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考勤管理功能手冊(完整版)

2025-05-18 23:48上一頁面

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【正文】 工作日類型。?標(biāo)準(zhǔn)加班工資率條款用戶在此頁面可錄入不同職位的具體加班工資基數(shù)。出差制度及條款:一個法人組織可以定義一種出差制度,在同一項出差制度下,可以定義多個出差條款。使用工具欄“增加職位” 、 “刪除職位”按鈕進行職位信息維護。?關(guān)閉用于關(guān)閉某假種,操作方法與啟用假種相同。用戶在主信息頁面需錄入名稱(必輸項)、帶薪天數(shù)、是否連續(xù)使用、是否轉(zhuǎn)入下年度、是否核發(fā)工資等信息。 假期制度假種定義:單擊“假期制度管理”菜單,系統(tǒng)進入“假種定義列表”窗口:圖 假種定義列表窗口該窗口提供了新增、刪除、查看、啟用、關(guān)閉、條款制度維護等功能按鈕。選擇中一項出差制度,右側(cè)會顯示該制度的基本信息,以及該出差制度下的各個條款。如下圖所示:圖 加班工資標(biāo)準(zhǔn)維護完成以上內(nèi)容的錄入后,可單擊“提交”按鈕保存信息,系統(tǒng)返回“加班制度列表”窗口。雙擊導(dǎo)航欄節(jié)點“日程設(shè)置” ,系統(tǒng)打“日程平臺設(shè)置”窗口: 55 / 61圖 日程平臺設(shè)置如上圖,您可以通過在日歷表中單擊某一天或多天,然后選擇相應(yīng)的日期類型,提交后,所選日期的顏色就會變?yōu)樗x日期類型對應(yīng)的顏色。注意:每個組織可以對應(yīng)到多個考勤方案,此時該組織下的人員必須要做排班計劃(見 節(jié)) ,且排班計劃選擇考勤方案后在時間邏輯上不能混亂,請用戶理清??记诜桨概c排班計劃的結(jié)合使用,更適應(yīng)于集團企業(yè)內(nèi)復(fù)雜的考勤管理需要。如圖 是時間換算維護頁面。注意:考勤指標(biāo)的條件公式定義和時間計算方法定義必須取自指標(biāo)表達式編輯窗口的函數(shù)和公式,任何自己隨意編輯的公式都是無效的。在數(shù)學(xué)運算符和條件運算符處,根據(jù)所設(shè)計的計算進行選擇,以及輸入相關(guān)的數(shù)字。考勤指標(biāo)定義規(guī)則的方法依照指標(biāo)計次或計時屬性不同,公式定義也不一樣。在考勤指標(biāo)定義好后,接“提交”按鈕,保存設(shè)置并結(jié)束新增操作。對于考勤指標(biāo),除主信息外,還需要設(shè)置其計算規(guī)則,以及啟用時間,在不需要時可以關(guān)閉。 部門休假統(tǒng)計報表部門休假統(tǒng)計報表用以統(tǒng)計、查詢以某職能部門(某組織)為單位的休假情況。?查看用于查看所選用假(申請)單的詳細信息。?新增點擊“新增”按鈕,進入“請假單明細”錄入窗口,如圖 所示:圖 請假單明細錄入窗口在圖 中,系統(tǒng)提供“主信息” 、 “匹配條款信息”和“自定義信息”三個 Tab 頁,下面我們分別加以介紹:?主信息錄入以下信息:單據(jù)編號、系統(tǒng)類型(包括正常請假和事后補假) ,假種、相關(guān)員工、事由、計劃開始時間、計劃結(jié)束時間、計劃時間、實際開始時間、 41 / 61實際結(jié)束時間、實際時間、銷假標(biāo)志、銷假時間、銷假人、取消標(biāo)志、錄入人、錄入日期、更正原因(只有在更正時輸入)和備注信息。?送審歷史:用于查看當(dāng)前報銷申請單的審批狀態(tài)。其中,補貼類型在“ 出差制度設(shè)置”中設(shè)置。?財務(wù)類型:出差報銷申請單的財務(wù)類型取自 Gfi 的財務(wù)類型,此處為生成憑證做接口準(zhǔn)備。?編碼、狀態(tài)和職能機構(gòu):為必輸項。圖 業(yè)務(wù)對象的新增 出差報銷出差執(zhí)行后,可以進行銷差,銷差后才能報銷。 “出差記錄”窗口如圖 所示:圖 出差記錄窗口該窗口提供了“銷差” 、 “更正” 、 “切換”等功能按鈕。如果出現(xiàn)意外情況或突發(fā)事件,導(dǎo)致該出差任務(wù)無法或無需進行,用戶可進行“取消”操作,出差申請單的狀態(tài)也會隨之更新。如果有出差任務(wù),可以選擇一條出差任務(wù),則相關(guān)信息系統(tǒng)會自動確認(rèn)。在“加班工資核算列表”窗口中選中狀態(tài)為“新增”的加班工資核算記錄,單擊窗口工具欄中的“確認(rèn)”按鈕即可完成提交加班工資的操作。此種情況比較適用于生產(chǎn)企業(yè)班組集體加班的情況。加班審批的操作見手冊:互動工作平臺相關(guān)介紹。?接收加班任務(wù)如果員工為領(lǐng)導(dǎo)安排加班任務(wù),則可以選中該條任務(wù),使用工具欄【接受】或【反饋】對任務(wù)進行接受或拒絕操作。 加班申請員工加班申請管理,主要幫助員工處理以下業(yè)務(wù):接收并處理領(lǐng)導(dǎo)安排的加班任務(wù)。其中預(yù)計加班工時系統(tǒng)將根據(jù)用戶錄入的預(yù)計開始和結(jié)束時間計算得出。包括:領(lǐng)導(dǎo)安排加班任務(wù),員工進行反饋,安排加班填寫加班申請單。周期類型有月、周、天三種可以選擇。對于己導(dǎo)出的考勤統(tǒng)計表仍可以進行導(dǎo)出操作,但會給出提醒信息。注意,此時系統(tǒng)需要一段時間來處理數(shù)據(jù)。開始時間和結(jié)束時間是根據(jù)會計期決定,不能手工修改。點擊“出勤管理/部門考勤統(tǒng)計報表”子菜單,系統(tǒng)打開“部門考勤統(tǒng)計報表” ,如下圖所示:圖 部門考勤統(tǒng)計報表此窗口列示了部門考勤統(tǒng)計的數(shù)據(jù),并可對考勤記錄執(zhí)行“查看部門考勤明細表、查詢“操作。 13 / 61在 A3 賬套中,考勤指標(biāo)設(shè)置功能將被屏蔽,用戶只能查看,不允許修改。以上信息輸入完畢,單擊窗口工具欄中的“計算”按鈕,系統(tǒng)對所選組織、員工數(shù)據(jù)進行計算,結(jié)果在“考勤結(jié)果數(shù)據(jù)列表”窗口顯示。點擊此按鈕,在“考勤原始數(shù)據(jù)錄入”窗口輸入員工及考勤時間,按“確認(rèn)“鍵保存數(shù)據(jù)并完成新增操作。點擊即對班組成員作同步更新注意: “主信息”Tab 頁中的組長,必須在“相關(guān)員工”Tab 頁中有記錄。圖 部門排班查詢報表部門排班查詢報表與個人排班查詢報表的操作相似,具體請參見“個人排班查詢報表”章節(jié)的內(nèi)容。?送審用于對新增班次計劃執(zhí)行審批操作。?調(diào)整:根據(jù)具體情況,對已排班次對象進行調(diào)整。 5 / 61?新增點擊“新增”按鈕,進入“排班計劃明細”編輯窗口,如下圖所示:圖 排班計劃明細編輯窗口如上圖所示, “排班計劃明細”窗口包括:主信息、附屬對象信息和附屬工作班次三個 Tab 頁,下面,我們分別加以介紹:?主信息:用以編輯:排班名稱、所屬組織、考勤方案、排班周期等信息。第 2 章 排班管理考勤排班管理功能適用于一般性的行政部門的正常上下班管理和流程性生產(chǎn)部門倒班、輪班管理。 1 / 61目 錄第 1 章 概述 ............................................................................................... 3 考勤管理概述 ............................................................................... 3 第 2 章 排班管理 ....................................................................................... 4 編制排班計劃 ............................................................................... 4 個人排班查詢 ............................................................................... 7 部門排班查詢 ............................................................................... 7 排班班組設(shè)置 ............................................................................... 8 第 3 章 出勤管理 ..................................................................................... 10 導(dǎo)入考勤原始數(shù)據(jù) ..................................................................... 10 導(dǎo)入考勤結(jié)果數(shù)據(jù) ..................................................................... 11 導(dǎo)出考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù) ..................................................................... 12 部門考勤統(tǒng)計報表 ..................................................................... 14 個人考勤統(tǒng)計報表 ..................................................................... 15 考勤統(tǒng)計維護 ............................................................................. 15 津貼班次統(tǒng)計報表 ..................................................................... 17 手工考勤錄入 ............................................................................. 18 第 4 章 加班管理 ..................................................................................... 22 加班任務(wù) ..................................................................................... 22 加班申請 ..................................................................................... 23 加班記錄 ..................................................................................... 25 批量加班記錄 ............................................................................. 26 加班工資核算 ............................................................................. 27 部門加班統(tǒng)計報表 ..................................................................... 29 個人加班統(tǒng)計報表 ..................................................................... 29 第 5 章 出差管理 ..................................................................................... 31 出差申請 ..................................................................................... 31 出差記錄 ..................................................................................... 33 出差員工記錄 ..................................................................... 33 出差業(yè)務(wù)記錄 ...................
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