【正文】 。?附屬對象信息：根據(jù)“排班單位”和“排班人員”設置當前排班計劃所屬對象。在某一時間范圍內(nèi)進行排班管理。對于考勤數(shù)據(jù)處理，系統(tǒng)主要通過與外部專門的考勤記錄系統(tǒng)的接口實現(xiàn)。目前時間數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)主要包括員工加班管理、員工休假管理、員工出差管理、考勤排班管理等功能，并與薪資管理系統(tǒng)及企業(yè)日歷、工作日志管理系統(tǒng)進行集成。體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理中的效率原則。以及靈活的、人性化的彈性工作時間管理。主要的業(yè)務流程如下圖所示：圖 如上圖，在基礎數(shù)據(jù)設置中，需要定義企業(yè)加班、考勤、休假、出差管理的基礎數(shù)據(jù)和管理制度。系統(tǒng)主要的目標是幫助用戶分析考勤數(shù)據(jù)，并能傳輸?shù)叫劫Y福利模塊處理。點擊導航欄節(jié)點“人力資源\考勤管理\出勤管理\編制排班計劃” ，系統(tǒng)打開“排班計劃列表”窗口。?附屬工作班次：此項內(nèi)容系統(tǒng)將根據(jù)主信息 Tab 頁中的“排班周期”和“考勤方案”按“提交”按鈕自動生成。以上內(nèi)容設置好后，點擊“排班”按鈕，系統(tǒng)進入排班流程：設置排班（對象）明細窗口，如下圖所示：圖 設置排班（對象）明細窗口a)、雙擊班次明細條，在“排班對象幫助”窗口，逐一設置排班對象。點擊“下一步”進入“排班結(jié)果明細窗口” ，如下圖所示：圖 排班結(jié)果明細窗口在此窗口，可執(zhí)行“調(diào)整、重新排班”操作，具體可參照“設置排班（對象）明細”界面的操作說明。具體操作請參照“互動工作平臺”手冊的相關(guān)介紹。?更正用于查看所選排班記錄的排班結(jié)果，并可對排班結(jié)果進行修改；注意： 只有已審批的排班計劃才可以更正；更正時不能改變員工，只能對員工進行調(diào)班；調(diào)班時只能對當前時間及以后的班次進行改變。?查詢：選定員工后，點擊此按鈕，在列表中顯示所有有效的排班結(jié)果。雙擊導航欄節(jié)點“人力資源\考勤管理\出勤管理/排班班組管理 ”，系統(tǒng)打開“班組定義列表”窗口，如下圖所示：圖 班組定義列表窗口在 圖 中，列示了班組編碼、班組名稱、組長、組員及班組說明內(nèi)容。?離職員工同步如果班組中員工有離職員工，則需要對班組中的成員作更新處理。第 3 章 出勤管理 導入考勤原始數(shù)據(jù)考勤原始數(shù)據(jù)是記錄某法人組織下的員工原始出勤時間數(shù)據(jù)。圖 考勤原始數(shù)據(jù)列表?提交在“出勤時間列表”中可以直接修改的員工出勤時間，單擊窗口工具欄中的“提交”按鈕即可。?刪除在“考勤原始數(shù)據(jù)列表”窗口中選擇想要刪除的員工出勤時間記錄，單擊窗口工具欄中的“刪除”按鈕即可。?計算單擊“考勤原始數(shù)據(jù)列表”窗口工具欄中的“計算”按鈕，系統(tǒng)打開“員工考勤計算”窗口。?統(tǒng)計 點擊“統(tǒng)計”按鈕，進入“員工考勤統(tǒng)計”窗口，如下圖所示：圖 員工考勤統(tǒng)計窗口?統(tǒng)計條件編輯區(qū)：用于定義統(tǒng)計條件信息，包括：統(tǒng)計時間范圍、日期類型、加班統(tǒng)計方式、組織和員工類型。如：休息日實際加班累計 3 小時（休息日加班按 2 倍計算） ，得出指標核算累計值為 6 小時。設置好 HR 與 A3 對應關(guān)系后，先將 HR 賬套所設置的考勤指標（如圖 所示） “導出”至 A3 所對應賬套中（如圖 所示） ，其考勤指標是針對薪資的周期所定義的。根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，導出考勤數(shù)據(jù)。輸入完畢后，點擊“確認”按鈕，則在部門考勤統(tǒng)計報表中將會列示出相關(guān)統(tǒng)計結(jié)果。?新增考勤統(tǒng)計表單擊窗口工具欄“新增”按鈕，系統(tǒng)打開考勤統(tǒng)計單編輯頁面，見下圖：圖 如上圖，考勤統(tǒng)計表的維護操作包括以下幾步：填入考勤統(tǒng)計表的主要信息，包括：統(tǒng)計表編碼、名稱、發(fā)薪類型、會計期、工作周統(tǒng)計的開始日期和結(jié)束日期。單擊窗口工具欄“導入員工” ，選擇相關(guān)的職能機構(gòu)，導入需要統(tǒng)計的員工列表。此時，可使用工具欄“增行、刪行”功能對員工數(shù)據(jù)進行調(diào)整。注意：對于外部數(shù)據(jù)文件，系統(tǒng)有要求的格式的，主要在數(shù)據(jù)導入窗口有詳細的說明，數(shù)據(jù)文件定義的結(jié)果如下圖所示： 17 / 61圖 ?考勤統(tǒng)計表的審批和導出在“考勤統(tǒng)計表”窗口，選擇所創(chuàng)建的考勤統(tǒng)計表，然后單擊窗口工具欄“送審” 。此時只需要選擇該考勤統(tǒng)計表，然后單擊窗口工具欄“導出”按鈕即可，此時，系統(tǒng)會自動將該考勤統(tǒng)計表的有關(guān)數(shù)據(jù)寫入到薪資福利模塊的考勤統(tǒng)計報表中。 津貼班次統(tǒng)計報表該報表統(tǒng)計部門下的班組津貼情況。列表提供新增、刪除、修改、查看 19 / 61四個功能。頁面下方列表上就會自動帶出以時間為列名的時間列。圖 新增手工考勤錄入頁面 21 / 61圖 .圖 第 4 章 加班管理加班管理也是企業(yè)行政后勤的主要工作。員工集體加班后，由考勤員工批量錄入加班單為了準確地核算員工的加班工時和加班工資，需要首選定義各個單位的加班制度。 “加班任務單維護”窗口如下圖所示： 23 / 61圖 加班任務單維護窗口該窗口包括主信息、任務接收者、自定義信息三個 Tab 頁面。以上內(nèi)容錄入完畢后，單擊“提交”按鈕保存信息。?完成員工接到加班任務后，將做出是否接受任務的處理（具體操作見“加班記錄維護”章節(jié)的內(nèi)容） ，如果同意加班，完成加班任務后，根據(jù)加班任務單，填寫加班記錄單，并提交審核。查看個人加班記錄。圖 員工個人加班管理列表如上圖所示，在“加班任務”TAB 用戶可以對領導安排的加班任務進行處理。?拒絕任務的處理使用工具欄【反饋】按鈕對任務進行拒絕操作，此時系統(tǒng)會自動打開一個反饋理由填寫窗口，填寫不能加班的理由，確定后，部門主管即可以看到本人對該任務的處理狀態(tài)。單據(jù)提交以后，部門經(jīng)理可以通過經(jīng)理自助進行單據(jù)審批。使用工具欄【個人加班統(tǒng)計報表】按鈕，可以打開本人加班統(tǒng)計表窗口。用戶通過“查看”按鈕對加班任務進行查看后可根據(jù)實際情況進行“拒絕” ，也可進行“反饋” ， “加班單維護”界面與“加班申請單維護”窗口相似，經(jīng)反饋的加班單狀態(tài)由“未反饋”變更為“新增” ，用戶可對其進行送審操作，當然用戶在對加班單進行“反饋”后還可對其進行“取消”操作。在加班記錄單的“附屬員工”TAB 頁中，通過工具欄“多選員工”按鈕，選擇多人員工，此時，系統(tǒng)會自動將在主信息中所錄入的加班時間作為當前所有員工的加班時間區(qū)間，如果稍有不同，您可以再逐個進行修改。以上信息輸入完畢，單擊窗口工具欄中的“核算”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)基本信息進行查詢核算并顯示出最終數(shù)據(jù)在“附屬核算”Tab 頁面。如上圖所示，除顯示加班小時與加班工資總額，還顯示周末、工作日、和國定假日的加班工時和加班工資?！俺霾钌暾垎巍钡匿浫虢缑嫒鐖D 所示：圖 出差申請單錄入窗口此窗口包括基本信息、出差地點、出差人員、業(yè)務對象、費用預算和自定義信息六個 Tab 頁面。完成以上內(nèi)容的錄入后，提交保存并返回“出差申請單”列表窗口，如圖 所示：圖 出差申請單列表窗口?出差審批用戶完成出差申請單的錄入后，可提交相關(guān)領導進行審批。集成關(guān)系的設置參見手冊：基礎數(shù)據(jù)相關(guān)內(nèi)容介紹。?出差費用分配出差任務完成后可進行費用報銷工作，即執(zhí)行分配費用的操作，單擊“分配”按鈕，系統(tǒng)進入“費用分配”窗口，如圖 所示： 33 / 61圖 費用分配窗口用戶在此窗口可根據(jù)預算費用和實際發(fā)生的費用填寫每個出差人員的預算費用和實際費用項以及業(yè)務對象的預算費用和實際費用項。用戶在出差業(yè)務記錄列表中選擇一條出差記錄，點擊工具欄上的“查看”按鈕，可以查看該業(yè)務記錄的明細信息。選擇一條出差記錄，單擊工具欄上的“更正”按鈕，可以更正出差記錄的實際出發(fā)日期、實際返回日期、實際費用這三項信息。如下圖所示。如圖 差頁面帶出申請單上的所有信息，選擇同行人員 TAB 頁，勾選需要銷差的人員。點擊“員工出差管理/出差報銷”子菜單，系統(tǒng)打開“報銷申請單”窗口，如圖 所示：圖 系統(tǒng)申請單窗口在此窗口，您可查看報銷申請單明細內(nèi)容，包括：“編碼、名稱、狀態(tài)、出差記錄、職能機構(gòu)”等信息，也可通過“新增、修改、刪除、查看、查詢、送審、送審查看、送審歷史和報銷”按鈕對報銷申請單執(zhí)行相應操作。狀態(tài)指報銷單目前的操作狀態(tài)。 37 / 61?名稱、備注：名稱由用戶自行定義此次報銷名稱，可與出差事由重復。?交通費交通費 Tab 頁如圖 所示：圖 報表申請單編輯窗口－交通費交通費的編輯通過“增行、刪除”進行增加和刪除明細行的操作。?補貼補貼 Tab 頁如圖 所示：圖 報表申請單編輯窗口－補貼補貼包括補貼類別與金額。交通費用與補貼費用相加形成報銷單報銷總額。?送審查看：用于查看狀態(tài)為“處理中”的報銷申請單的送審進展情況。 部門出差統(tǒng)計報表部門出差統(tǒng)計報表用以統(tǒng)計、查詢以某職能部門（某組織）為單位的出 39 / 61差情況。單擊“假期管理/請假單”子菜單，系統(tǒng)打開“用假申請管理列表”窗口，如下圖所示，此窗口列示當前用戶有權(quán)限看到的所有請假（申請）單。?匹配條款信息該頁中的信息是系統(tǒng)自動匹配生成的，供參考之用。?修改用于修改所選請假單明細，操作方法與“新增”相似，需要注意的是，只能對新增狀態(tài)的用假信息進行修改操作。用于對用假記錄進行查詢和更正操作。 用假記錄用于對用假記錄進行查詢和更正操作。 個人休假統(tǒng)計報表個人休假統(tǒng)計報表是以員工為單位，統(tǒng)計、查詢其休假的總體情況。點擊“結(jié)轉(zhuǎn)” ，各個指標下的數(shù)據(jù)可以結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度。如下圖所示：圖 考勤指標列表窗口如上圖，對考勤指標主要的操作包括新增、定義計算規(guī)則，啟用和關(guān)閉。?錄入日間：指設置考勤指標的具體時間。?定義考勤指標計算規(guī)則對遲到、早退、曠工、正常出勤四種類型的考勤指標，需對考勤指標定義規(guī)則。在此窗口中輸入的相關(guān)信息：開始日期、結(jié)束日期、是否采用覆蓋方式。對于計次的，只需要設置打卡時間的滿足條件。下圖是考勤指標計算滿足條件和計時規(guī)則的公式定義窗口，操作步驟如下：在函數(shù)列表中，選擇一個合適的函數(shù)，如對遲到、早退，可以選擇“比較兩個時間”的分鐘差。計算關(guān)系為“實際上班時間－標準上班時間5”即，上班時間超過標準上班時間 5 分鐘的，計算為遲到。對于下班未打卡，計為曠工的計算方法。除點擊“啟用”按鈕外，用戶也可在 “考勤指標定義”中直接設置啟用時間。具體操作章節(jié)有關(guān)內(nèi)容說明。如圖.圖 時間換算維護頁面圖 時間換算列表頁面 適用條件適用條件設置根據(jù)實際的業(yè)務要求,定義時間管理中的適用規(guī)則，包括三種情況：加班、出差和用假。確定新增的行后，再組織條件，此處系統(tǒng)提供了常用的條件運算符，完成所有信息的錄入后，點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)保存數(shù)據(jù)并完成新增操作。?創(chuàng)建考勤方案點擊窗口工具欄“新增”按鈕，系統(tǒng)打開“考勤方案明細”窗口，如下圖所示：圖 考勤方案明細窗口如上圖所示，該窗口提供“主信息”和“附屬考勤班次”兩個 Tab 頁：?主信息用于設置“編號、名稱、所屬組織、錄入日期和備注”信息。點擊“新增班次”進入班次維護窗口，如下圖所示： 圖 班次維護窗口?考勤方案有效性確認考勤方案制定后需要經(jīng)過相關(guān)人員的確認，確認后，計劃即變?yōu)榇_認狀態(tài)，確認后的計劃不允許進行修改和刪除。在本系統(tǒng)中，需要針對每一個法人組織定義加班管理制度。因此，需要定義工作日期類和設置每一天所對應的工作日類型。用戶在此頁面可通過“增行” 、 “刪行”按鈕添加不同的適用職位。?標準加班工資率條款用戶在此頁面可錄入不同職位的具體加班工資基數(shù)。注意：在設置每天所屬的日期類型時，系統(tǒng)只對該設置日期以后的單據(jù)生效，對于該設置以前的單據(jù)，則按原來的日期類型進行加班工時和加班工資標準核算。出差制度及條款：一個法人組織可以定義一種出差制度，在同一項出差制度下，可以定義多個出差條款。單擊窗口工具欄“提交”按鈕，可以保存所做的修改。使用工具欄“增加職位” 、 “刪除職位”按鈕進行職位信息維護。完成錄入后單擊“提交”按鈕保存信息。?關(guān)閉用于關(guān)閉某假種，操作方法與啟用假種相同。完成所有信息的錄入以后，單擊窗口工