【正文】 名。第四章 會(huì)議記錄第一條 會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。第二條 會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，組織會(huì)議的部門會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。第五條 其他會(huì)議管理1. 行政部每周六應(yīng)將公司下周例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)愿意，統(tǒng)一編織成《會(huì)愿意計(jì)劃》并分發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。2. 參加人員為各部門負(fù)責(zé)人和公司全體員工。第三條 部門聯(lián)席會(huì)議1. 部門聯(lián)席會(huì)議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。4. 倒會(huì)由行政部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。會(huì)議管理制度第一章 目的第一條 為了規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，追求：“每天一總結(jié)，每天一反省，每天一進(jìn)步”的精益敬業(yè)精神，促進(jìn)“日事日畢，日清日結(jié)”的工作作風(fēng)，特制定本制度。指定駕駛?cè)巳绨绍囯S便交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車損等罰款或損修以及其他責(zé)任全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償。如遇特殊情況需停放在外，駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政部。如需大修要與廠家簽訂協(xié)議，車輛維修完畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車，確保維修質(zhì)量，要求廠家出具修車費(fèi)用決算單交回公司以便于與廠房結(jié)算時(shí)對(duì)賬。公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由有駕駛執(zhí)照的公司員工（需經(jīng)總經(jīng)理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。需由總經(jīng)辦核準(zhǔn)，方可申請(qǐng)用車。第二條 本制度適用于公司所有車輛的使用、申請(qǐng)機(jī)開(kāi)車前后應(yīng)辦的手續(xù)，如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。第三條 所有員工有責(zé)任保護(hù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性。第五章 辦公外設(shè)使用規(guī)范第一條 員工電腦必須設(shè)置密碼（電腦密碼統(tǒng)一交由行政部保管），離開(kāi)電腦時(shí)需關(guān)閉電腦主屏。第四章 電話接聽(tīng)規(guī)范第一條 上班期間，接聽(tīng)公司電話，統(tǒng)一使用普通話。若胸卡與工牌有損壞，須立即補(bǔ)辦。男員工不得穿無(wú)領(lǐng)上衣、短褲、運(yùn)動(dòng)鞋。對(duì)違反規(guī)定者，行政人事部將會(huì)同總經(jīng)辦視情節(jié)輕重給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、罰款10元到500元等處罰。第十四條 文明用廁，注意保潔。第十一條 下班或辦公室無(wú)人時(shí)，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開(kāi)。在不影響正常會(huì)客的情況下，會(huì)議室可作為臨時(shí)吸煙場(chǎng)所。辦公桌椅、辦公設(shè)備表面無(wú)塵且擺放合理整齊。廢棄保密文件須即時(shí)銷毀。第五條 辦公時(shí)間不得因私會(huì)客；午休時(shí)間應(yīng)關(guān)閉所有照明用電，不得在辦公區(qū)內(nèi)搞問(wèn)題娛樂(lè)活動(dòng)和大聲交談；因私打電話必須簡(jiǎn)短。公司每周一至周六工作，周日休息，具體工作時(shí)間為：5月1日至9月30日： 上午：8:0012:00； 下午：14:0017:30 10月1日至4月30日：上午：8:3012:00； 下午：13:3017:30第三條 上下班必須打卡，打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。第二條 本制度包括：辦公區(qū)管理規(guī)定；員工著裝規(guī)范；電話接聽(tīng)規(guī)范；辦公外設(shè)使用規(guī)范；車輛管理規(guī)定等。公司內(nèi)匯集了給類技術(shù)專家，能夠高質(zhì)量的完成從用戶需求分析到系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)、施工方案設(shè)計(jì)、工程安裝調(diào)試、售后維護(hù)全過(guò)程工作。時(shí)刻虛心學(xué)習(xí)，永遠(yuǎn)大膽創(chuàng)新，們每一位員工的責(zé)任。晉中開(kāi)發(fā)區(qū)格瑞特智能工程有限公司經(jīng)營(yíng)理念誠(chéng)信為本，信譽(yù)是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根基。公司管理實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，所有員工登記檔案納入計(jì)算機(jī)管理，實(shí)行全員勞動(dòng)合同制、職務(wù)聘用制、業(yè)務(wù)糾纏制、崗位責(zé)任制等多項(xiàng)現(xiàn)代化企業(yè)管理制度。格瑞特智能工程有限公司憑借過(guò)硬的信息化技術(shù)和豐富的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，將先進(jìn)的市場(chǎng)營(yíng)銷理念和先進(jìn)的企業(yè)管理理念與現(xiàn)代化信息技術(shù)相結(jié)合，幫助眾多的企事業(yè)單位完成了相應(yīng)的工程設(shè)計(jì)與安裝調(diào)試，解決了企事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的漏洞，有效的為各企事業(yè)單位的信息化系統(tǒng)建設(shè)和安全防范系統(tǒng)建設(shè)提供了全方位的、專業(yè)的整體解決方案。格瑞特智能工程有限公司全面致力于山西省企事業(yè)單位的信息化系統(tǒng)建設(shè)和安全防范系統(tǒng)建設(shè)，在先進(jìn)創(chuàng)新的專業(yè)技術(shù)和完善的系統(tǒng)解決方案的支持下，以扎實(shí)的技術(shù)實(shí)力和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)贏得了廣大用戶的信任。公司自成立以來(lái)，一直秉承“經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新、人性管理、技術(shù)先進(jìn)，以市場(chǎng)為導(dǎo)向”的經(jīng)營(yíng)理念，以“誠(chéng)信為本、用于創(chuàng)新、穩(wěn)健發(fā)展”作為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展思想。通過(guò)近幾年的努力，公司已擁有一定的實(shí)力與規(guī)模，現(xiàn)有職員50多人，公司下屬有總經(jīng)辦、商務(wù)部、項(xiàng)目營(yíng)銷部、渠道營(yíng)銷部、技術(shù)支持部、工程實(shí)施部、售后服務(wù)部、財(cái)務(wù)部、行政人事部、后勤部十大職能部門。我們不求讓您百分之百滿意，但我們會(huì)盡百分之百的努力讓您滿意！我們時(shí)刻為用戶著想，承諾以最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為用戶創(chuàng)造最大價(jià)值。格瑞特智能工程有限公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)包括：閉路數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng)、智能小區(qū)安防系統(tǒng)、放到報(bào)警系統(tǒng)、無(wú)人值守監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)、煤礦瓦斯報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)、建筑智能化系統(tǒng)、樓宇設(shè)備自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控及停車場(chǎng)管理系統(tǒng)等工程的設(shè)計(jì)與安裝；會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與安裝；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成等。多年來(lái)，格瑞特智能工程有限公司從加強(qiáng)企業(yè)正規(guī)化管理和隊(duì)伍規(guī)范化建設(shè)入手，以軍事化管理為基準(zhǔn)，充實(shí)安防隊(duì)伍，不斷提高管理水平和員工的整體素質(zhì)，以規(guī)范化的管理、良好的信譽(yù)、豐富的文化贏得了社會(huì)各界的認(rèn)同，真正成為多元化、專業(yè)化、正規(guī)化的安防服務(wù)公司。以誠(chéng)待人，這是做人之品質(zhì)，立業(yè)之根本。穩(wěn)健發(fā)展，公司可持續(xù)發(fā)展是我們不懈追求?？蛻舻臐M意就是我們的標(biāo)準(zhǔn)，我們傾力為客戶提供優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)。第三條 公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度的制定工作和審查工作，行政人事部負(fù)責(zé)本制度的組織施工和監(jiān)督管理。若因工作所需外出，必須告知部門經(jīng)理外出地點(diǎn)、外出工作計(jì)劃及預(yù)計(jì)回來(lái)時(shí)間，同時(shí)簽寫《外出登記表》。第六條 工位上張貼、擺放的個(gè)人物品要適度，以不影響辦公為宜。辦公區(qū)內(nèi)不得堆放大宗資料、紙箱等物品。廢紙、廢物入簍，剩水、剩茶倒入洗手間。第十條 節(jié)約用水、用電、用紙等一切耗材，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。第十二條 遵守保密制度，寶訓(xùn)好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。第十五條 愛(ài)護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。第十七條 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。注：周一至周四必須穿公司發(fā)放的工衣。第四條 胸卡與工牌不得轉(zhuǎn)借他人，若有遺失、損壞，須交補(bǔ)辦費(fèi)20元。接聽(tīng)電話需使用公司統(tǒng)一用語(yǔ)，即：“您好，翔睿科技！”，通話期間，應(yīng)注意禮貌用語(yǔ)。任何人未經(jīng)行政部允許，不得擅自登錄使用他人電腦。因?yàn)橘Y料泄露而給公司造成損失的，根據(jù)公司《員工獎(jiǎng)懲條例》規(guī)定處理，觸及刑律的，依法追究法律責(zé)任。第三條 本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理。均需事先到行政部等級(jí)領(lǐng)用，事后回來(lái)歸還鑰匙給行政部，并注明里程表。均與公司無(wú)關(guān)，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。第八條 ，司機(jī)在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。；有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。第二章 會(huì)議類別第一條 總經(jīng)理辦公會(huì)1. 總經(jīng)理辦公會(huì)是由總經(jīng)理本人或 定期召開(kāi)的工作例會(huì)。5. 會(huì)議紀(jì)要由行政負(fù)部責(zé)整理，并于當(dāng)天14:30呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。2. 會(huì)議由行政部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。3. 時(shí)間原則上定為每周六17:00PM。2. 凡行政管理部已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集部門應(yīng)提前一天報(bào)請(qǐng)行政部調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。第三條 參加人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。第二條 總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。第五章 會(huì)議室管理第一條 會(huì)議室由行政部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向行政部申請(qǐng)，由行政部統(tǒng)籌安排。因故不能按時(shí)參加會(huì)議必須提前2小時(shí)向行政部請(qǐng)假。第四條 會(huì)議的目的與要求：會(huì)而必議、議而必決、決而必行、行而必果！第五條 會(huì)議無(wú)故遲到、早退按10元/次罰款處理，無(wú)故缺席按30元/次罰款處理。第二條 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自2010年7月10日起執(zhí)行。（A4紙）。第五條 新入職員工，入職當(dāng)天在人事行政部領(lǐng)取相關(guān)辦公用品及辦公設(shè)備。3. 員工手冊(cè)?？己送ㄟ^(guò)者，方可持證上崗。第二條 新員工在試用期限到期一周內(nèi)（7天），以書面形式向部門負(fù)責(zé)人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，并完成使用員工轉(zhuǎn)正考評(píng)表現(xiàn)中的員工自我評(píng)分。第四條 公司對(duì)員工實(shí)行勞動(dòng)合同制，通過(guò)《聘任合同書》來(lái)維護(hù)雙方的合法權(quán)益。公司中高層管理人員的勞動(dòng)合同續(xù)簽需報(bào)總經(jīng)理審批。本公司員工自動(dòng)辭職者，應(yīng)于請(qǐng)辭日30天前以書面形式向部門主管、行政部和人事部提出申請(qǐng)，部門經(jīng)理級(jí)別以上人員需呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。1. 在試用期間被證明不符合錄用條件的。5. 職員擔(dān)任與本公司業(yè)務(wù)相競(jìng)爭(zhēng)的本公司以外的任何職務(wù)或從事任何占用工作時(shí)間的營(yíng)利事業(yè)。9. 缺少職業(yè)道德，損壞公司名譽(yù)；泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、薪金秘密或其他重大事項(xiàng)的。13. 隱瞞傳染病或其他病癥不報(bào)的。第三條 無(wú)論員工以何種形式離職（辭職、辭退、解聘、合同終止等），均須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)、批準(zhǔn)日期內(nèi)（一般為7天）辦理完畢所有離職手續(xù)和移交手續(xù)（工作交接、歸還領(lǐng)用物資和辦公用品、結(jié)清所有賬目等），經(jīng)公司相關(guān)部門確認(rèn)后方可離職。計(jì)算方式為：日工資=基本工資/26天。第二條 社保費(fèi)用的繳納比例及方式，依照國(guó)家相關(guān)政策繳納。第三條 公司全體員工每日上、下班均應(yīng)至指定地點(diǎn)簽到或自行打卡，不得代他人打卡。第六條 不能按公司規(guī)定上班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上班，稱為遲到（因前一天加班超過(guò)22點(diǎn)等特殊情況除外，但來(lái)到公司后，必須第一時(shí)間告知行政部簽卡）。早退行政處罰與遲到相同。若員工連續(xù)請(qǐng)病假15天，又無(wú)特殊情況說(shuō)明，公司將有權(quán)決定去留。員工事假將作為年度考評(píng)的重要指標(biāo)。喪假期間按日基本工資的100%發(fā)放。 凡屬以下情況之一者，均視為曠工處理：1. 上班無(wú)故未簽到或未打卡者。5. 假期屆滿未向行政人事部銷假的。9. 因工作需要直接在外進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，須在前天下班前或當(dāng)天上班時(shí)間1小時(shí)內(nèi)向部門主管及行政部通達(dá)去向，否則按曠工處理。第五條 除有薪假和病假外，全月無(wú)遲到、早退、事假、曠工情況，并嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，將享受公司規(guī)定的全勤獎(jiǎng)。如遇爭(zhēng)議最終裁決權(quán)歸屬總經(jīng)理辦公室。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁出借公司賬戶供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托人待保管。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記賬備查。第十條 嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)和大額度（5000元以上）支付往來(lái)或貿(mào)易現(xiàn)金。盤點(diǎn)表應(yīng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一起上報(bào)。作廢支票應(yīng)注明“作廢”字樣。財(cái)務(wù)部按照規(guī)定，嚴(yán)格審查借款憑證的完整性、合理性、費(fèi)用是否超標(biāo)。第三條 借款制度為一事一人一次性借款原則，凡借款未報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部一律不予以二次借款（特殊情況須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)）。2. 差旅借款： 差旅費(fèi)借款的額度為（預(yù)計(jì)天數(shù)補(bǔ)助+往返路費(fèi)）*，借款時(shí)注明姓名、出差地點(diǎn)、出差目的及預(yù)計(jì)出差天數(shù)后（應(yīng)提供《公務(wù)出差申請(qǐng)表》），按程序批準(zhǔn)方可借支現(xiàn)金。3. 小額度借款：經(jīng)辦人在《借款申請(qǐng)表》中注明借款原因后，依次經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款?！陡犊钔ㄖ獣泛炞殖绦蛴晒?yīng)商親自辦理（特殊情況由公司員工代辦）第二條 分包工程付款：支付外委包工款項(xiàng)，由商務(wù)部填制《付款通知書》，并附工程竣工驗(yàn)收單，經(jīng)商務(wù)部經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)主管審核、總經(jīng)辦批示后，出納予以支付款項(xiàng)。第三條 在催收款項(xiàng)超過(guò)計(jì)劃半個(gè)月時(shí)，財(cái)務(wù)部要會(huì)同市場(chǎng)部、總經(jīng)辦、款項(xiàng)責(zé)任人研討指定可行性收款策略。第二條 財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)行四級(jí)簽字制度：即：報(bào)銷人、部門主管、財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)辦簽字。4. 總經(jīng)辦對(duì)報(bào)銷單、購(gòu)貨發(fā)票進(jìn)行定期核實(shí)、抽查財(cái)務(wù)部日常工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反映，并提出質(zhì)疑。第五條 差旅報(bào)銷制度1. 差旅費(fèi)報(bào)銷填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷單，原始憑證附載報(bào)銷單后面，一律按財(cái)務(wù)規(guī)定粘貼方式，財(cái)務(wù)審查合格后并簽字后，再由部門經(jīng)理復(fù)核，總經(jīng)辦簽字后方可報(bào)銷。開(kāi)車人的違章行政罰款不予報(bào)銷。第七條 市內(nèi)加班在21:30以后，打車回家公司予以報(bào)銷，同時(shí)公司提供15元的餐飲補(bǔ)貼。第二條 ：出差當(dāng)日可返回者。第五條 出差的審核決定權(quán)限 1. 員工當(dāng)日市內(nèi)出差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。無(wú)論是差旅費(fèi)用或是本地費(fèi)用的報(bào)銷，必須首先由主管經(jīng)理簽名，財(cái)務(wù)主管審核后，再向總經(jīng)辦報(bào)批。2. 差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，需按出差標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)出差天數(shù)提供相應(yīng)發(fā)票。5. 對(duì)于公司其他部門員工，在太原市外出差，每人每日30元補(bǔ)助，住宿及乘車實(shí)報(bào)實(shí)銷，其他費(fèi)用自理。公章管理制度第一條 公司公章由商務(wù)部負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。第四條 公章禁止帶出公司以外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定人員攜帶前往，用后立即帶回。第六條 公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。第八條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。第二條 原則 公司將嚴(yán)格遵循以下原則制定并執(zhí)行本制度：1. 公司和員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守中國(guó)的法律規(guī)定以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。第二條 商業(yè)秘密的范圍1. 商業(yè)秘密的權(quán)利人范圍：本制度所規(guī)定的員工應(yīng)當(dāng)保守的商業(yè)秘密的權(quán)利人包括：格瑞特智能工程有限公司及公司所代理所有品牌的商業(yè)品牌，如：“蒙特利”、“深視音”、“世林”等。 公司的市場(chǎng)發(fā)展計(jì)劃、營(yíng)銷方案、拓展渠道。2. 未經(jīng)授權(quán)，不得以任何形式向任何第三方披露，包括其職責(zé)不需要知曉的公司其他員工。6. 不在任何公共場(chǎng)所（如電梯、洗手間、走廊、餐廳等）或有根據(jù)其職責(zé)不需要掌握公司商業(yè)秘密的第三方在場(chǎng)的場(chǎng)所談及。第四條 未經(jīng)公司允許，員工不得在任何時(shí)間以任何方式在任何網(wǎng)絡(luò)聊天室、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或其他任何網(wǎng)絡(luò)上以任何使第三人能夠