選日期的顏色就會變?yōu)樗x日期類型對應(yīng)的顏色。?主信息包括編號、名稱、所屬組織、計酬時間單位、加班工資率類別、是否區(qū)分加班日、是否組織共享以及備注信息。注意：每個組織可以對應(yīng)到多個考勤方案，此時該組織下的人員必須要做排班計劃（見 節(jié)） ，且排班計劃選擇考勤方案后在時間邏輯上不能混亂，請用戶理清。?所屬組織：指登陸的法人組織。考勤方案與排班計劃的結(jié)合使用，更適應(yīng)于集團企業(yè)內(nèi)復(fù)雜的考勤管理需要。點擊“新增”按鈕，考勤管理規(guī)則定義窗口如圖 所示： 圖 規(guī)則定義窗口如 圖 所示，我們將界面分為主信息區(qū)和條件定義明細區(qū)，分別加以介紹：?主信息：用于設(shè)置“編碼、是否共享、類型、名稱” 等信息以及規(guī)則的具體明細，其中， “編碼” 、 “類型” 、和“名稱”為必輸項。如圖 是時間換算維護頁面。針對已不符合公司實際使用或暫時停用的一些考勤指標(biāo)，用戶可將其“關(guān)閉” 。注意：考勤指標(biāo)的條件公式定義和時間計算方法定義必須取自指標(biāo)表達式編輯窗口的函數(shù)和公式，任何自己隨意編輯的公式都是無效的。圖 考勤指標(biāo)計算公式設(shè)置窗口如果您自己無法完整地定義考勤指標(biāo)的計算公式，可以通過導(dǎo)入功能，導(dǎo)入一種，然后進行修改即可。在數(shù)學(xué)運算符和條件運算符處，根據(jù)所設(shè)計的計算進行選擇，以及輸入相關(guān)的數(shù)字。如而滿足條件可以是實際上班時間晚于標(biāo)準(zhǔn)上班時間多少分鐘?？记谥笜?biāo)定義規(guī)則的方法依照指標(biāo)計次或計時屬性不同，公式定義也不一樣。其中，滿足條件和計算方法可通過“幫助”按鈕，進入“表達式編輯”窗口，通過“函數(shù)、參數(shù)和運算符”進行設(shè)置。在考勤指標(biāo)定義好后，接“提交”按鈕，保存設(shè)置并結(jié)束新增操作。?名稱：即考勤名稱，如：加班考勤、出差考勤等，用戶可根據(jù)實際情 47 / 61況自行定義。對于考勤指標(biāo)，除主信息外，還需要設(shè)置其計算規(guī)則，以及啟用時間，在不需要時可以關(guān)閉。如下圖。 部門休假統(tǒng)計報表部門休假統(tǒng)計報表用以統(tǒng)計、查詢以某職能部門（某組織）為單位的休假情況。 銷假單員工根據(jù)用假申請完成休假后，可對用假申請單進行銷假操作，窗口如圖 所示：圖 用假銷假管理列表在此窗口選擇單擊要進行銷假的記錄，并單擊工具欄上“銷假”按鈕，系統(tǒng)彈出“請假單明細”窗口，在此可以查看到該當(dāng)前用假（申請）單的詳細信息，輸入相關(guān)信息后“提交”即可，與“新增”的操作相似。?查看用于查看所選用假（申請）單的詳細信息。完成請假單的錄入后，用戶可進行送審操作，經(jīng)主管人員批準(zhǔn)用假申請后，員工可進行休假。?新增點擊“新增”按鈕，進入“請假單明細”錄入窗口，如圖 所示：圖 請假單明細錄入窗口在圖 中，系統(tǒng)提供“主信息” 、 “匹配條款信息”和“自定義信息”三個 Tab 頁，下面我們分別加以介紹：?主信息錄入以下信息：單據(jù)編號、系統(tǒng)類型（包括正常請假和事后補假） ，假種、相關(guān)員工、事由、計劃開始時間、計劃結(jié)束時間、計劃時間、實際開始時間、 41 / 61實際結(jié)束時間、實際時間、銷假標(biāo)志、銷假時間、銷假人、取消標(biāo)志、錄入人、錄入日期、更正原因（只有在更正時輸入）和備注信息。 個人出差統(tǒng)計報表個人出差統(tǒng)計報表是以員工為單位，統(tǒng)計、查詢其出差的總體情況。?送審歷史：用于查看當(dāng)前報銷申請單的審批狀態(tài)。圖 查詢條件設(shè)置窗口?送審新增報銷申請單需經(jīng)送審?fù)瓿蓪徟鞒?。其中，補貼類型在“ 出差制度設(shè)置”中設(shè)置。其中， “選擇”選項框，用于進行多條記錄的“刪除”操作。?財務(wù)類型：出差報銷申請單的財務(wù)類型取自 Gfi 的財務(wù)類型，此處為生成憑證做接口準(zhǔn)備。?出差記錄、報銷人員、出差事由、出差時間范圍、錄入人和錄入時間：以上信息的編輯只需通過出差記錄的“幫助”按鈕即可完成。?編碼、狀態(tài)和職能機構(gòu)：為必輸項。勾選以后，點擊“銷差”按鈕，系統(tǒng)鏈接到出差員工記錄頁面，生成該員工的出差記錄。圖 業(yè)務(wù)對象的新增 出差報銷出差執(zhí)行后，可以進行銷差，銷差后才能報銷。 出差業(yè)務(wù)記錄出差記錄按業(yè)務(wù)維度統(tǒng)計。 “出差記錄”窗口如圖 所示：圖 出差記錄窗口該窗口提供了“銷差” 、 “更正” 、 “切換”等功能按鈕。它包括出差員工記錄、出差業(yè)務(wù)記錄兩個子菜單。如果出現(xiàn)意外情況或突發(fā)事件，導(dǎo)致該出差任務(wù)無法或無需進行，用戶可進行“取消”操作，出差申請單的狀態(tài)也會隨之更新。審批人在審批員工的出差申請時，可以查看該員工己經(jīng)發(fā)生的歷史費用信息。如果有出差任務(wù)，可以選擇一條出差任務(wù)，則相關(guān)信息系統(tǒng)會自動確認。查詢結(jié)果顯示為列表頁面，如圖 .圖 查詢界面圖 部門加班統(tǒng)計報表頁面選擇具體某一行，點擊“查看部門加班明細表”按鈕，可以查看該部門下具體員工的加班明細，如圖 .圖 部門加班統(tǒng)計明細報表頁面 個人加班統(tǒng)計報表以員工為維度統(tǒng)計加班報表，點擊“統(tǒng)計”按鈕，如圖 ，錄入條件后就可以進行查詢。在“加班工資核算列表”窗口中選中狀態(tài)為“新增”的加班工資核算記錄，單擊窗口工具欄中的“確認”按鈕即可完成提交加班工資的操作。 加班工資核算核算加班工資核算是對加班統(tǒng)計結(jié)果進行處理，核算出加班的報酬。此種情況比較適用于生產(chǎn)企業(yè)班組集體加班的情況。單擊“加班記錄維護”菜單，系統(tǒng)進入“加班任務(wù)列表”窗口，如圖 所示：圖 加班任務(wù)列表窗口用戶在此窗口可以看到新下達的加班任務(wù)，最初的反饋狀態(tài)都為“未反饋” 。加班審批的操作見手冊：互動工作平臺相關(guān)介紹。 “加班申請單維護”窗口如圖 所示： 25 / 61圖 加班申請單維護窗口用戶在此窗口必須錄入的內(nèi)容包括：加班內(nèi)容、預(yù)計開始時間和結(jié)束時間、加班任務(wù)完成要求及備注即可。?接收加班任務(wù)如果員工為領(lǐng)導(dǎo)安排加班任務(wù)，則可以選中該條任務(wù)，使用工具欄【接受】或【反饋】對任務(wù)進行接受或拒絕操作。在該平臺上，主要包括以下三種列表的信息：等接收的加班任務(wù)列表、加班申請單列表、加班記錄列表。 加班申請員工加班申請管理，主要幫助員工處理以下業(yè)務(wù)：接收并處理領(lǐng)導(dǎo)安排的加班任務(wù)。?下達用戶完成加班單的填寫后，可通過“下達”功能按鈕將加班任務(wù)發(fā)送給相關(guān)人員，同時，該加班單的狀態(tài)變更為“下達” 。其中預(yù)計加班工時系統(tǒng)將根據(jù)用戶錄入的預(yù)計開始和結(jié)束時間計算得出。員工根據(jù)這些任務(wù)進行加班，并填寫加班申請單或加班記錄。包括：領(lǐng)導(dǎo)安排加班任務(wù)，員工進行反饋，安排加班填寫加班申請單。另外，考勤符號說明，如圖 ，可以下拉選擇考勤符號，比較形象。周期類型有月、周、天三種可以選擇。啟用了該考勤方案后，就可以在津貼班次統(tǒng)計報表中查詢到班次津貼信息，如圖 表頁面上的“傳輸”按鈕，可以將津貼信息傳送到薪資，更新工資記錄。對于己導(dǎo)出的考勤統(tǒng)計表仍可以進行導(dǎo)出操作，但會給出提醒信息?？记诮y(tǒng)計表審批完成完成以后，該統(tǒng)計表的狀態(tài)會自動變?yōu)椤凹簩徟?。注意，此時系統(tǒng)需要一段時間來處理數(shù)據(jù)?？梢允褂谩叭x”功能一次選擇所有職能機構(gòu)。開始時間和結(jié)束時間是根據(jù)會計期決定，不能手工修改。 個人考勤統(tǒng)計報表個人考勤統(tǒng)計報表如圖 所示：圖 個人考勤統(tǒng)計報表個人考勤統(tǒng)計報表與部門考勤統(tǒng)計報表的操作相似，具體請參見“ 部門考勤統(tǒng)計報表”章節(jié)的內(nèi)容。點擊“出勤管理/部門考勤統(tǒng)計報表”子菜單，系統(tǒng)打開“部門考勤統(tǒng)計報表” ，如下圖所示：圖 部門考勤統(tǒng)計報表此窗口列示了部門考勤統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，并可對考勤記錄執(zhí)行“查看部門考勤明細表、查詢“操作?？记谥笜?biāo)數(shù)據(jù)導(dǎo)出成功后，再根據(jù)其薪資會計周期來統(tǒng)計其考勤數(shù)據(jù)。 13 / 61在 A3 賬套中，考勤指標(biāo)設(shè)置功能將被屏蔽，用戶只能查看，不允許修改。?指標(biāo)實際累計值：指具體某項考勤指標(biāo)的實際發(fā)生數(shù)據(jù)之和。以上信息輸入完畢，單擊窗口工具欄中的“計算”按鈕，系統(tǒng)對所選組織、員工數(shù)據(jù)進行計算，結(jié)果在“考勤結(jié)果數(shù)據(jù)列表”窗口顯示。在此窗口中輸入的相關(guān)信息：開始日期、結(jié)束日期、是否采用覆蓋方式。點擊此按鈕，在“考勤原始數(shù)據(jù)錄入”窗口輸入員工及考勤時間，按“確認“鍵保存數(shù)據(jù)并完成新增操作。點擊“出勤管理/導(dǎo)入考勤原始數(shù)據(jù)”子菜單，系統(tǒng)打開“考勤原始數(shù)據(jù)列表”窗口，如下圖所示。點擊即對班組成員作同步更新注意： “主信息”Tab 頁中的組長，必須在“相關(guān)員工”Tab 頁中有記錄。?新增點擊工具欄“新增”按鈕，進入“班組定義明細”編輯窗口，見圖 所示： 9 / 61圖 班組定義明細編輯窗口?主信息用于編輯班組基本信息，包括：編號、名稱、組長、錄入人、錄入日期和相關(guān)說明。圖 部門排班查詢報表部門排班查詢報表與個人排班查詢報表的操作相似，具體請參見“個人排班查詢報表”章節(jié)的內(nèi)容。?員工：即需要查詢排班計劃的員工。?送審用于對新增班次計劃執(zhí)行審批操作。?結(jié)果用于查看所選排班記錄的“排班結(jié)果明細” 。?調(diào)整：根據(jù)具體情況，對已排班次對象進行調(diào)整。?考勤方案：排班計劃中的班次直接來源于指定的考勤方案；依據(jù)每一天對應(yīng)日期類型從指定考勤方案中引用班次。 5 / 61?新增點擊“新增”按鈕，進入“排班計劃明細”編輯窗口，如下圖所示：圖 排班計劃明細編輯窗口如上圖所示， “排班計劃明細”窗口包括：主信息、附屬對象信息和附屬工作班次三個 Tab 頁，下面，我們分別加以介紹：?主信息：用以編輯：排班名稱、所屬組織、考勤方案、排班周期等信息。同時，對于排班計劃，需要指定特定的工作時間范圍。第 2 章 排班管理考勤排班管理功能適用于一般性的行政部門的正常上下班管理和流程性生產(chǎn)部門倒班、輪班管理。以便實時地進行決策控制。 1 / 61目 錄第 1 章 概述 ............................................................................................... 3 考勤管理概述 ............................................................................... 3 第 2 章 排班管理 ....................................................................................... 4 編制排班計劃 ....................