【正文】 在當(dāng)前窗口中彈出名為“法人組織選擇”的窗口，如下圖所示：圖 法人組織選擇窗口在此窗口中輸入法人組織（必輸）、是否導(dǎo)入規(guī)則，然后點擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)導(dǎo)入選中法人組織的當(dāng)前假種的所有條款；如果選擇了導(dǎo)入規(guī)則，則相關(guān)聯(lián)的規(guī)則也會一同導(dǎo)過來。完成所有信息的錄入以后，單擊窗口工具欄中“提交”按鈕，系統(tǒng)保存輸入數(shù)據(jù)，完成新增操作。完成錄入后單擊“提交”按鈕保存信息。單擊窗口工具欄“提交”按鈕，可以保存所做的修改。注意：在設(shè)置每天所屬的日期類型時，系統(tǒng)只對該設(shè)置日期以后的單據(jù)生效，對于該設(shè)置以前的單據(jù)，則按原來的日期類型進行加班工時和加班工資標(biāo)準(zhǔn)核算。用戶在此頁面可通過“增行” 、 “刪行”按鈕添加不同的適用職位。在本系統(tǒng)中，需要針對每一個法人組織定義加班管理制度。?創(chuàng)建考勤方案點擊窗口工具欄“新增”按鈕，系統(tǒng)打開“考勤方案明細(xì)”窗口，如下圖所示：圖 考勤方案明細(xì)窗口如上圖所示，該窗口提供“主信息”和“附屬考勤班次”兩個 Tab 頁：?主信息用于設(shè)置“編號、名稱、所屬組織、錄入日期和備注”信息。如圖.圖 時間換算維護頁面圖 時間換算列表頁面 適用條件適用條件設(shè)置根據(jù)實際的業(yè)務(wù)要求,定義時間管理中的適用規(guī)則，包括三種情況：加班、出差和用假。除點擊“啟用”按鈕外，用戶也可在 “考勤指標(biāo)定義”中直接設(shè)置啟用時間。計算關(guān)系為“實際上班時間－標(biāo)準(zhǔn)上班時間5”即，上班時間超過標(biāo)準(zhǔn)上班時間 5 分鐘的，計算為遲到。對于計次的，只需要設(shè)置打卡時間的滿足條件。?定義考勤指標(biāo)計算規(guī)則對遲到、早退、曠工、正常出勤四種類型的考勤指標(biāo)，需對考勤指標(biāo)定義規(guī)則。如下圖所示：圖 考勤指標(biāo)列表窗口如上圖，對考勤指標(biāo)主要的操作包括新增、定義計算規(guī)則，啟用和關(guān)閉。 個人休假統(tǒng)計報表個人休假統(tǒng)計報表是以員工為單位，統(tǒng)計、查詢其休假的總體情況。用于對用假記錄進行查詢和更正操作。?匹配條款信息該頁中的信息是系統(tǒng)自動匹配生成的，供參考之用。 部門出差統(tǒng)計報表部門出差統(tǒng)計報表用以統(tǒng)計、查詢以某職能部門（某組織）為單位的出 39 / 61差情況。交通費用與補貼費用相加形成報銷單報銷總額。?交通費交通費 Tab 頁如圖 所示：圖 報表申請單編輯窗口－交通費交通費的編輯通過“增行、刪除”進行增加和刪除明細(xì)行的操作。狀態(tài)指報銷單目前的操作狀態(tài)。如圖 差頁面帶出申請單上的所有信息，選擇同行人員 TAB 頁，勾選需要銷差的人員。選擇一條出差記錄，單擊工具欄上的“更正”按鈕，可以更正出差記錄的實際出發(fā)日期、實際返回日期、實際費用這三項信息。?出差費用分配出差任務(wù)完成后可進行費用報銷工作，即執(zhí)行分配費用的操作，單擊“分配”按鈕，系統(tǒng)進入“費用分配”窗口，如圖 所示： 33 / 61圖 費用分配窗口用戶在此窗口可根據(jù)預(yù)算費用和實際發(fā)生的費用填寫每個出差人員的預(yù)算費用和實際費用項以及業(yè)務(wù)對象的預(yù)算費用和實際費用項。完成以上內(nèi)容的錄入后，提交保存并返回“出差申請單”列表窗口，如圖 所示：圖 出差申請單列表窗口?出差審批用戶完成出差申請單的錄入后，可提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。如上圖所示，除顯示加班小時與加班工資總額，還顯示周末、工作日、和國定假日的加班工時和加班工資。在加班記錄單的“附屬員工”TAB 頁中，通過工具欄“多選員工”按鈕，選擇多人員工，此時，系統(tǒng)會自動將在主信息中所錄入的加班時間作為當(dāng)前所有員工的加班時間區(qū)間，如果稍有不同，您可以再逐個進行修改。使用工具欄【個人加班統(tǒng)計報表】按鈕，可以打開本人加班統(tǒng)計表窗口。?拒絕任務(wù)的處理使用工具欄【反饋】按鈕對任務(wù)進行拒絕操作，此時系統(tǒng)會自動打開一個反饋理由填寫窗口，填寫不能加班的理由，確定后，部門主管即可以看到本人對該任務(wù)的處理狀態(tài)。查看個人加班記錄。以上內(nèi)容錄入完畢后，單擊“提交”按鈕保存信息。員工集體加班后，由考勤員工批量錄入加班單為了準(zhǔn)確地核算員工的加班工時和加班工資，需要首選定義各個單位的加班制度。頁面下方列表上就會自動帶出以時間為列名的時間列。 津貼班次統(tǒng)計報表該報表統(tǒng)計部門下的班組津貼情況。注意：對于外部數(shù)據(jù)文件，系統(tǒng)有要求的格式的，主要在數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口有詳細(xì)的說明，數(shù)據(jù)文件定義的結(jié)果如下圖所示： 17 / 61圖 ?考勤統(tǒng)計表的審批和導(dǎo)出在“考勤統(tǒng)計表”窗口，選擇所創(chuàng)建的考勤統(tǒng)計表，然后單擊窗口工具欄“送審” 。單擊窗口工具欄“導(dǎo)入員工” ，選擇相關(guān)的職能機構(gòu)，導(dǎo)入需要統(tǒng)計的員工列表。輸入完畢后，點擊“確認(rèn)”按鈕，則在部門考勤統(tǒng)計報表中將會列示出相關(guān)統(tǒng)計結(jié)果。設(shè)置好 HR 與 A3 對應(yīng)關(guān)系后，先將 HR 賬套所設(shè)置的考勤指標(biāo)（如圖 所示） “導(dǎo)出”至 A3 所對應(yīng)賬套中（如圖 所示） ，其考勤指標(biāo)是針對薪資的周期所定義的。?統(tǒng)計 點擊“統(tǒng)計”按鈕，進入“員工考勤統(tǒng)計”窗口，如下圖所示：圖 員工考勤統(tǒng)計窗口?統(tǒng)計條件編輯區(qū)：用于定義統(tǒng)計條件信息，包括：統(tǒng)計時間范圍、日期類型、加班統(tǒng)計方式、組織和員工類型。?刪除在“考勤原始數(shù)據(jù)列表”窗口中選擇想要刪除的員工出勤時間記錄，單擊窗口工具欄中的“刪除”按鈕即可。第 3 章 出勤管理 導(dǎo)入考勤原始數(shù)據(jù)考勤原始數(shù)據(jù)是記錄某法人組織下的員工原始出勤時間數(shù)據(jù)。雙擊導(dǎo)航欄節(jié)點“人力資源\考勤管理\出勤管理/排班班組管理 ”，系統(tǒng)打開“班組定義列表”窗口，如下圖所示：圖 班組定義列表窗口在 圖 中，列示了班組編碼、班組名稱、組長、組員及班組說明內(nèi)容。?更正用于查看所選排班記錄的排班結(jié)果，并可對排班結(jié)果進行修改；注意： 只有已審批的排班計劃才可以更正；更正時不能改變員工，只能對員工進行調(diào)班；調(diào)班時只能對當(dāng)前時間及以后的班次進行改變。點擊“下一步”進入“排班結(jié)果明細(xì)窗口” ，如下圖所示：圖 排班結(jié)果明細(xì)窗口在此窗口，可執(zhí)行“調(diào)整、重新排班”操作，具體可參照“設(shè)置排班（對象）明細(xì)”界面的操作說明。?附屬工作班次：此項內(nèi)容系統(tǒng)將根據(jù)主信息 Tab 頁中的“排班周期”和“考勤方案”按“提交”按鈕自動生成。系統(tǒng)主要的目標(biāo)是幫助用戶分析考勤數(shù)據(jù)，并能傳輸?shù)叫劫Y福利模塊處理。以及靈活的、人性化的彈性工作時間管理。目前時間數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)主要包括員工加班管理、員工休假管理、員工出差管理、考勤排班管理等功能，并與薪資管理系統(tǒng)及企業(yè)日歷、工作日志管理系統(tǒng)進行集成。在某一時間范圍內(nèi)進行排班管理。?排班對象：是可以進行增加、刪除，這里的對象包含員工、班組（生成排班結(jié)果時會分解成具體的員工） 。?發(fā)布對某個排班計劃發(fā)布，此功能僅針對已審批的記錄進行發(fā)布。?查看排班明細(xì)：在查詢結(jié)果列表中，選定一條排班計劃，點擊此按鈕，系統(tǒng)顯示該排班計劃明細(xì)信息，但僅針對當(dāng)前員工。?相關(guān)員工用于編輯當(dāng)前班組的員工，可通過“增行、刪行”按鈕來增加、刪減員工，也可通過“員工多選”按鈕，進入“HR 員工幫助”窗口，選擇多個員工，按“確認(rèn)”按鈕將自動保存到相關(guān)員工列表中。在此界面，您可通過“提交、新增、刪除、導(dǎo)入、查詢和計算”按鈕執(zhí)行相應(yīng)操作。以上信息輸入完畢，單擊窗口工具欄中的“確定”按鈕，系統(tǒng)保存數(shù)據(jù)并完成導(dǎo)入操作。?指標(biāo)核算累計值：根據(jù)指標(biāo)實際累計值結(jié)合核算指標(biāo)值獲取的數(shù)據(jù)。但如果此時間段的考勤數(shù)據(jù)已存在，系統(tǒng)彈出“該統(tǒng)計條件已存在對應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)”提示信息。 考勤統(tǒng)計維護雙擊導(dǎo)航欄“人力資源管理\考勤管理\出勤管理\考勤統(tǒng)計維護” ，系統(tǒng)打開“考勤統(tǒng)計列表”窗口，如圖 所示：圖 考勤統(tǒng)計列表如上圖，所列為每一周期的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，這些統(tǒng)計表在經(jīng)過審批以后，可以導(dǎo)出到薪資福利模塊參與員工考勤工資的計算。確認(rèn)以后，系統(tǒng)會根據(jù)所選職能機構(gòu)引用員工列表。對于己審批的考勤統(tǒng)計表，可以傳輸?shù)叫劫Y福利模塊。圖 考勤方案明細(xì)頁面——新增班次圖 津貼班次統(tǒng)計報表 手工考勤錄入手工考勤錄入列表如圖 所示。錄完提交后，記錄顯示到列表中。一項加班任務(wù)主要包括加班時間段、加班任務(wù)、任務(wù)完成要求、加班員工、其他備注信息。在加班任務(wù)單填寫頁面，也可以直接“下達”操作。如下圖所示，使用各自的 TAB 頁標(biāo)簽，可以進行內(nèi)容切換，同時系統(tǒng)工具欄也會作相應(yīng)變化。在加班工作完成以后，可以使用列表工具欄“確認(rèn)” ，確認(rèn)加班信息，此時可以填入實際加班開始和結(jié)束時間。員工對自己的加班任務(wù)可進行反饋、取消、拒絕、送審等一系列操作?！凹影喙べY核算”窗口如圖 所示：圖 加班工資核算窗口該窗口顯示了加班工資核算的基本信息，在此用戶需錄入加班工資核算的編號、名稱、所屬組織、統(tǒng)計開始和結(jié)束日期。查詢結(jié)果顯示為列表頁面，如圖 .圖 查詢界面圖 個人加班統(tǒng)計報表頁面 31 / 61第 5 章 出差管理 出差申請申請出差即由員工根據(jù)實際工作需要，提出出差工作申請，并提交審批的過程。 （此功能需要與 i6 /Gfit 系統(tǒng)建立組織賬套集成關(guān)系。出差員工記錄有銷差、更正的功能；出差業(yè)務(wù)記錄只有查看功能。新增出差申請單時，在業(yè)務(wù)對象 TAB 頁，新增業(yè)務(wù)對象。 35 / 61圖 銷差頁面 1圖 銷差頁面 2出差報銷針對單位員工出差過程中形成的各種費用的報銷記錄，比如：交通費、住宿、餐飲等，填寫報銷單，經(jīng)審批后支付并形成相應(yīng)憑證的報銷過程。點擊“幫助”按鈕，系統(tǒng)打開“出差記錄幫助窗口” ，如下圖所示：圖 出差記錄幫助窗口 提示：“出差記錄幫助窗口”源自出差記錄，您只需在此選擇某條出差記錄，系統(tǒng)自動將其信息引用至“報銷申請單”中，減少重復(fù)錄入，方便操作。設(shè)置好后按“提交”按鈕保存設(shè)置。圖 送審管理窗口如上圖 所示， “送審編碼、送審信息和送審日期”由系統(tǒng)自動錄入， “送審流程”可通過下拉選項框進行選擇，補充注意事項可在送審備注欄中注明。點擊“出差管理/個人出差統(tǒng)計報表”子菜單，系統(tǒng)打開“個人出差統(tǒng)計報表”窗口，如下圖所示：圖 個人出差統(tǒng)計報表第 6 章 假期管理 請假單請假管理主要實現(xiàn)員工正常請假申請、事后補假的綜合管理。如臨時取消休假活動，可對請假單進行“取消”操作。注意：只有已經(jīng)通過審批且未取消的用假（申請）記錄才可進行銷假。點擊“統(tǒng)計”可以統(tǒng)計出某個指標(biāo)下的休假員工。?錄入人：即考勤指標(biāo)設(shè)置人員，可通過“幫助”按鈕進行選擇。系統(tǒng)針對用戶在初期使用時，對表達式不甚了解，專門提供了“導(dǎo)入”按鈕幫助用戶設(shè)置考勤規(guī)則，點擊“導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)打開“考勤記錄導(dǎo)入”窗口。而計時規(guī)則則可以是“實際上班時間（精確到分鐘）－標(biāo)準(zhǔn)上班時間”的值。導(dǎo)入窗口如下： 49 / 61圖 考勤指標(biāo)表達式導(dǎo)入窗口在該窗口中，對計時考勤指標(biāo)的計時公式設(shè)置方法，系統(tǒng)提供樣例供參考使用：對于上班未打卡，計為曠工的計算方法。?維護制度對于休假指標(biāo)，需要定義相關(guān)請假的條件等制度條款。 51 / 61?條件定義明細(xì)區(qū): 可通過“增行” 、 “刪行”按鈕進行添加和刪除操作。?附屬考勤班次通過“新增班次、修改班次和刪除班次”對當(dāng)前考勤方案的班次進行定義，如：早班、中班、晚班，定義時要注意各班次之間的時間限制，如班次間的時間不能交叉。?計酬時間單位的定義：通過導(dǎo)航欄“人力資源\時間數(shù)據(jù)管理\ 加班制度管理\時間換算設(shè)置” ，打開時間計算關(guān)系列表，然后單擊窗口工具欄“新增”按鈕，打開計酬時間單位設(shè)置窗口，如下圖所示：圖 時間換算關(guān)系設(shè)置?是否區(qū)分加班日：按照國家的相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，在不同工作日加班，企業(yè)如果不能安排補休，則應(yīng)當(dāng)按照不同比例加班工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給員工加班工資進行補償。如用戶在主信息 Tab 頁面沒有選中“加班日區(qū)分”則此頁面無需錄入內(nèi)容。出差補貼項：雙擊導(dǎo)航欄節(jié)點“人力資源\考勤管理\考勤制度設(shè)置\補貼款項” ，系統(tǒng)打開“補貼款項”窗口，如下圖所示： 57